BAS Документообіг КОРП

Придбавши цей продукт Bas документообіг КОРП
ви отримуєте

BAS Документообіг КОРП — це потужний інструмент для автоматизації документообігу, контролю завдань та організації спільної роботи співробітників. Система відповідає українському законодавству, підтримує багатокористувацьку роботу в локальній мережі та через Інтернет, а також інтегрується з іншими інформаційними системами.

Основні можливості BAS Документообіг КОРП

• Управління документами: Програма підтримує облік документів будь-якого типу, автоматизує процеси реєстрації, обробки та зберігання документів. Спеціальні картки документів забезпечують зручну навігацію, доступ та підтримку нормативних вимог для кожного документа.
• Зберігання та контроль доступу: Документи зберігаються в структурі папок, організованих за типами документів чи організаційною структурою. Програма дозволяє налаштовувати різні права доступу для користувачів, що гарантує безпеку інформації.
• Реєстрація вхідних та вихідних документів: BAS Документообіг КОРП автоматично генерує реєстраційні номери для кореспонденції, контролює терміни виконання та формує звіти, що дає змогу відслідковувати виконання завдань у реальному часі.
• Облік звернень громадян: Програма автоматизує облік звернень громадян, веде історію листування та забезпечує аналітику виконання, що дозволяє ефективно управляти зовнішніми запитами та оперативно реагувати на них.
• Облік та контроль договорів: Система автоматизує облік договорів на всіх етапах їхнього життєвого циклу — від підготовки проекту до контролю за виконанням фінансових зобов’язань. Багатовалютний облік і автоматичне продовження терміну дії договорів спрощують процеси управління.
• Інтеграція з електронною поштою: Вбудована система електронної пошти дозволяє безпосередньо обробляти документи з електронними підписами та шифруванням, що додає зручності і знижує кількість кроків для користувача.
• Сканування документів: BAS Документообіг КОРП підтримує завантаження документів зі сканерів, автоматичне розпізнавання штрих-кодів і збереження багатосторінкових файлів у різних форматах (jpg, pdf, tif).
• Шаблони документів і файлів: Користувачі можуть створювати документи за шаблонами, що автоматично заповнюються необхідними реквізитами, що значно скорочує час на підготовку документів.
• Штрихкодування документів: Автоматичне штрихкодування документів полегшує їх пошук і пришвидшує процес обробки за допомогою сканування.
• Звітність і аналітика: Програма надає потужні інструменти для формування звітів по виконанню завдань, аналізу звернень громадян і стану договорів, що дозволяє ефективно контролювати процеси та приймати стратегічні рішення.