BAS Оренда та управління нерухомістю

Система BAS Оренда та управління нерухомістю дозволяє створити повний електронний каталог усіх об’єктів нерухомості компанії — від будівель і поверхів до окремих приміщень чи площ. Для кожного елемента зберігається набір характеристик, статусів і параметрів використання.
Можливості:

• ведення ієрархічного довідника об’єктів з необмеженою кількістю рівнів;
• створення власних атрибутів (тип, площа, матеріали, стан, власник тощо);
• автоматичне формування структури об’єкта на основі графічних планів;
• гнучке групування та пошук об’єктів за будь-яким критерієм;
• формування звітів про склад фонду нерухомості.
  Це забезпечує єдиний інформаційний простір і спрощує управління великими портфелями нерухомості.

Програма підтримує інтеграцію з графічними файлами й 3D-моделями, що дозволяє візуально контролювати використання площ.
Основні можливості:

• імпорт зображень планів БТІ або 3D-моделей;
• відображення статусів об’єктів на плані за кольорами: вільні, орендовані, на ремонті тощо;
• інтерактивне відображення об’єктів на схемі;
• автоматичне створення записів об’єктів на основі плану;
• публікація 3D-планів на сайті компанії для клієнтів.
  Такий підхід підвищує прозорість роботи відділу оренди та покращує комунікацію з орендарями.

Система дозволяє вести точний облік фінансових і матеріальних внесків інвесторів у будівельних проєктах. Рішення підтримує формування пайового внеску замовника будівництва, який може бути генеральним інвестором або співінвестором, що використовує власні та позикові кошти. Можливості включають:

• Формування пайового внеску як грошовими, так і негрошовими засобами;
• Облік частки адміністрації з виплатою або передачею частки на інші об’єкти будівництва;
• Передача ТМЦ адміністрації відповідно до її частки в об’єкті будівництва;
• Розрахунки в рамках договорів відступлення права вимоги, що забезпечує прозорість і контроль за фінансовими потоками інвесторів.

Цей функціонал дозволяє будівельним компаніям ефективно контролювати внески інвесторів, вести точний облік матеріалів та грошових ресурсів і формувати регламентовану та управлінську звітність, необхідну для керівництва та партнерів.

BAS Оренда дозволяє повністю автоматизувати процес роботи з договорами — від створення до пролонгації або розірвання.
Переваги:

• ведення реєстру договорів оренди з фільтрами й аналітикою;
• підтримка кількох орендарів на один об’єкт;
• фіксація ставок, термінів оплати, валют і пені;
• групова пролонгація чи розірвання договорів;
• зберігання всіх додатків, актів і додаткових угод;
• друк договорів у шаблонах Word із автоматичним підставленням даних.
  Рішення дозволяє стандартизувати документообіг і зменшити кількість помилок у роботі з орендарями.

Система підтримує постійні й змінні частини орендної плати, розрахунок за різними алгоритмами й з урахуванням показників лічильників.
Функціонал:

• історія змін тарифів і ставок;
• формули для автоматичного розрахунку змінної частини (наприклад, від торгового обороту орендаря);
• використання фіксованого курсу або курсу НБУ ± %;
• окремі умови оплати для різних типів послуг;
• автоматичне нарахування пені при простроченні.
  Це забезпечує гнучке фінансове управління та точність розрахунків з орендарями.

Модуль дозволяє відстежувати всю історію платежів, рахунків і актів за кожним клієнтом.
Можливості:

• формування рахунків і актів за вибраними критеріями;
• розрахунок часткових періодів оренди;
• облік депозитів і авансів;
• автоматичне заповнення термінів оплати згідно з договором;
• аналіз заборгованостей та нарахування пені;
• друк рахунків і актів у зведеній або деталізованій формі.
  BAS Оренда створює прозору фінансову картину взаєморозрахунків і допомагає уникати заборгованостей.

У системі доступна розширена аналітика для управління ефективністю використання площ і доходами компанії.
Ключові звіти:

• ефективність використання площ (коефіцієнт корисного використання);
• фінансові втрати від простоїв об’єктів;
• план-факт аналіз платежів;
• аналіз продажів за орендарями, об’єктами, послугами;
• моніторинг депозитів і пені.
  Звіти допомагають керівництву приймати зважені рішення на основі актуальних даних.

BAS Оренда охоплює також сферу експлуатаційного обслуговування будівель — технічний огляд, ремонти, регламентні роботи.
Можливості:

• облік інженерних систем і конструктивних елементів;
• планування профілактичних заходів;
• заявки на обслуговування та контроль їх виконання;
• облік матеріалів і послуг підрядників;
• аналіз планових і фактичних витрат.
  Завдяки цьому компанія може ефективно планувати ремонти й мінімізувати простої.

Рішення побудоване на базі BAS Бухгалтерія ПРОФ / КОРП, тому забезпечує повну інтеграцію з бухгалтерським і податковим обліком.
Переваги:

• автоматичне формування бухгалтерських проводок за орендними операціями;
• узгодження розрахунків з контрагентами;
• формування юридично коректних документів;
• контроль термінів і виконання зобов’язань;
• підготовка звітності для аудиту.

Це дозволяє уникати дублювання роботи між бухгалтерією та відділом оренди.

Програма відстежує ключові події та своєчасно інформує користувачів.
Автоматизовані функції:

• нагадування про завершення договору оренди;
• повідомлення про заборгованість чи перевищення площ;
• контроль запланованих робіт або обслуговувань;
• версіонування даних — збереження історії змін документів і довідників.
  Це знижує ризик пропущених термінів і підвищує дисципліну в роботі команди.

Система має зручний інтернет-інтерфейс, який дозволяє працювати віддалено без встановлення програми.
Переваги:

• доступ через браузер із будь-якої точки;
• підтримка багатокористувацького режиму;
• швидке підключення до бази даних компанії;
• контроль прав доступу до об’єктів та документів.
  Це рішення підходить для керуючих компаній із розгалуженою мережею або кількома бізнес-центрами.

Для компаній, які працюють за агентською схемою, BAS Оренда забезпечує розрахунки з власниками приміщень.
Можливості:

• облік доходів і витрат за кожним власником;
• автоматичний розподіл платежів між орендодавцем і агентом;
• формування звітів про прибутковість;
• аналіз рентабельності об’єктів у розрізі власників.
  Цей модуль робить систему універсальною для керуючих компаній і девелоперів.

BAS Оренда інтегрується з іншими рішеннями BAS і зовнішніми системами для повного управління бізнес-процесами.
Сервісні переваги:

• інтеграція з BAS Бухгалтерія, BAS ERP, BAS Документообіг;
• експорт звітів у Excel, Word, PDF;
• обмін даними з корпоративними порталами та CRM;
• автоматичні нагадування, повідомлення, оновлення;
• можливість гнучкої адаптації під потреби компанії.
  Рішення формує екосистему, у якій управління орендою, фінансами й експлуатацією об’єднані в одну платформу.