BAS Документооборот КОРП

Купив этот продукт,
вы получаете

BAS Документооборот КОРП — это мощный инструмент для автоматизации документооборота, контроля задач и организации совместной работы сотрудников. Система соответствует украинскому законодательству, поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети и через Интернет, а также интегрируется с другими информационными системами.

Основные возможности BAS Документооборот КОРП

• Управление документами: Программа поддерживает учет документов любого типа, автоматизирует процессы регистрации, обработки и хранения документов. Специальные карточки документов обеспечивают удобную навигацию, доступ и поддержку нормативных требований для каждого документа.
• Хранение и контроль доступа: Документы хранятся в структуре папок, организованных по типам документов или организационной структуре. Программа позволяет настраивать различные права доступа для пользователей, что гарантирует безопасность информации.
• Регистрация входящих и исходящих документов: BAS Документооборот КОРП автоматически генерирует регистрационные номера для корреспонденции, контролирует сроки выполнения и формирует отчеты, что позволяет отслеживать выполнение задач в реальном времени.
• Учёт обращений граждан: Программа автоматизирует учёт обращений граждан, ведёт историю переписки и обеспечивает аналитику выполнения, что позволяет эффективно управлять внешними запросами и оперативно на них реагировать.
• Учёт и контроль договоров: Система автоматизирует учёт договоров на всех этапах их жизненного цикла — от подготовки проекта до контроля за выполнением финансовых обязательств. Много валютный учёт и автоматическое продление срока действия договоров упрощают процессы управления.
• Интеграция с электронной почтой: Встроенная система электронной почты позволяет непосредственно обрабатывать документы с электронными подписями и шифрованием, что добавляет удобства и снижает количество шагов для пользователя.
• Сканирование документов: BAS Документооборот КОРП поддерживает загрузку документов со сканеров, автоматическое распознавание штрих-кодов и сохранение многостраничных файлов в различных форматах (jpg, pdf, tif).
• Шаблоны документов и файлов: Пользователи могут создавать документы по шаблонам, которые автоматически заполняются необходимыми реквизитами, что значительно сокращает время на подготовку документов.
• Штрихкодирование документов: Автоматическое штрихкодирование документов облегчает их поиск и ускоряет процесс обработки с помощью сканирования.
• Отчетность и аналитика: Программа предоставляет мощные инструменты для формирования отчетов по выполнению задач, анализа обращений граждан и состояния договоров, что позволяет эффективно контролировать процессы и принимать стратегические решения.