Автоматизация
BAS
Управление
Сеть KLO:
BAS Управление торговлей
BAS Управление торговлей
Запрос
KLO столкнулась с проблемами неэффективного управления ассортиментом на АЗК: накопление неходовых товаров, нехватка популярных позиций и большой объем ручной работы при закупках.
Решение
Командой We.Code разработано программное обеспечение для автоматизации процессов управления номенклатурой, закупками и продажами. Это решение обеспечивает оптимизацию остатков, централизацию заказов и точный прогноз потребностей в товарах.
Этапы внедрения
< 01 >
Анализ потребностей клиента
< 02 >
Разработка функционала
— Реализованы модули для установления норм остатков, управления коэффициентами сезонности и наценками.
< 03 >
Интеграция и тестирование
— Проведено тестирование и корректировка функционала.
< 04 >
Обучение персонала
Функциональные возможности
Интерфейс «Центральный заказ»: централизованное управление заказами.
Константы:
— Товарная группа «Сигареты» для установления цен через «Переоценку сигарет».
— «Количество дней актуальности заказа» для автоматического закрытия заказов без товара.
— Допустимый процент отклонения стоимости товара.
— Лимит заказа — порог заказа магазина.
Регистры и справочники:
— Регистр наценки сигарет и коэффициенты сезонности для каждого товара.
Группы продаж: назначение магазинов к группам сбыта для удобного управления.
Поставщики: автоматическое заполнение списка поставщиков для каждого магазина.
Нормы остатков товаров: документ для установления норм остатков на АЗС и через форму номенклатуры.
Регистрация цен поставщиков: возможность заполнения цен вручную или из Excel с визированием документов для подтверждения.
Установка процента наценок: документ для настройки наценок на товарные группы.
Установка цен номенклатуры по группам сбыта: автоматическое заполнение цен с учетом наценок.
Переоценка сигарет: обработка для переоценки сигарет с учетом наценки.
Обработка «Заказ на сегодня»: автоматическое создание заказа на основании потребности магазина.
Обработка «Прием товаров»: изменение количества, цены и стоимости товара при приеме, автоматическое заполнение по штрихкоду и из табличного документа.
Преимущества автоматизации
<01>
Организация процесса центральных закупок.
<02>
Оптимизация остатков товаров на АЗК. Избежание залежей неходового товара.
<03>
Уменьшение ручной работы сотрудников и ошибок.
<04>
Повышение эффективности прогнозирования потребностей в товарном ассортименте.
Внедрение ПРРО «Вчасно.Касса» помогло нам оптимизировать учет денежных средств и сделать процесс фиксации продаж более быстрым и удобным. Благодаря этому решению мы получили эффективный контроль за финансовыми операциями, а наши сотрудники смогли легко адаптироваться к новому инструменту.
Спасибо команде We.Code за профессиональный подход и оперативное внедрение.
Сотрудничество с We.Code помогло нам сделать взаимодействие с клиентами проще и удобнее. Благодаря мобильному приложению и адаптивному сайту пользователи могут легко следить за балансом бонусов, находить ближайшие АЗК и даже оплачивать топливо онлайн.
Команда We.Code профессионально подошла к разработке, учла все наши пожелания и внедрила современные технологии. Мы довольны результатом и видим положительные отзывы от клиентов.
“Внедрение BAS ERP позволило нам автоматизировать многие важные процессы, такие как управление закупками, продажами и учет затрат. Это значительно упростило работу наших сотрудников и позволило сосредоточиться на стратегических задачах. Команда We.Code оказывала профессиональное сопровождение и техническую поддержку на каждом этапе, что позволило быстро адаптировать систему к нашим потребностям. В общем, результат сотрудничества полностью оправдал наши ожидания.”
“Сотрудничество с We.Code стало для нас настоящим открытием возможностей мобильных приложений. За три месяца мы получили высококачественное мобильное приложение для наших клиентов, которое облегчило процесс заправки и взаимодействия с сервисами. Команда We.Code не только сдержала все сроки, но и предложила оптимальные решения для наших требований. Приложение работает безупречно, и мы уже видим положительные результаты в привлечении новых клиентов. Рекомендую их как надежного партнера по разработке инновационных решений.”
Мы обратились к We.Code для автоматизации обработки документов в нашей компании, которая работает в трех странах. С помощью BAS Документооборот КОРП все документы теперь обрабатываются в одной системе, что упрощает мониторинг и контроль. We.Code также интегрировали систему с нашими другими программами, что помогло автоматизировать финансы, учет заработной платы и персонала. Теперь мы можем быстро согласовывать закупки, командировки и договора без лишних усилий, а большинство процессов проходят автоматически, что значительно ускоряет работу.
Сотрудничество с We.Code помогло нам упростить учет рабочего времени и автоматизировать начисление зарплаты. Приложение LCW PTS получилось удобным и понятным для сотрудников, а менеджеры получили простой доступ к отчетности. Мы ценим профессионализм команды We.Code и рады работать вместе над новыми технологическими решениями.
Разработка мобильного приложения в сотрудничестве с We.Code стала для нас стратегическим решением, которое значительно упростило управление проектами и коммуникацию в команде. Ранее все данные хранились в разных местах, и это усложняло процессы. Благодаря новой платформе мы получили централизованное хранение всей документации, а также улучшенное взаимодействие между командами и клиентами.
Мы довольны результатом сотрудничества и планируем дальнейшее развитие приложения вместе с We.Code, расширяя его возможности и интегрируя новые функции.
“Совместная работа с We.Code стала важным шагом в развитии нашей компании. Компания внедрила систему BAS Комплексное управление топливным предприятием, которая автоматизировала процессы продаж, закупок, учет топлива, работу с клиентами и поставщиками, а также интегрировала ее с нашими существующими системами. Решение помогло нам существенно повысить эффективность и прозрачность бизнес-процессов. Мы удовлетворены результатами и продолжаем сотрудничать с We.Code в реализации новых проектов.”
