Автоматизация
BAS
Управление
БАРС:
BAS ERP для контроля и эффективности
BAS ERP
Запрос
Группа компаний «БАРС» стремилась централизовать управление более 50 АГЗП, автоматизировать закупки, продажи, управление запасами, отчетность и получить инструменты для контроля и анализа ключевых показателей деятельности.
Решение
Специалисты We.Code внедрили систему BAS ERP, адаптировав ее к специфике бизнеса, автоматизировав финансовые, хозяйственные и управленческие процессы, а также обеспечили интеграцию бизнес-процессов с гибким подходом реализации проекта через спринты.
Этапы внедрения
< 01 >
Экспресс обследование
— Формирование плана-графика работ, оценки трудозатрат и ресурсов.
< 02 >
Моделирование
— Выявление «разрывов» между бизнес-процессами и возможностями системы.
— Разработка технических заданий на доработку системы.
< 03 >
Внедрение спринтов
— Гибкое планирование бюджета по спринтам без значительных предоплат.
< 04 >
Промышленная эксплуатация
— Поддержка пользователей
В результате реализации проекта были автоматизированы следующие участки учета:
— Регламентированный учет и формирование отчетности.
— Управление закупками:
- по направлению оптовой торговли топливом, в частности контракты на импорт топлива, учет затрат, связанных с закупкой и формирование себестоимости;
- по направлению торговли сопутствующими товарами, в частности формирование центрального заказа с учетом остатков и объемов предыдущих продаж.
- Управление продажами, взаиморасчеты с покупателями, оформление заказов.
- Управление денежными средствами.
- Управление запасами.
- Управленческий учет: разработка управленческих отчетных форм, необходимых для анализа и контроля хозяйственной деятельности.
Достигнутые результаты
<01>
Автоматизирован регламентированный и управленческий учет топливного предприятия
<02>
Минимизирована ручная работа сотрудников по выполнению работ
<03>
Автоматизирован процесс управления закупками, в частности контракты на импорт топлива
<04>
Автоматизирован учет затрат, связанных с закупкой и формирование себестоимости
Мы обратились к We.Code для автоматизации обработки документов в нашей компании, которая работает в трех странах. С помощью BAS Документооборот КОРП все документы теперь обрабатываются в одной системе, что упрощает мониторинг и контроль. We.Code также интегрировали систему с нашими другими программами, что помогло автоматизировать финансы, учет заработной платы и персонала. Теперь мы можем быстро согласовывать закупки, командировки и договора без лишних усилий, а большинство процессов проходят автоматически, что значительно ускоряет работу.
“Сотрудничество с We.Code стало для нас настоящим открытием возможностей мобильных приложений. За три месяца мы получили высококачественное мобильное приложение для наших клиентов, которое облегчило процесс заправки и взаимодействия с сервисами. Команда We.Code не только сдержала все сроки, но и предложила оптимальные решения для наших требований. Приложение работает безупречно, и мы уже видим положительные результаты в привлечении новых клиентов. Рекомендую их как надежного партнера по разработке инновационных решений.”
Разработка мобильного приложения в сотрудничестве с We.Code стала для нас стратегическим решением, которое значительно упростило управление проектами и коммуникацию в команде. Ранее все данные хранились в разных местах, и это усложняло процессы. Благодаря новой платформе мы получили централизованное хранение всей документации, а также улучшенное взаимодействие между командами и клиентами.
Мы довольны результатом сотрудничества и планируем дальнейшее развитие приложения вместе с We.Code, расширяя его возможности и интегрируя новые функции.
“Внедрение BAS ERP позволило нам автоматизировать многие важные процессы, такие как управление закупками, продажами и учет затрат. Это значительно упростило работу наших сотрудников и позволило сосредоточиться на стратегических задачах. Команда We.Code оказывала профессиональное сопровождение и техническую поддержку на каждом этапе, что позволило быстро адаптировать систему к нашим потребностям. В общем, результат сотрудничества полностью оправдал наши ожидания.”
Внедрение ПРРО «Вчасно.Касса» помогло нам оптимизировать учет денежных средств и сделать процесс фиксации продаж более быстрым и удобным. Благодаря этому решению мы получили эффективный контроль за финансовыми операциями, а наши сотрудники смогли легко адаптироваться к новому инструменту.
Спасибо команде We.Code за профессиональный подход и оперативное внедрение.
Сотрудничество с We.Code помогло нам упростить учет рабочего времени и автоматизировать начисление зарплаты. Приложение LCW PTS получилось удобным и понятным для сотрудников, а менеджеры получили простой доступ к отчетности. Мы ценим профессионализм команды We.Code и рады работать вместе над новыми технологическими решениями.
“Совместная работа с We.Code стала важным шагом в развитии нашей компании. Компания внедрила систему BAS Комплексное управление топливным предприятием, которая автоматизировала процессы продаж, закупок, учет топлива, работу с клиентами и поставщиками, а также интегрировала ее с нашими существующими системами. Решение помогло нам существенно повысить эффективность и прозрачность бизнес-процессов. Мы удовлетворены результатами и продолжаем сотрудничать с We.Code в реализации новых проектов.”
Сотрудничество с We.Code помогло нам сделать взаимодействие с клиентами проще и удобнее. Благодаря мобильному приложению и адаптивному сайту пользователи могут легко следить за балансом бонусов, находить ближайшие АЗК и даже оплачивать топливо онлайн.
Команда We.Code профессионально подошла к разработке, учла все наши пожелания и внедрила современные технологии. Мы довольны результатом и видим положительные отзывы от клиентов.
