BAS Управління автотранспортом Стандарт

BAS Управління автотранспортом Стандарт — галузеве рішення для автоматизації управлінського та оперативного обліку транспорту. Воно підходить як для спеціалізованих автотранспортних підприємств, так і для торгових, виробничих чи сервісних компаній, які активно використовують власний автопарк. Система допомагає оптимізувати витрати, контролювати використання транспорту та спрощує взаємодію між різними підрозділами.

Основні можливості програми охоплюють ключові процеси транспортної логістики та обліку:

• Управління автопарком – ведення повної інформації про транспортні засоби та агрегати.
• Управління замовленнями та диспетчеризація – планування рейсів, розподіл водіїв і маршрутів.
• Облік подорожніх листів – фіксація витрат, пробігу, використання пального.
• Облік ПММ і технічних рідин – контроль заправок та списання палива.
• Облік ремонтів і агрегатів – планові та позапланові ремонти, контроль витрат на техобслуговування.
• Облік ДТП і штрафів – зберігання всієї інформації щодо дорожніх подій.
• Складський облік запчастин – контроль руху запасних частин і витратних матеріалів.
• Облік роботи водіїв – облік робочого часу, навантаження та виконаних завдань.
• Взаєморозрахунки з контрагентами – точний контроль фінансових операцій.
• Облік доходів і витрат – формування реальної фінансової картини використання транспорту.

Додатково система забезпечує інтеграцію з іншими продуктами BAS:

• BAS Бухгалтерія (ПРОФ і КОРП)
• BAS Комплексне управління підприємством (ред. 2.5 та 2.1)
• BAS ERP (ред. 2.5 та 2.1)

Це дозволяє створити єдиний інформаційний простір, де управління транспортом, фінансами та виробничими процесами працює комплексно та без дублювання даних.

BAS Управління автотранспортом Стандарт допомагає компаніям ефективно обліковувати та розподіляти замовлення на транспортні засоби, як для внутрішніх підрозділів, так і для зовнішніх контрагентів. Система враховує всі деталі перевезень, що дозволяє оптимізувати маршрути, скоротити простої та підвищити продуктивність автопарку.

При створенні замовлення на транспорт враховуються:

• Адреси доставки та часові вікна прибуття вантажу
• Параметри та характеристики вантажу
• Перелік послуг у рамках перевезення
• Вимоги до типу та стану транспортного засобу

Програма дозволяє формувати добові рознарядки на транспорт, враховуючи режими роботи ТЗ та графіки водіїв.

АРМ Диспетчера

Автоматизоване робоче місце (АРМ) Диспетчера призначене для контролю та виконання замовлень, а також для швидкого формування завдань на перевезення. Основні функції включають:

• Швидкий підбір та розподіл замовлень
• Заповнення документів “Маршрутний лист”
• Ведення журналів “Маршрутні листи” і “Подорожні листи”
• Групове формування та друк документів “Рознарядка”

Такий підхід забезпечує прозоре планування перевезень, ефективну диспетчеризацію та точний облік роботи автопарку, що підвищує продуктивність і зменшує витрати компанії.

BAS Управління автотранспортом Стандарт забезпечує повний контроль над фінансовими операціями з контрагентами та автоматизацію розрахунку вартості транспортних послуг. Система дозволяє вести прейскуранти та тарифні довідники, розраховувати вартість перевезень і формувати всю необхідну документацію: реалізації, рахунки, акти та реєстри наданих послуг.

Основні можливості:

• Ведення тарифів на транспортні послуги та прейскурантів
• Автоматичний розрахунок вартості послуг у документі “Товарно-транспортна накладна”
• Формування рахунків і актів на будь-який період з різним рівнем деталізації
• Створення реєстрів наданих послуг для контролю та звітності
• Вивантаження документів реалізації в BAS Бухгалтерія

Особливістю програми є гнучкий довідник тарифів, що дозволяє:

• Налаштовувати тарифи залежно від обсягу виконаної роботи
• Встановлювати фіксовані тарифи
• Створювати складні схеми тарифікації для контрагентів, договорів, маршрутів та моделей транспортних засобів

Такий підхід забезпечує прозорість фінансових розрахунків, мінімізує помилки при обліку та автоматизує процес взаєморозрахунків із клієнтами, економлячи час бухгалтерії та диспетчерів.

BAS Управління автотранспортом Стандарт дозволяє компаніям точно вести облік доходів і витрат, пов’язаних із власним автопарком. Система автоматизує облік прямих та непрямих витрат на транспорт, а також забезпечує гнучке налаштування бази для розподілу доходів і витрат між підрозділами та аналітичними статтями.

Прямі витрати визначаються на основі подорожніх і ремонтних листів, включаючи:

• Вартість пального та мастильних матеріалів (ПММ)
• Витрати на ремонти та технічне обслуговування автомобілів
• Амортизацію транспортних засобів
• Знос шин та інших витратних матеріалів

Для кожної статті доходів, витрат або собівартості можна задати базу, спосіб і варіант розподілу між аналітичними групами.

Система дозволяє отримувати звіти за витратами у різних розрізах:

• Замовлення на транспортні засоби
• Конкретні автомобілі
• Підрозділи компанії
• Замовники та контрагенти

Завдяки такій деталізації можна аналізувати рентабельність роботи автопарку, оцінювати ефективність маршрутів і приймати управлінські рішення для оптимізації витрат та підвищення прибутковості перевезень.

BAS Управління автотранспортом Стандарт дозволяє вести повний облік та контроль власного автопарку, забезпечуючи зручне управління транспортними засобами та обладнанням компанії. Система зберігає всю основну інформацію про автомобілі у довіднику “Транспортні засоби та обладнання” та дозволяє контролювати документи водіїв і транспортних засобів.

Ключові можливості управління автопарком:

• Ведення довідника транспортних засобів і обладнання
• Облік документів ТЗ та водіїв із контролем термінів дії
• Завантаження та зберігання скан-копій документів у системі
• Облік виробітку ТЗ і обладнання за різними параметрами (пробіг, мотогодини, кількість операцій тощо)
• Налаштування норм планового технічного обслуговування за моделями транспортних засобів і календарними строками

При наближенні чергового ТО автомобіль відображається у звіті “Контроль термінів наближення ТО” та виділяється спеціальною піктограмою у списку ТЗ. Закінчення терміну дії документів водіїв або ТЗ також відзначається піктограмою, а інформація про прострочені документи автоматично переноситься до архіву.

Такий підхід забезпечує своєчасне обслуговування автопарку, підвищує безпеку перевезень і мінімізує ризики, пов’язані з простроченими документами та технічними несправностями.

BAS Управління автотранспортом Стандарт дозволяє автоматизувати виписку та обробку подорожніх листів для всіх видів транспортних засобів. Система підтримує уніфіковані форми для:

• Легкових автомобілів
• Вантажних автомобілів (погодинних і відрядних)
• Спеціальної техніки
• Міжміських автомобілів
• Автобусів
• Фізичних осіб-підприємців
• Будівельних машин (рапорти про роботу)

Виписка подорожніх листів може виконуватися як вручну, так і автоматично у пакетному режимі. Пакетна виписка особливо ефективна для підприємств з великим автопарком — вона дозволяє швидко сформувати та роздрукувати всі подорожні листи, мінімізуючи трудовитрати диспетчера.

Під час обробки подорожнього листа система автоматично розраховує виробіток транспортних засобів і водіїв, включаючи:

• Пробіг з вантажем
• Час у наряді, у роботі та у простої
• Фактичні та нормативні витрати пального та технічних рідин (ПММ і ТР)

На основі даних подорожніх листів формуються аналітичні звіти, що допомагають контролювати ефективність автопарку:

• Напрацювання обладнання в мотогодинах
• Картка роботи транспортних засобів
• Пробіг ТЗ
• Виробіток транспортних засобів
• Діаграма стану ТЗ (Гант)
• Інші аналітичні звіти для управління та планування

Це дозволяє підприємствам отримувати повну картину використання автопарку, контролювати витрати та підвищувати ефективність перевезень.

BAS Управління автотранспортом Стандарт дозволяє вести точний облік палива та технічних рідин для кожного транспортного засобу, контролювати економію та перевитрати пального, а також здійснювати інвентаризацію залишків ПММ на автомобілях. Система забезпечує повний контроль над витратами, що допомагає оптимізувати роботу автопарку та скоротити непотрібні витрати.

Основні можливості обліку ПММ та ТР:

• Облік оборотів та витрат пального і технічних рідин за кожним автомобілем
• Відстеження економії та перевитрат палива водіями в кожному рейсі
• Контроль залишків ПММ і ТР та проведення інвентаризації на транспортних засобах

Розрахунок нормативних і фактичних витрат палива

• Врахування базових норм витрат ПММ і норм для спеціальних робіт
• Використання коригуючих коефіцієнтів: складні умови роботи, температурні коефіцієнти, сезонні надбавки
• Алгоритми розрахунку нормативних витрат ПММ відповідно до наказів Міністерства транспорту України

Заправки і зливи ПММ

• Облік зливів палива та залишків у баках автомобілів
• Ведення обліку заправок зі складу, за готівку, пластиковими картками, талонами або від постачальника
• Завантаження звітів процесингових центрів по деталізації заправок за картками
• Порівняння завантажених заправок із чеками водіїв

Аналітика та звіти

• Відомість руху ПММ
• Відомість приходу і витрат ПММ на ТЗ
• Журнал заправок ПММ
• Порівняння заправок за пластиковими картками

Таке комплексне рішення дозволяє контролювати витрати пального, підвищує прозорість роботи автопарку і забезпечує ефективну аналітику для управлінських рішень.

BAS Управління автотранспортом Стандарт забезпечує повний контроль ремонтів і агрегатів транспортних засобів, дозволяючи ефективно планувати та аналізувати технічний стан автопарку. Система охоплює як внутрішні роботи, так і послуги сторонніх автосервісів, зберігаючи всю історію обслуговування в єдиній базі.

Основні можливості:

• Облік заявок на ремонт і планових ТО
• Контроль виконаних ремонтів у власній ремонтній зоні та сторонніх сервісах
• Друк форми “Вимога-накладна” з документа “Ремонтний лист”
• Облік агрегатів, шин, акумуляторів та додаткової комплектації автомобілів
• Фіксація фактів встановлення та заміни шин, акумуляторів, аптечок, рацій

Аналітика та планування:

• Звіти “Планування ТО” і “Графік ТО” для контролю майбутніх і виконаних робіт
• Аналіз витрат на запчастини та витратні матеріали
• Формування рейтингу автомобілів за витратами на ремонт

Облік шин та агрегатів:

• Ведення обліку шин у розрізі місць установки
• Контроль поточного зносу шин та прогнозування термінів заміни
• Майстер встановлення шин для швидкого встановлення, заміни та перевірки наявності

Такий підхід дозволяє підприємствам планувати технічне обслуговування автопарку, контролювати витрати на ремонти та агрегати, а також забезпечує своєчасну заміну шин і комплектуючих, підвищуючи безпеку і надійність перевезень.

BAS Управління автотранспортом Стандарт дозволяє вести комплексний облік дорожньо-транспортних пригод (ДТП) та штрафів водіїв, забезпечуючи прозорість і контроль за безпекою автопарку. Система автоматизує оформлення документів і дозволяє аналізувати аварійність для підвищення ефективності управління автопарком.

Облік ДТП:

• Оформлення документів про ДТП та фіксація всіх деталей події
• Облік збитків транспортних засобів та страхових виплат
• Ведення статистики причин ДТП і характеру порушень ПДР
• Формування рейтингу водіїв-порушників

Аналітика ДТП:

• Звіти з аналізом причин аварійності
• Частота участі водіїв у ДТП
• Порівняння страхових виплат з витратами на відновний ремонт транспортних засобів

Облік штрафів:

• Друк форми згоди на утримання штрафів із заробітної плати
• Зберігання фотографій порушень
• Ведення рейтингу водіїв-порушників
• Аналітика за видами порушень ПДР

В документах фіксуються дані про транспортний засіб і водія, характер порушення, суму штрафу та факт оплати. Аналітичні звіти дозволяють оцінити статистику порушень ПДР та вивести рейтинг водіїв-порушників, що допомагає керівництву автопарку приймати управлінські рішення для зниження аварійності.

BAS Управління автотранспортом Стандарт дозволяє вести комплексний облік запчастин, палива, технічних рідин і витратних матеріалів на складах автопарку. Система забезпечує контроль над надходженням, списанням та рухом номенклатури, що допомагає оптимізувати витрати та уникнути дефіциту матеріалів.

Основні можливості:

• Облік надходження та списання запчастин, ПММ, технічних рідин і витратних матеріалів
• Ведення обліку видачі запчастин та матеріалів на автопарк
• Внутрішнє переміщення номенклатури між складами
• Списання товарів безпосередньо на автомобіль
• Проведення інвентаризацій для контролю залишків
• Контроль актуальних залишків на складах

Аналітика і звіти:

• Моніторинг руху товарів на складах
• Формування звітів по залишках і витратах номенклатури
• Аналіз використання матеріалів для підвищення ефективності управління автопарком

Таке рішення дозволяє підприємствам ефективно контролювати наявність запчастин і витратних матеріалів, знижувати витрати та планувати потреби автопарку на основі реальних даних.

BAS Управління автотранспортом Стандарт дозволяє вести комплексний облік роботи водіїв, контролювати їх виробіток та робочий час, а також автоматизувати нарахування заробітної плати на основі подорожніх листів. Система забезпечує прозорість і точність розрахунків, підвищуючи ефективність управління персоналом автопарку.

Основні завдання:

• Облік виробітку та робочого часу водіїв
• Нарахування заробітної плати на підставі подорожніх листів

Функціональні можливості:

• Формування, зберігання та друк індивідуальних графіків роботи водіїв на довільний період (місяць, рік і т.д.)
• Формування табелів обліку робочого часу
• Фіксація відомостей про нарахування виплат у документі “Нарахування зарплати”
• Можливість використання даних для розрахунку оподаткування та формування звітності
• Вивантаження інформації у програму BAS Бухгалтерія для подальшої обробки

Таке рішення дозволяє підприємствам автоматизувати управління водіями, забезпечити точний облік робочого часу та нарахування зарплати, а також інтегрувати дані з бухгалтерськими системами для швидкого формування фінансової та податкової звітності.