BAS Аренда и управление недвижимостью

Система BAS Аренда и управление недвижимостью позволяет создать полный электронный каталог всех объектов компании — от зданий и этажей до отдельных помещений или площадей. Для каждого элемента сохраняется набор характеристик, статусов и параметров использования.
Возможности:

• ведение иерархического справочника объектов с неограниченным количеством уровней;
• добавление собственных атрибутов (тип, площадь, состояние, владелец и т. д.);
• автоматическое формирование структуры объекта на основе графических планов;
• гибкая фильтрация и группировка по любым критериям;
• формирование отчётов о составе фонда недвижимости.
  Это обеспечивает единое информационное пространство и прозрачное управление портфелем недвижимости.

Программа поддерживает работу с графическими изображениями и 3D-моделями, что позволяет наглядно контролировать использование площадей.
Основные возможности:

• импорт планов БТИ или 3D-моделей;
• отображение статусов помещений на плане разными цветами: свободно, сдано, ремонт и т. д.;
• интерактивное отображение объектов на схеме;
• автоматическое создание записей объектов по плану;
• публикация 3D-планов на сайте компании.
  Такая визуализация помогает ускорить работу отдела аренды и улучшить коммуникацию с арендаторами.

BAS Аренда полностью автоматизирует цикл работы с договорами — от заключения до продления или расторжения.
Преимущества:

• ведение реестра договоров аренды с фильтрацией и аналитикой;
• поддержка нескольких арендаторов на один объект;
• фиксация ставок, сроков оплаты, валюты и штрафных санкций;
• групповая пролонгация и расторжение договоров;
• хранение приложений, актов и допсоглашений;
• печать документов по шаблонам Microsoft Word®.
  Система стандартизирует документооборот и снижает количество ошибок при работе с арендаторами.

Решение поддерживает фиксированные и переменные части арендной платы, автоматический пересчёт по формулам и учёт показаний счётчиков.
Функционал:

• история изменения тарифов и ставок;
• формулы для автоматического расчёта переменной части (например, от оборота арендатора);
• работа с фиксированным курсом, курсом НБУ или валютным коридором;
• отдельные условия оплаты для разных услуг;
• автоматическое начисление пени при просрочке.
  Это обеспечивает точность расчётов и гибкое управление доходами от аренды.

Модуль позволяет контролировать историю платежей, актов и счетов по каждому договору.
Возможности:

• формирование счетов и актов по заданным критериям;
• расчёт аренды за неполный период;
• учёт депозитов и авансов;
• автоматическое заполнение сроков оплаты по договору;
• анализ задолженностей и расчёт пени;
• печать документов в сводном или детализированном виде.
  BAS Аренда создаёт прозрачную систему взаиморасчётов и предотвращает накопление долгов.

Система предоставляет широкие аналитические возможности для оценки эффективности объектов и доходности компании.
Ключевые отчёты:

• эффективность использования площадей (коэффициент полезного использования);
• финансовые потери от простоев объектов;
• план-факт анализ платежей;
• анализ продаж по арендаторам, объектам, услугам;
• контроль депозитов и пени.
  Эти инструменты помогают принимать управленческие решения на основе актуальных данных.

BAS Аренда охватывает процессы технического обслуживания зданий и сооружений.
Функциональные возможности:

• учёт инженерных систем и конструктивных элементов;
• планирование профилактических и регламентных работ;
• оформление заявок на обслуживание и контроль исполнения;
• учёт материалов и услуг подрядчиков;
• анализ плановых и фактических затрат.
  Такое управление снижает расходы и увеличивает срок службы объектов.

Решение разработано на базе BAS Бухгалтерия ПРОФ / КОРП, что обеспечивает полную интеграцию с финансовыми и налоговыми процессами.
Преимущества:

• автоматическое формирование проводок по арендным операциям;
• сверка расчётов с контрагентами;
• формирование юридически корректных документов;
• контроль сроков и обязательств;
• подготовка отчётности для аудиторов.
  Это позволяет избежать дублирования данных и повысить точность финансового учёта.

Система отслеживает ключевые события и своевременно информирует сотрудников.
Автоматические функции:

• напоминания о завершении срока договора;
• уведомления о задолженностях и превышении площадей;
• контроль плановых работ и сервисных заявок;
• версионирование данных — сохранение истории изменений.
  Эти инструменты обеспечивают контроль сроков и повышают дисциплину в команде.

Интерфейс BAS Аренда адаптирован для работы через интернет-браузер без установки дополнительного ПО.
Преимущества:

• доступ из любой точки и с любого устройства;
• поддержка многопользовательского режима;
• быстрое подключение к базе компании;
• контроль прав доступа по ролям.
  Такой подход идеально подходит для управляющих компаний с сетью бизнес-центров или ТРЦ.

BAS Аренда поддерживает работу по агентской схеме и позволяет вести расчёты с владельцами недвижимости.
Возможности:

• учёт доходов и расходов по каждому собственнику;
• автоматическое распределение платежей между арендодателем и агентом;
• формирование отчётов о доходности;
• анализ рентабельности объектов.
  Модуль подходит для девелоперов, управляющих компаний и инвестиционных фондов.

BAS Аренда интегрируется с другими решениями BAS и внешними системами, формируя единую экосистему.
Сервисные преимущества:

• интеграция с BAS Бухгалтерия, BAS ERP, BAS Документооборот;
• экспорт данных в Excel, Word, PDF;
• обмен с корпоративными порталами и CRM;
• автоматические уведомления, напоминания и обновления;
• гибкая настройка под специфику компании.
  BAS Аренда и управление недвижимостью — современное решение для комплексной автоматизации учёта, аренды и эксплуатации коммерческих объектов.