BAS Управление автотранспортом Стандарт

BAS Управление автотранспортом Стандарт — отраслевое решение для автоматизации управленческого и оперативного учета транспорта. Подходит как для специализированных автотранспортных предприятий, так и для торговых, производственных или сервисных компаний, активно использующих собственный автопарк. Система помогает оптимизировать расходы, контролировать использование транспорта и упрощает взаимодействие между подразделениями.

Основные возможности программы охватывают ключевые процессы транспортной логистики и учета:

• Управление автопарком — ведение полной информации о транспортных средствах и агрегатах.
• Управление заказами и диспетчеризация — планирование рейсов, распределение водителей и маршрутов.
• Учет путевых листов — фиксация расходов, пробега, использования топлива.
• Учет ГСМ и технических жидкостей — контроль заправок и списания топлива.
• Учет ремонтов и агрегатов — плановые и внеплановые ремонты, контроль расходов на техобслуживание.
• Учет ДТП и штрафов — хранение всей информации о дорожных событиях.
• Складской учет запчастей — контроль движения запасных частей и расходных материалов.
• Учет работы водителей — учет рабочего времени, нагрузки и выполненных задач.
• Взаиморасчеты с контрагентами — точный контроль финансовых операций.
• Учет доходов и расходов — формирование реальной финансовой картины использования транспорта.

Дополнительно система обеспечивает интеграцию с другими продуктами BAS:

• BAS Бухгалтерия (ПРОФ и КОРП)
• BAS Комплексное управление предприятием (ред. 2.5 и 2.1)
• BAS ERP (ред. 2.5 и 2.1)

Это позволяет создать единое информационное пространство, где управление транспортом, финансами и производственными процессами работает комплексно и без дублирования данных.

BAS Управление автотранспортом Стандарт помогает компаниям эффективно учитывать и распределять заказы на транспортные средства как для внутренних подразделений, так и для внешних контрагентов. Система учитывает все детали перевозок, что позволяет оптимизировать маршруты, сократить простои и повысить продуктивность автопарка.

При создании заказа на транспорт учитываются:

• Адреса доставки и временные окна прибытия груза
• Параметры и характеристики груза
• Перечень услуг в рамках перевозки
• Требования к типу и состоянию транспортного средства

Программа позволяет формировать суточные нарядки на транспорт с учетом режимов работы ТС и графиков водителей.

АРМ Диспетчера
Автоматизированное рабочее место (АРМ) Диспетчера предназначено для контроля и выполнения заказов, а также для быстрого формирования задач на перевозку. Основные функции включают:

• Быстрый подбор и распределение заказов
• Заполнение документов «Маршрутный лист»
• Ведение журналов «Маршрутные листы» и «Путевые листы»
• Групповое формирование и печать документов «Нарядка»

Такой подход обеспечивает прозрачное планирование перевозок, эффективную диспетчеризацию и точный учет работы автопарка, что повышает продуктивность и снижает расходы компании.

BAS Управление автотранспортом Стандарт обеспечивает полный контроль над финансовыми операциями с контрагентами и автоматизацию расчета стоимости транспортных услуг. Система позволяет вести прейскуранты и тарифные справочники, рассчитывать стоимость перевозок и формировать всю необходимую документацию: реализации, счета, акты и реестры оказанных услуг.

Основные возможности:

• Ведение тарифов на транспортные услуги и прейскурантов
• Автоматический расчет стоимости услуг в документе «Товарно-транспортная накладная»
• Формирование счетов и актов за любой период с различным уровнем детализации
• Создание реестров оказанных услуг для контроля и отчетности
• Выгрузка документов реализации в BAS Бухгалтерия

Особенностью программы является гибкий справочник тарифов, который позволяет:

• Настраивать тарифы в зависимости от объема выполненной работы
• Устанавливать фиксированные тарифы
• Создавать сложные схемы тарификации для контрагентов, договоров, маршрутов и моделей транспортных средств

Такой подход обеспечивает прозрачность финансовых расчетов, минимизирует ошибки в учете и автоматизирует процесс взаиморасчетов с клиентами, экономя время бухгалтерии и диспетчеров.

BAS Управление автотранспортом Стандарт позволяет компаниям вести учет доходов и расходов, связанных с собственным автопарком. Система автоматизирует учет прямых и косвенных расходов на транспорт и обеспечивает гибкую настройку базы для распределения доходов и расходов между подразделениями и аналитическими статьями.

Прямые расходы определяются на основе путевых и ремонтных листов, включая:

• Стоимость топлива и смазочных материалов (ГСМ)
• Расходы на ремонты и техническое обслуживание автомобилей
• Амортизацию транспортных средств
• Износ шин и других расходных материалов

Для каждой статьи доходов, расходов или себестоимости можно задать базу, способ и вариант распределения между аналитическими группами.

Система позволяет получать отчеты по расходам в разных разрезах:

• Заказы на транспортные средства
• Конкретные автомобили
• Подразделения компании
• Заказчики и контрагенты

Такая детализация позволяет анализировать рентабельность автопарка, оценивать эффективность маршрутов и принимать управленческие решения для оптимизации расходов и повышения прибыльности перевозок.

BAS Управление автотранспортом Стандарт позволяет вести полный учет и контроль собственного автопарка, обеспечивая удобное управление транспортными средствами и оборудованием компании. Система хранит всю основную информацию о автомобилях в справочнике «Транспортные средства и оборудование» и позволяет контролировать документы водителей и транспортных средств.

Ключевые возможности управления автопарком:

• Ведение справочника транспортных средств и оборудования
• Учет документов ТС и водителей с контролем сроков действия
• Загрузка и хранение скан-копий документов в системе
• Учет работы ТС и оборудования по различным параметрам (пробег, моточасы, количество операций и т.д.)
• Настройка норм планового технического обслуживания по моделям транспортных средств и календарным срокам

При приближении очередного ТО автомобиль отображается в отчете «Контроль сроков приближения ТО» и выделяется специальной пиктограммой в списке ТС. Окончание срока действия документов водителей или ТС также отмечается пиктограммой, а информация о просроченных документах автоматически переносится в архив.

Такой подход обеспечивает своевременное обслуживание автопарка, повышает безопасность перевозок и минимизирует риски, связанные с просроченными документами и техническими неисправностями.

BAS Управление автотранспортом Стандарт позволяет автоматизировать выписку и обработку путевых листов для всех видов транспортных средств. Система поддерживает унифицированные формы для:

• Легковых автомобилей
• Грузовых автомобилей (почасовых и сдельных)
• Специальной техники
• Междугородных автомобилей
• Автобусов
• Физических лиц-предпринимателей
• Строительных машин (отчеты о работе)

Выписка путевых листов может выполняться как вручную, так и автоматически в пакетном режиме. Пакетная выписка особенно эффективна для предприятий с большим автопарком — она позволяет быстро сформировать и распечатать все путевые листы, минимизируя трудозатраты диспетчера.

При обработке путевого листа система автоматически рассчитывает работу транспортных средств и водителей, включая:

• Пробег с грузом
• Время в наряде, в работе и в простое
• Фактические и нормативные расходы топлива и технических жидкостей (ГСМ и ТР)

На основе данных путевых листов формируются аналитические отчеты, которые помогают контролировать эффективность автопарка:

• Напработка оборудования в моточасах
• Карта работы транспортных средств
• Пробег ТС
• Выработка транспортных средств
• Диаграмма состояния ТС (Гант)
• Другие аналитические отчеты для управления и планирования

Это позволяет предприятиям получать полную картину использования автопарка, контролировать расходы и повышать эффективность перевозок.

BAS Управление автотранспортом Стандарт позволяет вести точный учет топлива и технических жидкостей для каждого транспортного средства, контролировать экономию и перерасход топлива, а также проводить инвентаризацию остатков ГСМ на автомобилях. Система обеспечивает полный контроль расходов, что помогает оптимизировать работу автопарка и сократить ненужные затраты.

Основные возможности учета ГСМ и ТЖ:

• Учет оборотов и расходов топлива и технических жидкостей по каждому автомобилю
• Отслеживание экономии и перерасхода топлива водителями на каждом рейсе
• Контроль остатков ГСМ и ТЖ и проведение инвентаризации на транспортных средствах
• Расчет нормативных и фактических расходов топлива
• Учет базовых норм расходов ГСМ и норм для специальных работ
• Использование корректирующих коэффициентов: сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки
• Алгоритмы расчета нормативных расходов ГСМ согласно приказам Министерства транспорта Украины

Заправки и сливы ГСМ

• Учет сливов топлива и остатков в баках автомобилей
• Ведение учета заправок со склада, за наличные, пластиковыми картами, талонами или от поставщика
• Загрузка отчетов процессинговых центров с детализацией заправок по картам
• Сравнение загруженных заправок с чеками водителей

Аналитика и отчеты

• Ведомость движения ГСМ
• Ведомость прихода и расхода ГСМ на ТС
• Журнал заправок ГСМ
• Сравнение заправок по пластиковым картам

Такое комплексное решение позволяет контролировать расходы топлива, повышает прозрачность работы автопарка и обеспечивает эффективную аналитику для управленческих решений.

BAS Управление автотранспортом Стандарт обеспечивает полный контроль ремонтов и агрегатов транспортных средств, позволяя эффективно планировать и анализировать техническое состояние автопарка. Система охватывает как внутренние работы, так и услуги сторонних автосервисов, сохраняя всю историю обслуживания в единой базе.

Основные возможности:

• Учет заявок на ремонт и плановых ТО
• Контроль выполненных ремонтов в собственной ремонтной зоне и сторонних сервисах
• Печать формы «Требование-накладная» из документа «Ремонтный лист»
• Учет агрегатов, шин, аккумуляторов и дополнительной комплектации автомобилей
• Фиксация фактов установки и замены шин, аккумуляторов, аптечек, раций

Аналитика и планирование:

• Отчеты «Планирование ТО» и «График ТО» для контроля будущих и выполненных работ
• Анализ расходов на запчасти и расходные материалы
• Формирование рейтинга автомобилей по расходам на ремонт

Учет шин и агрегатов:

• Ведение учета шин по местам установки
• Контроль текущего износа шин и прогнозирование сроков замены
• Мастер установки шин для быстрой установки, замены и проверки наличия

Такой подход позволяет предприятиям планировать техническое обслуживание автопарка, контролировать расходы на ремонты и агрегаты, а также обеспечивать своевременную замену шин и комплектующих, повышая безопасность и надежность перевозок.

BAS Управление автотранспортом Стандарт позволяет вести комплексный учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП) и штрафов водителей, обеспечивая прозрачность и контроль за безопасностью автопарка. Система автоматизирует оформление документов и позволяет анализировать аварийность для повышения эффективности управления автопарком.

Учет ДТП:

• Оформление документов о ДТП и фиксация всех деталей события
• Учет ущерба транспортных средств и страховых выплат
• Ведение статистики причин ДТП и характера нарушений ПДД
• Формирование рейтинга водителей-нарушителей

Аналитика ДТП:

• Отчеты с анализом причин аварийности
• Частота участия водителей в ДТП
• Сравнение страховых выплат с расходами на восстановительный ремонт транспортных средств

Учет штрафов:

• Печать формы согласия на удержание штрафов из заработной платы
• Хранение фотографий нарушений
• Ведение рейтинга водителей-нарушителей
• Аналитика по видам нарушений ПДД

В документах фиксируются данные о транспортном средстве и водителе, характер нарушения, сумма штрафа и факт оплаты. Аналитические отчеты позволяют оценить статистику нарушений ПДД и формировать рейтинг водителей для управления безопасностью автопарка.

BAS Управление автотранспортом Стандарт позволяет вести комплексный учет запчастей, топлива, технических жидкостей и расходных материалов на складах автопарка. Система обеспечивает контроль над поступлением, списанием и движением номенклатуры, что помогает оптимизировать расходы и избежать дефицита материалов.

Основные возможности:

• Учет поступления и списания запчастей, ГСМ, технических жидкостей и расходных материалов
• Ведение учета выдачи запчастей и материалов на автопарк
• Внутреннее перемещение номенклатуры между складами
• Списание товаров непосредственно на автомобиль
• Проведение инвентаризаций для контроля остатков
• Контроль актуальных остатков на складах

Аналитика и отчеты:

• Мониторинг движения товаров на складах
• Формирование отчетов по остаткам и расходу номенклатуры
• Анализ использования материалов для повышения эффективности управления автопарком

Такое решение позволяет предприятиям эффективно контролировать наличие запчастей и расходных материалов, снижать расходы и планировать потребности автопарка на основе реальных данных.

BAS Управление автотранспортом Стандарт позволяет вести комплексный учет работы водителей, контролировать их выработку и рабочее время, а также автоматизировать начисление заработной платы на основе путевых листов. Система обеспечивает прозрачность и точность расчетов, повышая эффективность управления персоналом автопарка.

Основные задачи:

• Учет выработки и рабочего времени водителей
• Начисление заработной платы на основании путевых листов

Функциональные возможности:

• Формирование, хранение и печать индивидуальных графиков работы водителей на произвольный период (месяц, год и т.д.)
• Формирование табелей учета рабочего времени
• Фиксация сведений о начислении выплат в документе «Начисление зарплаты»
• Возможность использования данных для расчета налогообложения и формирования отчетности
• Выгрузка информации в программу BAS Бухгалтерия для дальнейшей обработки

Такое решение позволяет предприятиям автоматизировать управление водителями, обеспечивать точный учет рабочего времени и начисление зарплаты, а также интегрировать данные с бухгалтерскими системами для быстрого формирования финансовой и налоговой отчетности.