BAS ERP
Виробництво
Управлінський облік
Автоматизація бізнесу
Історія впровадження BAS ERP для виробника модульних будинків
Кейс автоматизації бізнес-процесів для HUTJET
Команда We.Code реалізувала поетапне впровадження BAS ERP у клієнт-серверному варіанті для виробничої компанії HUTJET. Проєкт був спрямований не просто на запуск ERP-системи, а на проєктування керованої моделі виробничого бізнесу з урахуванням специфіки модульного будівництва та подальшого масштабування компанії.
Запит клієнта
HUTJET — новий виробничий бізнес із високим потенціалом росту. На момент старту проєкту компанія перебувала на етапі активного запуску виробництва та формування управлінської інфраструктури.
Ключовими викликами були:
- відсутність єдиного управлінського контуру;
- фрагментовані облікові процеси;
- складність контролю витрат і собівартості по конкретних модульних будинках;
- потреба керувати виробництвом, запасами, логістикою та фінансами в реальному часі;
- необхідність одразу закласти модель, готову до масштабування без втрати керованості.
Запит клієнта полягав у побудові ERP-системи як основи управління виробничим бізнесом, а не в простому перенесенні обліку зі старої системи.
Рішення
Проєкт розпочався з глибокого передпроєктного обстеження та моделювання бізнес-процесів клієнта. Команда We.Code сфокусувалася на тому, щоб не «підганяти бізнес під ERP», а коректно описати, як реальний виробничий бізнес має працювати в типовій системі BAS ERP.
У межах проєкту було:
- змодельовано повний життєвий цикл модульного будинку:
від замовлення → планування закупівель → виробництва → складу → логістики та монтажу; - розроблено методику обліку витрат і ресурсів у розрізі конкретних виробничих замовлень;
- визначено правила використання типового функціоналу BAS ERP без втрати прозорості управління;
- побудовано архітектуру з розділенням управлінського та регламентованого обліку.
BAS ERP була впроваджена як центральна управлінська система, де всі первинні дані вводяться в єдину базу, а бухгалтерський контур синхронізується через автоматичні обміни.
Етапи реалізації
проєкту
Проєкт реалізовувався поетапно — від передпроєктного обстеження та моделювання процесів до запуску управлінської ERP-бази й підготовки регламентованого контуру.
< 01 >
Підготовка та проєктування
< 02 >
Завантаження успадкованих даних
< 03 >
Навчання користувачів
< 04 >
Дослідна експлуатація та запуск
Ключові особливості виробництва
Специфіка виробництва модульних будинків
Виробництво модульних будинків має низку принципових особливостей, які безпосередньо впливають на підхід до автоматизації.
На відміну від серійного виробництва, тут важливо врахувати проєктний характер замовлень, варіативність комплектації та поетапне формування собівартості, що потребує чіткої логіки обліку й управління на кожному етапі виробничого циклу.
Саме ця специфіка вимагала ретельного моделювання процесів на типовому функціоналі BAS ERP — без спрощень і без надлишкових доопрацювань, із фокусом на керованість і масштабування.
Кожен будинок — окремий проєкт з індивідуальною конфігурацією та складом робіт
Використовуються матеріали, напівфабрикати й готові комплектуючі в межах одного виробничого циклу
Частина елементів виготовляється на власному виробництві, частина — закуповується
Виробничий цикл охоплює не лише виготовлення, а й комплектацію, складування, транспортування та монтаж
Собівартість формується поетапно, з урахуванням виконаних робіт і використаних ресурсів
Досягнуті результати
Впровадження BAS ERP дало клієнту контроль, прозорість і керованість усіх ключових процесів виробничого бізнесу.
< 01 >
Прозора собівартість кожного будинку
< 02 >
Єдиний управлінський контур
< 03 >
Кероване виробництво
< 04 >
Контроль запасів і логістики
< 05 >
Готовність до масштабування
< 06 >
Зменшення операційних ризиків
Ключові переваги для бізнесу
- Керованість у реальному часі
Керівництво отримало актуальні управлінські показники без затримок і ручних зведень. - Контроль собівартості
Деталізація витрат по замовленнях дозволяє приймати обґрунтовані управлінські рішення. - Єдина система
BAS ERP замінила фрагментовані облікові інструменти єдиною платформою. - Масштабованість
Рішення готове до розширення виробництва, нових напрямів і юридичних осіб.
Відгук клієнта
«Впровадження BAS ERP стало фундаментом для системного управління бізнесом і подальшого зростання компанії.»
Плани на майбутнє
<01>
Розширення виробничого планування
Поглиблення поопераційного планування та завантаження ресурсів.
<02>
Розвиток фінансової аналітики
Впровадження розширеної управлінської звітності та бюджетування.
<03>
Автоматизація суміжних процесів
Інтеграція з інженерними та проєктними системами.
<04>
Масштабування ERP-контурів
Підключення нових користувачів і напрямів бізнесу.