Автоматизація
BAS
Управління
Мережа KLO:
BAS Управління торгівлею
BAS Управління торгівлею
Запит
KLO стикнулася з проблемами неефективного управління асортиментом на АЗК: накопичення неходових товарів, нестача популярних позицій та великий обсяг ручної роботи при закупівлях.
Рішення
Командою We.Code розроблено програмне забезпечення для автоматизації процесів управління номенклатурою, закупівлями та продажами. Це рішення забезпечує оптимізацію залишків, централізацію замовлень та точний прогноз потреб у товарах.
Етапи впровадження
< 01 >
Аналіз потреб клієнта
< 02 >
Розробка функціоналу
– Реалізовано модулі для встановлення норм залишків, управління коефіцієнтами сезонності та націнками.
< 03 >
Інтеграція та тестування
– Проведено тестування та коригування функціоналу.
< 04 >
Навчання персоналу
Функціональні можливості
Інтерфейс «Центральне замовлення»: централізоване управління замовленнями.
Константи:
– Товарна група «Цигарки» для встановлення цін через «Переоцінку цигарок».
– «Кількість днів актуальності замовлення» для автоматичного закриття замовлень без товару.
– Допустимий відсоток відхилення вартості товару.
– Ліміт замовлення – поріг замовлення магазину.
Регістри та довідники:
– Регістр націнки цигарок та коефіцієнти сезонності для кожного товару.
Групи продажу: призначення магазинів до груп збуту для зручного управління.
Постачальники: автоматичне заповнення списку постачальників для кожного магазину.
Норми залишків товарів: документ для встановлення норм залишків на АЗС та через форму номенклатури.
Реєстрація цін постачальників: можливість заповнення цін вручну або з Excel з візуванням документів для підтвердження.
Встановлення відсотка націнок: документ для налаштування націнок на товарні групи.
Встановлення цін номенклатури за групами збуту: автоматичне заповнення цін з урахуванням націнок.
Переоцінка цигарок: обробка для переоцінки цигарок з урахуванням націнки.
Обробка «Замовлення на сьогодні»: автоматичне створення замовлення на підставі потреби магазину.
Обробка «Прийом товарів»: зміна кількості, ціни та вартості товару при прийомі, автоматичне заповнення за штрихкодом та з табличного документа.
Переваги автоматизації
<01>
Організація процесу центральних закупівель.
<02>
Оптимізація залишків товарів на АЗС. Уникнення покладів неходового товару.
<03>
Зменшення ручної роботи співробітників та помилок.
<04>
Підвищення ефективності прогнозування потреб у товарному асортименті.
Розробка мобільного застосунка у співпраці з We.Code стала для нас стратегічним рішенням, яке значно спростило управління проектами та комунікацію в команді. Раніше всі дані зберігалися в різних місцях, і це ускладнювало процеси. Завдяки новій платформі ми отримали централізоване зберігання всієї документації, а також покращену взаємодію між командами та клієнтами.
Ми задоволені результатом співпраці та плануємо подальший розвиток застосунка разом із We.Code, розширюючи його можливості та інтегруючи нові функції.
Співпраця з We.Code допомогла нам зробити взаємодію з клієнтами простішою та зручнішою. Завдяки мобільному застосунку та адаптивному сайту користувачі можуть легко стежити за балансом бонусів, знаходити найближчі АЗК і навіть оплачувати пальне онлайн.
Команда We.Code професійно підійшла до розробки, врахувала всі наші побажання та впровадила сучасні технології. Ми задоволені результатом і бачимо позитивні відгуки від клієнтів.
Співпраця з We.Code допомогла нам спростити облік робочого часу та автоматизувати нарахування зарплати. Застосунок LCW PTS вийшов зручним та зрозумілим для співробітників, а менеджери отримали простий доступ до звітності. Ми цінуємо професіоналізм команди We.Code і раді працювати разом над новими технологічними рішеннями.
Ми звернулися до We.Code для автоматизації обробки документів у нашій компанії, яка працює в трьох країнах. За допомогою BAS Документообіг КОРП всі документи тепер обробляються в одній системі, що спрощує моніторинг та контроль. We.Code також інтегрували систему з нашими іншими програмами, що допомогло автоматизувати фінанси, облік заробітної плати та персоналу. Тепер ми можемо швидко узгоджувати закупівлі, відрядження та договори без зайвих зусиль, а більшість процесів проходять автоматично, що значно прискорює роботу.
“Впровадження «BAS ERP» дозволило нам автоматизувати багато важливих процесів, таких як управління закупівлями, продажами та облік витрат. Це значно спростило роботу наших співробітників і дало змогу зосередитись на стратегічних завданнях. Команда We.Code надавала професійний супровід та технічну підтримку на кожному етапі, що дозволило швидко адаптувати систему під наші потреби. Загалом результат співпраці повністю виправдав наші очікування.”
Впровадження ПРРО “Вчасно.Каса” допомогло нам оптимізувати облік грошових коштів і зробити процес фіксації продажів швидшим та зручнішим. Завдяки цьому рішенню ми отримали ефективний контроль за фінансовими операціями, а наші співробітники змогли легко адаптуватися до нового інструменту.
Дякуємо команді We.Code за професійний підхід та оперативне впровадження.
“Спільна робота з We.Code стала важливим кроком для розвитку нашої компанії. Компанія впровадила систему «BAS Комплексне управління паливним підприємством», яка автоматизувала процеси продажів, закупівель, облік палива, роботу з клієнтами та постачальниками, а також інтегрувала її з нашими існуючими системами. Рішення допомогло нам значно підвищити ефективність та прозорість бізнес-процесів. Ми задоволені результатами і продовжуємо співпрацювати з We.Code в реалізації нових проєктів.”
“Співпраця з We.Code стала для нас справжнім відкриттям можливостей мобільних додатків. За три місяці ми отримали високоякісний мобільний додаток для наших клієнтів, який полегшив процес заправки та взаємодії з сервісами. Команда We.Code не тільки дотрималася всіх термінів, але й запропонувала оптимальні рішення для наших вимог. Додаток працює бездоганно, і ми вже бачимо позитивні результати в залученні нових клієнтів. Рекомендую їх як надійного партнера для розробки інноваційних рішень.”
