Автоматизация
BAS
Управление
Документооборот
Бизнес-процесы
Эмаркет Украина (OLX):
Автоматизация бизнес-процессов
BAS Документооборот КОРП
Запрос
Компания Эмаркет Украина, часть группы OLX, столкнулась с рядом проблем, связанных с большим потоком документов и сложностью согласования бизнес-процессов. Одним из основных вызовов было обеспечение прозрачности и скорости процессов для трех стран: Украины, Казахстана и Узбекистана.
Решение
Задачей команды We.Code стало автоматизировать процессы согласования для трех стран в одной базе. Для этого было предложено использовать BAS Документооборот КОРП, что позволяло интегрировать систему с другими учетными программами и обеспечить автоматическое управление платежами.
Основные проблемы и задачи
Большие объемы документов – необходимость быстрого и точного согласования документов, таких как договоры, закупки и командировки.
Отсутствие прозрачности – невозможность получить достоверную информацию о состоянии процессов в режиме реального времени.
Интеграция с другими системами – необходимость автоматического управления платежами и интеграции с другими учетными системами, используемыми на предприятии.
Этапы внедрения
- Анализ требований и планирование
Сбор и анализ требований заказчика по автоматизации, создание календарного плана работ и разработка адаптаций для бизнес-процессов. - Интеграция и настройка системы
Установка и настройка BAS Документооборот КОРП, интеграция с другими учетными системами, включая бухгалтерский учет и управление персоналом. - Автоматизация процессов согласования
Разработка и настройка процессов согласования, включая закупки, командировки, платежи и договоры. Одной из ключевых особенностей стало согласование документов через электронную почту. - Тестирование и адаптация
Проведение тестирования системы, адаптация к специфическим потребностям заказчика, включая необходимые доработки.
Результаты работы
нашей команды
< 01 >
Консолидация данных для трех стран
< 02 >
Повышение прозрачности и скорости согласования
< 03 >
Интеграция с другими системами
< 04 >
Повышение эффективности
Преимущества автоматизации
<01>
Снижение количества ручных операций для сотрудников компании
<02>
Полная прозрачность бизнес-процессов и возможность их эффективного контроля.
<03>
Автоматизация ключевых процессов, таких как согласование оплат, закупок, командировок и договоров.
<04>
Интеграция с другими учетными системами для оптимизации финансовых и бухгалтерских процессов.
Разработка мобильного приложения в сотрудничестве с We.Code стала для нас стратегическим решением, которое значительно упростило управление проектами и коммуникацию в команде. Ранее все данные хранились в разных местах, и это усложняло процессы. Благодаря новой платформе мы получили централизованное хранение всей документации, а также улучшенное взаимодействие между командами и клиентами.
Мы довольны результатом сотрудничества и планируем дальнейшее развитие приложения вместе с We.Code, расширяя его возможности и интегрируя новые функции.
Сотрудничество с We.Code помогло нам упростить учет рабочего времени и автоматизировать начисление зарплаты. Приложение LCW PTS получилось удобным и понятным для сотрудников, а менеджеры получили простой доступ к отчетности. Мы ценим профессионализм команды We.Code и рады работать вместе над новыми технологическими решениями.
Внедрение ПРРО «Вчасно.Касса» помогло нам оптимизировать учет денежных средств и сделать процесс фиксации продаж более быстрым и удобным. Благодаря этому решению мы получили эффективный контроль за финансовыми операциями, а наши сотрудники смогли легко адаптироваться к новому инструменту.
Спасибо команде We.Code за профессиональный подход и оперативное внедрение.
“Сотрудничество с We.Code стало для нас настоящим открытием возможностей мобильных приложений. За три месяца мы получили высококачественное мобильное приложение для наших клиентов, которое облегчило процесс заправки и взаимодействия с сервисами. Команда We.Code не только сдержала все сроки, но и предложила оптимальные решения для наших требований. Приложение работает безупречно, и мы уже видим положительные результаты в привлечении новых клиентов. Рекомендую их как надежного партнера по разработке инновационных решений.”
“Совместная работа с We.Code стала важным шагом в развитии нашей компании. Компания внедрила систему BAS Комплексное управление топливным предприятием, которая автоматизировала процессы продаж, закупок, учет топлива, работу с клиентами и поставщиками, а также интегрировала ее с нашими существующими системами. Решение помогло нам существенно повысить эффективность и прозрачность бизнес-процессов. Мы удовлетворены результатами и продолжаем сотрудничать с We.Code в реализации новых проектов.”
Мы обратились к We.Code для автоматизации обработки документов в нашей компании, которая работает в трех странах. С помощью BAS Документооборот КОРП все документы теперь обрабатываются в одной системе, что упрощает мониторинг и контроль. We.Code также интегрировали систему с нашими другими программами, что помогло автоматизировать финансы, учет заработной платы и персонала. Теперь мы можем быстро согласовывать закупки, командировки и договора без лишних усилий, а большинство процессов проходят автоматически, что значительно ускоряет работу.
Сотрудничество с We.Code помогло нам сделать взаимодействие с клиентами проще и удобнее. Благодаря мобильному приложению и адаптивному сайту пользователи могут легко следить за балансом бонусов, находить ближайшие АЗК и даже оплачивать топливо онлайн.
Команда We.Code профессионально подошла к разработке, учла все наши пожелания и внедрила современные технологии. Мы довольны результатом и видим положительные отзывы от клиентов.
“Внедрение BAS ERP позволило нам автоматизировать многие важные процессы, такие как управление закупками, продажами и учет затрат. Это значительно упростило работу наших сотрудников и позволило сосредоточиться на стратегических задачах. Команда We.Code оказывала профессиональное сопровождение и техническую поддержку на каждом этапе, что позволило быстро адаптировать систему к нашим потребностям. В общем, результат сотрудничества полностью оправдал наши ожидания.”
