BAS КУПП
Автоматизація АЗС
Аудит ІТ-архітектури
Паливний ринок
Кейс аналізу бізнес-процесів і підготовки концепції автоматизації мережі АЗК
Історія аналізу бізнес-процесів та формування концепції автоматизації для компанії Parallel
Мережа автозаправних комплексів Parallel звернулася до We.Code для проведення передпроєктного обстеження та формування концепції майбутньої інформаційної системи управління.
Команда We.Code проаналізувала поточну ІТ-архітектуру, описала ключові бізнес-процеси підприємства та підготувала рекомендації щодо побудови єдиної системи управлінського та регламентованого обліку на платформі BAS. За результатами робіт компанія отримала детальний план цифрової трансформації та реалізувала подальшу автоматизацію власними силами.
Запит клієнта
Компанія Parallel активно розвивала мережу автозаправних комплексів і супутніх сервісів, однак інформаційна система підприємства формувалася поступово протягом багатьох років і складалася з великої кількості окремих систем.
Облік різних напрямів діяльності вівся у кількох програмних продуктах та базах даних. Частина управлінської звітності формувалася вручну у таблицях Excel, що ускладнювало оперативний аналіз діяльності та прийняття управлінських рішень.
Ключові задачі, з якими звернувся замовник:
- провести комплексний аудит існуючої ІТ-архітектури;
- описати ключові бізнес-процеси підприємства;
- визначити можливість переходу до єдиної системи управління;
- сформувати концепцію майбутньої інформаційної системи;
- оцінити обсяг робіт та ризики майбутнього впровадження.
Рішення
Команда We.Code провела комплексний аналіз бізнес-процесів і ІТ-архітектури підприємства та створила концепцію побудови єдиної інформаційної системи управління для мережі АЗК на базі BAS Комплексне управління паливним підприємством (BAS КУПП).
У межах проєкту було проаналізовано існуючу архітектуру облікових систем компанії. На момент аналізу підприємство використовувало декілька різних систем обліку, а частина управлінської аналітики формувалася у таблицях Excel, що ускладнювало консолідацію даних та управління бізнесом.
Фахівці We.Code:
- проаналізували інформаційні системи підприємства;
- описали структуру даних та інтеграції;
- провели інтерв’ю з ключовими підрозділами;
- описали основні бізнес-процеси компанії;
- визначили проблемні зони ІТ-архітектури;
- сформували вимоги до майбутньої системи.
За результатами роботи було сформовано концепцію системи управління на платформі BAS КУПП, підготовлено опис бізнес-процесів, рекомендації щодо архітектури рішення та попередній план реалізації автоматизації.
Етапи реалізації
проєкту
Передпроєктне обстеження включало комплексний аналіз ІТ-архітектури підприємства, опис бізнес-процесів та підготовку рекомендацій щодо побудови майбутньої системи автоматизації.
< 01 >
Аналіз існуючої ІТ-інфраструктури
< 02 >
Інтерв’ю з ключовими підрозділами компанії
< 03 >
Опис та моделювання бізнес-процесів
< 04 >
Формування концепції майбутньої системи
Ключові особливості галузі
Специфіка бізнесу клієнта
Паливний ринок характеризується складною операційною моделлю, яка поєднує роздрібну торгівлю паливом, оптові поставки, логістику нафтопродуктів, управління мережею АЗС та супутні сервіси.
Для ефективного управління такими підприємствами необхідна інтеграція великої кількості інформаційних систем та забезпечення єдиного інформаційного простору для управлінського та фінансового обліку.
Додаткову складність створює необхідність контролю руху палива між нафтобазами, бензовозами та автозаправними комплексами, обліку технологічних втрат, а також роботи з різними каналами продажів — роздрібними клієнтами, корпоративними програмами, паливними картками та талонними системами.
Крім того, мережі АЗК часто поєднують продаж палива із супутніми товарами та сервісами, що потребує інтеграції обліку роздрібної торгівлі, складських операцій, логістики та фінансової аналітики в межах єдиної системи управління.
Кожна модель виробу має власну специфікацію матеріалів
Розгалужена мережа АЗС і АЗК з розподіленою ІТ-інфраструктурою
Поєднання роздрібної торгівлі паливом, супутніх товарів і сервісів
Складна логістика постачання нафтопродуктів
Облік акцизного палива та податкових зобов’язань
Велика кількість інтеграцій із касовими системами та обладнанням
Необхідність консолідованої управлінської звітності для групи компаній
Досягнуті результати
Передпроєктне обстеження дозволило компанії отримати системне бачення цифрової трансформації та підготувати основу для подальшої автоматизації бізнесу.
< 01 >
Повна картина ІТ-архітектури підприємства
< 02 >
Опис ключових бізнес-процесів
< 03 >
Концепція побудови єдиної системи управління
< 04 >
Перелік функціональних вимог до системи
< 05 >
Попередня оцінка обсягу робіт
< 06 >
Основа для подальшої цифрової трансформації
Ключові переваги для бізнесу
- Стратегічне бачення розвитку ІТ-системи
Передпроєктне обстеження дозволило керівництву компанії сформувати довгострокове бачення розвитку інформаційної системи підприємства та цифрової трансформації бізнесу. - Зменшення ризиків масштабного впровадження
Завдяки детальному аналізу бізнес-процесів і ІТ-архітектури було визначено потенційні ризики майбутнього проєкту автоматизації та підготовлено рекомендації щодо їх мінімізації. - Підвищення прозорості управлінської інформації
Розроблена концепція системи передбачала створення єдиного інформаційного простору для формування управлінської та фінансової звітності. - Чітка дорожня карта автоматизації
Компанія отримала детальний план розвитку системи автоматизації, який став основою для подальших ІТ-проєктів.
Відгук клієнта
Передпроєктне обстеження дозволило системно оцінити поточну ІТ-архітектуру компанії та сформувати чітке бачення майбутньої системи управління. Отримані рекомендації стали основою для подальшої автоматизації бізнес-процесів.
Плани на майбутнє
<01>
Подальший розвиток системи управління
Компанія продовжує розвиток інформаційної системи відповідно до рекомендацій, сформованих під час передпроєктного обстеження.
<02>
Автоматизація галузевих процесів
У планах — подальша автоматизація процесів управління паливним бізнесом, включаючи облік палива, логістику та фінансову аналітику.
<03>
Розширення інтеграцій
Очікується розвиток інтеграцій між системами управління підприємством, торговим обладнанням та зовнішніми сервісами.
<04>
Підвищення аналітичних можливостей
Подальший розвиток системи дозволить компанії отримувати більш точну управлінську аналітику та підтримувати масштабування бізнесу.