BAS АГРО. ERP

BAS АГРО. ERP — галузеве рішення для комплексної автоматизації середніх та великих сільськогосподарських підприємств. Система створена на базі BAS ERP 2.5 і поєднує в собі весь його функціонал із додатковими можливостями для агробізнесу. Це дозволяє агропідприємствам ефективно планувати виробництво, вести точний облік, контролювати витрати та приймати обґрунтовані управлінські рішення.

Одним із ключових завдань, яке вирішує BAS АГРО. ERP, є планування виробництва. Користувачі можуть формувати технологічні карти полів, визначати потреби у матеріалах для рослинництва та оптимізувати структуру посівних площ, враховуючи характеристики земельних ділянок і культур-попередників. Це допомагає зменшити витрати та підвищити врожайність.

Система підтримує оперативний облік із деталізацією у розрізі полів, культур, співробітників і марок техніки. Керівники отримують доступ до актуальної інформації про фактичні витрати, виконані роботи та продукцію на току. Для прозорості управління забезпечено план-фактний аналіз витрат по кожному полю та виду робіт, що дозволяє швидко реагувати на відхилення.

BAS АГРО. ERP також надає інструменти для:

• Відображення оперативних даних виробництва в регламентованому обліку.
• Формування та аналізу бюджетів, що забезпечує фінансову дисципліну.
• Контролю взаєморозрахунків із контрагентами, партнерами та клієнтами.
• Управління передачею сировини в обробку та виготовленням готової продукції.
• Планування й аналізу роботи транспорту, оптимізації його використання.

Особлива увага приділяється обліку земельних ділянок і розрахункам з пайовиками, що є критично важливим для агробізнесу. Система дозволяє вести точний облік площ, аналізувати структуру витрат на вирощування культур у розрізі кожного поля та приймати стратегічні рішення щодо використання земельного банку.

Не менш важливою є можливість управління продажами сільськогосподарської продукції. BAS АГРО. ERP забезпечує планування відвантажень, контроль виконання замовлень, облік на елеваторі й аналіз результатів реалізації.

Завдяки комплексному підходу система інтегрує всі процеси в єдину інформаційну базу. Це дозволяє агропідприємствам підвищити ефективність роботи, знизити ризики, забезпечити прозорість діяльності та отримати конкурентні переваги на ринку.

BAS АГРО. ERP надає агропідприємствам потужні інструменти для планування сільськогосподарського виробництва, що дозволяє не лише прогнозувати результати, а й ефективно управляти всіма ресурсами — від земельного банку до трудових витрат. Завдяки цьому рішення стає основою для стабільної роботи підприємства, підвищення рентабельності та зниження ризиків.

Система підтримує формування бюджетів із можливістю використання різних сценаріїв прогнозування. Це означає, що агропідприємство може моделювати кілька варіантів розвитку подій, враховуючи погодні умови, ціни на ресурси, можливі коливання врожайності чи ринку збуту. У результаті формується деталізований перелік робіт, матеріалів та витрат, необхідних для вирощування продукції.

Важливим елементом є трансляція результатів планування безпосередньо в бюджети підприємства. Система автоматично підтягує дані з інформаційної бази, де накопичується інформація про доходи та витрати, і формує бюджети на основі реальних показників. Такий підхід дозволяє підтримувати високу точність фінансового планування й швидко реагувати на зміни у виробничих процесах.

Окрему роль відіграє створення технологічних карт полів. Це спеціальний документ, у якому фіксуються технології виробництва, обсяги робіт, засоби виробництва, потреба у робочій силі, а також планові матеріальні витрати. Урахування культур-попередників і передпопередників дає змогу більш коректно визначати структуру сівозміни та прогнозувати врожайність.

На підставі затверджених технологічних карт і планових обсягів продажів формується ресурсна специфікація. Вона є основою для створення замовлень на вирощування продукції й визначення потреб рослинництва в сировині, матеріалах і трудових ресурсах. Це дозволяє підприємству заздалегідь забезпечувати наявність необхідних ресурсів і уникати простоїв.

BAS АГРО. ERP також пропонує зручні інструменти для автоматичного розрахунку бюджетних статей. Користувачі можуть отримувати розшифровки до вихідних даних розрахунків, що забезпечує прозорість і деталізацію планування. Це особливо важливо під час коригування моделей бюджетування, коли потрібна швидка оцінка впливу змін на фінансові результати.

Завдяки комплексному підходу система дозволяє підприємству вирішувати такі завдання:

• Планування розміщення культур на полях з урахуванням земельного банку та сівозміни.
• Формування технологічних карт полів, що визначають технологію вирощування, витрати та ресурси.
• Визначення планової структури витрат у розрізі культур і окремих полів.
• Формування балансу продукції для прогнозу врожайності й забезпечення потреб збуту.
• Планування продажів продукції рослинництва з урахуванням прогнозів ринку.
• Формування бюджетів і контроль їх виконання.
• Проведення план-фактного аналізу витрат у сільському господарстві.
• Аналіз структури собівартості біологічних активів, що дозволяє оцінити рентабельність вирощування культур.
• Оцінка планових і фактичних витрат у розрізі виробничих підрозділів, культур, полів і видів робіт.

Таким чином, підсистема планування в BAS АГРО. ERP забезпечує агробізнес можливістю комплексно керувати виробничим процесом — від визначення структури посівів до оцінки собівартості продукції та аналізу фінансових результатів. Це рішення створює основу для точного прогнозування, обґрунтованого управління ресурсами й підвищення ефективності агропідприємства.

В агробізнесі надзвичайно важливо отримувати актуальні дані про виконані роботи та понесені витрати. Саме тому в BAS АГРО. ERP реалізовано підсистему оперативного обліку сільськогосподарських робіт і послуг, яка дозволяє фіксувати всі виробничі процеси в режимі реального часу. Зібрані дані стають основою для автоматичного формування документів управлінського та регламентованого обліку, що значно зменшує ризик помилок і прискорює підготовку звітності.

Функціонал підсистеми охоплює деталізований облік фактичних витрат із можливістю аналітики в розрізі полів, культур, співробітників, марок техніки та навіть окремих одиниць транспорту чи механізмів. Це означає, що можна відслідковувати витрати по кожному трактору, комбайну чи автомобілю, а також по конкретних працівниках — агрономах, трактористах чи водіях. Такий рівень деталізації забезпечує прозорість витрат і дозволяє керівництву приймати більш обґрунтовані рішення.

Виробничий облік у системі ведеться на рівні підрозділів-виконавців, що полегшує аналіз ефективності роботи окремих структурних одиниць. Крім того, реалізовано можливість вести облік автотранспортних і механізованих робіт не лише для власних потреб підприємства, а й для сторонніх замовників. Це відкриває додаткові можливості для комерційної діяльності: фіксацію послуг, виконаних для зовнішніх клієнтів, і формування документів для розрахунків із ними.

Особливу увагу приділено обліку робіт на токах. Система дозволяє реєструвати факт зважування вантажів, автоматично формувати супровідні друковані документи та відслідковувати рух продукції з току, на тік чи всередині нього (наприклад, під час доробки або сушіння зерна). Це допомагає контролювати якість і кількість продукції на кожному етапі обробки.

Ще одна важлива функція — розподіл витрат допоміжних підрозділів. Для цього використовується спеціальна обробка, яка за аналітикою витрат коректно відносить їх на основне виробництво. Такий механізм забезпечує більш точний розрахунок собівартості продукції та дозволяє контролювати економічну ефективність діяльності підприємства.

За допомогою підсистеми оперативного обліку користувачі отримують інструменти для вирішення широкого кола завдань:

• Розрахунок заробітної плати водіїв, трактористів та інших працівників, залучених до виконання робіт.
• Ведення обліку нормативних і фактичних витрат палива, що дозволяє запобігати перевитратам.
• Облік матеріально-технічних ресурсів, фактично використаних у процесі робіт.
• Реєстрацію факту зважування вантажів і автоматичне формування супровідних документів.
• Розрахунок прямих і непрямих витрат по кожному полю чи культурі.
• Аналіз обсягів збору врожаю та визначення врожайності полів.
• Аналіз витрат, накопичених на виробничих підрозділах у розрізі культур, полів і видів робіт.
• Оцінку рентабельності вирощуваних культур на рівні кожного поля.

Таким чином, BAS АГРО. ERP дозволяє створити прозору систему контролю виробничих процесів і витрат. Завдяки цьому агропідприємство отримує можливість оперативно відслідковувати виконані роботи, управляти ресурсами з максимальною точністю та підвищувати рентабельність своєї діяльності.

У сільському господарстві управління земельним банком та взаєморозрахунками з пайовиками є ключовим елементом ефективної роботи підприємства. BAS АГРО. ERP надає комплексні інструменти для автоматизації обліку власних і орендованих земельних ділянок, а також нарахування орендної плати пайовиками. Це дозволяє зменшити ручну роботу, уникнути помилок і забезпечити прозорість обліку земельного фонду.

Система підтримує деталізований облік договорів про паї з фізичними особами, включаючи інформацію про територіальну належність, державну реєстрацію та види земель. Такий підхід забезпечує точність управління земельним банком та контроль за виконанням умов договорів. Для юридичних осіб передбачено автоматичне нарахування орендної плати, а також розрахунок ПДФО і військового збору із нарахованих сум, що дозволяє дотримуватися податкового законодавства та уникати штрафів.

Функціональні можливості системи охоплюють увесь життєвий цикл договорів про паї: від реєстрації та зміни умов до закриття нарахувань за рік. Користувачі можуть оперативно відстежувати зміни розмірів орендної плати, контролювати взаєморозрахунки як грошовими, так і негрошовими засобами, а також фіксувати виплати в міжрозрахунковому періоді.

Система також дозволяє виконувати план-фактний аналіз нарахувань орендної плати за паями у розрізі договорів, що допомагає оцінити виконання планових показників та приймати обґрунтовані управлінські рішення. Керівники отримують можливість аналізувати доходи від оренди землі, контролювати дотримання умов договорів та своєчасність виплат.

Основні можливості підсистеми включають:

• Робота з договорами про паї, реєстрація нових та контроль чинних.
• Внесення змін до умов оплат за договорами про паї та коригування нарахувань.
• Нарахування орендної плати за паями, розрахунок податків і обов’язкових утримань.
• Закриття нарахувань орендної плати за рік та відображення взаєморозрахунків із пайовиками.
• Реєстрація виплат у міжрозрахунковому періоді та облік як грошових, так і негрошових засобів.
• Отримання детальної інформації за договорами про паї для планування та аналізу.
• План-фактний аналіз нарахувань у розрізі договорів для контролю виконання фінансових планів.
• Формування регламентованої звітності відповідно до вимог законодавства.

Завдяки цим можливостям BAS АГРО. ERP дозволяє агропідприємствам оптимізувати управління земельним банком, автоматизувати всі фінансові процеси, пов’язані з орендою, і забезпечити прозорість взаєморозрахунків з пайовиками. Це не лише скорочує час на ведення обліку, а й підвищує ефективність роботи підприємства та контроль за фінансовими потоками.

Підсистема BAS АГРО. ERP для обліку на елеваторі забезпечує повний контроль виробничих процесів та фінансових операцій на підприємствах аграрного сектору. Система дозволяє вести наскрізний кількісно-якісний облік зерна, контролювати рух транспорту на території елеватора та забезпечувати лабораторний контроль якості продукції.

Ключові функції підсистеми включають:

• Відображення виробничих процесів елеватора у режимі реального часу.
• Лабораторний контроль якості зерна, фіксація результатів аналізів і формування сертифікатів та актів розбіжностей.
• Контроль руху транспорту, відстеження автомобілів на території та поза елеватором, управління чергою транспортних засобів.
• Розрахунок строків зберігання та собівартості послуг елеватора.
• Формування сум послуг та виставлення рахунків власникам зерна.
• Інтеграція з ваговим обладнанням, відеокамерами та АСУ ТП для автоматизації процесів.

Для зручності роботи співробітників реалізовані автоматизовані робочі місця (АРМ) для різних ролей:

АРМ “Транспорт”
Призначене для реєстрації транспорту та контролю пересування автомобілів на території елеватора та за її межами. Система показує довжину черги, місцезнаходження транспортного засобу в контрольних точках, а також забезпечує контроль дозволу на в’їзд і виїзд.

АРМ “Контроль якості”
Дозволяє фіксувати результати лабораторних аналізів зерна як в автоматичному, так і в ручному режимі, формувати сертифікати якості та акти розбіжностей. Це робоче місце допомагає визначати необхідність ступеня обробки зерна та забезпечує прозорість контролю якості.

АРМ “Зважування”
Забезпечує безперебійну роботу ділянки зважування: автоматичне отримання даних з вагового обладнання, розрахунок залікової ваги, застосування знижок та націнок, контроль формату приймання та відвантаження зерна.

АРМ “Підробіток зерна”
Призначене для відображення виробничих операцій із зерном та формування документів фінансового обліку. Це дозволяє контролювати процеси доробки та забезпечує повну інтеграцію з бухгалтерською системою підприємства.

Завдяки цій підсистемі BAS АГРО. ERP підприємства отримують можливість ефективно контролювати всі етапи роботи елеватора, підвищити точність обліку, автоматизувати документообіг і оптимізувати управління ресурсами. Система забезпечує прозорість процесів, скорочує ручну працю та підвищує економічну ефективність роботи елеватора.