BAS Зарплата и Управление Персоналом

BAS Зарплата и Управление Персоналом (BAS ЗУП) – это современная программа для автоматизации управления персоналом и расчета заработной платы на предприятиях любого масштаба. Система учитывает требования законодательства Украины и отвечает реальной практике работы компаний в разных отраслях.

Программа поддерживает все ключевые процессы кадрового и зарплатного учета, обеспечивает прозрачность процессов HRM и помогает руководству принимать обоснованные управленческие решения.

1. Расчет заработной платы

• разные формы оплаты труда (повременная, сдельная, премиальная и т.п.);
• оплата работы по договорам ЦПХ, авторским соглашениям и гиг-контрактам (для резидентов Дія.City);
• возможность оплаты труда в натуральной форме, учет призов, подарков и других доходов физических лиц.

2. Налоги и взносы

• автоматический расчет НДФЛ, военного сбора и ЕСВ;
• контроль правильности начислений в соответствии с законодательством.

3. Учет рабочего времени

• поддержка разных графиков работы;
• учет сверхурочных часов, смен в выходные и праздничные дни, ночные смены;
• автоматическое ведение табелей учета рабочего времени.

4. Кадровый учет и аналитика

• ведение штатного расписания;
• автоматизация кадрового делопроизводства;
• анализ кадрового состава с разрезами по отделам, должностям, категориям;
  военный учет.

5. Управление расчетами с персоналом

• разные варианты выплаты заработной платы (наличные, карточные проекты, депонирование);
• выплаты бывшим сотрудникам;
• учет ссуд сотрудникам и контроль их погашения.

6. Финансовый учет

• автоматическое отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах предприятия;
• формирование отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды;
• планирование затрат на оплату труда.

Благодаря гибким механизмам настройки отчетности BAS Зарплата и Управление Персоналом формирует достоверную аналитику различных категорий пользователей: руководства, HR-отдела, бухгалтерии и кадровых служб. Это решение позволяет повысить эффективность управления персоналом и обеспечить точный контроль затрат на оплату труда.

BAS Зарплата и Управление Персоналом (BAS ЗУП) предоставляет предприятиям современные инструменты расчета заработной платы и ведения взаиморасчетов с работниками. Система поддерживает создание гибких схем мотивации на основе KPI как для отдельных сотрудников, так и для всей компании, обеспечивая прозрачный учет затрат на оплату труда.

Основные возможности:

• реализация всех распространенных форм оплаты труда: повременная, дневная, сдельная, премиальная;
• автоматически настроенные способы расчета: оплата по окладу, доплата к минимальной зарплате, индексация, разовые премии;
• поддержка договоров ЦПХ, авторских соглашений и гиг-контрактов для резидентов Дія.City;
• автоматический расчет отпускных, больничных, командировок и других выплат по среднему заработку;
• ведение учета взаиморасчетов с фондами социального страхования;
• возможность самостоятельно настраивать произвольные виды начислений и удержаний с помощью формул;
• расчет удержаний за исполнительными листами с учетом вознаграждения платежных агентов (банков, почты и т.п.);
• оплата труда в денежной и натуральной форме; отражение призов, подарков и других доходов работников;
• управление ссудами сотрудникам (аннуитетные и дифференцированные платежи);
• гибкие схемы выплаты авансов — фиксированной суммой, процентом от тарифа или за половину месяца;
• выплата зарплаты через кассу, банк или раздатчик с поддержкой депонирования и автоматического списания просроченных сумм.

Отчеты и аналитика:

• формирование расчетных листков, платежных и расчетных ведомостей;
• полные и сокращенные сведения по начислениям, удержаниям и выплатам;
• анализ депонированной заработной платы;
• журнал учета исполнительных документов;
• аналитические отчеты: анализ заработной платы по подразделениям и сотрудникам, анализ фонда оплаты труда, контроль задолженности по заработной плате.

Дополнительные преимущества:

• возможность введения первоначальной задолженности по зарплате;
• быстрая настройка штатной расстановки сотрудников;
• автоматизация всех этапов – от начисления зарплаты до отражения расходов в финансовом учете.

BAS Зарплата и Управление Персоналом – это эффективная система для комплексной автоматизации процессов учета зарплаты и управления персоналом, упрощающая работу бухгалтерии и HR-отдела, обеспечивая точность и соответствие законодательству.

BAS Зарплата и Управление Персоналом (BAS ЗУП) автоматизирует расчет налогов и взносов в соответствии с действующим законодательством Украины. Программа учитывает разные виды доходов работников и обеспечивает правильность формирования регламентированной и статистической отчетности для контролирующих органов.

Основные возможности:

• автоматический расчет НДФЛ, военного сбора и ЕСВ;
• поддержка учета разных видов доходов, включая зарплатные и незарплатные выплаты;
• ведение страховых взносов как по базовым, так и по льготным тарифам;
• использование специальных условий налогообложения для компаний – резидентов Дія.City;
• учет специального стажа сотрудников (с учетом аттестации рабочих мест);
• поддержка особых форм занятости: неполное или нефиксированное рабочее время, совместительство;
• формирование данных для отражения в отчетности по ЕСВ.

Формирование отчетности:

Программа автоматически создает необходимые регламентированные формы, среди которых:

• Налоговый расчет доходов и удержанных налогов, включая ЕСВ;
• Отчет о задолженности по оплате труда (№3-долг);
• Отчет по труду (№1-ПВ);
• уведомление о принятии работника на работу или заключение гиг-контракта;
• аналитические отчеты по начисленным налогам и взносам.

Используя BAS Зарплата и Управление Персоналом предприятие получает гарантированное соответствие налоговому законодательству, снижение рисков ошибок в расчетах и ​​экономию времени бухгалтерии и HR-отдела.

BAS Зарплата и Управление Персоналом (BAS ЗУП) предоставляет гибкие инструменты для автоматизации учета рабочего времени и табелирования персонала. Система позволяет создавать любые графики работы и фиксировать как стандартные режимы, так и отклонения от них.

Основные возможности:

• описание и использование различных графиков работы: пятидневка, шестидневка, переменный, суммированный учет, неполное рабочее время и т.п.;
• ведение учета только фактических данных по табелям или регистрация отклонений от установленного режима;
• настройка индивидуальных графиков для отдельных сотрудников;
• детализация рабочего времени по видам деятельности (например, для водителей: часы работы на линии и часы ремонта с разными ставками оплаты);
• возможность редактирования практически отработанных часов каждого работника.

Документирование отклонений:

В программе предусмотрены специальные документы для регистрации изменений графиков, формирующих приказы в печатном виде:

• предоставление основного или дополнительного отпуска;
• привлечение к сверхурочным работам;
• работа в выходные и праздничные дни;
• оформление простоя;
• направление в командировку.

Интеграция с расчетом зарплаты:

• автоматический расчет начислений, зависящих от фактически отработанного времени;
• формирование табеля учета рабочего времени по типовой форме П-5;
• ведение графика отпусков и контроль остатков (как основных, так и дополнительных).

Благодаря автоматизации учета рабочего времени в BAS Зарплата и Управление Персоналом, HR-отдел и бухгалтерия получают точные данные для начисления заработной платы, а руководство – инструменты для анализа производительности и оптимизации использования рабочего времени.

BAS Зарплата и Управление Персоналом (BAS ЗУП) автоматизирует весь цикл кадровых процессов – от приема сотрудника на работу до его увольнения. Система хранит полные личные данные работников, включая контактную информацию, дополнительные реквизиты и служебные телефоны, что позволяет проводить комплексный учет персонала.

Кадровое делопроизводство:

• оформление трудовых договоров;
• прием на работу (форма П-1);
• кадровые перемещения внутри компании;
• увольнение работников (форма П-4);
• автоматическое формирование личной карты (форма П-2) с указанием общего, непрерывного стажа и стажа для надбавки за выслугу лет;
• поддержка учета новых рабочих мест, а также работы с неполным или нефиксированным рабочим временем.

Анализ кадрового состава:

• формирование списков сотрудников по разным критериям;
• аналитика на основе персональных данных;
• учет кадровых движений;
• расчет средней численности работников;
• другие отчеты для HR-аналитики.

Военный учет:

Программа обеспечивает ведение военного учета в соответствии с требованиями законодательства, включая формирование:

• списков персонального военного учета;
• списков граждан, подлежащих приписке к призывным участкам;
• сведений оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов;
• сообщений об изменении учетных данных для территориальных центров комплектования и социальной поддержки.

Используя BAS Зарплата и Управление Персоналом предприятие получает единую систему для кадрового учета и военного резерва, что значительно снижает риск ошибок и упрощает работу HR-отдела.

BAS Зарплата и Управление Персоналом – это современная программа управления персоналом, которая обеспечивает полный контроль штатной структуры и автоматизацию учета кадров. С помощью модуля штатного расписания предприятие получает эффективный инструмент для планирования численности сотрудников и затрат на оплату труда.

Основные возможности модуля:

• Планирование штатного расписания – хранение информации о разряде, категории, подразделении, графике работы, условиях труда, начислении, доплате и количестве дней отпуска.
• Автоматическая формировка – быстрое заполнение штатного расписания на основе текущей расстановки сотрудников.
• Гибкое ведение документации – поддержка упрощенной формы или полная регистрация изменений с сохранением истории корректировок.
• Контроль фонда оплаты труда – возможность анализировать плановые и фактические затраты на зарплату, а также оценивать укомплектованность штата.
• Актуальность данных – отображение дат создания и расформирования подразделений, ввода или исключения должностей из штатного расписания.

Преимущества для бизнеса:

• прозрачный контроль фонда оплаты труда и расходов на персонал;
• оптимизация численности штата без дублирования должностей;
• автоматизированная система управления кадрами с актуальной информацией о каждом подразделении.

Использование BAS ЗУП позволяет повысить эффективность работы HR-отдела, снизить административные расходы и сделать кадровую политику компании более гибкой.

BAS Зарплата и Управление Персоналом обеспечивает полную автоматизацию учета заработной платы и отражение в бухгалтерских проводках. Это позволяет минимизировать ручные ошибки и гарантирует точность финансовой отчетности.

Основные возможности модуля:

• Автоматическое формирование проводок – создание бухгалтерских записей по результатам начислений и удержаний, включая резервы и оценочные обязательства.
• Гибкая настройка аналитики – определение уровня детализации (по сотрудникам или сведено), в соответствии с потребностями бухгалтерского учета.
• Интеграция с BAS Бухгалтерия – синхронизация данных между системами в едином информационном пространстве.
• Автоматическая синхронизация – передача информации по регламенту, обеспечивающая полное соответствие данных в программах.

Преимущества для компании:

• точность и прозрачность расчетов в бухгалтерском и налоговом учете;
• уменьшение трудовых затрат благодаря интеграции с бухгалтерским учетом;
• единая система управления кадрами и финансами без дублирования данных;
• удобство контроля всех действий в рамках одной платформы.

Таким образом, программа управления персоналом BAS ЗУП позволяет совместить кадровый и бухгалтерский учет, повышая эффективность финансовой службы предприятия.

BAS Зарплата и Управление Персоналом предоставляет возможность вести кадровый и зарплатный учет для нескольких организаций в единой базе данных. Это особенно удобно для холдингов, групп компаний и бухгалтерских аутсорсинговых фирм.

Функциональные возможности:

• поддержка юридических лиц и физических лиц-предпринимателей (ФЛП) в качестве отдельных организаций;
• централизованное хранение данных по персоналу и зарплате в единой системе;
• возможность вести кадровую документацию (приказы, прием, перевод, увольнение) для каждой организации в отдельности;
• формирование отчетности по каждому юридическому лицу с учетом действующего законодательства.

Преимущества использования:

• экономия времени на управлении персоналом в нескольких компаниях;
• удобство контроля и согласованности данных благодаря работе в единой базе;
• отсутствие необходимости дублировать информацию в разных учетных системах;
• оптимальное решение для холдинговых структур и бухгалтерских компаний.

Таким образом программа для HR и автоматизации кадрового учета BAS ЗУП позволяет вести персонал и зарплату для нескольких организаций с максимальной эффективностью.

BAS Зарплата и управление Персоналом позволяет автоматизировать расчет зарплаты, управление персоналом и кадровые процессы с учетом специфики любого предприятия. Основные преимущества:

• Индивидуальные алгоритмы расчета зарплаты – легко настроить начисления, удержания и премии любых категорий сотрудников.
• Гибкие справочники и документы – создание случайных структур документов для эффективного кадрового и бухгалтерского учета.
• Удобные формы ввода данных адаптированы под работу пользователя, повышают производительность HR и бухгалтерии.
• Визуализация информации – графики и диаграммы для быстрого анализа персонала и расходов по зарплате.
• Кастомизация печатных форм и отчетов – полный контроль над шаблонами документов и регламентированной отчетностью.
• Быстрая настройка функций системы – изменения реализуются через визуальные инструменты без программирования.

BAS Зарплата и управление Персоналом – универсальное решение для автоматизации зарплатного учета, кадрового документооборота и управления персоналом на предприятиях любого масштаба.

Программное решение BAS Зарплата и Управление Персоналом подходит для предприятий любого размера благодаря гибким вариантам развертывания:

• Вариант одного пользователя – оптимальное решение для небольших организаций или персонального использования.
• Файловый вариант для нескольких пользователей обеспечивает простоту установки и эксплуатации, подходит для команд среднего размера.
• Клиент-серверный вариант на трехуровневой архитектуре гарантирует надежное хранение данных и эффективную обработку информации при одновременной работе большого количества пользователей.

BAS Зарплата и Управление Персоналом позволяет масштабировать систему в соответствии с потребностями бизнеса, обеспечивая стабильную работу зарплатного учета, кадрового документооборота и управления персоналом для любых организаций.

Современный дизайн интерфейса BAS Зарплата и Управление Персоналом обеспечивает простоту освоения новичков и высокую производительность для опытных пользователей. Основные преимущества:

• Ускоренный ввод данных – функция ввода по строке и эффективное использование клавиатуры позволяют быстро обрабатывать большие объемы информации.
• Удобная работа со списками – управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировка обеспечивает легкий доступ к нужным данным.
• Максимальное использование экранного пространства – оптимальное отображение информации повышает комфорт работы и скорость анализа данных.

BAS Зарплата и управление Персоналом гарантирует эффективную автоматизацию зарплатного учета, кадрового документооборота и управления персоналом с интуитивно понятным и производительным интерфейсом.

BAS Зарплата и Управление Персоналом предоставляет мощные инструменты для администрирования системы управления доступом пользователей:

• Настройки прав доступа – распределение ролей, управление составом меню, командными панелями и языком интерфейса для каждого пользователя.
• Журнал действий и событий – регистрация действий пользователей и системных событий для контроля и аудита.
• Импорт и экспорт базы данных – быстрая загрузка и загрузка информационной базы для резервного копирования и переноса данных.
• Установка и обновление системы – простое обновление платформы и приложений без привлечения сторонних специалистов.

BAS Зарплата и управление Персоналом обеспечивает надежное администрирование, эффективный контроль доступа и стабильную работу системы на предприятиях любого масштаба.

Базовая версия BAS Зарплата и Управление Персоналом имеет ограниченный функционал по сравнению с версией ПРОФ:

• Отсутствие многофирменного учета – не поддерживается ведение деятельности нескольких организаций на одной информационной базе.
• Ограничение одновременной работы пользователей – работать можно только одному пользователю с одной базой.
• Типовая конфигурация без изменений функциональности – возможна только установка обновлений, без настроек под специфику организации.
• Отсутствие клиент-серверного режима – не поддерживается одновременная работа большого количества пользователей.
• Отсутствие поддержки распределенных баз – невозможно объединять информационные базы разных подразделений.
• Отсутствие СОМ-соединения и Automation-сервера ограничена интеграцией с другими программными продуктами.
• Отсутствие ограничения доступа на уровне записи – контроль доступа ограничен только ролями.
• Отсутствие версионирования объектов — нет возможности отслеживать историю изменений данных.
• Ограниченные сервисные возможности органайзера – работа с электронной почтой, заметками, напоминаниями и задачами пользователя недоступна.

Если вашей организации требуется многофирменная работа, одновременный доступ нескольких пользователей или расширенные функции интеграции, следует перейти на версию ПРОФ, которая не имеет указанных ограничений и обеспечивает полную автоматизацию зарплатного учета, кадрового документооборота и управления персоналом.