BAS КУПП
Бухгалтерский учет
Управленческий учет
Автоматизация учета и управления в сети АЗС Яркон
Кейс внедрения BAS Комплексное управление топливным предприятием
Единая система учета с интеграцией фронт- и бэк-офиса
Запрос клиента
Яркон использовал несколько разных систем: 1С7.7 для бухгалтерского учета, ND Office для продаж топлива и сопутствующих товаров и ENGINE-клиент для работы с топливными картами и талонами. Из-за отсутствия интеграции возникало дублирование данных, ручной ввод показателей, задержки в обработке транзакций и сложности при формировании акцизных накладных. Бизнесу требовалось единое бэк-офисное решение, которое заменило бы 1С7.7, интегрировалось с фронт-офисом на АЗС и обеспечило автоматизированную отчетность.
Решение
Специалисты WE.CODE внедрили BAS Комплексное управление топливным предприятием в клиент-серверном варианте на 10 пользователей. Новая система охватила все бэк-офисные процессы: бухгалтерию, финансы, акциз, кадровый учет и управленческую отчетность. Была проведена интеграция с ND Office и ENGINE-клиент, что позволило автоматически получать данные из фронт-офиса без ручного дублирования. Таким образом, BAS КУПП стал центральной платформой для управления бизнесом, которая объединила учет и операционные данные в единую среду.
Этапы реализации
проекта
< 01 >
Техническое проектирование и моделирование
< 02 >
Перенос данных
< 03 >
Интеграция фронт- и бэк-офиса
< 04 >
Обучение пользователей
Достигнутые результаты
< 01 >
Замена старой учетной программы
< 02 >
Интеграция фронт-офиса
< 03 >
Автоматизация акциза
< 04 >
Прозрачная отчетность
< 05 >
Сокращение ручных операций
< 06 >
Готовность к росту
Ключевые преимущества для бизнеса
Внедрение BAS КУПП стало стратегическим шагом для компании Яркон, позволив перейти от устаревшей и фрагментированной ИТ-инфраструктуры к современной интегрированной системе управления. Единый бэк-офис, интегрированный с фронт-офисными решениями ND Office и ENGINE-клиент, обеспечил прозрачность и управляемость всех бизнес-процессов. Это повысило скорость обработки данных, снизило риски ошибок, улучшило точность финансовой и акцизной отчетности, а также создало основу для дальнейшего развития компании.
Бизнес получил не просто инструмент учета, а комплексное решение, влияющее на эффективность всех уровней управления. Важным результатом стало то, что руководство теперь имеет возможность оперативно контролировать деятельность компании и быстро принимать управленческие решения на основе актуальных данных.
Основные преимущества внедрения:
- Централизованный учет всех операций в единой системе.
- Автоматизация акцизных накладных и отчетности без ручного труда.
- Прозрачная финансовая и управленческая отчетность в реальном времени.
- Интеграция фронт- и бэк-офиса для единой картины бизнеса.
- Значительное сокращение ручных операций и минимизация ошибок.
- Экономия времени персонала и рост производительности.
- Возможность масштабирования системы при расширении сети АЗС.
- Поддержка актуальных законодательных требований и регулярные обновления.
- Повышение качества управленческих решений за счет аналитики.
- Гибкость в работе с различными каналами продаж и клиентскими форматами.
В итоге компания получила не только стабильную работу бэк-офиса, но и новый уровень контроля, позволяющий уверенно планировать рост и развитие в будущем.
Отзыв клиента
«Раньше мы работали в разных системах и тратили много времени на ручной ввод данных.
Теперь BAS Комплексное управление топливным предприятием стал единым центром управления бизнесом: все продажи, финансы и акциз отражаются в одной системе.
Это позволило нам работать быстрее, точнее и с уверенностью в будущем развитии.»
Планы на будущее
<01>
Расширение системы
Подключение новых пользователей и АЗС.
<02>
Углубленная аналитика
Использование BI-инструментов для прогнозирования и планирования.
<03>
Мобильные решения
Развитие приложений для оперативного управления бизнесом.
<04>
Электронный документооборот
Переход на полностью цифровую модель сотрудничества с партнерами.