BAS КУПП
Автоматизация АЗС
Аудит ІТ-архитектуры
Топливный рынок
Кейс анализа бизнес-процессов и подготовки концепции автоматизации сети АЗК
История анализа бизнес-процессов и формирования концепции автоматизации для компании Parallel
Сеть автозаправочных комплексов Parallel обратилась в We.Code для проведения предпроектного обследования и разработки концепции будущей информационной системы управления.
Команда We.Code провела анализ текущей ИТ-архитектуры, описала ключевые бизнес-процессы предприятия и подготовила рекомендации по построению единой системы управленческого и регламентированного учета на платформе BAS. По итогам работ компания получила детальный план цифровой трансформации и в дальнейшем реализовала автоматизацию собственными силами.
Запрос клиента
Компания Parallel активно развивала сеть автозаправочных комплексов и сопутствующих сервисов, однако ИТ-система формировалась постепенно и включала большое количество разрозненных решений.
Учет различных направлений велся в нескольких программных продуктах и базах данных. Часть управленческой отчетности формировалась вручную в Excel, что усложняло оперативный анализ и принятие управленческих решений.
Ключевые задачи:
- провести комплексный аудит ИТ-архитектуры;
- описать ключевые бизнес-процессы;
- определить возможность перехода к единой системе управления;
- сформировать концепцию будущей системы;
- оценить объем работ и риски внедрения.
Решение
Команда We.Code выполнила комплексный анализ бизнес-процессов и ИТ-архитектуры и разработала концепцию построения единой информационной системы управления для сети АЗК на базе BAS Комплексное управление топливным предприятием (BAS КУПП).
В рамках проекта:
- проанализированы существующие учетные системы;
- описана структура данных и интеграции;
- проведены интервью с ключевыми подразделениями;
- сформированы бизнес-процессы;
- выявлены проблемные зоны;
- определены требования к будущей системе.
По результатам подготовлена концепция, архитектура решения и предварительный план внедрения.
Этапы реализации
проекта
Предпроектное обследование включало анализ ИТ-архитектуры, описание процессов и подготовку рекомендаций.
< 01 >
Анализ ИТ-инфраструктуры
< 02 >
Інтерв’ю з ключовими підрозділами компанії
< 03 >
Опис та моделювання бізнес-процесів
< 04 >
Формування концепції майбутньої системи
Особенности отрасли
Специфика бизнеса клиента
Топливный рынок характеризуется сложной операционной моделью, которая объединяет розничную продажу топлива, оптовые поставки, логистику нефтепродуктов, управление сетью автозаправочных комплексов и сопутствующие сервисы.
Для эффективного управления такими предприятиями требуется интеграция большого количества информационных систем и формирование единого цифрового пространства для управленческого и финансового учета.
Дополнительную сложность создает необходимость контроля движения топлива между нефтебазами, бензовозами и АЗК, учета технологических потерь, а также работы с различными каналами продаж — розничными клиентами, корпоративными программами, топливными картами и талонными системами.
Кроме того, современные сети АЗК объединяют продажу топлива с реализацией сопутствующих товаров и услуг, что требует интеграции складского учета, розничной торговли, логистики и финансовой аналитики в рамках единой ERP-системы.
разветвленная сеть АЗС и АЗК с распределенной ИТ-инфраструктурой
сочетание розничной торговли топливом, сопутствующих товаров и сервисов
сложная логистика поставок нефтепродуктов
необходимость учета акцизного топлива и налоговых обязательств
большое количество интеграций с кассовыми системами и оборудованием
потребность в консолидированной управленческой отчетности по группе компаний
Достигнутые результаты
Предпроектное обследование позволило компании сформировать системное понимание цифровой трансформации и подготовить основу для внедрения ERP-системы на платформе BAS.
< 01 >
Полная картина ИТ-архитектуры предприятия
< 02 >
Описание ключевых бизнес-процессов
< 03 >
Концепция единой системы управления
< 04 >
Перечень функциональных требований
< 05 >
Предварительная оценка проекта
< 06 >
Основа для цифровой трансформации
Ключевые преимущества для бизнеса
- Стратегическое видение развития ИТ-системы
Предпроектное обследование позволило руководству компании сформировать долгосрочное видение развития информационной системы и цифровой трансформации бизнеса. - Снижение рисков внедрения ERP-системы
Благодаря детальному анализу бизнес-процессов и ИТ-архитектуры были выявлены потенциальные риски и подготовлены рекомендации по их минимизации. - Повышение прозрачности управленческого учета
Разработанная концепция предусматривает создание единого информационного пространства для управленческой и финансовой отчетности. - Четкая дорожная карта автоматизации
Компания получила детальный план развития системы автоматизации, который стал основой для дальнейших ИТ-проектов.
Отзыв клиента
Предпроектное обследование позволило системно оценить текущую ИТ-архитектуру компании и сформировать четкое видение будущей системы управления.
Полученные рекомендации стали основой для дальнейшей автоматизации бизнес-процессов.
Планы на будущее
<01>
Дальнейшее развитие системы управления
Компания продолжает развитие информационной системы в соответствии с разработанной концепцией.
<02>
Автоматизация отраслевых процессов
В планах — внедрение решений для учета топлива, логистики и финансовой аналитики.
<03>
Расширение интеграций
Ожидается развитие интеграций с учетными системами, торговым оборудованием и внешними сервисами.
<04>
Усиление аналитики и отчетности
Дальнейшее развитие системы позволит получать более точную управленческую аналитику и поддерживать масштабирование бизнеса.