BAS ERP

BAS ERP предоставляет компаниям мощный инструмент для эффективного управления ежедневными бизнес-процессами. Система включает широкий набор автоматизированных рабочих мест для специалистов и линейных менеджеров разных подразделений, что позволяет оптимизировать работу каждого сотрудника.

Автоматизированные рабочие места BAS ERP обеспечивают:

• удобные интерфейсы для выполнения ежедневных задач;
• адаптацию под конкретные роли пользователей;
• быстрый доступ к данным и документам;
• сокращение рутинных операций благодаря автоматизации бизнес-процессов.

Подсистемы, отвечающие за операционную деятельность, оптимизированы для работы с большими объемами документооборота и интегрированы со всеми контурами управления. Это позволяет руководителям получать достоверную и детализированную информацию в финансовом, производственном и управленческом учете.

Благодаря этому BAS ERP становится единым центром управления предприятием, повышая прозрачность процессов и скорость принятия решений.

BAS ERP — это мощный инструмент для планирования ресурсов предприятия, который обеспечивает согласованную работу всех подразделений компании. Система позволяет эффективно формировать и выполнять планы продаж, производства, закупок, оплат, внутреннего потребления, а также прогнозировать остатки товаров и ресурсов.

Благодаря этому решение помогает руководителям контролировать бизнес-процессы в реальном времени, повышать точность планирования и снижать риски дефицита или избыточных запасов.

Ключевые возможности планирования в BAS ERP:

• поддержка «тянущей» модели планирования (от объемов продаж), «толкающей» модели (от производственных мощностей) и смешанной схемы;
• создание альтернативных сценариев планов с разными горизонтами и периодами;
• возможность применять изменяемое планирование (замещение предыдущих планов) или суммирующее планирование (дополнение существующих данных);
• установка источников потребностей с привязкой к заказам клиентов или внутренним процессам;
• многоуровневое планирование с использованием рабочего места «Управление процессом планирования» и инструмента «Помощник планирования»;
• детализация укрупнённых планов (например, разбивка месячного плана на недели);
• использование данных из различных источников: внутренних (статистика продаж, заказы, производство) и внешних (импорт/экспорт Excel-файлов);
• создание собственных формул для автоматического расчета планов;
• план-фактный анализ для контроля соответствия прогнозов и фактических результатов.

Аналитика и измерения планирования:

• номенклатура и категории товаров;
• подразделения компании и партнеры;
• оферты и менеджеры;
• склады и статьи бюджета;
• форматы магазинов.

Сформированные плановые данные могут автоматически интегрироваться в подсистему «Бюджетирование» BAS ERP, что значительно упрощает финансовое планирование и контроль расходов.

BAS ERP — это мощный инструмент для финансового планирования и управления бюджетами компании, который помогает руководителям и финансовым директорам контролировать движение денежных средств, оптимизировать расходы и принимать обоснованные решения.

Основные возможности бюджетирования в BAS ERP:

• управление бюджетным процессом с чётким распределением ролей и задач;
• контроль лимитов расходов в соответствии с утверждёнными бюджетами;
• формирование управленческой отчетности для анализа и прогнозирования финансового состояния предприятия;
• расчет ключевых финансовых показателей (ликвидность, рентабельность, платежеспособность и др.);
• использование табличной модели бюджетирования с удобным интерфейсом для редактирования и анализа;
• сохранение истории изменений в бюджетах с возможностью версирования и сравнения сценариев;
• инструменты автоматического расчета статей бюджета и детализация (drill-down) до первичных данных.

Управление процессом бюджетирования

Система позволяет настраивать полный цикл работы с бюджетами — от внесения плановых данных до их утверждения. Для удобства пользователей предусмотрено автоматизированное рабочее место «Монитор бюджетных процессов», которое включает набор инструментов контроля:

• диаграмма Ганта для отслеживания планового и фактического времени выполнения задач;
• информация о загруженности персонала, вовлечённого в бюджетный процесс;
• оперативное корректирование сроков и формирование новых задач прямо из монитора.

Кроме того, система может автоматически отправлять уведомления по e-mail о необходимости выполнения бюджетных задач, что обеспечивает прозрачность и контроль каждого этапа.

Инновации и преимущества BAS ERP в бюджетировании:

• гибкая настройка видов бюджетов и расширенная аналитика;
• возможность моделирования сценариев и экономического прогнозирования;
• анализ достижения плановых показателей и составление сводной отчетности;
• использование табличных форм для ввода и корректировки данных;
• расширенные возможности финансового анализа для глубокого понимания экономического состояния компании.

Благодаря этим инструментам BAS ERP позволяет значительно оптимизировать бюджетный процесс, сократить количество ручной работы, повысить точность планирования и обеспечить прозрачность финансовых операций.

BAS ERP предоставляет комплекс инструментов для мониторинга и анализа ключевых показателей эффективности (KPI), что позволяет руководителям и аналитикам принимать обоснованные решения на основе достоверных данных. Система охватывает все уровни управления — от оперативных отчетов для отделов до стратегических панелей для топ-менеджмента.

Инструменты отчетности и аналитики BAS ERP:

1. Оперативные отчеты для функциональных отделов

• удобные интерактивные отчеты с возможностью drill-down до первичных документов;
• быстрый доступ к детальной информации для повседневной работы.

2. Конструкторы отчетности для финансовых служб

• специализированные инструменты для формирования управленческой и международной отчетности;
• построение любых моделей финансового управления предприятием;
• гибкая настройка отчетов под потребности компании.

3. Оценка и мониторинг KPI для руководителей

• построение иерархической модели целей и целевых показателей;
• создание и сравнение различных вариантов KPI;
• удобный контроль выполнения планов в разрезе день / неделя / месяц;
• возможность расшифровки результатов до исходных данных.

Выгоды для бизнеса:

• Прозрачность управления — руководители видят актуальное состояние предприятия в реальном времени.
• Оперативный контроль KPI — позволяет быстро реагировать на отклонения от плана.
• Гибкая аналитика — анализ деятельности в разрезе подразделений, направлений или регионов.
• Принятие решений на основе данных — минимизируются риски, связанные с интуитивным управлением.

Таким образом, BAS ERP превращает данные в мощный инструмент стратегического и операционного управления, обеспечивая компанию необходимой информацией для устойчивого развития.

BAS ERP позволяет предприятиям точно определять финансовый результат по различным видам деятельности — основной операционной, инвестиционной и финансовой. Система обеспечивает сквозное управление по направлениям, что особенно важно для многопрофильных компаний и холдингов.

Основные возможности управления направлениями деятельности:

• распределение затрат и доходов по направлениям деятельности как в управленческом, так и в регламентированном учете;
• гибкое определение состава направлений — например, по точкам продаж для розничных сетей, по ассортименту для дистрибьюторов или по проектам;
• настройка произвольных правил распределения себестоимости и выручки на основе аналитики продаж;
• сквозное управление ресурсами — планирование, учет и определение финансовых результатов (прибыли и убытков) по направлениям;
• раздельный учет затрат и себестоимости готовой продукции по направлениям деятельности;
• учет денежных средств по направлениям для контроля финансовых потоков;
• измерение «Направление деятельности» интегрировано в план счетов МСФО и регламентированного учета.

Выгоды для бизнеса:

• детальный анализ эффективности каждого направления деятельности;
• оптимизация структуры направлений для повышения рентабельности;
• прозрачность финансового результата для собственников и руководителей;
• поддержка стратегического развития бизнеса на основе достоверных данных.

Благодаря этим возможностям BAS ERP становится ключевым инструментом для контроля доходов и расходов, а также для планирования и развития многопрофильного бизнеса.

BAS ERP — это современное решение для комплексной автоматизации бизнеса, которое включает мощный функционал подготовки финансовой отчетности по МСФО. Подсистема позволяет компаниям эффективно формировать международную финансовую отчетность, обеспечивая полное соответствие стандартам IFRS/МСФО и параллельное ведение управленческого учета.

Основные возможности подсистемы МСФО:

1. Отражение документов оперативного учета в финансовом учете в соответствии с международными стандартами.

2. Подготовка отчетности:

• по принципам МСФО, с возможностью создания дополнительных аналитических отчетов для проверки и анализа;
• по правилам управленческого учета, построенным на основе МСФО.

Инструменты для работы с МСФО в BAS ERP:

1. План счетов финансового учета с гибкой настройкой под учетную политику компании.

2. Шаблоны и правила формирования проводок с использованием групп финансового учета, номенклатуры, денежных средств, доходов и расходов, включая:

• возможность одновременного отражения документов в международном учете;
• создание нескольких проводок с разными датами для одного документа;
• настройку нескольких шаблонов проводок для одной хозяйственной операции.

3. Генератор отчетов МСФО с готовыми формами и иерархией показателей:

• Отчет о финансовом положении;
• Отчет о совокупном доходе;
• Отчет об изменениях капитала;
• Отчет о движении денежных средств;
• Примечания к финансовой отчетности.

4. Возможность расшифровки (drill-down) показателей отчетов до первичных бухгалтерских документов.

Преимущества для бизнеса:

• Сокращение времени подготовки отчетности по сравнению с привлечением внешних консультантов.
• Одновременное ведение управленческого учета и учета по МСФО без дополнительных трансляций.
• Ведение учета по национальному плану счетов в валюте, отличной от регламентированной.
• Прозрачность и контроль финансовых данных для принятия эффективных управленческих решений.

Благодаря подсистеме МСФО, BAS ERP становится надежным инструментом для ведения международного учета и подготовки финансовой отчетности, минимизируя затраты времени и ресурсов.

Подсистема управления финансами BAS ERP обеспечивает эффективный контроль за движением денежных средств и расчетами с контрагентами предприятия. Система позволяет планировать расходы, контролировать платежи и формировать интерактивный платежный календарь, повышая прозрачность и оперативность финансовых процессов.

Основные возможности подсистемы:

• планирование поступлений денежных средств от клиентов согласно графикам оплаты, депозитным планам и другим условиям;
• планирование расходов денежных средств по заявкам и графикам оплаты с учетом частичного исполнения;
• резервирование средств под заявки и контроль лимитов расходов по статьям движения денежных средств с учетом валют платежей;
• определение сумм платежей с распределением через различные банковские счета и кассы в разные дни;
• групповое оформление платежных документов и возможность печати пакета документов;
• учет безналичных средств с раздельной регистрацией оперативных платежей и выписок для полного контроля движения денег;
• поддержка эквайринговых операций и контроль всех этапов платежей и возвратов;
• раздельный учет расчетов по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет);
• опциональный учет расчетов в разрезе договоров и заказов, без обязательной регистрации виртуальных договоров;
• два механизма ведения расчетов:
  — Отложенное (offline) определение сумм авансов и налоговых событий по графику;
  — Оперативное (online) определение сумм авансов и НДС с контролем сроков погашения задолженности.

Выгоды для бизнеса:

• Прозрачность и контроль финансовых потоков в реальном времени;
• Оптимизация денежных ресурсов и планирование расходов;
• Ускорение финансовых процессов благодаря интегрированному платежному календарю;
• снижение рисков ошибок и задержек при расчетах с контрагентами и банками;
• Гибкое управление договорами и заказами, повышающее эффективность финансового контроля.

Благодаря подсистеме управления финансами BAS ERP предприятие получает полный контроль над денежными потоками, упрощает ведение учета и повышает эффективность финансового планирования.

BAS ERP предоставляет полный набор инструментов для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной регламентированной отчетности в соответствии с действующим законодательством Украины.

Основные возможности подсистемы:

• ведение бухгалтерского и налогового учета согласно нормам Налогового кодекса Украины, включая учет налогооблагаемой прибыли, НДС и единого налога;
• план счетов бухгалтерского учета по Приказу МФУ №291 с возможностью создания дополнительных субсчетов и аналитических разрезов;
• гибкая настройка учетной политики, включая:
  — систему налогообложения (плательщик НДС, налога на прибыль, ЕН);
  — методы оценки стоимости товаров (FIFO или средняя за месяц);
  — классификацию счетов расходов, учет дооценок необоротных активов и детализацию по сотрудникам;
  — ведение учета налоговых разниц;
• копирование учетной политики между организациями для холдингов;
• стандартные бухгалтерские и регламентированные отчеты для анализа остатков, оборотов счетов и проводок;
• Intercompany — механизм автоматизации межфирменных продаж для холдингов:
  — контроль остатков товаров разных юридических лиц;
  — управление внутренними перемещениями и расчетами между фирмами;
  — одновременный контроль себестоимости и финансового результата предприятия и отдельных юридических лиц;
• схемы межфирменных продаж:
  — закупки одной организацией, продажи — другой;
  — автоматический контроль прав на продажу товаров другой юридической лица;
  — формирование документов продаж между фирмами по результатам реализации конечному покупателю;
• Помощник ввода остатков для пошагового старта регламентированного учета, формирования начальных проводок и документов;
• инновационные функции для гибкости учета:
  — настройка правил отображения хозяйственных операций;
  — отложенное проведение операций с контролем актуальности отражения;
  — контроль формирования проводок для произвольных документов;
  — автоматическое формирование исходных налоговых накладных и приложений;
  — проверка входящих налоговых документов с контролем НДС и налогового назначения;
  — механизм блокировки изменений в проверенных документах без ведома бухгалтера.

Выгоды для бизнеса:

• полное соответствие законодательству Украины;
• оптимизация учетных процессов и ускорение формирования регламентированной отчетности;
• прозрачность межфирменных операций для холдингов и многопрофильных предприятий;
• снижение риска ошибок благодаря контролю и блокировке изменений в проверенных документах;
• гибкое управление учетной политикой для отдельных организаций и всей группы предприятий.

Благодаря подсистеме Регламентированного учета BAS ERP компания получает надежный и автоматизированный инструмент ведения бухгалтерии, контроля налоговых обязательств и подготовки отчетности, что экономит время и ресурсы бухгалтерии.

Подсистема управления персоналом BAS ERP обеспечивает комплексную автоматизацию кадровых процессов и расчета заработной платы, полностью соответствуя требованиям законодательства Украины. Система позволяет организовать эффективную работу HR-служб и бухгалтерии, оптимизируя управление человеческими ресурсами предприятия.

Основные возможности подсистемы:

• управление персональными данными сотрудников и учет движения кадров;
• ведение штатного расписания и работа с договорами подряда;
• учет отработанного времени с различными методами расчета;
• расчет заработной платы с учетом разных систем оплаты труда:
  — почасовая и тарифная;
  — сдельная и их модификации;
  — с использованием показателей эффективности труда;
• расчет удержаний из зарплаты, включая исполнительные документы;
• начисление прочих доходов и доходов в натуральной форме;
• взаиморасчеты с персоналом в наличной и безналичной форме, контроль задолженности;
• аналитическая отчетность и унифицированные формы для внутреннего анализа и подачи в госорганы;
• расчет налогов и отчислений в фонд оплаты труда;
• формирование регламентированной отчетности: как сводной, так и персонализированной.

Инновационные функции и преимущества:

• анализ эффективности управления персоналом;
• расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
• комплексный расчет взаиморасчетов с персоналом;
• гибкое отображение зарплаты в финансовом и регламентированном учете;
• возможность введения неограниченного количества показателей и использования произвольных формул;
• аналитика фонда оплаты труда и расчет резерва отпусков;
• широкие возможности регламентированного расчета зарплаты с полным контролем и прозрачностью.

Выгоды для бизнеса:

• оптимизация кадровых процессов и автоматизация рутинных операций HR;
• прозрачность и контроль фонда оплаты труда;
• снижение ошибок и рисков при начислении заработной платы;
• ускорение формирования отчетности для госорганов и внутренней аналитики;
• комплексный контроль персонала и эффективности деятельности компании.

Благодаря подсистеме Управления персоналом BAS ERP компания получает надежный инструмент для автоматизации кадрового учета и точного расчета заработной платы, что экономит время и повышает эффективность управления персоналом.

Подсистема управления производством BAS ERP предназначена для комплексной автоматизации производственных процессов, обеспечивая высокое качество обслуживания клиентов, эффективное использование ресурсов и гибкое управление производственными заказами.

Основные цели подсистемы:

1. Высокое качество обслуживания клиентов:

• быстрое определение возможного срока изготовления продукции;
• своевременное выполнение заказов по срокам и ассортименту;
• мониторинг хода выполнения производственных заказов.

2. Гибкая система оперативного управления:

• управление приоритетами заказов;
• формирование согласованного графика производства;
• оперативное реагирование на отклонения и перепланирование.

3. Эффективное использование ресурсов и снижение себестоимости:

• сокращение замораживания капитала в незавершенном производстве;
• контроль выполнения нормативов и использование замен и аналогов;
• обеспечение ритмичности производства и предотвращение авралов.

4. Мотивация персонала и повышение качества продукции.

Методики управления производством:

• без использования графика производства (ручной режим);
• MRP I – планирование материальных ресурсов;
• MRP II – планирование материальных и производственных ресурсов.

Механизмы управления производственным процессом:

• консолидация потребностей в продукции на основе прогнозов спроса и заказов;
• планирование на уровне главного диспетчера и пооперационное планирование в производственных подразделениях;
• разбиение общего объема работ на партии запуска – «Этапы производства» с привязкой к маршрутным картам;
• детальное управление производственными операциями с контролем потребностей в материалах;
• мониторинг выполнения заказов и диспетчеризация по этапам с интеллектуальными подсказками.

Принципы формирования графика производства:

• планирование этапов заказов одновременно для оптимального выполнения всего производственного заказа;
• возможность оценки влияния ресурсных ограничений на сроки производства;
• частичный расчет графика для отдельных заказов или этапов;
• поддержка многоэтапного производства и одновременной загрузки различных рабочих центров.

Преимущества подсистемы управления производством:

• визуализация структуры изделия и ресурсных спецификаций;
• планирование полуфабрикатов с учетом срока «лежания»;
• управление приоритетом заказов (VIP-заказы);
• учет времени транспортировки и контроль движения материальных ценностей;
• прогнозирование хода производственного процесса и гибкое перепланирование;
• расширенный учет выработки сотрудников.

Материальный учет в производстве:

• учет материалов, полуфабрикатов и готовой продукции в цеховых кладовых;
• отражение в финансовом учете на счете 23 «Незавершенное производство»;
• автоматическое или ручное создание документов движения материалов и продукции;
• передача мерных материалов из цеховых кладовых в производство с поддержкой допустимых отклонений;
• подбор серий материалов по методу FEFO для оптимизации использования ресурсов.

Выгоды для бизнеса:

• оптимизация планирования и диспетчеризации производства;
• снижение затрат и повышение эффективности использования ресурсов;
• повышение прозрачности и контроля за выполнением заказов;
• снижение риска срыва сроков производства и повышение удовлетворенности клиентов.

Подсистема управления расходами и расчет себестоимости BAS ERP позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет расходов и расчет себестоимости выполняются на основе оперативного учета.

Основные возможности:

• учет расходов периода и расходов, включаемых в стоимость активов, по статьям затрат;
• гибкое распределение расходов в управленческом и регламентированном учете;
• классификация ресурсов:
  Товары – материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке;
  Работы – услуги с количественным распределением;
  Услуги – исключительно в стоимостном выражении.

Функциональные возможности:

• учет фактических расходов предприятия по видам деятельности в натуральном и стоимостном выражении;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода;
• параллельный учет расходов и расчет себестоимости в валюте управленческого учета для предприятия и его организаций;
• различные способы распределения расходов на себестоимость продукции, производственные затраты, направления деятельности и расходы будущих периодов;
• распределение расходов между подразделениями, этапами производства и готовой продукцией;
• широкий набор показателей для определения базы распределения расходов: стоимость материалов, количество, объем, вес, нормативные и фактические расходы на оплату труда, количество выполненных работ, плановая себестоимость;
• визуализация структуры себестоимости выпуска продукции.

Расчет плановой и фактической себестоимости:

• механизм расчета плановой себестоимости продукции и полуфабрикатов с детализацией до первичных расходов;
• анализ отклонений по полуфабрикатам и переделам производства;
• различные варианты расчета плановой калькуляции в зависимости от стадии производственного процесса (не начато, в процессе, завершено);
• расчет фактической себестоимости с возможностью детализации до исходных расходов независимо от количества переделов;
• повышение наглядности и контроля обоснованности расходов.

Выгоды для бизнеса:

• оптимизация управления расходами и ресурсами;
• контроль фактической себестоимости продукции на любом этапе производства;
• снижение риска перерасхода и повышение эффективности использования ресурсов;
• возможность принятия обоснованных управленческих решений на основе детальной аналитики расходов.

Подсистема управления оборудованием и ремонтами BAS ERP обеспечивает комплексное управление эксплуатационными объектами и ремонтной деятельностью, оптимизируя затраты на содержание оборудования и повышая эффективность производственных процессов.

Основные возможности подсистемы:

• учет оборудования и техники как отдельных объектов или составных частей;
• перемещение объектов между подразделениями и материально ответственными лицами;
• классификация объектов по паспортным характеристикам, показателям наработки, видам ремонта и режимам эксплуатации;
• мониторинг состояния оборудования, его принадлежности и расположения;
• формирование и анализ полной стоимости владения объектами.

Управление ремонтами:

• ведение справочника объектов ремонта и их классификация;
• регистрация наработки и дефектов для планирования плановых и внеплановых ремонтов;
• использование понятий видов ремонта, определяющих состав работ, материалов и трудозатрат;
• формирование графиков ремонтно-профилактических мероприятий с учетом зарегистрированных дефектов, наработок и непредвиденных обстоятельств;
• интеграция с подсистемой управления производством для учета ремонтов в планировании ресурсов и рабочих центров.

Выгоды для предприятия:

• эффективное использование активов и снижение простоев оборудования;
• предупреждение дефектов и снижение риска аварий через раннее выявление отклонений;
• формирование заказов на техническое обслуживание как по нормативным данным, так и в случае срочной необходимости;
• единая система обеспечивает ресурсную поддержку ремонтной и производственной деятельности;
• плановые ремонты учитываются при планировании производственных ресурсов, обеспечивая своевременное и непрерывное производство.

Подсистема Управления продажами BAS ERP обеспечивает полный цикл работы с клиентами – от привлечения потенциальных заказчиков до доставки продукции и постпродажного обслуживания. Она позволяет оптимизировать процессы продаж, повысить эффективность менеджеров и контролировать взаиморасчеты.

Основные возможности подсистемы:

• разработка стратегии взаимодействия с партнерами и ведение досье клиентов;
• мониторинг бизнес-процессов и взаимодействия с клиентами;
• управление картами лояльности и анализ клиентской лояльности;
• работа с претензиями и возвратами товаров;
• проведение ABC-, XYZ-, BCG-анализа для оптимизации продаж;
• расширенный анализ показателей работы менеджеров и эффективности продаж;
• воронка продаж и управление сделками с клиентами;
• мощная подсистема ценообразования с иерархией видов цен, гибкими скидками и наценками;
• формирование прайс-листов с актуальной информацией о товарных остатках;
• использование регламентированных процессов продаж и управление сложными сделками;
• расширенное управление заказами клиентов и торговыми представителями;
• управление продажами с передачей товаров на ответственное хранение;
• прогнозирование продаж и вероятностная оценка спроса;
• раздельный учет по партнерам и контрагентам;
• автоматический контроль лимита задолженности и инвентаризация взаиморасчетов;
• формирование статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Рабочее место «Помощник продаж»

Предназначено для быстрого оформления продаж и создания всех необходимых документов, включая комплект печатных форм для клиента. Инструменты включают:

• регистрацию новых клиентов и условий продаж;
• быстрый поиск и идентификацию существующих клиентов;
• формирование заказов и документов передачи на ответственное хранение;
• создание заявок на возврат и счетов к оплате;
• оформление доверенностей и подбор товаров по сегментам номенклатуры;
• прогнозирование рекомендуемых продаж и контроль минимальной суммы заказа.

Доставка и перевозки

Рабочее место «Доставка» обеспечивает оперативное управление внутренними перевозками и доставкой клиентам с учетом:

• зоны доставки и маршрута проезда;
• грузоподъемности транспортного средства;
• формирования печатных форм маршрутных листов, этикеток и комплекта документов для клиентов или перевозчиков.

Самообслуживание клиентов

Интерфейс самообслуживания позволяет клиентам:

• редактировать контактную и юридическую информацию;
• формировать заказы и претензии и отслеживать их статус;
• печатать документы по отгрузке;
• проверять задолженность по оплате;
• формировать планы закупок и отчеты комиссионера.

Подсистема Управления закупками BAS ERP обеспечивает менеджеров и ответственных за снабжение полной информацией для своевременного пополнения запасов товарно-материальных ценностей (ТМЦ), сокращения расходов на закупки и организации взаимодействия с поставщиками.

Основные функции подсистемы:

• оперативное планирование закупок на основе планов продаж, производства и невыполненных заказов;
• регистрация и контроль выполнения условий договоров поставщиков (номенклатура, объемы, сроки);
• поддержка различных схем приема товаров: на реализацию, давальческие материалы;
• оформление нефактурированных поставок с последующей корректировкой цены при необходимости;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, материалах и готовой продукции;
• обеспечение потребностей через формирование заказов: поставщикам, на перемещения, на производство, на сборку/разборку, переработчикам;
• контроль выполнения заказов поставщиками и переработчиками;
• расчет потребностей с учетом сроков поставки и интервала между поставками;
• автоматический расчет рекомендаций по поддержанию запасов и статистики потребления товаров;
• анализ взаимосвязей между заказами клиентов и поставщиков;
• планирование закупок с учетом прогнозного уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ;
• подбор оптимальных поставщиков по надежности, истории поставок, условиям доставки и другим критериям;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Основные преимущества для бизнеса:

• эффективное управление закупочной деятельностью;
• поддержка сложных бизнес-процессов закупок;
• контроль выполнения условий поставок;
• расширенный анализ поставщиков по ценам и условиям;
• формирование полной стоимости приобретения ТМЦ;
• анализ и контроль обеспечения потребностей в номенклатуре.

Подсистема Управления складом и запасами BAS ERP позволяет организовать эффективный складской учет, автоматизировать управление запасами и оптимизировать работу персонала склада. Система поддерживает как классический учет, так и ордерную систему, работающую на основе электронных распоряжений (заказов, накладных).

Основные возможности подсистемы:

• адресное хранение товаров по ячейкам, полкам, стеллажам и упаковкам;
• автоматический подбор оптимальных мест хранения при приемке и отгрузке товаров;
• управление рабочими зонами склада и оптимизация маршрутов для автопогрузчиков и сотрудников склада;
• эффективные механизмы отбора товаров, включая приоритеты освобождения ячеек для новоприбывших товаров;
• подстраховка (предварительное подживление) ячеек для ускорения отгрузки;
• автоматическое создание заданий на перемещение товаров между ячейками для предотвращения коллизий;
• многоступенчатая инвентаризация с формированием приказов и распоряжений на пересчет остатков, раздельным учетом излишков и недостач;
• приемка и отгрузка товаров с допустимыми отклонениями по количеству;
• автоматическое оформление возвратов товаров;
• поддержка большого количества типов упаковки, включая «товарное место» для составных частей продукции.

Основные преимущества и функции:

• сложная иерархическая структура складов;
• управление адресным складом;
• раздельный учет по заказам и резервирование потребностей;
• мобильные рабочие места сотрудников склада;
• учет многооборотной тары;
• учет товаров ненадлежащего качества, серий и сроков годности;
• управление инвентаризацией товаров;
• статистический анализ запасов с сохранением результатов ABC/XYZ анализа;
• расчет прогнозируемого спроса;
• учет товаров с учетом сроков годности;
• управление доставкой и логистикой;
• анализ ожидаемых изменений остатков на складах с помощью товарного календаря.

BAS ERP построена на современных технологиях разработки и администрирования, что обеспечивает высокую надежность, производительность и масштабируемость корпоративного решения.

Технологические преимущества:

• Интернет-доступ: работа через тонкий клиент или веб-клиент в любом браузере, включая облачный режим;
• Индивидуализация интерфейса: настройка меню, панелей команд и прав доступа для конкретного пользователя или группы пользователей;
• Функциональные опции: возможность включать или отключать отдельные функциональные блоки системы без программирования;
• Масштабируемость: поддержка распределённых информационных баз и крупных корпоративных структур.

Администрирование:

• Настройка прав доступа пользователей на основе ролей и персонализация интерфейса;
• Журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
• Выгрузка и загрузка информационной базы;
• Средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Сервисные возможности:

• Полнотекстовый поиск: быстрый поиск по документам, справочникам и другим объектам с поддержкой поисковых операторов и точных фраз;
• Автоматическая загрузка курса валют из интернета;
• Загрузка классификаторов (адресных, основных средств и др.);
• Интернет-обратная связь пользователей: отправка обращений в техподдержку и получение ответов прямо из программы;
• Синхронизация распределённых баз с помощью планов обмена, что обеспечивает актуальность данных между подразделениями.

BAS ERP обеспечивает надежную технологическую платформу для автоматизации бизнес-процессов, гибкое управление доступом и оперативную поддержку пользователей, что позволяет компании эффективно масштабировать деятельность и повышать производительность.