Автоматизация
BAS
Управление
ELERON: BAS Комплексное управление топливным предприятием
BAS Комплексное управление топливным предприятием
Запрос
Сеть АЗК ELERON, работающая с 1996 года, обратилась к компании We.Code для автоматизации бизнес-процессов из-за устаревшего программного обеспечения, которое не соответствовало специфике топливного бизнеса и сдерживало развитие. Целью стало внедрение современной системы управления для повышения эффективности.
Решение
We.Code внедрила BAS Комплексное управление топливным предприятием, автоматизировав продажи топлива, закупки, CRM, интеграцию с кассовым и топливораздаточным оборудованием, IP-телефонией и системами NDOffice, ND-Datecs, Engine Client. Проект включал обследование, техническое проектирование, настройку, интеграцию, обучение персонала и запуск системы.
Этапы внедрения
< 01 >
Предпроектное обследование
— Определение функциональных рамок проекта и описание бизнес-процессов, подлежащих автоматизации.
— Разработка плана реализации с детальным описанием работ, сроков и стоимости.
< 02 >
Техническое проектирование и моделирование
— Формирование функциональных требований и описания доработок системы.
— Разработка интерфейсов и настройка прав доступа.
< 03 >
Настройка базового функционала
— Настройка прав пользователей и параметров учетной политики.
< 04 >
Разработка и интеграция
— Интеграция с системами NDOffice, ND-Datecs и Engine Client, а также IP-телефонией (Binotel).
< 05 >
Обучение персонала
< 06 >
Запуск в промышленную эксплуатацию
— Усиленная поддержка пользователей во время внедрения.
Внедрены и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:
- Планирование продаж, покупок и бюджетирования.
- Управление закупками.
- Управление продажами.
- Розничные продажи.
- Акциз на топливо.
- Работа с клиентами и поставщиками.
- Работа с менеджерами.
- CRM и IP-телефония.
- Учет продаж по топливным картам.
- Учет продаж по картам лояльности.
- Учет продаж сопутствующих товаров.
- Учет талонов.
- Интеграция со сторонними системами ND.
- Кадровый учет.
- Учет заработной платы.
Преимущества автоматизации
<01>
Автоматизация продажей (топливные карты, талоны и т.д.).
<02>
Сокращение ручных операций для сотрудников компании.
<03>
Прозрачность и контроль бизнес-процессов на предприятии.
<04>
Возможность адаптировать систему к изменениям в бизнес-процессах в будущем.
<05>
Интеграция с оборудованием на АЗК.
<06>
Автоматизация процесса закупок.
Внедрение ПРРО «Вчасно.Касса» помогло нам оптимизировать учет денежных средств и сделать процесс фиксации продаж более быстрым и удобным. Благодаря этому решению мы получили эффективный контроль за финансовыми операциями, а наши сотрудники смогли легко адаптироваться к новому инструменту.
Спасибо команде We.Code за профессиональный подход и оперативное внедрение.
Сотрудничество с We.Code помогло нам сделать взаимодействие с клиентами проще и удобнее. Благодаря мобильному приложению и адаптивному сайту пользователи могут легко следить за балансом бонусов, находить ближайшие АЗК и даже оплачивать топливо онлайн.
Команда We.Code профессионально подошла к разработке, учла все наши пожелания и внедрила современные технологии. Мы довольны результатом и видим положительные отзывы от клиентов.
“Совместная работа с We.Code стала важным шагом в развитии нашей компании. Компания внедрила систему BAS Комплексное управление топливным предприятием, которая автоматизировала процессы продаж, закупок, учет топлива, работу с клиентами и поставщиками, а также интегрировала ее с нашими существующими системами. Решение помогло нам существенно повысить эффективность и прозрачность бизнес-процессов. Мы удовлетворены результатами и продолжаем сотрудничать с We.Code в реализации новых проектов.”
Мы обратились к We.Code для автоматизации обработки документов в нашей компании, которая работает в трех странах. С помощью BAS Документооборот КОРП все документы теперь обрабатываются в одной системе, что упрощает мониторинг и контроль. We.Code также интегрировали систему с нашими другими программами, что помогло автоматизировать финансы, учет заработной платы и персонала. Теперь мы можем быстро согласовывать закупки, командировки и договора без лишних усилий, а большинство процессов проходят автоматически, что значительно ускоряет работу.
Разработка мобильного приложения в сотрудничестве с We.Code стала для нас стратегическим решением, которое значительно упростило управление проектами и коммуникацию в команде. Ранее все данные хранились в разных местах, и это усложняло процессы. Благодаря новой платформе мы получили централизованное хранение всей документации, а также улучшенное взаимодействие между командами и клиентами.
Мы довольны результатом сотрудничества и планируем дальнейшее развитие приложения вместе с We.Code, расширяя его возможности и интегрируя новые функции.
“Сотрудничество с We.Code стало для нас настоящим открытием возможностей мобильных приложений. За три месяца мы получили высококачественное мобильное приложение для наших клиентов, которое облегчило процесс заправки и взаимодействия с сервисами. Команда We.Code не только сдержала все сроки, но и предложила оптимальные решения для наших требований. Приложение работает безупречно, и мы уже видим положительные результаты в привлечении новых клиентов. Рекомендую их как надежного партнера по разработке инновационных решений.”
“Внедрение BAS ERP позволило нам автоматизировать многие важные процессы, такие как управление закупками, продажами и учет затрат. Это значительно упростило работу наших сотрудников и позволило сосредоточиться на стратегических задачах. Команда We.Code оказывала профессиональное сопровождение и техническую поддержку на каждом этапе, что позволило быстро адаптировать систему к нашим потребностям. В общем, результат сотрудничества полностью оправдал наши ожидания.”
Сотрудничество с We.Code помогло нам упростить учет рабочего времени и автоматизировать начисление зарплаты. Приложение LCW PTS получилось удобным и понятным для сотрудников, а менеджеры получили простой доступ к отчетности. Мы ценим профессионализм команды We.Code и рады работать вместе над новыми технологическими решениями.
