BAS Управління торговим підприємством

BAS Управління торговим підприємством надає комплексні інструменти для автоматизації оптової та роздрібної торгівлі, що дозволяє компаніям ефективно керувати продажами, закупівлями та взаємодією з постачальниками і покупцями. Система підтримує як online-, так і offline-режими роботи, забезпечуючи стабільність процесів у будь-яких умовах.

Функціональні можливості модуля:

• Налаштування правил ціноутворення та системи знижок для різних категорій товарів і послуг.
• Оптова торгівля: приймання та обробка замовлень покупців, виконання продажів без попереднього замовлення.
• Роздрібна торгівля з підтримкою роботи в реальному часі, у тому числі для торгових точок.
• Комісійна торгівля: приймання та передача товарів на реалізацію, робота із зворотною тарою.
• Закупівлі та постачання: формування замовлень постачальникам, контроль виконання поставок, оформлення невідфактурованих надходжень із використанням складських ордерів.
• Вибір оптимальних постачальників за ціною, строками та якістю поставок.
• Планування та аналіз продажів і закупівель з можливістю план-фактного порівняння.
• Аналітика торгової діяльності та товарообігу підприємства для підвищення прибутковості.
• Управління взаємовідносинами з клієнтами та постачальниками з єдиної системи.

Завдяки цим можливостям програма допомагає компаніям будь-якого масштабу оптимізувати процеси торговельної діяльності, забезпечити точний облік та підвищити конкурентоспроможність на ринку.

Модуль “Складський облік” у BAS Управління торговим підприємством забезпечує повний контроль за рухом товарів і матеріалів на підприємстві. Система дозволяє гнучко налаштовувати ордерний та неордерний складський облік, що робить її зручною як для невеликих торгових компаній, так і для великих дистриб’юторів із розгалуженою складською мережею.

Функціональні можливості модуля:

• Ордерний та неордерний складський облік для різних схем управління складом.
• Ведення обліку товарів у розрізі серій, партій, серійних номерів та термінів придатності, що особливо важливо для фармацевтики, харчової промисловості та рітейлу.
• Зберігання додаткових характеристик товарів (розмір, колір, марка тощо) для точного контролю асортименту.
• ABC/XYZ-аналіз запасів для визначення найбільш прибуткових та оборотних товарних позицій.
• Використання товарного календаря для планування залишків і своєчасного поповнення складів.
• Проведення статистичного аналізу запасів із можливістю формувати звіти по руху та залишках товарів.

Завдяки інтегрованим інструментам BAS Управління торговим підприємством допомагає оптимізувати складську логістику, зменшити витрати на зберігання, уникнути дефіциту або надлишку товарів і забезпечити безперервність торгових процесів.

Модуль “Управління грошовими коштами” в BAS Управління торговим підприємством забезпечує ефективний контроль і планування фінансових потоків компанії. Система автоматизує роботу з банківськими та касовими операціями, підтримує інтеграцію з платіжними інструментами та дозволяє формувати аналітичну звітність для прийняття управлінських рішень.

Функціональні можливості:

• Облік банківських та касових операцій із можливістю відображення платежів у будь-якій валюті.
• Підтримка еквайрингових операцій для автоматизації процесів безготівкових розрахунків.
• Формування та ведення плану руху грошових коштів (Cash Flow) з контролем фактичного виконання.
• Аналітична звітність за напрямками руху коштів: надходження, витрати, залишки на рахунках та в касах.
• Можливість прогнозування ліквідності підприємства на основі історичних даних та планових показників.

Завдяки цим інструментам компанія отримує повний контроль над фінансовими ресурсами, може вчасно реагувати на зміни у платоспроможності та забезпечує стабільність грошових потоків. Це рішення дозволяє підвищити фінансову прозорість бізнесу та мінімізувати ризики нестачі обігових коштів.

Модуль “Робота з підзвітними особами” у BAS Управління торговим підприємством дозволяє компаніям ефективно контролювати витрати співробітників та оптимізувати документообіг щодо підзвітних коштів. Система автоматизує процеси звітування, дозволяючи швидко формувати звітність по підзвітним сумам, відстежувати залишки та контроль витрат у реальному часі.

Функціональні можливості:

• Облік виданих підзвітних сум та контроль їх використання співробітниками.
• Автоматизація звітування підзвітних осіб, включаючи подання чеків, накладних та інших підтверджуючих документів.
• Контроль залишків підзвітних коштів на рахунках і в касі.
• Формування аналітичних звітів про витрати підзвітних осіб для керівництва та бухгалтерії.
• Можливість інтеграції з бухгалтерським та касовим обліком для точного відображення руху грошей.

Використання цього модуля допомагає забезпечити фінансову дисципліну, скоротити ризики неправомірних витрат та оптимізувати процес контролю за використанням коштів співробітниками, підвищуючи прозорість і ефективність управління фінансами.

Модуль “Облік необоротних активів” у BAS Управління торговим підприємством забезпечує повний контроль за основними засобами, нематеріальними активами та малоцінними необоротними ресурсами компанії. Система дозволяє вести точний облік, планувати амортизацію та формувати регламентовану бухгалтерську та управлінську звітність, що підвищує прозорість і ефективність управління активами.

Функціональні можливості:

• Облік основних засобів: реєстрація, введення в експлуатацію, переміщення між підрозділами та списання.
• Облік нематеріальних активів: патенти, ліцензії, програмне забезпечення та інші нематеріальні цінності підприємства.
• Облік малоцінних необоротних активів з автоматичним розрахунком амортизації та контролем термінів використання.
• Формування регламентованої звітності для податкових органів та внутрішнього контролю.
• Планування та аналітика вартості активів, їх залишків і амортизації для ефективного управління фінансами підприємства.

Застосування цього модуля дозволяє підприємству оптимізувати облік необоротних активів, забезпечити достовірність даних для керівництва та бухгалтерії, а також мінімізувати ризики помилок при управлінні майном і нематеріальними ресурсами.

Модуль “Кадровий облік” у BAS Управління торговим підприємством дозволяє комплексно керувати персоналом та вести повний облік штатних позицій, кадрів і спеціального стажу. Система автоматизує процеси прийому, переведення, звільнення працівників та забезпечує точну підготовку кадрових і військових звітів, що підвищує ефективність управління персоналом та відповідність нормативним вимогам.

Функціональні можливості:

• Ведення штатного розкладу: затвердження, зміни, облік надбавок та планового фонду оплати праці.
• Управління персоналом: облік особистих даних, прийом на роботу, переведення, звільнення та документальне оформлення всіх кадрових подій.
• Атестація робочих місць та облік спеціального стажу працівників для контролю відповідності нормам безпеки та законодавства.
• Військовий облік: реєстрація даних працівників та формування обов’язкової звітності для органів військового управління.
• Формування аналітичних кадрових звітів для планування витрат на персонал та управлінських рішень.

Використання цього модуля дозволяє компанії вести точний та прозорий кадровий облік, зменшити ручну роботу, автоматизувати звітність та забезпечити дотримання законодавчих норм у сфері управління персоналом.

Модуль “Розрахунок заробітної плати” у BAS Управління торговим підприємством автоматизує облік і виплату зарплат працівникам різних категорій. Система підтримує різні форми оплати праці, враховує податки та внески, а також дозволяє вести точний облік робочого часу для коректного нарахування заробітної плати відповідно до законодавства.

Функціональні можливості:

• Різні форми оплати праці: оклади, тарифні ставки, оплата за середнім заробітком у передбачених законом випадках, премії та доплати, оплата за договорами ЦПХ.
• Податки та внески із заробітної плати: автоматичний розрахунок ЄСВ для різних категорій працівників, ПДФО з урахуванням податкових соціальних пільг, військового збору.
• Облік робочого часу: ведення загальних та індивідуальних графіків роботи, врахування вечірніх, нічних та понаднормових годин, облік відсутності на роботі.
• Формування табелів робочого часу для контролю фактичного перебування працівників на робочому місці.
• Автоматичне формування звітності по зарплаті та податках для бухгалтерії та державних органів.

Завдяки цьому модулю підприємство отримує точний і прозорий розрахунок заробітної плати, зменшує ризики помилок, економить час бухгалтерів та забезпечує дотримання всіх вимог трудового та податкового законодавства.

Модуль “Облік виробництва і витрат” у BAS Управління торговим підприємством дозволяє компаніям точно відстежувати всі виробничі процеси та контролювати витрати на продукцію. Система автоматизує облік основного та допоміжного виробництва, розрахунок собівартості продукції, а також управління багатопередільним виробництвом і давальницькими схемами переробки сировини.

Функціональні можливості:

• Облік виробничих витрат у розрізі об’єктів виробництва для точного визначення собівартості продукції.
• Підтримка багатопередільного виробництва із автоматичним розподілом витрат між стадіями та об’єктами.
• Ведення обліку незавершеного виробництва на кінець звітного періоду для точного планування та аналізу.
• Розподіл непрямих витрат за період із автоматичним розрахунком фактичної собівартості випуску продукції.
• Робота за давальницькими схемами: переробка давальницької сировини та передача матеріалів на переробку із контролем обліку та витрат.
• Формування аналітичної звітності по виробництву та витратах для керівництва та фінансового контролю.

Використання цього модуля дозволяє підприємству підвищити ефективність виробничих процесів, оптимізувати витрати, забезпечити точний облік собівартості продукції та приймати обґрунтовані управлінські рішення на основі достовірних даних.

Модуль “Бухгалтерський облік господарської діяльності підприємства” у BAS Управління торговим підприємством забезпечує повну автоматизацію бухгалтерських процесів та прозоре відображення фінансово-господарських операцій. Система допомагає підприємствам будь-якого масштабу вести облік відповідно до законодавства України, формувати коректні бухгалтерські проводки та отримувати детальну аналітику для контролю фінансових результатів.

Функціональні можливості:

• Визначення рахунків обліку за замовчуванням, що дозволяє автоматизувати відображення типових господарських операцій та зменшити ризик помилок.
• Формування бухгалтерських проводок у режимі реального часу для всіх видів господарської діяльності: продажів, закупівель, виробництва, розрахунків із контрагентами.
• Автоматичне створення бухгалтерських звітів для аналізу фінансового стану підприємства.
• Аналітика бухгалтерського обліку з можливістю деталізації по рахунках, підрозділах та статтях витрат.
• Інтеграція з іншими підсистемами BAS для комплексного управління фінансами та ресурсами підприємства.

Завдяки цьому модулю компанія отримує достовірний бухгалтерський облік, своєчасну звітність та інструменти для глибокого аналізу фінансових результатів, що сприяє стабільності та прозорості бізнесу.

Модуль “Податковий облік” у BAS Управління торговим підприємством дозволяє автоматизувати розрахунок і ведення обліку відповідно до вимог податкового законодавства України. Система підтримує різні схеми оподаткування та надає інструменти для формування регламентованої звітності, що допомагає підприємствам зменшити ризики помилок і забезпечити прозорість фінансових операцій.

Функціональні можливості:

• Податок на прибуток: автоматичне формування облікових даних для розрахунку, включно з урахуванням різниць при складанні звітності.
• Податковий облік необоротних активів: правильне відображення амортизації та податкових різниць.
• Нарахування податкових різниць для формування коректної фінансової та податкової звітності.
• ПДВ:
  – автоматизоване створення вихідних податкових накладних та додатків до них;
  – імпорт вхідних податкових документів;
  – контроль правильності та своєчасності їх реєстрації постачальниками.
• Єдиний податок для юридичних і фізичних осіб з урахуванням актуальних ставок та правил оподаткування.
• Формування аналітичної податкової звітності для контролю фінансових зобов’язань підприємства.

Завдяки цьому модулю компанія отримує інструменти для повного та автоматизованого податкового обліку, що дозволяє скоротити час на підготовку звітності, підвищити точність розрахунків і забезпечити стабільну роботу бізнесу відповідно до вимог законодавства.

Модуль “Формування регламентованої звітності” у BAS Управління торговим підприємством забезпечує підприємствам можливість швидко та безпомилково готувати й подавати звітність відповідно до вимог законодавства України. Система автоматизує створення податкових документів і звітів, дозволяє відправляти їх безпосередньо до контролюючих органів та інтегрується з сучасними сервісами електронної звітності.

Функціональні можливості:

• Формування регламентованих звітів для податкових органів, фондів та інших державних інституцій.
• Відправка податкових накладних та звітності через сервіс “FREDO Звіт”, що дозволяє оптимізувати процес подання документів і скоротити ризик помилок.
• Вивантаження звітності у форматі ДПСУ (*.xml) з можливістю подальшої обробки в електронних системах.
• Автоматичний контроль правильності заповнення форм, своєчасності подання та коректності реквізитів.
• Аналітика та збереження історії звітів для внутрішнього аудиту та перевірок.

Використання цього модуля дозволяє компанії вести регламентовану звітність у зручному та безпечному форматі, економити час бухгалтерів, знижувати ризики штрафів та забезпечувати відповідність чинному податковому законодавству.