Автоматизация

BAS

Управление

Документооборот

Бизнес-процесы

Эмаркет Украина (OLX):
Автоматизация бизнес-процессов

BAS Документооборот КОРП

Компания ООО «Эмаркет Украина» обратилась в We.Code с целью автоматизации процессов и внедрения BAS Документооборот КОРП.

Запрос

Компания Эмаркет Украина, часть группы OLX, столкнулась с рядом проблем, связанных с большим потоком документов и сложностью согласования бизнес-процессов. Одним из основных вызовов было обеспечение прозрачности и скорости процессов для трех стран: Украины, Казахстана и Узбекистана.

Решение

Задачей команды We.Code стало автоматизировать процессы согласования для трех стран в одной базе. Для этого было предложено использовать BAS Документооборот КОРП, что позволяло интегрировать систему с другими учетными программами и обеспечить автоматическое управление платежами.

Клиент:Эмаркет Украина (OLX)
Индустрия:Электронная коммерция
Страна:Украина, Казахстан, Узбекистан

Основные проблемы и задачи

Большие объемы документов – необходимость быстрого и точного согласования документов, таких как договоры, закупки и командировки.

Отсутствие прозрачности – невозможность получить достоверную информацию о состоянии процессов в режиме реального времени.

Интеграция с другими системами – необходимость автоматического управления платежами и интеграции с другими учетными системами, используемыми на предприятии.

Этапы внедрения

  1. Анализ требований и планирование
    Сбор и анализ требований заказчика по автоматизации, создание календарного плана работ и разработка адаптаций для бизнес-процессов.
  2. Интеграция и настройка системы
    Установка и настройка BAS Документооборот КОРП, интеграция с другими учетными системами, включая бухгалтерский учет и управление персоналом.
  3. Автоматизация процессов согласования
    Разработка и настройка процессов согласования, включая закупки, командировки, платежи и договоры. Одной из ключевых особенностей стало согласование документов через электронную почту.
  4. Тестирование и адаптация
    Проведение тестирования системы, адаптация к специфическим потребностям заказчика, включая необходимые доработки.

Результаты работы
нашей команды

< 01 >

Консолидация данных для трех стран

Все бизнес-процессы выполняются в единой базе данных для трех стран, что значительно упрощает мониторинг и аудит процессов.

< 02 >

Повышение прозрачности и скорости согласования

Автоматизация значительно ускорила процесс согласования документов, а также добавила механизм проверки подлинности версий документов через штрихкодирование.

< 03 >

Интеграция с другими системами

Система была интегрирована с другими учетными системами для автоматического управления финансами, учета заработной платы, а также управления персоналом.

< 04 >

Повышение эффективности

Благодаря автоматизации более 80% процессов стало возможным согласовывать через электронную почту без необходимости входить в базу данных.

Преимущества автоматизации

<01>

Снижение количества ручных операций для сотрудников компании

<02>

Полная прозрачность бизнес-процессов и возможность их эффективного контроля.

<03>

Автоматизация ключевых процессов, таких как согласование оплат, закупок, командировок и договоров.

<04>

Интеграция с другими учетными системами для оптимизации финансовых и бухгалтерских процессов.

Давайте обговорим
Ваш проект!

Спасибо за доверие к
компании WeCode!

Принять участие в
Акции!






    Выбранный продукт

    Акция