BAS Зарплата та Управління Персоналом

BAS Зарплата та Управління Персоналом (BAS ЗУП) — це сучасна програма для автоматизації управління персоналом і розрахунку заробітної плати на підприємствах будь-якого масштабу. Система враховує вимоги законодавства України та відповідає реальній практиці роботи компаній у різних галузях.

Програма підтримує всі ключові процеси кадрового та зарплатного обліку, забезпечує прозорість HRM-процесів та допомагає керівництву приймати обґрунтовані управлінські рішення.

1. Розрахунок заробітної плати

• різні форми оплати праці (погодинна, відрядна, преміальна тощо);
• оплата роботи за договорами ЦПХ, авторськими угодами та гіг-контрактами (для резидентів Дія.City);
• можливість оплати праці в натуральній формі, врахування призів, подарунків та інших доходів фізичних осіб.

2. Податки та внески

• автоматичний розрахунок ПДФО, військового збору та ЄСВ;
• контроль правильності нарахувань відповідно до законодавства.

3. Облік робочого часу

• підтримка різних графіків роботи;
• облік понаднормових годин, змін у вихідні та святкові дні, нічні зміни;
• автоматичне ведення табелів обліку робочого часу.

4. Кадровий облік та аналітика

• ведення штатного розпису;
• автоматизація кадрового діловодства;
• аналіз кадрового складу з розрізами по відділах, посадах, категоріях;
• військовий облік.

5. Управління розрахунками з персоналом

• різні варіанти виплати заробітної плати (готівка, карткові проекти, депонування);
• виплати колишнім співробітникам;
• облік позик співробітникам і контроль їх погашення.

6. Фінансовий облік

• автоматичне відображення нарахованої зарплати та податків у витратах підприємства;
• формування звітів та довідок у державні органи і соціальні фонди;
• планування витрат на оплату праці.

Завдяки гнучким механізмам налаштування звітності BAS Зарплата та Управління Персоналом формує достовірну аналітику для різних категорій користувачів: керівництва, HR-відділу, бухгалтерії та кадрових служб. Це рішення дозволяє підвищити ефективність управління персоналом і забезпечити точний контроль витрат на оплату праці.

BAS Зарплата та Управління Персоналом (BAS ЗУП) надає підприємствам сучасні інструменти для розрахунку заробітної плати та ведення взаєморозрахунків з працівниками. Система підтримує створення гнучких схем мотивації на основі KPI як для окремих співробітників, так і для всієї компанії, забезпечуючи прозорий облік витрат на оплату праці.

Основні можливості:

• реалізація всіх поширених форм оплати праці: погодинна, денна, відрядна, преміальна;
• автоматично налаштовані способи розрахунку: оплата за окладом, доплата до мінімальної зарплати, індексація, разові премії;
• підтримка договорів ЦПХ, авторських угод та гіг-контрактів для резидентів Дія.City;
• автоматичний розрахунок відпускних, лікарняних, відряджень та інших виплат за середнім заробітком;
• ведення обліку взаєморозрахунків із фондами соціального страхування;
• можливість самостійно налаштовувати довільні види нарахувань та утримань за допомогою формул;
• розрахунок утримань за виконавчими листами з урахуванням винагороди платіжних агентів (банків, пошти тощо);
• оплата праці у грошовій та натуральній формі, відображення призів, подарунків та інших доходів працівників;
• управління позиками співробітникам (ануїтетні та диференційовані платежі);
• гнучкі схеми виплати авансів — фіксованою сумою, відсотком від тарифу чи за половину місяця;
• виплата зарплати через касу, банк або роздавальника з підтримкою депонування та автоматичного списання прострочених сум.

Звіти та аналітика:

• формування розрахункових листків, платіжних і розрахункових відомостей;
• повні та скорочені зведення за нарахуваннями, утриманнями і виплатами;
• аналіз депонованої заробітної плати;
• журнал обліку виконавчих документів;
• аналітичні звіти: аналіз зарплати по підрозділах і співробітниках, аналіз фонду оплати праці, контроль заборгованості із заробітної плати.

Додаткові переваги:

• можливість введення початкової заборгованості із зарплати;
• швидке налаштування штатної розстановки співробітників;
• автоматизація всіх етапів — від нарахування зарплати до відображення витрат у фінансовому обліку.

BAS Зарплата та Управління Персоналом — це ефективна система для комплексної автоматизації процесів обліку зарплати і управління персоналом, яка спрощує роботу бухгалтерії та HR-відділу, забезпечуючи точність і відповідність законодавству.

BAS Зарплата та Управління Персоналом (BAS ЗУП) автоматизує розрахунок податків і внесків відповідно до чинного законодавства України. Програма враховує різні види доходів працівників і забезпечує правильність формування регламентованої та статистичної звітності для контролюючих органів.

Основні можливості:

• автоматичний розрахунок ПДФО, військового збору та ЄСВ;
• підтримка обліку різних видів доходів, включно із зарплатними та незарплатними виплатами;
• ведення страхових внесків як за базовими, так і за пільговими тарифами;
• використання спеціальних умов оподаткування для компаній — резидентів Дія.City;
• облік спеціального стажу співробітників (з урахуванням атестації робочих місць);
• підтримка особливих форм зайнятості: неповний чи нефіксований робочий час, сумісництво;
• формування даних для відображення у звітності з ЄСВ.

Формування звітності:

Програма автоматично створює необхідні регламентовані форми, серед яких:

• Податковий розрахунок доходів і утриманих податків, включно з ЄСВ;
• Звіт про заборгованість з оплати праці (№3-борг);
• Звіт з праці (№1-ПВ);
• повідомлення про прийняття працівника на роботу чи укладання гіг-контракту;
• аналітичні звіти з нарахованих податків і внесків.

Використовуючи BAS Зарплата та Управління Персоналом, підприємство отримує гарантовану відповідність податковому законодавству, зниження ризиків помилок у розрахунках та економію часу бухгалтерії і HR-відділу.

BAS Зарплата та Управління Персоналом (BAS ЗУП) надає гнучкі інструменти для автоматизації обліку робочого часу і табелювання персоналу. Система дозволяє створювати будь-які графіки роботи та фіксувати як стандартні режими, так і відхилення від них.

Основні можливості:

• опис і використання різних графіків роботи: п’ятиденка, шестиденка, змінний, підсумований облік, неповний робочий час тощо;
• ведення обліку лише фактичних даних за табелями або реєстрація відхилень від встановленого режиму;
• налаштування індивідуальних графіків для окремих співробітників;
• деталізація робочого часу за видами діяльності (наприклад, для водіїв: години роботи на лінії та години ремонту з різними ставками оплати);
• можливість редагування фактично відпрацьованих годин кожного працівника.

Документування відхилень:

У програмі передбачені спеціальні документи для реєстрації змін графіків, які формують накази у друкованому вигляді:

• надання основної чи додаткової відпустки;
• залучення до надурочних робіт;
• робота у вихідні та святкові дні;
• оформлення простою;
• направлення у відрядження.

Інтеграція з розрахунком зарплати:

• автоматичний розрахунок нарахувань, що залежать від фактично відпрацьованого часу;
• формування табеля обліку робочого часу за типовою формою П-5;
• ведення графіка відпусток та контроль залишків (як основних, так і додаткових).

Завдяки автоматизації обліку робочого часу в BAS Зарплата та Управління Персоналом, HR-відділ та бухгалтерія отримують точні дані для нарахування заробітної плати, а керівництво — інструменти для аналізу продуктивності та оптимізації використання робочого часу.

BAS Зарплата та Управління Персоналом (BAS ЗУП) автоматизує весь цикл кадрових процесів — від прийому співробітника на роботу до його звільнення. Система зберігає повні особові дані працівників, включаючи контактну інформацію, додаткові реквізити та службові телефони, що дозволяє вести комплексний облік персоналу.

Кадрове діловодство:

• оформлення трудових договорів;
• прийом на роботу (форма П-1);
• кадрові переміщення всередині компанії;
• звільнення працівників (форма П-4);
• автоматичне формування особової картки (форма П-2) із зазначенням загального, безперервного стажу та стажу для надбавки за вислугу років;
• підтримка обліку нових робочих місць, а також роботи з неповним або нефіксованим робочим часом.

Аналіз кадрового складу:

• формування списків співробітників за різними критеріями;
• аналітика на основі персональних даних;
• облік кадрових рухів;
• розрахунок середньої чисельності працівників;
• інші звіти для HR-аналітики.

Військовий облік:

Програма забезпечує ведення військового обліку відповідно до вимог законодавства, включаючи формування:

• списків персонального військового обліку;
• списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць;
• відомостей оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів;
• повідомлень про зміну облікових даних для територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.

Використовуючи BAS Зарплата та Управління Персоналом, підприємство отримує єдину систему для кадрового обліку та військового резерву, що значно знижує ризик помилок і спрощує роботу HR-відділу.

BAS Зарплата та Управління Персоналом – це сучасна програма для управління персоналом, яка забезпечує повний контроль штатної структури та автоматизацію обліку кадрів. За допомогою модуля штатного розкладу підприємство отримує ефективний інструмент для планування чисельності співробітників і витрат на оплату праці.

Основні можливості модуля:

• Планування штатного розкладу – зберігання інформації про розряд, категорію, підрозділ, графік роботи, умови праці, нарахування, доплати та кількість днів відпустки.
• Автоматичне формування – швидке заповнення штатного розкладу на основі поточної розстановки співробітників.
• Гнучке ведення документації – підтримка спрощеної форми або повна реєстрація змін із збереженням історії коригувань.
• Контроль фонду оплати праці – можливість аналізувати планові та фактичні витрати на зарплату, а також оцінювати укомплектованість штату.
• Актуальність даних – відображення дат створення та розформування підрозділів, введення чи виключення посад зі штатного розкладу.

Переваги для бізнесу:

• прозорий контроль фонду оплати праці та витрат на персонал;
• оптимізація чисельності штату без дублювання посад;
• автоматизована система управління кадрами з актуальною інформацією про кожен підрозділ.

Використання BAS ЗУП дозволяє підвищити ефективність роботи HR-відділу, знизити адміністративні витрати та зробити кадрову політику компанії більш гнучкою.

BAS Зарплата та Управління Персоналом забезпечує повну автоматизацію обліку заробітної плати та її відображення в бухгалтерських проводках. Це дозволяє мінімізувати ручні помилки та гарантує точність фінансової звітності.

Основні можливості модуля:

• Автоматичне формування проводок – створення бухгалтерських записів за результатами нарахувань і утримань, включно з резервами та оціночними зобов’язаннями.
• Гнучке налаштування аналітики – визначення рівня деталізації (по співробітниках або зведено), відповідно до потреб бухгалтерського обліку.
• Інтеграція з BAS Бухгалтерія – синхронізація даних між системами в єдиному інформаційному просторі.
• Автоматична синхронізація – передача інформації за регламентом, що забезпечує повну відповідність даних у програмах.

Переваги для компанії:

• точність і прозорість розрахунків у бухгалтерському та податковому обліку;
• зменшення трудових витрат завдяки інтеграції з бухгалтерським обліком;
• єдина система для управління кадрами та фінансами без дублювання даних;
• зручність контролю всіх процесів у рамках однієї платформи.

Таким чином, програма для управління персоналом BAS ЗУП дозволяє поєднати кадровий та бухгалтерський облік, підвищуючи ефективність фінансової служби підприємства.

BAS Зарплата та Управління Персоналом надає можливість вести кадровий та зарплатний облік одразу для кількох організацій в єдиній базі даних. Це особливо зручно для холдингів, груп компаній та бухгалтерських аутсорсингових фірм.

Функціональні можливості:

• підтримка юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (ФОП) у ролі окремих організацій;
• централізоване зберігання даних по персоналу та зарплаті в єдиній системі;
• можливість вести кадрову документацію (накази, прийом, переведення, звільнення) для кожної організації окремо;
• формування звітності по кожній юридичній особі з урахуванням чинного законодавства.

Переваги використання:

• економія часу на управлінні персоналом у кількох компаніях;
• зручність контролю та узгодженості даних завдяки роботі в єдиній базі;
• відсутність необхідності дублювати інформацію в різних облікових системах;
• оптимальне рішення для холдингових структур та бухгалтерських компаній.

Таким чином, програма для HR та автоматизації кадрового обліку BAS ЗУП дозволяє вести персонал та зарплату для декількох організацій з максимальною ефективністю.

BAS Зарплата та Управління Персоналом дозволяє автоматизувати розрахунок зарплати, управління персоналом та кадрові процеси з урахуванням специфіки будь-якого підприємства. Основні переваги:

• Індивідуальні алгоритми розрахунку зарплати – легко налаштувати нарахування, утримання та премії для будь-яких категорій співробітників.
• Гнучкі довідники та документи – створення довільних структур документів для ефективного кадрового та бухгалтерського обліку.
• Зручні форми введення даних – адаптовані під роботу користувача, підвищують продуктивність HR і бухгалтерії.
• Візуалізація інформації – графіки та діаграми для швидкого аналізу персоналу та зарплатних витрат.
• Кастомізація друкованих форм і звітів – повний контроль над шаблонами документів і регламентованою звітністю.
• Швидке налаштування функцій системи – зміни реалізуються через візуальні інструменти без програмування.

BAS Зарплата та Управління Персоналом – універсальне рішення для автоматизації зарплатного обліку, кадрового документообігу та управління персоналом на підприємствах будь-якого масштабу.

Програмне рішення BAS Зарплата та Управління Персоналом підходить для підприємств будь-якого розміру завдяки гнучким варіантам розгортання:

• Варіант для одного користувача – оптимальне рішення для невеликих організацій або персонального використання.
• Файловий варіант для кількох користувачів – забезпечує простоту установки та експлуатації, підходить для команд середнього розміру.
• Клієнт-серверний варіант на трирівневій архітектурі – гарантує надійне зберігання даних та ефективну обробку інформації при одночасній роботі великої кількості користувачів.

BAS Зарплата та Управління Персоналом дозволяє масштабувати систему відповідно до потреб бізнесу, забезпечуючи стабільну роботу зарплатного обліку, кадрового документообігу та управління персоналом для будь-яких організацій.

Сучасний дизайн інтерфейсу BAS Зарплата та Управління Персоналом забезпечує простоту освоєння для новачків та високу продуктивність для досвідчених користувачів. Основні переваги:

• Прискорене введення даних – функція “введення по рядку” та ефективне використання клавіатури дозволяють швидко обробляти великі обсяги інформації.
• Зручна робота зі списками – керування видимістю та порядком колонок, настройка відбору та сортування забезпечує легкий доступ до потрібних даних.
• Максимальне використання екранного простору – оптимальне відображення інформації підвищує комфорт роботи та швидкість аналізу даних.

BAS Зарплата та Управління Персоналом гарантує ефективну автоматизацію зарплатного обліку, кадрового документообігу та управління персоналом з інтуїтивно зрозумілим і продуктивним інтерфейсом.

BAS Зарплата та Управління Персоналом надає потужні інструменти для адміністрування системи та управління доступом користувачів:

• Налаштування прав доступу – розподіл ролей, керування складом меню, командними панелями та мовою інтерфейсу для кожного користувача.
• Журнал дій та подій – ведення реєстрації дій користувачів та системних подій для контролю та аудиту.
• Імпорт і експорт бази даних – швидке вивантаження та завантаження інформаційної бази для резервного копіювання та перенесення даних.
• Установка та оновлення системи – просте оновлення платформи та прикладних рішень без залучення сторонніх спеціалістів.

BAS Зарплата та Управління Персоналом забезпечує надійне адміністрування, ефективний контроль доступу та стабільну роботу системи на підприємствах будь-якого масштабу.

Базова версія BAS Зарплата та Управління Персоналом має обмежений функціонал порівняно з версією ПРОФ:

• Відсутність багатофірмового обліку – не підтримується ведення діяльності кількох організацій в одній інформаційній базі.
• Обмеження одночасної роботи користувачів – працювати можна лише одному користувачу з однією базою.
• Типова конфігурація без змін функціональності – можливе лише встановлення оновлень, без налаштувань під специфіку організації.
• Відсутність клієнт-серверного режиму – не підтримується одночасна робота великої кількості користувачів.
• Відсутність підтримки розподілених баз – неможливо об’єднувати інформаційні бази різних підрозділів.
• Відсутність СОМ-з’єднання та Automation-сервера – обмежена інтеграція з іншими програмними продуктами.
• Відсутність обмеження доступу на рівні запису – контроль доступу обмежений лише ролями.
• Відсутність версіонування об’єктів – немає можливості відслідковувати історію змін даних.
• Обмежені сервісні можливості “органайзеру” – робота з електронною поштою, нотатками, нагадуваннями та задачами користувача недоступна.

Якщо вашій організації потрібна багатофірмова робота, одночасний доступ кількох користувачів або розширені функції інтеграції, варто перейти на версію ПРОФ, яка не має зазначених обмежень і забезпечує повну автоматизацію зарплатного обліку, кадрового документообігу та управління персоналом.