BAS Комплексне управління паливним підприємством

BAS Комплексне управління паливним підприємством забезпечує повний автоматизований облік палива та акцизного податку на пальне відповідно до вимог законодавства України. Система дозволяє вести детальний облік у розрізі акцизних місць зберігання, враховувати щільність партій для конвертації тонн у літри та вести облік палива при 15°C, що робить розрахунок акцизних накладних максимально точним і швидким. Це дозволяє автоматично формувати накладні на підставі документів надходження, реалізації та переміщення палива, значно скорочуючи час на ручне введення даних та знижуючи ризик помилок.

Ключові можливості включають:

• Облік палива у різних одиницях виміру (кг, т, л) з автоматичним перерахунком;
• Ведення партійного обліку з урахуванням щільності, що дозволяє контролювати залишки кількох партій однакових номенклатур;
• Вибуття партій за методами ФІФО або ЛІФО, з автоматичною індикацією та можливістю коригування даних;
• Автоматичне формування основних регламентованих документів і звітів, включаючи акцизні накладні та довідки;
• Можливість внесення коду УКТЗЕД для всіх документів руху акцизного палива;
• Групове вивантаження документів через XML та інтеграція з системою FREDO Звіт.

Впровадження цього блоку дозволяє компаніям, що займаються оптовою та роздрібною торгівлею пальним, оптимізувати податковий облік, контролювати рух підакцизного палива та забезпечити повну прозорість господарських операцій. Система інтегрується з іншими модулями BAS, що підвищує ефективність управління автозаправними комплексами та нафтобазами, а також автоматизує формування фінансових та регламентованих звітів.

BAS КУПП дозволяє комплексно автоматизувати облік палива на нафтобазах, забезпечуючи контроль усіх етапів руху пального: від залізничного та автотранспортного надходження до зберігання в резервуарах. Для залізничного транспорту ведеться облік у розрізі цистерн, для автотранспорту — в розрізі автоцистерн, контейнерів та причепів. На самій нафтобазі аналітичний облік ведеться по резервуарах із врахуванням мертвих залишків, що дозволяє точно відслідковувати фактичний обсяг палива та запобігати втратам.

Ключові можливості блоку включають:

• Облік надходжень палива по залізничному та автотранспортному напрямку з деталізацією по цистернах;
• Формування залізничних та транспортних накладних;
• Ведення обліку резервуарів із контрольними та оперативними замірами залишків;
• Можливість формування документів на переміщення та реалізацію пального як на АЗС, так і для клієнтів;
• Контроль роботи змін нафтобази та аналітика розбіжностей між даними замірів і фактичними обсягами;
• Відвантаження ПММ з автоматичною генерацією відомостей вагон-цистерн та звітів за зміну.

Цей блок дозволяє ефективно управляти ресурсами нафтобази, мінімізувати втрати палива та забезпечити точний аналітичний облік. Інтеграція з іншими модулями BAS, включаючи облік палива та акцизу, дозволяє отримувати комплексну звітність, прогнозувати потреби та вести контроль за рухом підакцизного пального у всій мережі АЗК.

BAS Комплексне управління паливним підприємством забезпечує повну автоматизацію процесу відвантаження палива на нафтобазі та контроль за його рухом. Система дозволяє вести облік залізничних і автотранспортних цистерн, контейнерів та причепів, а також резервуарів на території нафтобази. Реалізовані механізми контрольних замірів і актів списання/оприбуткування дозволяють точно відстежувати залишки пального та контролювати роботу змін нафтобази.

Ключові можливості включають:

• Облік руху палива по резервуарах з урахуванням мертвих залишків;
• Контроль роботи змін нафтобази та аналітичні довідки за змінами;
• Облік залізничних цистерн у розрізі надходжень та відвантажень;
• Формування транспортних накладних з можливістю розподілу витрат палива між АЗС та клієнтами;
• Контрольні заміри та звітність для аналізу залишків, розбіжностей даних та відвантажень ПММ.

Впровадження цього блоку дозволяє компаніям оптимізувати логістику нафтобази, мінімізувати втрати пального, підвищити прозорість операцій та забезпечити повну відповідність внутрішньому контролю і законодавству. Інтеграція з іншими модулями BAS підвищує ефективність управління мережами АЗС та нафтобаз.

BAS Комплексне управління паливним підприємством автоматизує весь цикл роботи з паливними талонами, забезпечуючи контроль на всіх етапах їх використання. Система підтримує як власні талони АЗК, так і талони міжемітентів, дозволяючи вести облік продажу та погашення, блокування та повернення талонів. Кожен талон маркірується статусами, що дозволяє точно відстежувати його життєвий цикл і залишки на кожному етапі обігу.

Ключові можливості блоку включають:

• Емісія та реалізація талонів з автоматичним відображенням у системі;
• Повернення та блокування талонів для запобігання шахрайству;
• Погашення талонів після використання, із збереженням інформації про транзакції;
• Ведення аналітики за статусами та обсягами продажів;
• Формування звітів для планування закупівель та контролю руху паливних ресурсів.

Впровадження цього модуля дозволяє підвищити точність обліку продажу палива, мінімізувати ризики втрат і забезпечити повну прозорість операцій з талонами. Інтеграція з платіжною системою та обліком палива дозволяє отримувати комплексну аналітику по всіх каналах продажу пального та супутніх послуг, оптимізуючи управління мережею АЗК та контролюючи фінансові потоки.

BAS Комплексне управління паливним підприємством забезпечує автоматизацію продажу палива та супутніх товарів через платіжні картки, що дозволяє ефективно управляти фінансовими потоками на автозаправних комплексах. Система підтримує облік як літрових, так і грошових “гаманців”, забезпечуючи гнучкі можливості для клієнтів та спрощуючи контроль над операціями для адміністрації АЗК.

Ключові можливості блоку включають:

• Облік руху коштів та залишків по платіжних картках;
• Поповнення карткових рахунків клієнтів через різні канали оплати;
• Реалізація палива та супутніх товарів за допомогою карток;
• Погашення та списання коштів із карток після використання;
• Формування детальних звітів по руху та залишках коштів, що дозволяє аналізувати продажі та оптимізувати фінансові операції.

Впровадження цього блоку дозволяє підвищити швидкість та точність обслуговування клієнтів, зменшити ризики фінансових втрат та забезпечити прозорість всіх транзакцій. Інтеграція з обліком палива та акцизним контролем забезпечує комплексний контроль над рухом пального, дозволяючи ефективно управляти продажами та фінансовими потоками на всіх АЗК мережі.

BAS Комплексне управління паливним підприємством дозволяє ефективно управляти залишками, рухами та закупівлями супутніх товарів у мережі АЗК. Система автоматизує процес формування замовлень постачальникам з урахуванням мінімальних та максимальних залишків на торгових точках, сезонних коливань продажів та індивідуальних правил роботи з постачальниками.

Ключові можливості блоку включають:

• Автоматичне формування замовлень з урахуванням продажів за період та коефіцієнта сезонності;
• Контроль залишків супутніх товарів на кожній АЗС, що дозволяє уникнути залежування неходового асортименту;
• Аналіз надійності постачальників та оптимізація умов поставок;
• Платіжний календар для відстрочки платежів за реалізацію товарів;
• Формування звітів по залишках, накладних надходження та повернення, а також по відхиленням у постачанні.

Впровадження цього блоку дозволяє компаніям підтримувати оптимальний товарний асортимент на кожній АЗС, підвищувати оборотність товарів та забезпечувати своєчасну доставку популярних позицій. Система також дозволяє прогнозувати потребу товарів, аналізувати динаміку продажів та автоматично коригувати процеси закупівель, що оптимізує операційну ефективність мережі автозаправних комплексів.

BAS Комплексне управління паливним підприємством забезпечує точний контроль залишків палива на всіх акцизних місцях зберігання та на АЗС. Система автоматично відстежує надходження та реалізацію пального, формуючи актуальні залишки у реальному часі. Модуль дозволяє налаштовувати автоматичне списання палива за встановленими правилами, що зменшує ризик помилок при ручному обліку та забезпечує повну прозорість операцій.

Ключові можливості включають:

• Автоматичне оновлення залишків при надходженні та реалізації;
• Контроль залишків по акцизних місцях та резервуарах;
• Механізми групового списання та коригування даних;
• Інтеграція з регламентованими документами для обліку палива та акцизу.

Впровадження цього блоку дозволяє підприємствам мінімізувати втрати палива, контролювати запаси в режимі онлайн і оптимізувати процеси закупівлі та реалізації.

Модуль прогнозування та аналітики продажів BAS КУПП дозволяє оцінювати попит на пальне та супутні товари, аналізувати продажі по точках та партіях, та формувати прогнози на основі історичних даних. Система допомагає планувати закупівлі, запобігати залежуванню товару та підтримувати оптимальні залишки на АЗС.

Ключові можливості включають:

• Аналіз продажів за періодами, категоріями та точками реалізації;
• Прогнозування попиту на пальне та супутні товари;
• Виявлення тенденцій та сезонних коливань;
• Формування аналітичних звітів для управлінських рішень.

Цей блок допомагає компаніям підвищити ефективність продажів, зменшити втрати від непопулярного товару та забезпечити стабільність бізнес-процесів.

BAS КУПП дозволяє вести детальний облік партій і серій палива, що забезпечує прозорість руху продукції та відповідність законодавчим вимогам щодо акцизу. Система фіксує інформацію про надходження, реалізацію та переміщення кожної партії, дозволяючи відстежувати залишки в розрізі щільності та температури.

Ключові можливості включають:

• Ведення партійного обліку та формування серій палива;
• Автоматичне відстеження залишків по партіях;
• Можливість контролю терміну придатності та специфікацій палива;
• Формування регламентованих документів та звітів по кожній партії.

Цей модуль дозволяє оптимізувати процеси логістики, контролювати якість пального та забезпечувати повну прозорість господарських операцій на підприємстві.

Модуль контролю щільності та температури палива у BAS КУПП забезпечує точний облік обсягів палива при 15°C, що необхідно для правильного нарахування акцизного податку та ведення партійного обліку. Система дозволяє автоматично підбирати щільність для кожної партії та враховувати температурні коригування, що забезпечує точність розрахунків та звітності.

Ключові можливості включають:

• Визначення щільності та обсягу палива при стандартній температурі 15°C;
• Автоматичний підбір щільності для партій;
• Контроль температурних коливань при зберіганні та реалізації;
• Інтеграція з акцизними накладними та звітами.

Впровадження цього блоку дозволяє уникати фінансових втрат через неточності обліку, підвищити точність формування акцизних накладних та забезпечити відповідність вимогам законодавства.

BAS КУПП забезпечує гнучке управління методами вибуття палива та коригування залишків, що дозволяє адаптувати облік до специфіки підприємства та вимог законодавства. Система підтримує методи ФІФО, ЛІФО та партійне вибуття, автоматично обробляючи документи надходження, реалізації та переміщення.

Ключові можливості включають:

• Вибір методу вибуття палива: ФІФО, ЛІФО, партійний;
• Автоматичне коригування залишків у разі помилок або повернень;
• Підтримка партійного обліку для точного відстеження руху палива;
• Генерація регламентованих документів та звітів з урахуванням методів вибуття.

Впровадження цього модуля дозволяє забезпечити точний облік залишків, підвищити прозорість господарських операцій та зменшити ризики фінансових втрат на підприємстві.

У сучасних умовах ефективне управління паливним бізнесом неможливе без інтеграції BAS КУПП із зовнішніми системами. Програмне рішення забезпечує обмін даними з державними ресурсами, корпоративними інформаційними платформами та банківськими сервісами, що дозволяє скоротити витрати часу та уникнути дублювання інформації.

Основні можливості:

• Обмін даними з ЄРАН (Єдиний реєстр акцизних накладних) – автоматичне формування та відправка документів;
• Взаємодія з податковими органами – своєчасна підготовка та подача звітності в електронному вигляді;
• Синхронізація з банківськими системами – автоматичне завантаження та обробка виписок;
• Обмін з корпоративними CRM та ERP – підтримка єдиної інформаційної екосистеми компанії;
• API-інтеграції – можливість підключення сторонніх сервісів для розширення функціональності.

Завдяки інтеграційним можливостям BAS КУПП забезпечує прозорість бізнес-процесів, знижує ризики помилок та прискорює обробку операцій. Це особливо актуально для компаній з розгалуженою мережею АЗС та складними логістичними процесами.

Для прийняття ефективних управлінських рішень підприємствам потрібна своєчасна та детальна аналітика щодо обігу пального. BAS КУПП надає потужні інструменти контролю, що дозволяють керівникам та бухгалтерам бачити повну картину руху палива в компанії.

Основні можливості:

• Оперативний контроль залишків палива за акцизними складами та місцями зберігання;
• Формування управлінської та регламентованої звітності в розрізі періодів, контрагентів та видів палива;
• Аналіз витрат палива з деталізацією по підрозділах і техніці;
• Моніторинг виконання податкових вимог і контроль своєчасності реєстрації акцизних накладних;
• Візуалізація ключових показників для керівників (дашборди, графіки, аналітичні зрізи).

Завдяки цим можливостям підприємство отримує прозорий контроль за паливними потоками, зниження ризиків фінансових втрат і можливість вчасно виявляти відхилення. Це особливо актуально для компаній, які прагнуть оптимізувати витрати та уникнути штрафів від контролюючих органів.

Однією з ключових переваг BAS КУПП є наявність вбудованих регламентованих друкованих форм і звітів, які відповідають вимогам українського законодавства. Це дозволяє компаніям значно зменшити час на підготовку документації та забезпечити юридичну правильність усіх операцій з пальним.

У системі реалізовано друк товарно-транспортних накладних (ТТН) на паливо, включно з формою №1-ТТН (нафтопродукт), а також видаткових накладних і реєстрів кодів УКТЗЕД. Окрім цього, користувач може створювати зведені довідки за добу, які легко вивантажуються через XML-файли для подальшої передачі в контролюючі органи. Також доступна автоматизація формування додатків до декларації з акцизного податку та створення документів для коригування акцизних накладних.

Блок звітності охоплює відомості по партіях підакцизних товарів, залишках за акцизними місцями, вхідний та вихідний акциз. Завдяки цьому керівництво отримує повний контроль над рухом пального і може своєчасно реагувати на розбіжності чи нестачі.