Автоматизація виробництва
Сервісний бізнес
Склад і логістика
Управлінський облік
Комплексна автоматизація продажів, складу та сервісних послуг
Історія автоматизації бізнес-процесів для VS Market
Команда We.Code реалізувала впровадження BAS Малий бізнес для VS Market — компанії зі складом готових вікон і дверей у стандартних та нестандартних розмірах. У межах проєкту було автоматизовано процеси продажу, резервування товару, логістики, розрахунку супутніх послуг і планування робіт. Рішення дозволило прибрати критичну ручну працю, мінімізувати помилки та створити основу для масштабування бізнесу.
Запит клієнта
VS Market звернулися з потребою впорядкувати роботу складу готової продукції, продажів і сервісних послуг.
Ключовими викликами були відсутність резервування товару, велика кількість ручних операцій, неструктурована логістика та складність планування доставок і монтажів.
Метою проєкту стало створення єдиного управлінського контуру без перевантаження системи складними ERP-рішеннями.
Рішення
Ми впровадили BAS Малий бізнес як базову облікову систему та розширили її функціональність під реальні бізнес-процеси VS Market.
Основний фокус був зроблений не на «доопрацювання заради доопрацювань», а на усунення конкретних операційних втрат: перепродажу товару, затримок у доставці, помилок у розрахунках і втрати часу менеджерів.
Етапи реалізації
проєкту
Проєкт реалізовувався поетапно — від глибокої аналітики бізнес-процесів до впровадження та запуску автоматизованих рішень у промислову експлуатацію.
< 01 >
Аналітика та передпроєктне обстеження
< 02 >
Налаштування продажів і замовлень
< 03 >
Автоматизація складу та резервування
< 04 >
Логістика та сервісні послуги
Досягнуті результати
У результаті впровадження компанія отримала вимірювані операційні та управлінські покращення у ключових процесах продажу, складу, логістики та сервісних робіт.
< 01 >
Керований склад готової продукції
< 02 >
Скорочення ручної роботи менеджерів
< 03 >
Прозора логістика і планування
< 04 >
Покращення клієнтського досвіду
< 05 >
Основа для масштабування
< 06 >
Аналітика для управлінських рішень
Ключові переваги для бізнесу
- Контроль замовлень від продажу до монтажу
Єдиний процес дозволяє бачити повний життєвий цикл замовлення без втрати інформації між підрозділами. - Зниження операційних ризиків
Резервування та автоматичні розрахунки мінімізують людський фактор і фінансові втрати. - Ефективніше використання ресурсів
Планування доставок і робіт зменшує простої та накладки у графіках. - Готовність до розвитку бізнесу
BAS Малий бізнес став стабільною платформою для подальших інтеграцій і розширень.
Відгук клієнта
«Проєкт дозволив навести порядок у складських залишках і доставках, зняти навантаження з менеджерів та зробити бізнес більш керованим.»
Плани на майбутнє
<01>
Інтеграція з CRM та онлайн-каналами
Автоматичне створення замовлень із сайту та соцмереж.
<02>
Розширення інтеграції з перевізниками
Повний цикл роботи з Новою Поштою та іншими службами доставки.
<03>
Оптимізація складських операцій
Покращення роботи ТЗД та контроль розбіжностей при прийманні товару.
<04>
Аналітика ефективності сервісних команд
Поглиблений аналіз виконання робіт і завантаженості ресурсів.