UI/UX Дизайн

Аналіз та стратегія

Flutter

Розробка та тестування

LC Waikiki
Персональная система учета времени

Система учета времени

Компания LC Waikiki обратилась к We.Code с целью объединить и систематизировать работу магазинов, бухгалтеров по выплате ЗП, региональных менеджеров.

Запрос

ООО «ТЕМА МОДА ЮКРЕЙН» (LC Waikiki) столкнулось с необходимостью внедрения единой системы для учета времени более 1200 сотрудников магазинов в Украине. Основной задачей было автоматизировать процесс фиксации рабочих часов, формирования соответствующих документов и обеспечить доступ к данным в режиме 24/7 через различные устройства.

Решение

Компания We.Code разработала персональную систему учета времени, которая автоматизировала фиксацию прихода/ухода работников, обеспечила доступ к универсальному табелю рабочего времени 24/7 и интеграцию с оборудованием контроля доступа. Система также позволила синхронизировать данные между всеми группами пользователей.

Клиент:LC Waikiki
Индустрия:Ритейл
Страна:Украина
Длительность:4 месяца

LC Waikiki — турецкая ритейл-компания одежды, насчитывающая более 1000 магазинов по всему миру. Философия компании — «каждый заслуживает того, чтобы хорошо одеваться».

LC Waikiki сотрудничает с We.Code уже более 6 лет в качестве основного IT-партнера. We.Code предоставляет SLA-поддержку информационных систем для LC Waikiki в таких странах, как Украина, Казахстан, Узбекистан, Армения и Таджикистан. Также важной частью сотрудничества LC Waikiki и We.Code является реализация инновационных IT-проектов, которые способствуют развитию бизнеса, оптимизируют бизнес-процессы и помогают выигрывать конкурентную борьбу.

LC Waikiki

Для воплощения проекта были выполнены следующие шаги

Разработанная система значительно повысила производительность и обеспечила эффективный контроль рабочего времени сотрудников LC Waikiki в Украине.

< 01 >

Обеспечение оборудованием

— Закуплено оборудование ZKT-eco для фиксации рабочего времени.
— Выпущены персональные карточки для регистрации в системе.
— Настроен учет и синхронизация данных в системе Биотайм.

< 02 >

Разработка системы

— Создана система учета рабочего времени, включая табель и другие необходимые документы.
— Обеспечен доступ к системе через веб-браузер с любого устройства.
— Настроена система считывания отпечатков пальцев и возможность добавления новых карточек для сотрудников.

< 03 >

Доработка

— Оптимизирован расчет и выплату заработной платы с учетом сверхурочных часов и работы в праздничные дни.
— Реализованы функции загрузки данных и печати табеля на основе нового объекта PTS.
— Выполнены дополнительные настройки и доработки в соответствии с потребностями клиента.

Этапы внедрения

< 01 >

Составление технического задания

— Разработка детального плана внедрения системы.

< 02 >

Разработка

— Установка оборудования для контроля доступа и настройки специализированного программного обеспечения.
— Разработка новых документов, таких как табель учета времени, график обедов, акты о прогулах и т.д.
— Настройка доступа через веб-браузер и системы считывания отпечатков пальцев.

< 03 >

Тестирование и обучение

— Проведение тестирования, обучение персонала, подготовка инструкций и документации.

Достигнутые результаты

<01>

Централизованный учет

Единая система учета времени для всей сети магазинов LC Waikiki в Украине.

<02>

Гибкость

Доступ к системе с любого гаджета в режиме 24/7.

<03>

Автоматизация

Уменьшение ручного труда благодаря автоматическим рассылкам уведомлений и интеграции с табелями учета рабочего времени.

<04>

Оптимизация

Возможность вести учет плановых, фактических и итоговых данных с учетом всех видов рабочего времени (ночные смены, отпуска, прогулы и т.д.).

<05>

Законодательное соответствие

Алгоритмы обеспечивают соблюдение трудового законодательства и минимизацию рисков.

<06>

Эффективность

Упрощение выплат зарплат и повышение точности учета.

Давайте обговорим
Ваш проект!

Спасибо за доверие к
компании WeCode!

Принять участие в
Акции!






    Выбранный продукт

    Акция