Автоматизація
BAS
Управління
АЗС Маркет: BAS КУПП
BAS комплексне управління паливним підприємством
Запит
Клієнт, національна мережа АЗК "Карт Маркет", потребував автоматизації обліку, створення єдиної інформаційної системи та зниження навантаження на співробітників. Основною метою було забезпечити ефективне управління 73 АЗК і 3 нафтобазами через сучасне програмне забезпечення.
Рішення
Реалізація проєкту впровадження BAS Комплексне управління паливним підприємством (КУПП), що передбачає автоматизацію ключових бізнес-процесів, інтеграцію операцій у єдину систему з доступом до даних у режимі реального часу та підвищення ефективності управління завдяки сучасним аналітичним інструментам.
Етапи реалізації проєкту
Автоматизація допоможе ефективніше управляти ресурсами, посилити позиції на ринку та створити нові можливості для масштабування бізнесу.
< 01 >
Передпроєктне обстеження
< 02 >
Моделювання та розробка технічного завдання
< 03 >
Розробка функціоналу та розгортання системи
< 04 >
Навчання користувачів
< 05 >
Дослідно-промислова експлуатація
< 06 >
Промислова експлуатація
Функціонал BAS КУПП, який буде використовуватися в мережі АЗС:
Після повного впровадження, система BAS КУПП надасть такі можливості для автоматизації бізнес-процесів мережі АЗК “Маркет”:
Інтеграція з касовим обладнанням:
Дані з касових апаратів усіх АЗК автоматично передаються в центральну систему, що дозволяє оперативно контролювати продажі та запаси на кожній станції.
Автоматизація карт лояльності:
Управління випуском, блокуванням та обліком платіжних і бонусних карт, що значно спрощує управління клієнтською базою та покращує взаємодію з постійними клієнтами.
Функціонал для кафе та ресторанів:
Автоматизація калькуляції страв, облік інгредієнтів і продажів у кафе та ресторанах на території АЗК забезпечить швидке і точне управління цими точками.
Калькуляція прогнозованих цін на паливо:
Система дозволяє автоматично розраховувати ринкові ціни та коригувати ціни на паливо в реальному часі відповідно до зміни ринкових умов.
Інтеграція з зовнішніми системами:
Система BAS КУПП забезпечує синхронізацію з бухгалтерськими програмами, такими як FREDO Звіт, а також обмін даними з системами активації талонів, смарт-карт та платіжними платформами.
Функціонал автоматизованих робочих місць:
– Кабінет менеджера: Управління заявками, узгодження рахунків і контроль продажів.
– Кабінет логіста: Планування та моніторинг логістичних процесів, контроль цистерн і транспорту.
– Кабінет керівника: Управління ціноутворенням, аналіз операційних показників і перегляд аналітичної звітності.
Очікувані результати
<01>
Скорочення часу на підготовку звітності завдяки автоматизації рутинних завдань.
<02>
Зниження ризику помилок в обліку акцизів і інших операціях.
<03>
Підвищення ефективності управління мережею з 73 АЗК і 3 нафтобазами.
<04>
Прозорість у фінансовій та операційній діяльності завдяки інтеграції єдиної системи управління.
Розробка мобільного застосунка у співпраці з We.Code стала для нас стратегічним рішенням, яке значно спростило управління проектами та комунікацію в команді. Раніше всі дані зберігалися в різних місцях, і це ускладнювало процеси. Завдяки новій платформі ми отримали централізоване зберігання всієї документації, а також покращену взаємодію між командами та клієнтами.
Ми задоволені результатом співпраці та плануємо подальший розвиток застосунка разом із We.Code, розширюючи його можливості та інтегруючи нові функції.
“Впровадження «BAS ERP» дозволило нам автоматизувати багато важливих процесів, таких як управління закупівлями, продажами та облік витрат. Це значно спростило роботу наших співробітників і дало змогу зосередитись на стратегічних завданнях. Команда We.Code надавала професійний супровід та технічну підтримку на кожному етапі, що дозволило швидко адаптувати систему під наші потреби. Загалом результат співпраці повністю виправдав наші очікування.”
“Співпраця з We.Code стала для нас справжнім відкриттям можливостей мобільних додатків. За три місяці ми отримали високоякісний мобільний додаток для наших клієнтів, який полегшив процес заправки та взаємодії з сервісами. Команда We.Code не тільки дотрималася всіх термінів, але й запропонувала оптимальні рішення для наших вимог. Додаток працює бездоганно, і ми вже бачимо позитивні результати в залученні нових клієнтів. Рекомендую їх як надійного партнера для розробки інноваційних рішень.”
Впровадження ПРРО “Вчасно.Каса” допомогло нам оптимізувати облік грошових коштів і зробити процес фіксації продажів швидшим та зручнішим. Завдяки цьому рішенню ми отримали ефективний контроль за фінансовими операціями, а наші співробітники змогли легко адаптуватися до нового інструменту.
Дякуємо команді We.Code за професійний підхід та оперативне впровадження.
“Спільна робота з We.Code стала важливим кроком для розвитку нашої компанії. Компанія впровадила систему «BAS Комплексне управління паливним підприємством», яка автоматизувала процеси продажів, закупівель, облік палива, роботу з клієнтами та постачальниками, а також інтегрувала її з нашими існуючими системами. Рішення допомогло нам значно підвищити ефективність та прозорість бізнес-процесів. Ми задоволені результатами і продовжуємо співпрацювати з We.Code в реалізації нових проєктів.”
Ми звернулися до We.Code для автоматизації обробки документів у нашій компанії, яка працює в трьох країнах. За допомогою BAS Документообіг КОРП всі документи тепер обробляються в одній системі, що спрощує моніторинг та контроль. We.Code також інтегрували систему з нашими іншими програмами, що допомогло автоматизувати фінанси, облік заробітної плати та персоналу. Тепер ми можемо швидко узгоджувати закупівлі, відрядження та договори без зайвих зусиль, а більшість процесів проходять автоматично, що значно прискорює роботу.
Співпраця з We.Code допомогла нам спростити облік робочого часу та автоматизувати нарахування зарплати. Застосунок LCW PTS вийшов зручним та зрозумілим для співробітників, а менеджери отримали простий доступ до звітності. Ми цінуємо професіоналізм команди We.Code і раді працювати разом над новими технологічними рішеннями.
Співпраця з We.Code допомогла нам зробити взаємодію з клієнтами простішою та зручнішою. Завдяки мобільному застосунку та адаптивному сайту користувачі можуть легко стежити за балансом бонусів, знаходити найближчі АЗК і навіть оплачувати пальне онлайн.
Команда We.Code професійно підійшла до розробки, врахувала всі наші побажання та впровадила сучасні технології. Ми задоволені результатом і бачимо позитивні відгуки від клієнтів.
