Автоматизація АЗС та нафтобаз
10+
років на ринку
250+
задоволених клієнтів
Програмно-апаратний комплекс
Створюємо комплексні рішення для автоматизації сучасних автозаправних комплексів, забезпечуючи їх ефективність роботи та контроль за ключовими процесами.
Front-office та Back-office об’єднуються в єдину інтегровану систему. На рівні Back-office використовуються програмні продукти BAS Комплексне управління паливним підприємством та BAS Service Desk, що дозволяють ефективно керувати операційними та сервісними процесами. Front-office включає рішення для швидкого та зручного обслуговування клієнтів, а мобільний додаток для АЗС забезпечує додаткову гнучкість та контроль.
Front-office
Система управління паливно-роздавальними колонками
Спеціалізований електронний контрольно-касовий апарат
Система вимірювання нафтопродуктів у резервуарах
База первинних транзакцій
База управлінського та регламентованого обліку
Васильєва Марина
Бізнес-аналітик
Що дає автоматизація АЗС
<01>
Оптимізація процесів
Автоматизація дозволяє значно скоротити ручну працю та мінімізувати людський фактор. Ви отримуєте централізований контроль за всіма операціями, що спрощує управління та підвищує ефективність роботи АЗС або нафтобази.
<02>
Контроль та безпека
Точний облік надходжень і витрат пального зменшує ризики фінансових втрат та шахрайства. Завдяки системі автоматичного моніторингу ви завжди будете в курсі залишків пального та можливих нестач.
<03>
Швидкість обслуговування
Інтеграція з мобільними додатками та сучасними платіжними рішеннями значно прискорює процес обслуговування клієнтів. Це підвищує їхню лояльність та покращує репутацію вашого бізнесу.
<04>
Гнучка аналітика
Звіти в режимі реального часу допоможуть вам краще аналізувати продажі, витрати, залишки на складах та ефективність роботи персоналу. Це сприяє прийняттю правильних управлінських рішень.
Можливості BAS Комплексне управління паливним підприємством
Облік палива при 15°C
- Облік у вагових (кг, т) та об’ємних (л) одиницях з можливістю продажу в різних вимірах.
- Врахування партійності за щільністю для точного відображення залишків.
- Автоматичний або ручний вибір щільності при 15°C.
- Гнучкі методи вибуття: акцизні партії, ФІФО, ЛІФО.
- Оптимізований акцизний облік із додатковою індикацією та автоматичним заповненням партій без коригування основних даних.
Акцизні накладні
- Автоматичне створення акцизних накладних для надходження, реалізації та переміщення палива.
- Генерація кількох накладних для кожного акцизного місця зберігання.
- Контроль накладних на основі документів.
- Додаткове поле для коду УКТЗЕД в акцизних та податкових накладних.
- Окреме формування вхідних та вихідних накладних за допомогою обробок.
- Групове вивантаження через XML.
- Безшовний обмін з “FREDO Звіт” (заплановано).
Облік паливного акцизу
- Партійний облік пального з механізмами контролю та коригування.
- Відображення надходження та реалізації за акцизними місцями зберігання.
- Імпортні операції з урахуванням акцизу на паливо.
- Легке формування серій для підакцизних товарів за шаблоном.
- Формування переміщення та РТУ з даними про надходження товару.
- Блок додаткових даних для акцизної накладної в РТУ.
- Внесення коду УКТЗЕД для всіх документів руху акцизного палива.
Друковані форми і звіти
- Товаро-транспортна накладна на паливо та форма № 1-ТТН (нафтопродукт).
- Видаткова накладна на паливо та реєстр кодів УКТЗЕД і номерів ВМД.
- Механізм створення довідки за добу з вивантаженням через XML.
- Додаток 1 до декларації акцизного податку з вивантаженням через XML.
- Документ коригування акцизної накладної з вивантаженням через XML.
Інноваційні рішення
- Облік надходжень на нафтобазу (залізниця, автотранспорт).
- Облік нафтобази по резервуарах з можливістю мертвих залишків.
- Контроль роботи змін нафтобази та облік руху залізничних цистерн.
- Транспортна накладна з витратами палива для АЗС та клієнтів.
- Заміри резервуарів (акти списання та оприбуткування).
- Аналіз залишків нафтопродуктів та розбіжностей контрольних замірів.
- Звітність за зміни, відвантаження ПММ та залізничні накладні.
Облік паливних талонів
- Емісія талонів.
- Реалізація талонів.
- Повернення талонів.
- Блокування талонів.
- Погашення талонів.
- Аналіз продаж талонів.
- Аналіз статусів талонів.
Платіжна система
- Облік руху за платіжними картками.
- Поповнення карткових рахунків клієнтів.
- Реалізація за платіжними картками.
- Погашення за платіжними картками.
- Рух та залишки за платіжними картками.
Закупівлі та запаси
- Контроль взаємин з постачальниками.
- Мінімізація залишків на складах.
- Аналіз надійності роботи з постачальниками.
- Платіжний календар на відстрочку платежу за реалізацію товарів.
- Формування замовлень з урахуванням сезонності, продажів, залишків.
- Залишки без продажів за період.
- Звіт по накладним (надходження та повернення).
- Звіт по відхиленням в надходженні.
- Специфікації постачальників.
Маркетинг та лояльність
- Ведення клієнтської бази та історії покупок.
- Автоматичні розсилки клієнтам (E-Mail, SMS, Push).
- Управління ціноутворенням: знижки, націнки, бонуси.
- Програма лояльності: картки, акції, контроль транзакцій.
- Автоматичне оновлення асортименту та цін.
- Аналітика ефективності маркетингових кампаній.
Безпека та контроль
- Контроль доступу: права користувачів, обмеження доступу до критичних функцій.
- Виявлення шахрайських схем та аномальних транзакцій.
- GPS-моніторинг корпоративного транспорту та логістики.
- Захист даних та аудит дій персоналу.
- Автоматичні сповіщення та інтеграція з державними органами.
Наші рішення для автоматизації АЗС та нафтобаз
Програмне забезпечення для АЗС
Облік товарів та пального
Забезпечує точний контроль продажів і запасів, автоматизує касові операції та мінімізує ризики недостач.
Програми лояльності
Допомагає залучати нових клієнтів і утримувати постійних за допомогою бонусів, акцій та персоналізованих пропозицій.
Інтеграція з системами
Забезпечує швидкі та безпечні платежі, підвищуючи зручність та швидкість обслуговування клієнтів.
Наші рішення для автоматизації АЗС та нафтобаз
Автоматизація нафтобаз
Контроль та облік пального
Дозволяє точно відстежувати надходження, витрати та залишки пального на кожному етапі логістики.
Оптимізація логістики
Автоматичне планування постачань допомагає уникнути нестач та затримок, підвищуючи ефективність використання ресурсів.
Генерація звітності
Формування детальних звітів у відповідності до нормативних вимог допомагає зменшити адміністративне навантаження.
Наші рішення для автоматизації АЗС та нафтобаз
Переваги роботи з We.Code
Індивідуальні рішення
Ми враховуємо специфіку кожного бізнесу та адаптуємо наші системи відповідно до ваших потреб. Гнучкість у розробці дозволяє впроваджувати як комплексні, так і часткові рішення.
Гнучка інтеграція
Наші продукти легко інтегруються з уже встановленими системами та обладнанням, що забезпечує безперебійну роботу бізнесу без потреби у кардинальних змінах.
Стабільність і безпека
Ми дбаємо про захист даних та відповідність сучасним стандартам кібербезпеки. Всі операції проходять через надійні протоколи шифрування, що гарантує безпеку фінансових транзакцій.
Впровадження ПРРО “Вчасно.Каса” допомогло нам оптимізувати облік грошових коштів і зробити процес фіксації продажів швидшим та зручнішим. Завдяки цьому рішенню ми отримали ефективний контроль за фінансовими операціями, а наші співробітники змогли легко адаптуватися до нового інструменту.
Дякуємо команді We.Code за професійний підхід та оперативне впровадження.
“Впровадження «BAS ERP» дозволило нам автоматизувати багато важливих процесів, таких як управління закупівлями, продажами та облік витрат. Це значно спростило роботу наших співробітників і дало змогу зосередитись на стратегічних завданнях. Команда We.Code надавала професійний супровід та технічну підтримку на кожному етапі, що дозволило швидко адаптувати систему під наші потреби. Загалом результат співпраці повністю виправдав наші очікування.”
“Спільна робота з We.Code стала важливим кроком для розвитку нашої компанії. Компанія впровадила систему «BAS Комплексне управління паливним підприємством», яка автоматизувала процеси продажів, закупівель, облік палива, роботу з клієнтами та постачальниками, а також інтегрувала її з нашими існуючими системами. Рішення допомогло нам значно підвищити ефективність та прозорість бізнес-процесів. Ми задоволені результатами і продовжуємо співпрацювати з We.Code в реалізації нових проєктів.”
Розробка мобільного застосунка у співпраці з We.Code стала для нас стратегічним рішенням, яке значно спростило управління проектами та комунікацію в команді. Раніше всі дані зберігалися в різних місцях, і це ускладнювало процеси. Завдяки новій платформі ми отримали централізоване зберігання всієї документації, а також покращену взаємодію між командами та клієнтами.
Ми задоволені результатом співпраці та плануємо подальший розвиток застосунка разом із We.Code, розширюючи його можливості та інтегруючи нові функції.
Ми звернулися до We.Code для автоматизації обробки документів у нашій компанії, яка працює в трьох країнах. За допомогою BAS Документообіг КОРП всі документи тепер обробляються в одній системі, що спрощує моніторинг та контроль. We.Code також інтегрували систему з нашими іншими програмами, що допомогло автоматизувати фінанси, облік заробітної плати та персоналу. Тепер ми можемо швидко узгоджувати закупівлі, відрядження та договори без зайвих зусиль, а більшість процесів проходять автоматично, що значно прискорює роботу.
Співпраця з We.Code допомогла нам спростити облік робочого часу та автоматизувати нарахування зарплати. Застосунок LCW PTS вийшов зручним та зрозумілим для співробітників, а менеджери отримали простий доступ до звітності. Ми цінуємо професіоналізм команди We.Code і раді працювати разом над новими технологічними рішеннями.
Співпраця з We.Code допомогла нам зробити взаємодію з клієнтами простішою та зручнішою. Завдяки мобільному застосунку та адаптивному сайту користувачі можуть легко стежити за балансом бонусів, знаходити найближчі АЗК і навіть оплачувати пальне онлайн.
Команда We.Code професійно підійшла до розробки, врахувала всі наші побажання та впровадила сучасні технології. Ми задоволені результатом і бачимо позитивні відгуки від клієнтів.
“Співпраця з We.Code стала для нас справжнім відкриттям можливостей мобільних додатків. За три місяці ми отримали високоякісний мобільний додаток для наших клієнтів, який полегшив процес заправки та взаємодії з сервісами. Команда We.Code не тільки дотрималася всіх термінів, але й запропонувала оптимальні рішення для наших вимог. Додаток працює бездоганно, і ми вже бачимо позитивні результати в залученні нових клієнтів. Рекомендую їх як надійного партнера для розробки інноваційних рішень.”
