Сервіс Вчасно.Кадри —
електронний кадровий облік
1К+
компаній автоматизують HR-документообіг
24/7
керування кадровими документами онлайн
Автоматизція кадрових процесів та HR-документообігу без паперу.
Оформлення співробітників та підписання документів онлайн.
Оберіть ваш тариф Вчасно.Кадри
Базовий
до 20 працівників
Організаційна структура та управління співробітниками ✨
Налаштування процесів погодження та підписання
Контроль залишків відпусток
Мобільний застосунок для працівників та керівників
«Дія.Шеринг» — швидке створення профілю співробітника
Інтеграційні документи безкоштовно
Доступ до АРІ
Автоматизовані кадрові процеси: прийом, звільнення та переведення
Доступна підтримка впровадження проєкту
Налаштування ролей та доступів
Підпис для кожного співробітника від «Вчасно.КЕП» (КЕП для фізособи)
Хіт продажів
Старт
від 21 до 70 працівників
Організаційна структура та управління співробітниками ✨
Налаштування процесів погодження та підписання
Контроль залишків відпусток
Мобільний застосунок для працівників та керівників
«Дія.Шеринг» — швидке створення профілю співробітника
Інтеграційні документи безкоштовно
Доступ до АРІ
Автоматизовані кадрові процеси: прийом, звільнення та переведення
Доступна підтримка впровадження проєкту
Налаштування ролей та доступів
Підпис для кожного співробітника від «Вчасно.КЕП» (КЕП для фізособи)
Максимальний
понад 70 працівників
Організаційна структура та управління співробітниками ✨
Налаштування процесів погодження та підписання
Контроль залишків відпусток
Мобільний застосунок для працівників та керівників
«Дія.Шеринг» — швидке створення профілю співробітника
Інтеграційні документи безкоштовно
Доступ до АРІ
Автоматизовані кадрові процеси: прийом, звільнення та переведення
Доступна підтримка впровадження проєкту
Налаштування ролей та доступів
Підпис для кожного співробітника від «Вчасно.КЕП» (КЕП для фізособи)
Чому варто підключати Вчасно.Кадри через інтегратора We.Code
Ми допомагаємо не просто підключити сервіс електронного кадрового обліку, а правильно інтегрувати його з обліковою системою BAS та іншими бізнес-сервісами, щоб кадрові процеси працювали швидко, прозоро та без паперу.
<01>
Підключення сервісу під ваші HR-процеси
Ми допомагаємо налаштувати Вчасно.Кадри відповідно до структури вашої компанії: ролей співробітників, погодження заяв, підписання наказів та інших кадрових процесів. Сервіс працює не як окремий інструмент, а як частина вашої системи управління персоналом.
<02>
Інтеграція з обліковими системами
Наші спеціалісти інтегрують Вчасно.Кадри з бухгалтерськими та управлінськими системами (зокрема BAS), щоб дані про співробітників, кадрові документи та заявки синхронізувалися між системами і не потребували ручного дублювання.
<03>
Налаштування електронного кадрового документообігу
Ми допоможемо налаштувати маршрути погодження та підписання документів: заяв на відпустку, наказів, переведень, прийому та звільнення співробітників. Усі процеси працюватимуть автоматично — без паперових документів і затримок.
<04>
Консультації експертів з цифрового HR
Наші фахівці допоможуть розібратися з вимогами законодавства щодо електронного кадрового документообігу та підкажуть, як правильно організувати кадрові процеси у цифровому форматі.
<05>
Єдиний партнер для цифровізації HR-процесів
Працюючи з We.Code, ви отримуєте не лише підключення сервісу Вчасно.Кадри, а й можливість інтегрувати його з іншими цифровими рішеннями: електронним документообігом, підписом документів, бухгалтерськими системами та корпоративними сервісами.
<06>
Комплексна автоматизація бізнесу
Ми допомагаємо побудувати єдину цифрову систему управління компанією: від кадрових процесів і електронних документів до бухгалтерії, аналітики та управління бізнес-процесами.
Питання щодо
підключення
Вчасно.Кадри ?
Спробуйте
демо-версію
Вчасно.Кадри
Заповніть форму та отримайте безкоштовний демо-доступ до Вчасно.Кадри
Заявка на демоЯкі задачі ви зможете вирішити з Вчасно.Кадри
< 01 >
Автоматизуйте кадрові процеси без паперу
< 02 >
Швидко оформлюйте нових співробітників
< 03 >
Керуйте кадровими процесами в одному кабінеті
< 04 >
Працюйте з кадровими документами онлайн
< 05 >
Організуйте HR-запити співробітників
< 06 >
Контролюйте кадрові процеси та історію змін
Чому саме Вчасно.Кадри?
Переваги для HR-фахівців
Вчасно.Кадри спрощує роботу HR-відділу та дозволяє керувати кадровими процесами компанії в одному цифровому середовищі.
Швидке оформлення співробітників
Створюйте профілі співробітників та формуйте необхідні кадрові документи за кілька хвилин. Дані можна отримувати через Дія.Шеринг або додавати безпосередньо у систему.
Автоматизація кадрових процесів
Прийом, переведення, відпустки та звільнення співробітників відбуваються за налаштованими маршрутами погодження — без паперових заяв і ручного контролю.
Централізований кадровий документообіг
Усі кадрові документи — накази, заяви, додаткові угоди — зберігаються в єдиному електронному архіві та доступні HR-відділу у будь-який момент.
Переваги для співробітників
Вчасно.Кадри робить взаємодію співробітників із HR-відділом швидкою та зручною.
Подання HR-запитів онлайн
Співробітники можуть подавати заявки на відпустку, довідки або інші кадрові запити через зручний мобільний застосунок.
Підписання документів у кілька кліків
Кадрові документи можна переглядати та підписувати онлайн із будь-якого пристрою без необхідності друку та особистих зустрічей.
Прозорість кадрових процесів
Кожен співробітник бачить статус своїх заяв і документів у системі, що зменшує кількість уточнень і прискорює погодження.
Переваги для керівників
Вчасно.Кадри допомагає керівникам контролювати кадрові процеси та ефективніше управляти командою.
Контроль кадрових процесів
Керівники можуть погоджувати заяви співробітників, підписувати документи та відстежувати кадрові процеси в одному кабінеті.
Масштабування HR-процесів
Сервіс легко адаптується до зростання компанії — нові співробітники, підрозділи та процеси додаються без складних налаштувань.
Аналітика та контроль змін
Усі кадрові дії фіксуються в системі, що дозволяє відстежувати історію документів і швидко знаходити потрібну інформацію.
Васильєва Марина
Бізнес-аналітик
Відповіді на
часті запитання
Що таке Вчасно.Кадри?
Вчасно.Кадри — це сервіс для електронного кадрового документообігу, який дозволяє компаніям створювати, погоджувати та підписувати кадрові документи онлайн. Сервіс допомагає автоматизувати HR-процеси, зменшити використання паперу та прискорити оформлення співробітників.
Чи мають електронні кадрові документи юридичну силу?
Так. Документи, підписані електронним підписом, мають таку саму юридичну силу, як і паперові документи з власноручним підписом. Це регулюється законодавством України про електронні довірчі послуги.
Чи можна працювати з сервісом з телефону?
Так. Вчасно.Кадри підтримує роботу з мобільних пристроїв. Співробітники можуть подавати заяви, підписувати документи та переглядати кадрову інформацію через смартфон або планшет.
Чи підходить Вчасно.Кадри для малого бізнесу?
Так. Сервіс підходить як для малого бізнесу, так і для середніх і великих компаній. Його можна використовувати навіть у невеликих командах, щоб швидко організувати кадровий документообіг без паперових архівів.
Наскільки безпечні дані у сервісі?
Вчасно.Кадри використовує сучасні механізми захисту даних та зберігає документи у захищеному хмарному середовищі. Доступ до документів мають лише користувачі з відповідними правами доступу.
Які кадрові документи можна створювати у Вчасно.Кадри?
У сервісі можна створювати та підписувати різні кадрові документи, зокрема:
- заяви на відпустку
- накази про прийом на роботу
- накази про звільнення
- додаткові угоди до трудових договорів
- заяви співробітників
- внутрішні HR-документи компанії
Усі документи зберігаються в електронному архіві.
Чи можуть співробітники підписувати документи онлайн?
Так. Співробітники можуть переглядати та підписувати кадрові документи онлайн із комп’ютера або смартфона. Для цього використовується електронний підпис або інші передбачені законодавством методи електронної ідентифікації.
Чи можна інтегрувати Вчасно.Кадри з обліковими системами?
Так. Сервіс можна інтегрувати з бухгалтерськими та обліковими системами, щоб передавати дані про співробітників та кадрові документи між системами. Це допомагає уникнути дублювання інформації та спрощує роботу HR-відділу.
Як відбувається впровадження Вчасно.Кадри?
Підключення сервісу зазвичай включає кілька етапів:
- налаштування облікового запису компанії
- додавання співробітників
- налаштування кадрових процесів
- навчання користувачів
Після цього компанія може почати працювати з електронними кадровими документами.
Як почати працювати з Вчасно.Кадри?
Щоб почати роботу із сервісом, достатньо звернутися до спеціалістів We.Code. Ми допоможемо:
- підключити сервіс
- налаштувати HR-процеси
- інтегрувати рішення з іншими системами
- навчити співробітників працювати з сервісом.
Останні новини з нашого блогу
