Автоматизація
BAS
Управління
Документообіг
Бізнес-процеси
Емаркет Україна (OLX):
Автоматизація бізнес-процесів
BAS Документообіг КОРП
Запит
Компанія Емаркет Україна, частина групи OLX, стикалася з низкою проблем, пов'язаних із великим потоком документів і складністю в узгодженні бізнес-процесів. Одним із основних викликів було забезпечення прозорості та швидкості процесів для трьох країн: України, Казахстану та Узбекистану.
Рішення
Завданням команди We.Code стало автоматизувати процеси узгодження для трьох країн в одній базі. Для цього було запропоновано використання BAS Документообіг КОРП, що дозволяло інтегрувати систему з іншими обліковими програмами та забезпечити автоматичне управління платежами.
Основні проблеми та завдання
Великі обсяги документів – необхідність швидкого і точного узгодження документів, таких як договори, закупівлі та відрядження.
Відсутність прозорості – не було можливості отримати достовірну інформацію щодо стану процесів в режимі реального часу.
Інтеграція з іншими системами – необхідність автоматичного керування платежами та інтеграції з іншими обліковими системами, які використовуються на підприємстві.
Етапи впровадження
- Аналіз вимог і планування
Збір та аналіз вимог замовника щодо автоматизації, створення календарного плану робіт і розробка адаптацій до бізнес-процесів. - Інтеграція та налаштування системи
Встановлення та налаштування BAS Документообіг КОРП, інтеграція з іншими обліковими системами, включаючи бухгалтерський облік та управління персоналом. - Автоматизація процесів узгодження
Розробка та налаштування процесів узгодження, включаючи закупівлі, відрядження, платежі та договори. Однією з ключових особливостей стало узгодження документів через електронну пошту. - Тестування та адаптація
Проведення тестування системи, адаптація до специфічних потреб замовника, включаючи необхідні доопрацювання.
Результати роботи
нашої команди
< 01 >
Консолідація даних для трьох країн
< 02 >
Підвищення прозорості та швидкості узгодження
< 03 >
Інтеграція з іншими системами
< 04 >
Підвищення ефективності
Переваги автоматизації
<01>
Зменшення ручних операцій для співробітників компанії
<02>
Повна прозорість бізнес-процесів та можливість їх ефективного контролю.
<03>
Автоматизація ключових процесів, таких як узгодження оплат, закупівель, відряджень та договорів.
<04>
Інтеграція з іншими обліковими системами для оптимізації фінансових і бухгалтерських процесів.
Розробка мобільного застосунка у співпраці з We.Code стала для нас стратегічним рішенням, яке значно спростило управління проектами та комунікацію в команді. Раніше всі дані зберігалися в різних місцях, і це ускладнювало процеси. Завдяки новій платформі ми отримали централізоване зберігання всієї документації, а також покращену взаємодію між командами та клієнтами.
Ми задоволені результатом співпраці та плануємо подальший розвиток застосунка разом із We.Code, розширюючи його можливості та інтегруючи нові функції.
“Впровадження «BAS ERP» дозволило нам автоматизувати багато важливих процесів, таких як управління закупівлями, продажами та облік витрат. Це значно спростило роботу наших співробітників і дало змогу зосередитись на стратегічних завданнях. Команда We.Code надавала професійний супровід та технічну підтримку на кожному етапі, що дозволило швидко адаптувати систему під наші потреби. Загалом результат співпраці повністю виправдав наші очікування.”
“Спільна робота з We.Code стала важливим кроком для розвитку нашої компанії. Компанія впровадила систему «BAS Комплексне управління паливним підприємством», яка автоматизувала процеси продажів, закупівель, облік палива, роботу з клієнтами та постачальниками, а також інтегрувала її з нашими існуючими системами. Рішення допомогло нам значно підвищити ефективність та прозорість бізнес-процесів. Ми задоволені результатами і продовжуємо співпрацювати з We.Code в реалізації нових проєктів.”
Ми звернулися до We.Code для автоматизації обробки документів у нашій компанії, яка працює в трьох країнах. За допомогою BAS Документообіг КОРП всі документи тепер обробляються в одній системі, що спрощує моніторинг та контроль. We.Code також інтегрували систему з нашими іншими програмами, що допомогло автоматизувати фінанси, облік заробітної плати та персоналу. Тепер ми можемо швидко узгоджувати закупівлі, відрядження та договори без зайвих зусиль, а більшість процесів проходять автоматично, що значно прискорює роботу.
Впровадження ПРРО “Вчасно.Каса” допомогло нам оптимізувати облік грошових коштів і зробити процес фіксації продажів швидшим та зручнішим. Завдяки цьому рішенню ми отримали ефективний контроль за фінансовими операціями, а наші співробітники змогли легко адаптуватися до нового інструменту.
Дякуємо команді We.Code за професійний підхід та оперативне впровадження.
“Співпраця з We.Code стала для нас справжнім відкриттям можливостей мобільних додатків. За три місяці ми отримали високоякісний мобільний додаток для наших клієнтів, який полегшив процес заправки та взаємодії з сервісами. Команда We.Code не тільки дотрималася всіх термінів, але й запропонувала оптимальні рішення для наших вимог. Додаток працює бездоганно, і ми вже бачимо позитивні результати в залученні нових клієнтів. Рекомендую їх як надійного партнера для розробки інноваційних рішень.”
Співпраця з We.Code допомогла нам спростити облік робочого часу та автоматизувати нарахування зарплати. Застосунок LCW PTS вийшов зручним та зрозумілим для співробітників, а менеджери отримали простий доступ до звітності. Ми цінуємо професіоналізм команди We.Code і раді працювати разом над новими технологічними рішеннями.
Співпраця з We.Code допомогла нам зробити взаємодію з клієнтами простішою та зручнішою. Завдяки мобільному застосунку та адаптивному сайту користувачі можуть легко стежити за балансом бонусів, знаходити найближчі АЗК і навіть оплачувати пальне онлайн.
Команда We.Code професійно підійшла до розробки, врахувала всі наші побажання та впровадила сучасні технології. Ми задоволені результатом і бачимо позитивні відгуки від клієнтів.
