BAS Управління торгівлею

BAS Управління торгівлею – це сучасна система автоматизації для торгових підприємств, яка допомагає підвищити ефективність бізнесу, зменшити витрати та отримувати повний контроль над усіма процесами продажів і закупівель.

Завдяки впровадженню рішення компанії отримують:

• Збільшення продуктивності праці всіх підрозділів торгового підприємства.
• Роботу з актуальною оперативною інформацією, яка відображає реальний стан бізнесу в будь-який момент.
• Гнучку аналітику та звітність для швидкого прийняття управлінських рішень.

Автоматизація ключових бізнес-процесів

Програмний продукт охоплює всі основні напрями діяльності торговельної компанії:

• Планування та аналіз продажів і закупівель (у тому числі збирання та розбирання).
• Управління продажами – оптова, роздрібна та комісійна торгівля.
• Контроль поставок і логістики.
• Управління складськими запасами, включаючи адресне зберігання та ордерні схеми.
• Робота з клієнтами та постачальниками – управління замовленнями, взаєморозрахунками, претензіями.
• Самообслуговування клієнтів через web-портал.
• Управління торговими представниками та їх взаємодією з клієнтами.
• Фінансовий контроль: управління грошовими потоками та формування платіжного календаря.
• Аналіз цін та управління ціновою політикою.
• Облік і аналіз комерційних витрат.
• Моніторинг ефективності торгової діяльності з використанням гнучких звітів та показників.
• Інтеграція з торговим обладнанням (РРО, сканери штрих-кодів, ваги, термінали збору даних).
• Сумісність з іншими рішеннями BAS – BAS Бухгалтерія, BAS Роздрібна торгівля.

BAS Управління торгівлею – це єдина система, яка поєднує планування, управління продажами, облік товарів та фінансову аналітику в одному рішенні, забезпечуючи стабільний розвиток і конкурентні переваги бізнесу.

BAS Управління торгівлею надає широкі можливості для планування продажів, закупівель та виробничих операцій. Завдяки цьому компанії отримують інструмент для управління асортиментом, контролю виконання планів та підвищення прибутковості бізнесу.

Планування продажів

Система дозволяє формувати плани продажів з урахуванням різних параметрів:

• окремий склад або формат магазину;
• менеджер чи торговий представник;
• клієнт та угода з клієнтом.

Користувач може зафіксувати план продажів на потрібний період (тиждень, декада, місяць тощо) та контролювати його виконання за допомогою зручних звітів для план-фактного аналізу.

Асортиментне планування

Модуль підтримує гнучке управління асортиментом, що дозволяє:

• планувати продажі в розрізі категорій товарів та форматів магазинів;
• деталізувати укрупнені плани до рівня конкретної номенклатури;
• управляти колекціями товарів;
• автоматично заповнювати плани продажів і закупівель за асортиментом;
• використовувати середню ціну продажу для розрахунків.

Цей підхід допомагає торговим компаніям ефективно формувати стратегічний асортимент, оптимізувати запаси та швидше реагувати на зміни попиту.

Планування закупівель

Програма дозволяє здійснювати детальне або укрупнене планування закупівель, використовуючи дані про:

• фактичні та планові обсяги продажів і закупівель;
• залишки товарів на складах;
• замовлення клієнтів і внутрішні потреби підрозділів.

Передбачена також можливість планування збирання та розбирання товарів у кількісних показниках. На основі сформованих планів автоматично створюються замовлення постачальникам і завдання для складу, що суттєво спрощує роботу менеджерів із закупівель.

BAS Управління торгівлею забезпечує гнучке управління правилами продажу, дозволяючи компаніям працювати з різними сегментами клієнтів, формувати типові та індивідуальні угоди, налаштовувати цінову політику та автоматизувати надання знижок і бонусів.

Умови роботи з клієнтами

Для зручності роботи з різними категоріями партнерів (оптові покупці, дистриб’ютори, мережеві магазини тощо) передбачені типові угоди з клієнтами, які включають:

• Цінові умови: базові ціни та знижки.
• Фінансові умови: валюта, форма оплати, графіки розрахунків.
• Логістичні умови: склад відвантаження, строки доставки.
• Інші параметри: сегмент клієнтів, оподаткування, групи номенклатури.

Типові угоди можна застосовувати до необмеженої кількості клієнтів, а також формувати окремі варіанти для різних груп товарів.

Додатково система підтримує роботу з комісією та відповідальним зберіганням, автоматично розраховує комісійну винагороду та контролює повернення або викуп товарів зберігачем.

Індивідуальні умови продажу

Для клієнтів із особливими вимогами можна створювати індивідуальні угоди, які деталізують умови типової угоди. У них уточнюються організація, склад, графік оплат чи інші параметри.

Продаж з відхиленням від затверджених правил можливий лише після погодження з керівником у рамках бізнес-процесу «Узгодження угод з клієнтами».

Встановлення цін

Система дозволяє формувати різні види цін товарів із власними правилами розрахунку. Можливі варіанти:

• автоматичний розрахунок на основі даних інформаційної бази;
• використання довільних формул;
• визначення окремих формул для цінових груп товарів за допомогою конструктора формул.

Це забезпечує прозоре управління ціноутворенням, включаючи аналіз ринкових цін і цін конкурентів.

Умови за знижками та націнками

BAS Управління торгівлею підтримує автоматичні та ручні знижки/націнки, що застосовуються в оптовій і роздрібній торгівлі. Вони можуть надаватися:

• конкретному клієнту чи групі клієнтів;
• за картками лояльності;
• залежно від складу або магазину.

Доступні різні типи знижок:

• процентні або сумові;
• бонусні (подарунок чи знижка кількістю);
• залежні від сегментів номенклатури чи цінових груп.

Система дозволяє об’єднувати знижки в групи та задавати правила їх спільного застосування: мінімум, максимум, додавання, множення або витіснення. Також є можливість обмежувати рівень ручних знижок для окремих менеджерів.

BAS Управління торгівлею надає комплексні інструменти для автоматизації процесів продажів у різних моделях бізнесу: дистрибуції, проектних продажах, крупно- та дрібнооптовій торгівлі. Система дозволяє контролювати повний цикл угоди – від первинного інтересу клієнта до відвантаження товару та контролю платежів.

Автоматизація бізнес-процесу продажу

Система підтримує управління як «короткими», так і «довгими» продажами. Це включає:

• фіксацію первинного інтересу клієнта та створення комерційної пропозиції;
• узгодження вартості, графіка оплат і поставок;
• укладення договорів і забезпечення угод товарними запасами;
• контроль виконання умов оплати та відвантаження.

BAS дозволяє налаштовувати гнучкі бізнес-процеси з різними етапами, зберігати супровідні документи (регламенти, інструкції, шаблони) та об’єднувати всі дії в єдиній системі. Менеджери мають доступ до історії переговорів, електронної пошти, дзвінків, рахунків і накладних.

Ключові вигоди для бізнесу:

• контроль термінів обробки замовлень;
• виявлення «вузьких місць» у продажах;
• прогнозування грошових надходжень;
• наочний аналіз стану угод у вигляді «воронки продажів»;
• статистика виграних, програних і активних угод.

Комерційні пропозиції

Модуль дозволяє вести повний цикл роботи з комерційними пропозиціями:

• формування документів у форматах Word, OpenOffice, XML;
• фіксація історії узгоджень і змін умов;
• перехід від погодженої пропозиції до укладення договору та оформлення замовлення.

Це дозволяє зберігати прозорість переговорів і скорочувати час від заявки до угоди.

Управління замовленнями клієнтів

Замовлення виступає «центром управління» у системі. Кожен документ має статуси, що автоматично відображають:

• стан оплати (аванс, передоплата, прострочення);
• стан відвантаження;
• графік виконання зобов’язань.

Програма забезпечує візуальний контроль замовлень, попереджає про прострочену заборгованість, може блокувати відвантаження клієнтам із перевищеним кредитним лімітом. Для кожного замовлення ведеться облік рентабельності, що дозволяє аналізувати його прибутковість.

Самообслуговування клієнтів

BAS передбачає онлайн-сервіс для клієнтів, де вони можуть:

• оформлювати нові замовлення та переглядати каталог товарів із фото й описом;
• перевіряти стан замовлень і оплат;
• реєструвати претензії, акти розбіжностей, заявки на повернення;
• отримувати автоматичні повідомлення про зміни;
• вести звітність за комісійними продажами.

Це значно зменшує навантаження на менеджерів і підвищує рівень клієнтського сервісу.

Автоматизація продажів у холдингу

Система підтримує роботу за схемою «інтеркампані», коли закупівлі здійснюються одними організаціями, а продажі – від імені інших. Внутрішні перепродажі між організаціями холдингу виконуються автоматично відповідно до заданих правил.

Управління торговими представниками

BAS допомагає контролювати роботу торгових агентів:

• закріплення клієнтів за представниками;
• планування маршрутів і графіків відвідувань;
• формування завдань для збору замовлень і роботи з клієнтами;
• облік витрат торгових агентів та зібраної інформації.

Менеджери можуть аналізувати ефективність роботи представників за допомогою звітів та план-фактного аналізу, що дозволяє підвищити результативність відділу продажів.

BAS Управління торгівлею надає широкі можливості для автоматизації процесів у роздрібній мережі — від невеликих торгових точок до масштабних супермаркетів. Система допомагає ефективно керувати асортиментом, забезпечувати контроль продажів, оптимізувати роботу касирів і підвищувати рівень сервісу для кінцевого покупця.

Управління асортиментом

Програма дозволяє формувати асортимент товарів залежно від формату магазинів (супермаркет, бутик, магазин біля дому тощо).
Основні можливості:

• встановлення квот для категорій товарів у магазинах різних форматів;
• визначення складу кожної товарної категорії та ролі товарів у ній;
• управління цінами та стадіями життєвого циклу товарів;
• аналіз стану асортименту й контроль його актуальності.

Це допомагає зберігати баланс між попитом і пропозицією та підвищувати рентабельність продажів.

Інтеграція з BAS Роздрібна торгівля

Для ефективного управління роздрібною мережею рекомендується інтеграція з BAS Роздрібна торгівля:

• В офісі – управління складами, планування закупівель, аналіз продажів, проведення акцій та програм лояльності;
• У магазині – автономна робота касирів, зручний інтерфейс робочого місця, незалежність від інтернет-з’єднання.

При потребі можуть використовуватися також сторонні POS-рішення.

Продажі в автоматизованих магазинах

У разі використання лише BAS Управління торгівлею система також підтримує повний цикл роздрібних операцій із підключенням торгового обладнання: РРО, сканерів штрих-кодів, ваг, терміналів збору даних.
Функціонал касира включає:

• відкриття та закриття касової зміни;
• оформлення чеків;
• прийом оплати готівкою та банківськими картами (еквайринг);
• передачу виручки в касу підприємства;
• реєстрацію повернень протягом зміни.

Після закриття зміни формується звіт про роздрібні продажі, а всі чеки зберігаються в інформаційній базі для подальшого аналізу.

Продажі у віддалених (неавтоматизованих) точках

Система підтримує роботу з магазинами, що не мають постійного доступу до інформаційної бази: кіоски, ларьки, невеликі магазини.

• Реєстратори РРО використовуються лише для обліку грошових сум.
• Продажі фіксуються в програмі після завершення періоду через звіт про роздрібні продажі або на основі інвентаризації.
• Нестачі та надлишки, виявлені під час перевірок, легко реєструються через відповідні документи.

Це дозволяє контролювати виручку, аналізувати залишки та оцінювати ефективність роботи торгових точок.

Аналітика та контроль

BAS Управління торгівлею забезпечує:

• порівняльний аналіз продажів у різних магазинах;
• контроль правильності здачі виручки;
• розрахунок оптимальних товарних запасів;
• звітність за роздрібними операціями.

Завдяки цим можливостям підприємство отримує єдиний інструмент управління роздрібною мережею, що поєднує контроль товарних потоків, фінансів і роботи персоналу.

Ефективне управління запасами є одним із ключових завдань торгового підприємства, адже від нього залежить рівень обслуговування клієнтів, швидкість виконання замовлень та фінансова стійкість компанії. BAS Управління торгівлею забезпечує комплексний підхід до контролю товарних залишків, дозволяючи скоротити витрати, уникати надлишкових запасів і своєчасно задовольняти попит.

Основні цілі управління запасами

• підтримання необхідної кількості товарів на складах;
• досягнення оптимального рівня обслуговування клієнтів;
• зниження потреби в оборотних коштах;
• підвищення оборотності товарів;
• скорочення витрат на закупівлю та зберігання;
• усунення надлишкових і неходових запасів.

Система дозволяє підтримувати баланс між наявними залишками, поточними замовленнями та планами закупівель, що створює прозору та керовану систему товаропостачання.

Спрощене підтримання запасів

У цьому режимі акцент робиться на базових параметрах:

• контроль залишків у реальному часі;
• визначення мінімального та максимального запасу;
• розрахунок середньоденного споживання;
• вибір постачальника та умов співпраці;
• автоматичне формування замовлень постачальникам.

Якщо залишок знижується до рівня мінімального запасу, програма рекомендує створити замовлення для доведення його до максимального рівня. Це дозволяє уникати дефіциту та перезакупівлі.

Розширене підтримання запасів

Розширений режим передбачає гнучке налаштування логістики та управління потребами:

• вибір способу забезпечення (купівля, переміщення, збирання/розбирання);
• формування графіків постачання та термінів відвантажень;
• використання різних методів підтримки запасів:
  – min-max – підтримання запасів у межах мінімального та максимального рівнів;
  – за нормою – з урахуванням середньоденного споживання;
  – за статистикою – на основі аналізу історичних даних продажів.

Система автоматично пропонує товари до замовлення, якщо їх кількість досягає мінімального залишку.

Забезпечення поточних замовлень

Для замовлень на відвантаження передбачені:

• контроль залишків і кількості забезпечених товарів;
• гнучкі методи забезпечення (“під замовлення” або за рахунок наявних запасів);
• автоматичне формування замовлень постачальникам, на збирання чи переміщення;
• запобігання зриву термінів поставок завдяки коригуванню графіків.

Забезпечення за планами закупівель

При довгих циклах постачання використовується об’ємно-календарне планування. У робочому місці формування замовлень постачальникам можна:

• аналізувати потреби за планами;
• уточнювати кількість та склад товарів;
• обирати постачальників і умови співпраці;
• формувати замовлення постачальникам на підставі затверджених планів.

Таким чином, BAS Управління торгівлею дозволяє компаніям ефективно керувати запасами як у простому режимі (min-max), так і у розширеному сценарії з плануванням і багатоступеневим забезпеченням, що особливо важливо для підприємств із великою номенклатурою товарів і складною логістикою.

Ефективне управління закупівлями є ключовим фактором стабільної роботи торгового підприємства. Система BAS Управління торгівлею забезпечує повний цикл автоматизації процесу закупівель – від вибору постачальників до контролю виконання зобов’язань і аналізу цінової політики. Це дозволяє знизити витрати, уникати дефіциту товарів і формувати прозорі взаємовідносини з партнерами.

Основні можливості системи

• підбір постачальників і оцінка умов співпраці;
• ведення угод про умови закупівель і контроль їх виконання;
• підтримка різних схем приймання товарів (разові, регулярні, багатодокументні поставки);
• формування замовлень постачальникам і контроль їх виконання;
• складання графіків поставок та графіків платежів;
• моніторинг цін постачальників і конкурентів;
• реєстрація первинних документів (накладні, прайс-листи);
• коригування надходжень і оформлення повернень постачальникам.

Реєстрація та робота з постачальниками

У системі можна вести повну інформацію про постачальників, включно з:

• діючими цінами та прайс-листами;
• умовами оплати та термінами поставок;
• відповідністю номенклатури постачальника до внутрішньої бази;
• реєстрацією цін конкурентів для порівняльного аналізу.

Прайс-листи постачальників завантажуються автоматично, зокрема з опублікованих на сайті документів. Це значно скорочує час на обробку даних.

Умови закупівель

Для детального опису взаємодії використовується угода про умови закупівель, у якій фіксуються:

• постачальник і його договірні зобов’язання;
• порядок і етапи оплати;
• терміни та схема постачання;
• склад, на який відвантажуються товари;
• правила приймання товарів і оформлення документів.

Приймання товарів

Система підтримує різні схеми оформлення приймання:

• разові поставки без угоди з постачальником;
• багатодокументні поставки на основі угод і замовлень;
• регулярні постачання за прайс-листами й умовами угоди.

У разі застосування ордерної схеми товари оприбутковуються на склад тільки після оформлення прибуткового ордера.

Оформлення замовлень постачальникам

Замовлення постачальнику – це інструмент контролю виконання зобов’язань і управління закупівельним процесом. Воно може формуватися:

• автоматично – на підставі розрахунку потреб у товарах;
• вручну – на основі замовлень клієнтів або угод із постачальником.

У замовленні можна вказати бажані дати поставки та оплати, що дозволяє будувати графіки постачань і контролювати їх виконання.

Оформлення поставок і розрахунки

Під час приймання товарів від постачальника можна відобразити різні сценарії:

• закупівля напряму у постачальника;
• придбання через підзвітну особу;
• прийом товарів на комісію або відповідальне зберігання;
• імпортні постачання.

Система автоматично враховує розбіжності між документами та фактичними залишками, формує звіти для комітентів і проводить коригування собівартості у випадку зміни цін.

Таким чином, BAS Управління торгівлею дає можливість створити ефективну систему закупівель і постачання, де враховані всі етапи – від аналізу цін до фінансових розрахунків і контролю виконання зобов’язань постачальниками.

BAS Управління торгівлею надає потужний функціонал для автоматизації складського обліку та оптимізації логістичних процесів. Система дозволяє вести детальний контроль руху товарів, уникати нестач чи надлишків, скорочувати витрати на зберігання та забезпечувати своєчасне відвантаження продукції.

Основні можливості системи

• оперативний облік запасів у різних одиницях виміру;
• ведення обліку власних та комісійних товарів;
• деталізація розташування продукції за місцями зберігання (комірки, полиці, стелажі);
• серійний облік із відстеженням термінів придатності та серійних номерів;
• підтримка характеристик товарів (розмір, колір, інші параметри);
• резервування товарів під замовлення;
• операції збирання/розбирання;
• підтримка ордерної схеми складського обліку;
• інтеграція з торговим обладнанням (сканери штрих-кодів, термінали збору даних).

Надходження товарів

• робота за спрощеною або ордерною схемою;
• формування прибуткових ордерів на підставі замовлень постачальнику чи повернень від клієнтів;
• завдання на розміщення продукції з урахуванням оптимальних місць зберігання;
• робоче місце для швидкої обробки приймання товарів.

Відвантаження товарів

• автоматичне формування видаткових ордерів за документами реалізації;
• створення завдань на відбір, перепакування і переміщення;
• контроль фактичних залишків і зібраних замовлень;
• зручне робоче місце для комірника з відвантаження.

Інвентаризація складу

• багатокроковий процес інвентаризації без зупинки продажів;
• блокування комірок на час перерахунку;
• фіксація надлишків, нестач і пересортиці;
• розподіл результатів інвентаризації між організаціями.

Серійний облік і контроль термінів

• врахування товарів за серіями, партіями, термінами придатності;
• політика списання FEFO (first expire – first out);
• ведення обліку серій для продукції з унікальними номерами (кабель, тканина, мікросхеми тощо);
• формування звітів про рух серій та контроль залишків.

Мобільне робоче місце працівника складу

• підтримка терміналів збору даних і мобільного додатку;
• отримання завдань на відбір, розміщення та інвентаризацію в режимі реального часу;
• сканування штрих-кодів, серійних номерів та комірок;
• управління процесами як через сенсор, так і гарячими клавішами;
• кольорова індикація та обробка помилкових ситуацій.

Доставка товарів

• автоматизація доставки клієнтам та переміщення між складами;
• робота з власним транспортом або зовнішніми перевізниками;
• планування маршрутів і зон доставки;
• урахування вантажопідйомності транспортних засобів.

Таким чином, BAS Управління торгівлею забезпечує повний контроль над складським господарством: від приймання й зберігання товарів до інвентаризації та доставки. Це дозволяє підприємствам мінімізувати витрати, підвищити точність обліку і швидкість обслуговування клієнтів.

BAS Управління торгівлею – сучасна система для автоматизації торгівлі, фінансів і обліку підприємства, що дозволяє підвищити ефективність управління продажами, складом та грошовими потоками. Програма підходить як для роздрібних, так і оптових компаній, забезпечує повний контроль над бізнес-процесами та спрощує прийняття стратегічних рішень.

Планування та облік грошових коштів

Програмне забезпечення забезпечує комплексний облік руху грошових коштів, включаючи:

• створення платіжного календаря для контролю надходжень і виплат;
• прогнозування надходжень від клієнтів на основі замовлень та контрактів;
• врахування інших джерел надходжень, наприклад, кредитів або повернень коштів;
• планування витрат за заявками на витрачання коштів та контроль встановлених лімітів;
• підтримка еквайрингу та облік транзакцій за банківськими картками;
• аналіз доходів і витрат для визначення фінансових результатів підприємства.

Облік собівартості товарів і робіт

BAS Управління торгівлею дозволяє вести точний облік собівартості товарів та робіт з урахуванням податкових і управлінських потреб.

• методи розрахунку собівартості: середня за місяць, FIFO (зважена та змінна оцінка);
• управлінська та регламентована собівартість з ПДВ і без ПДВ;
• облік собівартості в розрізі організацій, підрозділів та напрямків діяльності;
• облік робіт за підрозділами без зберігання на складі;
• розподіл собівартості та доходів на напрямки діяльності підприємства.

Контроль і аналітика діяльності підприємства

Система надає інструменти для аналітики продажів, фінансового стану та ключових показників підприємства.

• звіт “Управлінський баланс” з аналітикою по організаціях та підрозділах;
• налаштування приладової панелі керівника з відображенням ключових показників;
• швидкий доступ до оперативної та управлінської інформації;
• гнучке формування показників та алгоритмів їх розрахунку.

Облік кредитів, депозитів і позик

BAS Управління торгівлею підтримує повний цикл обліку фінансових зобов’язань та активів:

• зберігання умов договорів кредитів, депозитів і позик;
• ведення графіків оплат та нарахувань;
• планування руху коштів у платіжному календарі;
• план-фактний аналіз платежів для оптимізації фінансового планування.

Переваги BAS Управління торгівлею

Використання BAS Управління торгівлею забезпечує:

• автоматизацію торгівельних процесів та обліку товарів;
• ефективне управління грошовими потоками та витратами;
• точний облік собівартості та фінансових результатів;
• гнучку аналітику продажів, витрат та доходів;
• інтеграцію з електронними платіжними системами та банківським еквайрингом;
• підвищення ефективності роботи керівництва та фінансових служб.

BAS Управління торгівлею забезпечує повний регламентований облік згідно з українським законодавством, включаючи ПДВ, акцизний податок та Єдиний податок. Програма автоматизує процеси формування податкових документів, контролю та звітності, спрощує роботу фінансових служб і підвищує точність обліку.

Облік ПДВ

• за 1-ою подією, по оплаті або по відвантаженню;
• автоматичний розрахунок суми ПДВ при реєстрації документів.

Виписка податкових накладних

• реєстрація номенклатурного складу поставки;
• автоматизована виписка податкових накладних з урахуванням сум податкових зобов’язань;
• контроль відповідності документів поставки та податкових накладних;
• автоматичне формування Додатків 2 (Розрахунків коригування) при змінах;
• можливість ручної виписки податкових документів.

Інтеграція та облік товарів

• підтримка FREDO Звіт для автоматичного завантаження вхідних податкових документів;
• облік товарів за кодами УКТ ЗЕД;
• облік імпортних товарів за номерами ВМД.

Автоматизація доходів і витрат

• нарахування доходів та витрат при реєстрації вхідних і вихідних платіжних документів;
• класифікація доходів і витрат за статтями Книги доходів і витрат;
• формування типових та довільних форм для податкової звітності.

Облік акцизного податку

• формування списку підакцизних товарів за статтями Декларації акцизного податку;
• створення звіту “Роздрібні продажі підакцизних товарів”;
• контроль відповідності продажів і нарахувань по акцизному податку.

Інтеграція з електронним документообігом FREDO ДокМен

• автоматичне вивантаження та завантаження рахунків на оплату;
• облік накладних і контроль їх відповідності з бухгалтерськими та податковими документами;
• зручне робоче місце для відповідального за реєстрацію податкових документів.

Переваги регламентованого обліку

• відповідність українському законодавству і вимогам податкової;
• автоматизація ПДВ, акцизного та єдиного податку;
• зменшення помилок при виписці податкових накладних;
• швидка підготовка звітності та декларацій;
• інтеграція з електронним документообігом для ефективної роботи фінансових служб.

BAS Управління торгівлею та BAS Бухгалтерія можна використовувати одночасно в спільному режимі, що підвищує ефективність управління торговим підприємством та забезпечує консолідацію даних управлінського та бухгалтерського обліку.

Переваги одночасного використання двох програм

• підвищення ефективності управління торговим підприємством;
• консолідація даних управлінського та бухгалтерського обліку;
• наявність всіх необхідних даних для управління в BAS Управління торгівлею;
• наявність всіх даних для регламентованого обліку та складання звітності в BAS Бухгалтерія;
• можливість роботи співробітників у звичному середовищі:
  – бухгалтери працюють у BAS Бухгалтерія;
  – менеджери працюють у BAS Управління торгівлею.

Обмін даними між програмами

• обмін на рівні документів та довідкової інформації;
• документи та довідники створюються в BAS Управління торгівлею та мігрують у BAS Бухгалтерія;
• при передачі документів не переноситься інформація лише оперативного обліку, наприклад, дані про ордери на товари;
• автоматично додається інформація для бухгалтерського та податкового обліку, наприклад, рахунки обліку товарів та розрахунків з контрагентами;
• зворотна міграція також можлива: дані про платежі з BAS Бухгалтерія переносяться в BAS Управління торгівлею;
• вивантажуються документи, пов’язані з рухом готівкових та безготівкових коштів (прибуткові та видаткові касові ордери, банківські документи) та нормативно-довідкова інформація.

Переваги інтеграції

• повна синхронізація управлінського та бухгалтерського обліку;
• точність фінансових і управлінських даних;
• оптимізація роботи бухгалтерів і менеджерів;
• спрощення складання звітності та податкових декларацій.

BAS Управління торгівлею побудована на сучасних технологіях розробки та адміністрування, що забезпечує високу надійність, продуктивність та масштабованість системи для торгових підприємств будь-якого розміру.

Робота через Інтернет та тонкий клієнт

• доступ до системи через тонкий клієнт або веб-клієнт у звичайному інтернет-браузері;
• підтримка “хмарного” режиму для віддаленої роботи;
• можливість налаштування інтерфейсу під конкретного користувача або групу користувачів з урахуванням ролей і прав доступу.

Механізм функціональних опцій

• вмикання або вимикання різних функціональних модулів без програмування;
• адаптація системи під потреби бізнесу без зміни продукту;
• підвищення гнучкості та швидкості впровадження нових процесів.

Адміністрування

• налаштування прав доступу користувачів на основі ролей;
• управління меню, командними панелями та мовою користувача;
• журнал реєстрації дій користувачів та системних подій;
• можливість вивантаження та завантаження інформаційної бази;
• засоби установки та оновлення платформи і прикладних рішень.

Сервісні можливості

• повнотекстовий пошук по документах, довідниках та інших об’єктах;
• пошук за декількома словами, пошуковими операторами або точними фразами;
• автоматичне завантаження курсу валют з Інтернету;
• оновлення класифікаторів (адресні, основні засоби та інші);
• додаткові сервіси для підтримки роботи підприємства.

Робота з розподіленими інформаційними базами

• плани обміну для розподілених інформаційних баз;
• синхронізація даних між різними відділеннями та філіями;
• контроль актуальності інформації у всіх підрозділах.