BAS ERP

BAS ERP надає компаніям потужний інструментарій для ефективного управління щоденними бізнес-процесами. Система містить широкий набір автоматизованих робочих місць для спеціалістів та лінійних менеджерів різних підрозділів, що дозволяє оптимізувати роботу кожного співробітника.

Автоматизовані робочі місця BAS ERP забезпечують:

• зручні інтерфейси для виконання щоденних задач;
• адаптацію під конкретні ролі користувачів;
• швидкий доступ до даних і документів;
• зменшення рутинної роботи завдяки автоматизації процесів.

Підсистеми, що відповідають за операційну діяльність, оптимізовані під великі обсяги документообігу та інтегровані з усіма контурами управління. Це дозволяє керівникам отримувати достовірну та детальну інформацію у фінансовому, виробничому та управлінському обліку.

Завдяки цьому BAS ERP стає єдиним центром управління підприємством, підвищуючи прозорість процесів і швидкість прийняття рішень.

BAS ERP — це потужний інструмент для планування ресурсів підприємства, який забезпечує злагоджену роботу всіх підрозділів компанії. Система дозволяє ефективно формувати та виконувати плани продажів, виробництва, закупівель, оплат, внутрішнього споживання, а також прогнозувати залишки товарів і ресурсів.

Завдяки цьому рішення допомагає керівникам контролювати бізнес-процеси в режимі реального часу, підвищувати точність планування та зменшувати ризики дефіциту чи надлишку продукції.

Ключові можливості планування в BAS ERP:

• підтримка “тягнучої” моделі планування (від обсягів продажів), “штовхаючої” моделі (від виробничих потужностей) та змішаної схеми;
• створення альтернативних сценаріїв планів з різними горизонтами та періодами;
• можливість застосовувати змінне планування (заміщення попередніх планів) або підсумовуюче планування (доповнення існуючих даних);
• встановлення джерел потреби з прив’язкою до замовлень клієнтів чи внутрішніх процесів;
• багаторівневе планування з використанням робочого місця “Управління процесом планування” та інструменту “Помічник планування”;
• деталізація укрупнених планів, наприклад, розбиття місячного плану на тижні;
• використання даних з різних джерел: внутрішніх (статистика продажів, замовлення, виробництво) та зовнішніх (імпорт/експорт Excel-файлів);
• можливість створювати власні формули для автоматичного розрахунку планів;
• план-фактний аналіз для контролю відповідності прогнозів і фактичних результатів.

Аналітика та виміри планування:

• номенклатура та категорії товарів;
• підрозділи компанії та партнери;
• оферти та менеджери;
• склади та статті бюджету;
• формати магазинів.

Сформовані планові дані можуть автоматично інтегруватися у підсистему “Бюджетування” BAS ERP, що спрощує фінансове планування та контроль витрат.

Підсистема “Бюджетування” BAS ERP — це потужний інструмент для фінансового планування та управління бюджетами компанії, який допомагає керівникам та фінансовим директорам контролювати рух коштів, оптимізувати витрати та приймати обґрунтовані рішення.

Основні можливості бюджетування в BAS ERP:

• Керування бюджетним процесом із чітким розподілом ролей та завдань;
• Контроль лімітів витрат відповідно до затверджених бюджетів;
• Формування управлінської звітності для аналізу та прогнозування фінансового стану підприємства;
• Розрахунок ключових фінансових показників (ліквідність, рентабельність, платоспроможність тощо);
• Використання табличної моделі бюджетування з інтуїтивним інтерфейсом для зручного редагування та аналізу;
• Збереження історії змін у бюджетах із можливістю версіонування та порівняння сценаріїв;
• Інструменти автоматичного розрахунку статей бюджету та деталізація (drill-down) до первинних даних.

Управління процесом бюджетування

Система дозволяє налаштовувати повний цикл роботи з бюджетами — від внесення планових даних до їхнього затвердження. Для зручності користувачів доступне автоматизоване робоче місце “Монітор бюджетних процесів”, яке містить набір інструментів контролю, серед яких:

• Діаграма Ґанта для відстеження планового та фактичного часу виконання завдань;
• Інформація про завантаженість персоналу, залученого в бюджетний процес;
• Оперативне коригування термінів і формування нових задач безпосередньо з монітора.

Крім того, система може автоматично надсилати сповіщення електронною поштою про необхідність виконати бюджетні задачі, що забезпечує прозорість та контроль кожного етапу.

Інновації та переваги BAS ERP у бюджетуванні:

• Гнучке налаштування видів бюджетів та розширена аналітика;
• Можливість моделювання сценаріїв та економічного прогнозування;
• Аналіз досягнення планових показників і складання зведеної звітності;
• Використання табличних форм введення та коригування даних;
• Розширені можливості фінансового аналізу для глибшого розуміння економічного стану компанії.

Завдяки таким інструментам BAS ERP дозволяє значно оптимізувати бюджетний процес, зменшити кількість ручної роботи, підвищити точність планування та забезпечити прозорість фінансових операцій.

BAS ERP надає комплекс інструментів для моніторингу та аналізу ключових показників ефективності (KPI), що дозволяє керівникам та аналітикам приймати обґрунтовані рішення на основі достовірних даних. Система охоплює всі рівні управління — від оперативних звітів для відділів до стратегічних панелей для топ-менеджменту.

Інструменти звітності та аналітики BAS ERP:

1. Оперативні звіти для функціональних відділів

• зручні інтерактивні звіти з можливістю drill-down до первинних документів;
• швидкий доступ до детальної інформації для щоденної роботи.

2. Конструктори звітності для фінансових служб

• спеціалізовані інструменти для формування управлінської та міжнародної звітності;
• побудова будь-якої моделі фінансового управління підприємством;
• гнучке налаштування звітів під потреби компанії.

3. Оцінювання та моніторинг KPI для керівників

• побудова ієрархічної моделі цілей та цільових показників;
• створення та порівняння різних варіантів KPI;
• зручний контроль виконання планів у розрізі день / тиждень / місяць;
• можливість розшифровки результатів до вихідних даних.

Вигоди для бізнесу:

• Прозорість управління — керівники бачать актуальний стан підприємства в реальному часі.
• Оперативний контроль KPI — дозволяє швидко реагувати на відхилення від плану.
• Гнучка аналітика — можливість аналізувати діяльність у розрізі підрозділів, напрямків чи регіонів.
• Прийняття рішень на основі даних — мінімізуються ризики, пов’язані з інтуїтивним управлінням.

Таким чином, BAS ERP перетворює дані на потужний інструмент стратегічного та операційного управління, забезпечуючи компанію необхідною інформацією для сталого розвитку.

BAS ERP дозволяє підприємствам точно визначати фінансовий результат від різних видів діяльності — основної операційної, інвестиційної та фінансової. Система забезпечує наскрізне управління за напрямами діяльності, що особливо важливо для багатопрофільних компаній та холдингів.

Основні можливості управління напрямами діяльності:

• Розподіл витрат і доходів за напрямами діяльності як в управлінському, так і в регламентованому обліку;
• Гнучке визначення складу напрямів — наприклад, за точками продажу для роздрібних мереж, асортиментом для дистриб’юторів або проектами;
• Налаштування довільних правил розподілу собівартості та виручки на основі аналітики продажів;
• Наскрізне управління ресурсами — планування, облік та визначення фінансових результатів (прибутку та збитків) за напрямами;
• Відокремлений облік витрат і собівартості готової продукції за напрямами діяльності;
• Облік грошових коштів за напрямами діяльності для контролю фінансового потоку;
• Вимір “Напрям діяльності” інтегрований у план рахунків МСФЗ та регламентованого обліку.

Вигоди для бізнесу:

• Детальний аналіз ефективності кожного напрямку діяльності;
• Оптимізація структури напрямів діяльності для підвищення прибутковості;
• Прозорість фінансового результату для власників і керівників;
• Підтримка стратегічного розвитку бізнесу через дані, які дозволяють приймати обґрунтовані рішення.

Завдяки таким можливостям BAS ERP стає ключовим інструментом для контролю доходів і витрат, а також для планування та розвитку багатопрофільного бізнесу.

Підсистема МСФЗ BAS ERP дозволяє компаніям ефективно вирішувати завдання підготовки міжнародної фінансової звітності, забезпечуючи повну відповідність стандартам МСФЗ і можливість одночасного ведення управлінського обліку.

Основні можливості підсистеми МСФЗ:

1. Відображення документів оперативного обліку у фінансовому обліку згідно з міжнародними стандартами;

2. Підготовка звітності:

• відповідно до принципів МСФЗ, з можливістю створення додаткових аналітичних звітів для перевірки та аналізу;
• за правилами управлінського обліку, побудованими на основі МСФЗ.

Інструменти для зручного ведення МСФЗ в BAS ERP:

1. План рахунків фінансового обліку з гнучким налаштуванням під облікову політику компанії;

2. Шаблони та правила формування проводок із використанням груп фінансового обліку, номенклатури, грошових коштів, доходів і витрат;

• можливість одночасного відображення документів у міжнародному обліку;
• створення кількох проводок з різними датами для одного документа;
• налаштування декількох шаблонів проводок для однієї господарської операції з різними параметрами.

3. Генератор звітів МСФЗ з готовими комплектами форм та ієрархічною структурою показників, включно з:

• Звітом про фінансовий стан;
• Звітом про сукупний дохід;
• Звітом про зміни в капіталі;
• Звітом про рух грошових коштів;
• Примітками до фінансової звітності.

4. Можливість розшифровки (drill-down) показників аналітичних звітів до первинних бухгалтерських документів.

Переваги для бізнесу:

• Скорочення часу на підготовку звітності у порівнянні з залученням зовнішніх консультантів;
• Одночасне ведення управлінського обліку та МСФЗ без додаткових трансляцій;
• Ведення обліку на національному плані рахунків у валюті, відмінній від регламентованої;
• Прозорість і контроль фінансових даних для прийняття ефективних управлінських рішень.

Завдяки підсистемі МСФЗ BAS ERP стає надійним інструментом для фінансового контролю та підготовки міжнародної звітності без зайвих витрат часу та ресурсів.

Підсистема управління фінансами BAS ERP забезпечує ефективний контроль за рухом грошових коштів та розрахунками з контрагентами підприємства. Система дозволяє планувати витрати, контролювати платежі та формувати інтерактивний платіжний календар, що підвищує прозорість і оперативність фінансових процесів.

Основні можливості підсистеми:

• Планування надходження коштів від клієнтів згідно з графіками оплати, депозитними планами та іншими умовами;
• Планування витрат грошових коштів за заявками та графіками оплати з урахуванням часткового виконання;
• Резервування коштів під заявки та контроль лімітів витрат за статтями руху грошових коштів із урахуванням валют платежів;
• Визначення сум платежів з розподілом через різні банківські рахунки та каси у різні дні;
• Групове оформлення платіжних документів та можливість друку пакету документів;
• Облік безготівкових коштів із роздільною реєстрацією оперативних платежів та виписок, що забезпечує повний контроль за рухом грошей;
• Підтримка еквайрингових операцій та контроль над всіма етапами платежів і повернень;
• Роздільний облік розрахунків по партнерах (управлінський облік) та контрагентах (регламентований облік);
• Опційний облік розрахунків у розрізі договорів і замовлень, без обов’язкової реєстрації віртуальних договорів;
• Два механізми ведення розрахунків:
  – Відкладене (offline) визначення сум авансів та податкових подій за графіком;
  – Оперативне (online) визначення сум авансів та ПДВ з контролем строків погашення заборгованості.

Вигоди для бізнесу:

• Прозорість і контроль фінансових потоків в режимі реального часу;
• Оптимізація грошових ресурсів та планування витрат;
• Прискорення фінансових процесів завдяки інтегрованому платіжному календарю;
• Зменшення ризиків помилок і затримок при розрахунках із контрагентами та банками;
• Гнучке управління договорами і замовленнями, що підвищує ефективність фінансового контролю.

Завдяки підсистемі управління фінансами BAS ERP підприємство отримує повний контроль над грошовими потоками, спрощує ведення обліку і підвищує ефективність фінансового планування.

BAS ERP надає повний інструментарій для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку, включно з підготовкою обов’язкової регламентованої звітності відповідно до чинного законодавства України.

Основні можливості підсистеми:

• Ведення бухгалтерського та податкового обліку згідно з нормами Податкового кодексу України, включно з обліком оподатковуваного прибутку, ПДВ та Єдиного податку;
• План рахунків бухгалтерського обліку за Наказом МФУ №291, із можливістю створення додаткових субрахунків та аналітичних розрізів;
• Гнучкі налаштування облікової політики, включно з:
  – системою оподаткування (платник ПДВ, прибуткового податку, ЄП);
  – методами оцінки вартості товарів (ФІФО або середня за місяць);
  – класифікацією рахунків витрат, обліком дооцінок необоротних активів та деталізацією за співробітниками;
  – веденням обліку податкових різниць;
• Копіювання облікової політики між організаціями для холдингів;
• Стандартні бухгалтерські та регламентовані звіти для аналізу залишків, оборотів рахунків і проводок;
• Інтеркампані — механізм автоматизації міжфірмових продажів для холдингів:
  – контроль залишків товарів різних юридичних осіб;
  – управління внутрішніми переміщеннями та розрахунками між фірмами;
  – одночасний контроль собівартості та фінансового результату підприємства та окремих юридичних осіб;
• Схеми міжфірмових продажів, що дозволяють:
  – здійснювати закупівлі однією організацією, а продажі — іншою;
  – автоматично контролювати права на продаж товарів іншої юридичної особи;
  – формувати документи продажу між фірмами за результатами реалізації кінцевому покупцеві;
• Помічник введення залишків для поетапного старту регламентованого обліку, формування початкових проводок та документів;
• Інноваційні функції для гнучкості обліку:
  – налаштування правил відображення господарських операцій;
  – відкладене проведення операцій з контролем актуальності відображення;
  – контроль формування проводок для довільних документів;
  – автоматичне формування вихідних податкових накладних і додатків;
  – перевірка вхідних податкових документів із контролем ПДВ і податкового призначення;
  – механізм блокування змін у перевірених документах без відома бухгалтера.

Вигоди для бізнесу:

• Повна відповідність законодавству України;
• Оптимізація облікових процесів та прискорення формування регламентованої звітності;
• Прозорість міжфірмових операцій для холдингів і багатопрофільних підприємств;
• Зниження ризику помилок завдяки контролю та блокуванню змін у перевірених документах;
• Гнучке управління обліковою політикою для окремих організацій і всієї групи підприємств.

Завдяки підсистемі Регламентованого обліку BAS ERP компанія отримує надійний та автоматизований інструмент ведення бухгалтерії, контролю податкових зобов’язань і підготовки звітності, що економить час та ресурси бухгалтерії.

Підсистема управління персоналом BAS ERP забезпечує комплексну автоматизацію кадрових процесів та розрахунку заробітної плати, відповідаючи вимогам чинного законодавства України. Вона дозволяє організувати ефективну роботу служб HR та бухгалтерії, оптимізуючи управління людськими ресурсами підприємства.

Основні можливості підсистеми:

• Управління персональними даними співробітників та облік руху кадрів;
• Ведення штатного розкладу та робота з договорами підряду;
• Облік відпрацьованого часу з різними методами обчислення;
• Розрахунок заробітної плати з урахуванням різних систем оплати праці:
  – погодинна та тарифна;
  – відрядна та їхні модифікації;
  – з використанням показників ефективності праці;
• Розрахунок утримань із зарплати, включно з виконавчими документами;
• Нарахування інших доходів та доходів у натуральній формі;
• Взаєморозрахунки із персоналом у готівковій та безготівковій формах, контроль заборгованості;
• Аналітична звітність та уніфіковані форми для внутрішнього аналізу та подання державним органам;
• Обчислення податків та відрахувань у фонд оплати праці;
• Формування регламентованої звітності: як зведеної, так і персоніфікованої.

Інноваційні функції та переваги:

• Аналіз ефективності управління персоналом;
• Розрахунок зарплати за даними виробітку співробітників;
• Комплексний розрахунок взаєморозрахунків із персоналом;
• Гнучке відображення зарплати у фінансовому та регламентованому обліку;
• Можливість введення необмеженої кількості показників та використання довільних формул;
• Аналітика фонду оплати праці та розрахунок резерву відпусток;
• Широкі можливості регламентованого розрахунку зарплати із повним контролем і прозорістю.

Вигоди для бізнесу:

• Оптимізація кадрових процесів та автоматизація рутинних операцій HR;
• Прозорість і контроль фонду оплати праці;
• Зменшення помилок та ризиків при нарахуванні заробітної плати;
• Прискорення формування звітності для державних органів та внутрішньої аналітики;
• Комплексний контроль персоналу та ефективності діяльності компанії.

Завдяки підсистемі Управління персоналом BAS ERP компанія отримує надійний інструмент для автоматизації кадрового обліку та точного розрахунку зарплати, що економить час та підвищує ефективність управління персоналом.

Підсистема Управління виробництвом BAS ERP призначена для комплексної автоматизації виробничих процесів і забезпечує високу якість обслуговування клієнтів, ефективне використання ресурсів та гнучке управління виробничими замовленнями.

Основні цілі підсистеми:

1. Висока якість обслуговування клієнтів:

• швидке визначення можливого терміну виготовлення продукції;
• своєчасне виконання замовлень за строками та асортиментом;
• моніторинг ходу виконання виробничих замовлень.

2. Гнучка система оперативного управління:

• управління пріоритетами замовлень;
• формування узгодженого графіка виробництва;
• оперативне реагування на відхилення та перепланування.

3. Ефективне використання ресурсів і зниження собівартості:

• скорочення заморожування капіталу у незавершеному виробництві;
• контроль виконання нормативів і використання замін та аналогів;
• забезпечення ритмічності виробництва та запобігання авралам.

4. Мотивація персоналу та підвищення якості продукції.

Методики управління виробництвом:

• Без використання графіка виробництва (ручний режим);
• MRP I – планування матеріальних ресурсів;
• MRP II – планування матеріальних і виробничих ресурсів.

Механізми управління виробничим процесом:

• Консолідація потреб у продукції на основі прогнозів попиту та замовлень;
• Планування на рівні головного диспетчера та поопераційне планування у виробничих підрозділах;
• Розбиття загального обсягу робіт на партії запуску – “Етапи виробництва” з прив’язкою до Маршрутних карт;
• Детальне управління виробничими операціями з контролем потреб у матеріалах;
• Моніторинг виконання замовлень та диспетчеризація по етапах із інтелектуальними підказками.

Принципи формування графіка виробництва:

• Планування етапів замовлень одночасно для оптимального виконання всього виробничого замовлення;
• Можливість оцінки впливу ресурсних обмежень на строки виробництва;
• Частковий розрахунок графіка для окремих замовлень чи етапів;
• Підтримка багатоетапного виробництва та одночасного завантаження різних робочих центрів.

Переваги підсистеми управління виробництвом:

• Візуалізація структури виробу та ресурсних специфікацій;
• Планування напівфабрикатів із урахуванням терміну “пролежування”;
• Управління пріоритетом замовлень (VIP замовлення);
• Облік часу транспортування та контроль руху ТМЦ;
• Прогнозування перебігу виробничого процесу та гнучке перепланування;
• Розширений облік виробітку співробітників.

Матеріальний облік у виробництві:

• Облік матеріалів, напівфабрикатів та готової продукції у цехових коморах;
• Відображення у фінансовому обліку на рахунку 23 “Незавершене виробництво”;
• Автоматичне або ручне створення документів руху матеріалів і продукції;
• Передача мірних матеріалів із цехових комор у виробництво із підтримкою допустимих відхилень;
• Підбір серій матеріалів за методом FEFO для оптимізації використання ресурсів.

Вигоди для бізнесу:

• Оптимізація планування та диспетчеризації виробництва;
• Зменшення витрат і підвищення ефективності використання ресурсів;
• Підвищення прозорості та контролю над виконанням замовлень;
• Зниження ризику зриву строків виробництва та підвищення задоволеності клієнтів.

Підсистема Управління витратами і розрахунок собівартості BAS ERP дозволяє організувати контроль за матеріальними потоками та споживанням ресурсів, що забезпечують виробничу, управлінську та комерційну діяльність підприємства. Облік витрат і розрахунок собівартості виконуються на основі оперативного обліку.

Основні можливості:

• Облік витрат періоду та витрат, що включаються до вартості активів, у розрізі статей витрат;
• Гнучке розподілення витрат у управлінському та регламентованому обліку;
• Класифікація ресурсів:
  – Товари – матеріальні ресурси у кількісно-вартісній оцінці;
  – Роботи – послуги з кількісним розподілом;
  – Послуги – виключно у вартісному вираженні.

Функціональні можливості:

• Облік фактичних витрат підприємства за видами діяльності у натуральному та вартісному вимірах;
• Оперативний кількісний облік ресурсів у незавершеному виробництві;
• Облік фактичних залишків незавершеного виробництва на кінець звітного періоду;
• Паралельний облік витрат та розрахунок собівартості у валюті управлінського обліку для підприємства та його організацій;
• Різні способи розподілу витрат на собівартість продукції, виробничі витрати, напрями діяльності та витрати майбутніх періодів;
• Розподіл витрат між підрозділами, етапами виробництва та виготовленою продукцією;
• Широкий набір показників для визначення бази розподілу витрат: вартість матеріалів, кількість, об’єм, вага, нормативні та фактичні витрати на оплату праці, кількість виконаних робіт, планова собівартість;
• Візуалізація структури собівартості випуску продукції.

Розрахунок планової та фактичної собівартості:

• Механізм розрахунку планової собівартості продукції та напівфабрикатів з деталізацією до первинних витрат;
• Аналіз відхилень у розрізі напівфабрикатів та переділів виробництва;
• Різні варіанти розрахунку планової калькуляції залежно від стадії виробничого процесу (не розпочато, у процесі, завершено);
• Розрахунок фактичної собівартості із можливістю деталізації до вихідних витрат незалежно від кількості переділів;
• Підвищення наочності та контролю обґрунтованості витрат.

Вигоди для бізнесу:

• Оптимізація управління витратами та ресурсами;
• Контроль фактичної собівартості продукції на будь-якому етапі виробництва;
• Зниження ризику перевитрат та підвищення ефективності використання ресурсів;
• Можливість прийняття обґрунтованих управлінських рішень на основі детальної аналітики витрат.

Підсистема Управління обладнанням і ремонтами BAS ERP забезпечує комплексне керування об’єктами експлуатації та ремонтною діяльністю, оптимізуючи витрати на утримання обладнання та підвищуючи ефективність виробничих процесів.

Основні можливості підсистеми:

• Облік обладнання та устаткування як окремих об’єктів або частин складових;
• Переміщення об’єктів між підрозділами та матеріально відповідальними особами;
• Класифікація об’єктів за паспортними характеристиками, показниками напрацювання, видами ремонту та режимами експлуатації;
• Моніторинг стану обладнання, його належності та розташування;
• Формування та аналіз повної вартості володіння об’єктами.

Управління ремонтами:

• Ведення довідника об’єктів ремонту та їх класифікація;
• Реєстрація напрацювання та дефектів, що дозволяє планувати планові та позапланові ремонти;
• Використання понять видів ремонту, які визначають склад робіт, матеріалів та трудовитрат;
• Формування графіків ремонтно-профілактичних заходів з урахуванням зареєстрованих дефектів, напрацювань та непередбачених обставин;
• Інтеграція з підсистемою управління виробництвом для врахування ремонтів у плануванні ресурсів і робочих центрів.

Вигоди для підприємства:

• Ефективне використання активів та зниження простоїв обладнання;
• Попередження дефектів і зниження ризику аварій через раннє виявлення відхилень;
• Замовлення на технічне обслуговування формуються як за нормативними даними, так і у випадку нагальної потреби;
• Єдина система забезпечує ресурсну підтримку ремонтної та виробничої діяльності;
• Планові ремонти впливають на доступність обладнання для виробничого планування, забезпечуючи своєчасне та безперервне виробництво.

Підсистема Управління продажами BAS ERP забезпечує повний цикл роботи з клієнтами – від залучення потенційних замовників до доставки продукції та обслуговування після продажу. Вона дозволяє оптимізувати процеси продажів, підвищити ефективність менеджерів і контролювати взаєморозрахунки.

Основні можливості підсистеми:

• Створення стратегії взаємодії з партнерами та ведення досьє клієнтів;
• Моніторинг бізнес-процесів та взаємодії з клієнтами;
• Управління картами лояльності та аналіз лояльності клієнтів;
• Робота з претензіями та поверненнями товарів;
• Проведення ABC-, XYZ-, BCG-аналізу для оптимізації продажів;
• Розширений аналіз показників роботи менеджерів та ефективності процесів продажів;
• Воронка продажів та управління угодами з клієнтами;
• Потужна підсистема ціноутворення з ієрархією видів цін, гнучкими знижками та націнками;
• Формування прайс-листів з актуальною інформацією про залишки товарів;
• Використання регламентованих процесів продажів і управління складними угодами;
• Розширене управління замовленнями клієнтів і торговими представниками;
• Управління продажами з передачею товарів на відповідальне зберігання;
• Прогнозування продажів та ймовірнісне оцінювання попиту;
• Роздільний облік за партнерами та контрагентами;
• Автоматичний контроль ліміту заборгованості та інвентаризація взаєморозрахунків;
• Формування статистичної та аналітичної звітності за станом взаєморозрахунків.

Робоче місце “Помічник продажів”:

Призначене для швидкого оформлення продажів та створення всіх необхідних документів, включно з комплектом друкованих форм для клієнта. Інструменти включають:

• Реєстрацію нових клієнтів і умов продажу;
• Швидкий пошук та ідентифікацію існуючих клієнтів;
• Формування замовлень та документів передачі на відповідальне зберігання;
• Створення заявок на повернення та рахунків на оплату;
• Оформлення довіреностей та підбір товарів за сегментами номенклатури;
• Прогнозування рекомендованих продажів та контроль мінімальної суми замовлення.

Доставка та перевезення:

Робоче місце “Доставка” забезпечує оперативне управління внутрішньофірмовими перевезеннями та доставкою клієнтам, враховуючи:

• Зону доставки та маршрут проїзду;
• Вантажопідйомність транспортного засобу;
• Формування друкованих форм маршрутних листів, етикеток та комплекту документів для клієнтів або перевізників.

Самообслуговування клієнтів:

Інтерфейс самообслуговування дозволяє клієнтам:

• Редагувати контактну та юридичну інформацію;
• Формувати замовлення та претензії і відстежувати їхній стан;
• Друкувати документи з відвантаження;
• Перевіряти заборгованість з оплати;
• Формувати плани закупівель та звіти комісіонера.

Підсистема Управління закупівлями забезпечує менеджерів і відповідальних за постачання вичерпною інформацією для своєчасного поповнення запасів ТМЦ, зменшення витрат на закупівлі та організованої взаємодії з постачальниками.

Основні функції підсистеми:

• Оперативне планування закупівель на підставі планів продажів, виробництва та невиконаних замовлень;
• Реєстрація та контроль виконання умов договорів постачальників (номенклатура, обсяги, терміни);
• Підтримка різних схем приймання товарів: на реалізацію, давальницькі матеріали;
• Оформлення невідфактурованих поставок із подальшим коригуванням ціни за потреби;
• Аналіз потреб складу та виробництва в товарах, матеріалах та готовій продукції;
• Забезпечення потреб через формування замовлень: постачальникам, на переміщення, на виробництво, на збирання/розбирання, переробникам;
• Контроль виконання замовлень постачальниками та переробниками;
• Розрахунок потреб з урахуванням термінів поставки й інтервалу між поставками;
• Автоматичний розрахунок рекомендацій із підтримання запасів і статистики споживання товарів;
• Аналіз взаємозв’язків між замовленнями клієнтів і постачальників;
• Планування закупівель із урахуванням прогнозованого рівня складських запасів і зарезервованих ТМЦ;
• Підбір оптимальних постачальників за надійністю, історією поставок, умовами доставки та іншими критеріями;
• Складання графіків поставок та графіків платежів.

Основні переваги для компанії:

• Ефективне управління закупівельною діяльністю;
• Підтримка складних бізнес-процесів закупівель;
• Контроль виконання умов поставок;
• Розширений аналіз постачальників за цінами та умовами;
• Формування повної вартості придбання ТМЦ;
• Аналіз і контроль забезпечення потреб у номенклатурі.

Підсистема Управління складом і запасами дозволяє організувати ефективний складський облік, автоматизувати управління запасами та оптимізувати роботу персоналу складу. Вона підтримує як класичний облік, так і ордерну систему, що працює на основі електронних розпоряджень (замовлень, накладних).

Основні можливості підсистеми:

• Адресне зберігання товарів у розрізі комірок, полиць, стелажів та упаковок;
• Автоматичний підбір оптимальних місць зберігання під час приймання та відвантаження товарів;
• Управління робочими зонами складу та оптимізація маршруту обходу для автонавантажувачів і працівників складу;
• Механізми ефективного відбору товарів, включно з пріоритетами звільнення комірок для новоприбулих товарів;
• Запобіжне підживлення комірок для прискорення відвантаження;
• Автоматичне створення завдань на переміщення товарів між комірками для уникнення колізій;
• Багатокрокова інвентаризація з формуванням наказів і розпоряджень на перерахунок залишків, роздільним обліком надлишків та нестач;
• Приймання та відвантаження товарів із допустимими відхиленнями кількості;
• Автоматичне облікове оформлення повернень товарів;
• Підтримка великої кількості типів упаковки, включно з “товарним місцем” для складових частин продукції.

Основні переваги та функції:

• Складна ієрархічна структура складів;
• Управління адресним складом;
• Відокремлений облік за замовленнями і резервування потреб;
• Мобільні робочі місця працівників складу;
• Облік багатооборотної тари;
• Облік товарів неналежної якості, серій та термінів придатності;
• Управління інвентаризацією товарів;
• Статистичний аналіз запасів, зберігання результатів ABC/XYZ аналізу;
• Розрахунок прогнозованого попиту;
• Облік товарів із урахуванням термінів придатності;
• Управління доставкою і логістикою;
• Аналіз очікуваних змін залишків на складах за допомогою товарного календаря.

Система BAS ERP побудована на сучасних технологіях розробки та адміністрування, що забезпечує високу надійність, продуктивність і масштабованість корпоративного рішення.

Технологічні переваги:

• Інтернет-доступ: робота через тонкий клієнт або веб-клієнт у будь-якому браузері, включно з хмарним режимом;
• Індивідуалізація інтерфейсу: налаштування меню, панелей команд і прав доступу для конкретного користувача або групи користувачів;
• Функціональні опції: можливість вмикати або вимикати окремі функціональні блоки системи без програмування;
• Масштабованість: підтримка розподілених інформаційних баз і великих корпоративних структур.

Адміністрування:

• Настройка прав доступу користувачів на основі ролей та персоналізація інтерфейсу;
• Журнал реєстрації дій користувачів і системних подій;
• Вивантаження та завантаження інформаційної бази;
• Засоби установки і оновлення платформи та прикладних рішень.

Сервісні можливості:

• Повнотекстовий пошук: швидкий пошук по документах, довідниках та інших об’єктах, з підтримкою пошукових операторів і точних фраз;
• Автоматичне завантаження курсу валют з Інтернету;
• Завантаження класифікаторів (адресних, основних засобів тощо);
• Підтримка інтернет-зворотного зв’язку користувачів: відправка звернень до техпідтримки та отримання відповідей прямо з програми;
• Використання планів обміну для розподілених баз, що забезпечує синхронізацію даних між підрозділами.