UI/UX Дизайн

Аналіз та стратегія

Flutter

Розробка та тестування

LC Waikiki
Персональна система обліку часу

Система обліку часу

Компанія LC Waikiki звернулася до We.Code з метою об’єднати і систематизувати роботу магазинів, бухгалтерів по виплаті ЗП, регіональних менеджерів.

Запит

ТОВ "ТЕМА МОДА ЮКРЕЙН" (LC Waikiki) зіткнулося з необхідністю впровадження єдиної системи для обліку часу понад 1200 співробітників магазинів в Україні. Основною задачею було автоматизувати процес фіксації робочих годин, формування відповідних документів та забезпечити доступ до даних у режимі 24/7 через різні пристрої.

Рішення

Компанія We.Code розробила персональну систему обліку часу, яка автоматизувала фіксацію приходу/відходу працівників, забезпечила доступ до універсального табеля робочого часу 24/7 та інтеграцію з обладнанням контролю доступу. Система також дозволила синхронізувати дані між усіма групами користувачів.

Клієнт:LC Waikiki
Індустрія:Рітейл
Країна:Україна
Тривалість:4 місяці

LC Waikiki – турецька рітейл-компанія одягу, яка налічує більше 1000 магазинів по всьому світу

LC Waikiki співпрацює з We.Code вже більше 6 років, як головним IT партнером. We.Code надає SLA
підтримку інформаційних систем для LC Waikiki в таких країнах: Україна, Казахастан, Узбекістан, Арменія, Таджикистан. Також важливою частиною співпраці LC Waikiki та We.Code є реалізація інноваційних IT проєктів, що сприяють розвитку бізнесу, оптимізують бізнес-процеси та допомагають вигравати конкурентну боротьбу.

LC Waikiki

Для втілення проєкту було виконано такі кроки

Розроблена система значно підвищила продуктивність та забезпечила ефективний контроль робочого часу співробітників LC Waikiki в Україні.

< 01 >

Забеспечення обладнанням

– Закуплено обладнання ZKT-eco для фіксації робочого часу.
– Випущено персональні картки для реєстрації в системі.
– Налаштовано облік та синхронізацію даних у системі Біотайм.

< 02 >

Розробка системи

– Створено систему обліку робочого часу, включно з табелем та іншими необхідними документами.
– Забезпечено доступ до системи через веб-браузер із будь-якого пристрою.
– Налаштовано систему зчитування відбитків пальців і можливість додавання нових карток для співробітників.

< 03 >

Доопрацювання

– Оптимізовано розрахунок і виплату заробітної плати з урахуванням наднормових годин і роботи у святкові дні.
– Реалізовано функції завантаження даних і друку табеля на основі нового об’єкта PTS.
– Виконано додаткові налаштування та доопрацювання відповідно до потреб клієнта.

Етапи впровадження

< 01 >

Складання технічного завдання

– Розробка детального плану впровадження системи.

< 02 >

Розробка

– Встановлення обладнання для контролю доступу та налаштування спеціалізованого програмного забезпечення.
– Розробка нових документів, таких як табель обліку часу, графік обідів, акти про прогули тощо.
– Налаштування доступу через веб-браузер і системи зчитування відбитків пальців.

< 03 >

Тестування та навчання

– Проведення тестування, навчання персоналу, підготовка інструкцій та документації.

Досягнуті результати

<01>

Централізований облік

Єдина система обліку часу для всієї мережі магазинів LC Waikiki в Україні.

<02>

Гнучкість

Доступ до системи з будь-якого гаджета в режимі 24/7.

<03>

Автоматизація

Зменшення ручної праці завдяки автоматичним розсилкам повідомлень та інтеграції з табелями обліку робочого часу.

<04>

Оптимізація

Можливість вести облік планових, фактичних і підсумкових даних з урахуванням усіх видів робочого часу (нічні зміни, відпустки, прогули тощо).

<05>

Законодавча відповідність

Алгоритми забезпечують дотримання трудового законодавства та мінімізацію ризиків.

<06>

Ефективність

Спрощення виплат зарплат і підвищення точності обліку.

Давайте обговоримо
Ваш проект!

Дякуємо за довіру до
компанії WeCode!

Взяти участь у
Акції!






    Обраний продукт

    Акція