Автоматизація
BAS
Управління
БАРС:
BAS ERP для контролю й ефективності
BAS ERP
Запит
Група компаній «БАРС» прагнула централізувати управління понад 50 АГЗП, автоматизувати закупівлі, продажі, управління запасами, звітність та отримати інструменти для контролю й аналізу ключових показників діяльності.
Рішення
Спеціалісти We.Code впровадили систему BAS ERP, адаптувавши її до специфіки бізнесу, автоматизувавши фінансові, господарські та управлінські процеси, а також забезпечили інтеграцію бізнес-процесів із гнучким підходом реалізації проєкту через спринти.
Етапи впровадження
< 01 >
Експрес обстеження
– Формування плану-графіка робіт, оцінки трудовитрат і ресурсів.
< 02 >
Моделювання
– Виявлення «розривів» між бізнес-процесами та можливостями системи.
– Розробка технічних завдань на доопрацювання системи.
< 03 >
Впровадження спринтів
– Гнучке планування бюджету за спринтами без значних передоплат.
< 04 >
Промислова експлуатація
– Підтримка користувачів
В результаті реалізації проекту були автоматизовані наступні ділянки обліку:
– Регламентований облік та формування звітності.
– Управління закупками:
-
-
- по напрямку гуртової торгівлі паливом, зокрема контракти на імпорт палива, облік витрат, пов’язаних із закупівлею та формування собівартості;
- по напрямку торгівлі супутніми товарами, зокрема формування центрального замовлення з урахуванням залишків та об’ємами попередніх продажів.
- Управління продажами, взаєморозрахунки з покупцями, оформлення замовлень.
- Управління грошовими коштами.
- Управління запасами.
- Управлінський облік: розробка управлінських звітних форм, необхідних для аналізу та контролю господарської діяльності.
-
Досягнуті результати
<01>
Автоматизовано регламентований та управлінський облік паливного підприємства
<02>
Мінімізовано ручну роботу співробітників з виконання робіт
<03>
Автоматизовано процес управління закупками, зокрема контракти на імпорт палива
<04>
Автоматизовано облік витрат, пов’язаних із закупівлею та формування собівартості
“Спільна робота з We.Code стала важливим кроком для розвитку нашої компанії. Компанія впровадила систему «BAS Комплексне управління паливним підприємством», яка автоматизувала процеси продажів, закупівель, облік палива, роботу з клієнтами та постачальниками, а також інтегрувала її з нашими існуючими системами. Рішення допомогло нам значно підвищити ефективність та прозорість бізнес-процесів. Ми задоволені результатами і продовжуємо співпрацювати з We.Code в реалізації нових проєктів.”
Співпраця з We.Code допомогла нам зробити взаємодію з клієнтами простішою та зручнішою. Завдяки мобільному застосунку та адаптивному сайту користувачі можуть легко стежити за балансом бонусів, знаходити найближчі АЗК і навіть оплачувати пальне онлайн.
Команда We.Code професійно підійшла до розробки, врахувала всі наші побажання та впровадила сучасні технології. Ми задоволені результатом і бачимо позитивні відгуки від клієнтів.
Впровадження ПРРО “Вчасно.Каса” допомогло нам оптимізувати облік грошових коштів і зробити процес фіксації продажів швидшим та зручнішим. Завдяки цьому рішенню ми отримали ефективний контроль за фінансовими операціями, а наші співробітники змогли легко адаптуватися до нового інструменту.
Дякуємо команді We.Code за професійний підхід та оперативне впровадження.
Ми звернулися до We.Code для автоматизації обробки документів у нашій компанії, яка працює в трьох країнах. За допомогою BAS Документообіг КОРП всі документи тепер обробляються в одній системі, що спрощує моніторинг та контроль. We.Code також інтегрували систему з нашими іншими програмами, що допомогло автоматизувати фінанси, облік заробітної плати та персоналу. Тепер ми можемо швидко узгоджувати закупівлі, відрядження та договори без зайвих зусиль, а більшість процесів проходять автоматично, що значно прискорює роботу.
“Впровадження «BAS ERP» дозволило нам автоматизувати багато важливих процесів, таких як управління закупівлями, продажами та облік витрат. Це значно спростило роботу наших співробітників і дало змогу зосередитись на стратегічних завданнях. Команда We.Code надавала професійний супровід та технічну підтримку на кожному етапі, що дозволило швидко адаптувати систему під наші потреби. Загалом результат співпраці повністю виправдав наші очікування.”
Співпраця з We.Code допомогла нам спростити облік робочого часу та автоматизувати нарахування зарплати. Застосунок LCW PTS вийшов зручним та зрозумілим для співробітників, а менеджери отримали простий доступ до звітності. Ми цінуємо професіоналізм команди We.Code і раді працювати разом над новими технологічними рішеннями.
“Співпраця з We.Code стала для нас справжнім відкриттям можливостей мобільних додатків. За три місяці ми отримали високоякісний мобільний додаток для наших клієнтів, який полегшив процес заправки та взаємодії з сервісами. Команда We.Code не тільки дотрималася всіх термінів, але й запропонувала оптимальні рішення для наших вимог. Додаток працює бездоганно, і ми вже бачимо позитивні результати в залученні нових клієнтів. Рекомендую їх як надійного партнера для розробки інноваційних рішень.”
Розробка мобільного застосунка у співпраці з We.Code стала для нас стратегічним рішенням, яке значно спростило управління проектами та комунікацію в команді. Раніше всі дані зберігалися в різних місцях, і це ускладнювало процеси. Завдяки новій платформі ми отримали централізоване зберігання всієї документації, а також покращену взаємодію між командами та клієнтами.
Ми задоволені результатом співпраці та плануємо подальший розвиток застосунка разом із We.Code, розширюючи його можливості та інтегруючи нові функції.
