Автоматизація
BAS
Управління
ELERON: BAS Комплексне управління паливним підприємством
BAS Комплексне управління паливним підприємством
Запит
Мережа АЗК ELERON, що працює з 1996 року, звернулася до компанії We.Code для автоматизації бізнес-процесів через застаріле програмне забезпечення, яке не відповідало специфіці паливного бізнесу та стримувало розвиток. Метою стало впровадження сучасної системи управління для підвищення ефективності.
Рішення
We.Code впровадила BAS Комплексне управління паливним підприємством, автоматизувавши продажі пального, закупівлі, CRM, інтеграцію з касовим та паливороздавальним обладнанням, IP-телефонією та системами NDOffice, ND-Datecs, Engine Client. Проєкт включав обстеження, технічне проєктування, налаштування, інтеграцію, навчання персоналу та запуск системи.
Етапи впровадження
< 01 >
Передпроєктне обстеження
– Визначення функціональних рамок проєкту та опис бізнес-процесів, які підлягають автоматизації.
– Розробка плану реалізації із детальним описом робіт, термінів та вартості.
< 02 >
Технічне проєктування та моделювання
– Формування функціональних вимог і опису доопрацювань системи.
– Розробка інтерфейсів та налаштування прав доступу.
< 03 >
Налаштування базового функціоналу
– Налаштування прав користувачів та параметрів облікової політики.
< 04 >
Розробка та інтеграція
– Інтеграція із системами NDOffice, ND-Datecs та Engine Client та IP-телефонією (Binotel).
< 05 >
Навчання персоналу
< 06 >
Запуск у промислову експлуатацію
– Посилена підтримка користувачів під час впровадження.
Впроваджено та запущено в експлуатацію такі підсистеми:
- Планування продажів, купівель та бюджетування.
- Управління закупками.
- Управління продажами.
- Роздрібні продажі.
- Акциз на паливо.
- Робота з клієнтами та поставниками.
- Робота з менеджерами.
- CRM та ІР телефонія.
- Облік продаж по паливним карткам.
- Облік продажів по карткам лояльності.
- Облік продажів супутніх товарів.
- Облік талонів.
- Інтеграція зі сторонніми системами ND.
- Кадровий облік.
- Облік заробітної плати.
Переваги автоматизації
<01>
Автоматизація продажів (паливні картки, талони тощо)
<02>
Скорочення ручних операцій для співробітників компанії.
<03>
Прозорість та контроль бізнес процесів на підприємстві
<04>
Можливість адаптувати систему до змін у бізнес-процесах у майбутньому.
<05>
Інтеграція з обладнанням на АЗК.
<06>
Автоматизація процесу закупівель.
“Впровадження «BAS ERP» дозволило нам автоматизувати багато важливих процесів, таких як управління закупівлями, продажами та облік витрат. Це значно спростило роботу наших співробітників і дало змогу зосередитись на стратегічних завданнях. Команда We.Code надавала професійний супровід та технічну підтримку на кожному етапі, що дозволило швидко адаптувати систему під наші потреби. Загалом результат співпраці повністю виправдав наші очікування.”
“Спільна робота з We.Code стала важливим кроком для розвитку нашої компанії. Компанія впровадила систему «BAS Комплексне управління паливним підприємством», яка автоматизувала процеси продажів, закупівель, облік палива, роботу з клієнтами та постачальниками, а також інтегрувала її з нашими існуючими системами. Рішення допомогло нам значно підвищити ефективність та прозорість бізнес-процесів. Ми задоволені результатами і продовжуємо співпрацювати з We.Code в реалізації нових проєктів.”
Співпраця з We.Code допомогла нам зробити взаємодію з клієнтами простішою та зручнішою. Завдяки мобільному застосунку та адаптивному сайту користувачі можуть легко стежити за балансом бонусів, знаходити найближчі АЗК і навіть оплачувати пальне онлайн.
Команда We.Code професійно підійшла до розробки, врахувала всі наші побажання та впровадила сучасні технології. Ми задоволені результатом і бачимо позитивні відгуки від клієнтів.
“Співпраця з We.Code стала для нас справжнім відкриттям можливостей мобільних додатків. За три місяці ми отримали високоякісний мобільний додаток для наших клієнтів, який полегшив процес заправки та взаємодії з сервісами. Команда We.Code не тільки дотрималася всіх термінів, але й запропонувала оптимальні рішення для наших вимог. Додаток працює бездоганно, і ми вже бачимо позитивні результати в залученні нових клієнтів. Рекомендую їх як надійного партнера для розробки інноваційних рішень.”
Розробка мобільного застосунка у співпраці з We.Code стала для нас стратегічним рішенням, яке значно спростило управління проектами та комунікацію в команді. Раніше всі дані зберігалися в різних місцях, і це ускладнювало процеси. Завдяки новій платформі ми отримали централізоване зберігання всієї документації, а також покращену взаємодію між командами та клієнтами.
Ми задоволені результатом співпраці та плануємо подальший розвиток застосунка разом із We.Code, розширюючи його можливості та інтегруючи нові функції.
Співпраця з We.Code допомогла нам спростити облік робочого часу та автоматизувати нарахування зарплати. Застосунок LCW PTS вийшов зручним та зрозумілим для співробітників, а менеджери отримали простий доступ до звітності. Ми цінуємо професіоналізм команди We.Code і раді працювати разом над новими технологічними рішеннями.
Впровадження ПРРО “Вчасно.Каса” допомогло нам оптимізувати облік грошових коштів і зробити процес фіксації продажів швидшим та зручнішим. Завдяки цьому рішенню ми отримали ефективний контроль за фінансовими операціями, а наші співробітники змогли легко адаптуватися до нового інструменту.
Дякуємо команді We.Code за професійний підхід та оперативне впровадження.
Ми звернулися до We.Code для автоматизації обробки документів у нашій компанії, яка працює в трьох країнах. За допомогою BAS Документообіг КОРП всі документи тепер обробляються в одній системі, що спрощує моніторинг та контроль. We.Code також інтегрували систему з нашими іншими програмами, що допомогло автоматизувати фінанси, облік заробітної плати та персоналу. Тепер ми можемо швидко узгоджувати закупівлі, відрядження та договори без зайвих зусиль, а більшість процесів проходять автоматично, що значно прискорює роботу.
