Перехід на BAS
без ризиків для бізнесу
60+
експертів в команді
10+
років впроваджуємо BAS
Результат — єдиний інформаційний простір для всієї компанії,
коли команда працює разом і цифрам можна довіряти.
Симптоми того, що пора мігрувати на BAS
<01>
Облік ведеться у кількох системах
Дані зберігаються в Excel, старій обліковій системі або сервісах, які не синхронізуються між собою. Через це менеджери, бухгалтерія та керівництво працюють із різними цифрами та витрачають час на звіряння.
<02>
Процеси залежать від окремих людей
Критичні операції тримаються на “ручному контролі”: таблицях, власних файлах і неформальних процесах. Якщо ключовий співробітник недоступний — частина бізнес-процесів зупиняється або працює з помилками.
<03>
Звіти формуються із запізненням
Для отримання актуальної аналітики потрібно вручну збирати дані з різних джерел та перевіряти показники. Через це керівництво отримує інформацію із затримкою та не може швидко реагувати на зміни.
<04>
Складно контролювати бізнес у реальному часі
Керівництво отримує інформацію із запізненням: залишки, продажі, фінанси та заборгованість потрібно уточнювати вручну. Через відсутність єдиної системи компанія втрачає швидкість прийняття рішень.
<05>
Система обмежує розвиток компанії
Поточне рішення складно масштабувати: додавання нових напрямів, складів, користувачів або інтеграцій потребує значних витрат часу та ресурсів. Через це бізнес росте швидше, ніж облікова система.
<06>
Підтримка старої системи стає ризиком
Стара інфраструктура важко оновлюється, залежить від застарілих доопрацювань і створює ризики для стабільної роботи компанії. Будь-який збій або зміна може впливати на роботу всього бізнесу.
Вартість переходу на BAS
Фіксована ціна. Без прихованих платежів. Точну вартість визначаємо після безкоштовного аудиту за 30 хвилин.
START
Швидкий перехід
⚡ Базовий запуск
Термін: 3–7 днів
Джерела даних: 1
Перенесення довідників: ✅ Базове
Перенесення залишків: ❌
Перенесення оборотів: ❌
Очищення даних: ❌
Фільтрація даних: ❌
Аудит даних: ✅ Базовий
Навчання: ✅ Відео-курс
Підтримка після запуску: ✅ 14 днів
Хіт продажів
STANDARD
Для типових задач переходу
⚙️ Найпопулярніший варіант
Термін: 1–3 тижні
Джерела даних: 1–2
Перенесення довідників: ✅
Перенесення залишків: ✅ Входить
Перенесення оборотів: ❌
Очищення даних: ✅ Базове
Фільтрація даних: ✅ Стандартна
Аудит даних: ✅ Входить
Навчання: ✅ Курс + наставник
Підтримка після запуску: ✅ 1 місяць
BUSINESS
Для компаній зі складним обліком
🔄 Перехід із підготовкою даних
Термін: 1–2 місяці
Джерела даних: Комбіновані
Перенесення довідників: ✅
Перенесення залишків: ✅ Входить
Перенесення оборотів: ✅ Частково
Очищення даних: ✅ Входить
Фільтрація даних: ✅ Розширена
Аудит даних: ✅ З коригуванням
Навчання: ✅ Індивідуальне
Підтримка після запуску: ✅ 2 місяці
ENTERPRISE
Міграція для великого бізнесу
🏢 Масштабний перехід
Термін: від 2 місяців
Джерела даних: Мультисистемні
Перенесення довідників: ✅ Повне
Перенесення залишків: ✅ Входить
Перенесення оборотів: ✅ Повністю
Очищення даних: ✅ Поглиблене
Фільтрація даних: ✅ За правилами
Аудит даних: ✅ Повний
Навчання: ✅ Корпоративне
Підтримка після запуску: ✅ SLA
Васильєва Марина
Бізнес-аналітик
Чому бізнес обирає We.Code для переходу на BAS
<01>
Швидкий старт без простоїв
Плануємо перехід так, щоб ваш бізнес працював без зупинок. Мінімізуємо ризики та керуємо процесом.
<02>
Індивідуальний підхід
Аналізуємо вашу поточну систему та процеси, щоб підібрати рішення BAS і сценарій переходу саме під ваш бізнес.
<03>
Безпечний перенос даних
Гарантуємо коректне перенесення довідників, залишків і історії без втрат та помилок.
<04>
Повний супровід переходу
Беремо на себе весь процес: від аудиту та підготовки до запуску системи та підтримки після впровадження.
<05>
Прозорий план і контроль
Формуємо чіткий план переходу з термінами та етапами, щоб ви розуміли, що відбувається на кожному кроці.
<06>
Оптимізація бюджету
Допомагаємо обрати рішення та формат впровадження, який дає максимум ефекту без зайвих витрат.
Що можна очікувати від впровадження програм BAS?
Програми BAS вирішують ключові завдання бізнесу
Впровадження програмних продуктів BAS дозволяє підприємствам будь-якого масштабу перейти на якісно новий рівень управління та обліку. Сучасні рішення, зокрема BAS Бухгалтрія, BAS ERP, BAS Комплексне управління підприємством чи BAS Управління торговим підприємством, створюють єдину інформаційну систему, де всі дані інтегровані та доступні у режимі реального часу. Це допомагає бізнесу уникнути дублювання інформації, мінімізувати ручні операції та забезпечити прозорість процесів на всіх рівнях.
Використання програм BAS відкриває широкі можливості для керівництва компанії та співробітників. Керівники отримують актуальну аналітику, необхідну для стратегічного планування та управління фінансами, а також інструменти для швидкого прийняття рішень. Бухгалтерські та фінансові служби мають змогу вести облік у повній відповідності до чинного законодавства та корпоративних стандартів, зосереджуючись на контролі й аналізі замість рутинного введення первинних даних. Виробничі підрозділи отримують можливість контролювати використання матеріалів, випуск продукції та залишки на складах, що значно підвищує ефективність роботи та скорочує ризики помилок.
Завдяки впровадженню програмних продуктів BAS підприємство формує централізовану систему управління, яка охоплює фінансовий, бухгалтерський, податковий, виробничий та складський облік. Це дозволяє швидко формувати як регламентовану, так і управлінську звітність, інтегруватися з банківськими системами та електронним документообігом, підвищувати точність даних і рівень контролю. У результаті бізнес отримує ефективний інструмент для стабільного розвитку, підвищення конкурентоспроможності та гнучкого реагування на зміни ринку.
Заміна старої облікової системи на BAS з повним переходом управлінського та регламентованого обліку на сучасну автоматизовану платформу.
Побудова єдиної інформаційної системи підприємства для оптимізації бізнес-процесів та зручного управління ресурсами.
Оптимізація системи керування підприємством, підвищення ефективності та прозорості роботи всіх підрозділів.
Спрощення щоденних рутинних операцій та скорочення часу на обробку даних.
Підвищення контролю бізнес-процесів і їхнього проходження у режимі реального часу.
Автоматизація бухгалтерського та податкового обліку, включно з формуванням регламентованої звітності.
Облік виробництва та складський облік, включно з матеріальними запасами та рухом продукції.
Автоматичне формування управлінської та регламентованої звітності для керівництва та контролюючих органів.
Інтеграція з банківськими системами для автоматичного формування платіжних документів та обміну даними.
Автоматизація обміну даними між базами управлінського та регламентованого обліку, а також із зовнішніми системами.
Переваги
переходу на
BAS
Дізнатись більше про перехід та отримати консультацію від наших кваліфікованих спеціалістів
Зручний інтерфейс для комфортної роботи
BAS має простий та зрозумілий інтерфейс, що значно полегшує процес навчання та адаптації співробітників. Інтуїтивно зрозумілі функції підвищують ефективність роботи і допомагають швидше опанувати систему.
Гнучкість у налаштуваннях і адаптація до потреб бізнесу
Завдяки відкритому коду програмного забезпечення, BAS дозволяє гнучко налаштовувати систему під специфіку вашого бізнесу. Це дає можливість оперативно змінювати та доповнювати систему відповідно до потреб, змін у законодавстві та корпоративних стандартів.
Мобільний доступ і зручність використання
BAS дозволяє працювати на мобільних пристроях, що дає змогу вашим співробітникам залишатися на зв'язку і виконувати робочі завдання з будь-якого місця в будь-який час, забезпечуючи додаткову гнучкість.
Інтеграція з іншими системами для зручності
BAS підтримує інтеграцію з клієнт-банком, електронною звітністю та документообігом, що дозволяє знизити ручну працю та забезпечити безперебійний процес роботи без необхідності використовувати кілька окремих систем.
Масштабованість і розвиток системи разом із бізнесом
BAS легко масштабувати, додаючи нові функції та можливості у міру розвитку вашого бізнесу. Це дозволяє бути впевненими, що система буде підтримувати зростання і зміну ваших потреб з часом.
Оптимальне обслуговування та швидкість роботи
BAS вирізняється зручністю в обслуговуванні завдяки можливості реалізації більшості змін для вашого бізнесу за допомогою стандартних налаштувань. Це дозволяє отримати рішення, яке швидко адаптується під ваші потреби, при цьому зберігаючи ефективність та мінімальні витрати на обслуговуванн
Можливість роботи віддалено та у хмарі
BAS не вимагає обов'язкового встановлення на ПК, забезпечуючи можливість безпечного доступу до баз даних та роботи з ними з будь-якого місця. Завдяки хмарним технологіям, вся компанія або окремі підрозділи можуть працювати віддалено, достатньо лише стабільного доступу до Інтернету.
Високий рівень автоматизації
Програми BAS мають значно потужніший функціонал порівняно з застарілими програмами, що дозволяє автоматизувати більшу кількість операцій. Це підвищує ефективність роботи компанії, знижує ймовірність помилок і оптимізує час на виконання операцій.
Можливість роботи віддалено та у хмарі
BAS не вимагає обов'язкового встановлення на ПК, забезпечуючи можливість безпечного доступу до баз даних та роботи з ними з будь-якого місця. Завдяки хмарним технологіям, вся компанія або окремі підрозділи можуть працювати віддалено, достатньо лише стабільного доступу до Інтернету.
Залишились
питання щодо
переходу на BAS?
Спробуйте будь-яку програму BAS
БЕЗ ОБМЕЖЕНЬ
Заповніть форму та отримайте повний доступ до будь-якої конфігурації BAS
Відправити заявкуЯк об’єднати управлінський і бухгалтерський облік в єдиній системі?
Принципи побудови комплексних систем автоматизації бізнесу на базі програмних продуктів BAS
Сучасним підприємствам необхідно вести як управлінський, так і бухгалтерський облік, проте використання різних програм часто призводить до дублювання інформації, втрати даних і помилок у звітності. Впровадження систем автоматизації BAS дозволяє побудувати єдину інформаційну систему, де всі процеси – від виробництва та постачання до фінансів і бухгалтерії – інтегровані між собою та працюють синхронно. Це забезпечує прозорість даних, оперативний доступ до аналітики і значно спрощує управління бізнесом.
Завдяки BAS підприємство отримує комплексну автоматизацію, де інформація, введена на етапі операційного обліку, відразу використовується і в управлінському, і в регламентованому обліку. Такий підхід виключає необхідність повторного введення первинних документів, зменшує кількість ручних операцій і знижує ризики помилок. Керівники отримують актуальні дані для планування та контролю ресурсів, а бухгалтерія має змогу формувати регламентовану звітність відповідно до вимог законодавства без додаткових витрат часу.
Інтегрована система управлінського та бухгалтерського обліку на базі програмних продуктів BAS дозволяє швидко аналізувати фінансові результати, контролювати витрати, оптимізувати бюджетування та управляти бізнес-процесами у режимі реального часу. Єдина база даних підвищує відповідальність персоналу, робить процеси більш прозорими та надає керівництву надійний інструмент для прийняття рішень.
Таким чином, BAS не лише автоматизує облік підприємства, але й створює основу для комплексного управління бізнесом, що забезпечує його ефективність, масштабованість та конкурентні переваги на ринку.
Винесення точок вводу інформації на місця її виникнення
На місцях виникнення господарської інформації (виробничі цехи, склади, відділи продажу та постачання, допоміжні підрозділи) передбачено організацію автоматизованих робочих місць (АРМ). Це дозволяє:
- Оперативність введення інформації – дані про виробництво, продажі, рух запасів одразу доступні для аналізу керівництва.
- Відповідальність персоналу – кожен виконавець несе відповідальність за точність введених даних.
- Зняття частини навантаження з бухгалтерії – первинні дані вводяться безпосередньо на місцях, бухгалтерія контролює та аналізує результати.
Вигоди від впровадження BAS
- Для керівництва та управлінців – аналітика, планування та гнучке управління ресурсами компанії для підвищення конкурентоспроможності.
- Для керівників підрозділів та співробітників – інструменти для підвищення ефективності щоденної роботи.
- Для бухгалтерії та облікових служб – автоматизоване ведення бухгалтерського та податкового обліку у повній відповідності до законодавства та корпоративних стандартів.
Переваги для економічної служби
- Доступ до оперативних та достовірних даних про робочі процеси.
- Можливість швидкого аналізу та прийняття рішень на основі актуальної інформації.
- Оптимізація роботи бухгалтерії та підвищення контролю за фінансовими потоками підприємства.
Ефективна взаємодія команд
Успіх впровадження BAS залежить від тісної співпраці команд Замовника та Виконавця, узгодження цілей і пріоритетів, а також готовності виділяти час на виконання завдань. Така взаємодія дозволяє оптимізувати управлінський і бухгалтерський облік, забезпечити прозорість даних, контроль бізнес-процесів та ефективну автоматизацію підприємства. Принцип ефективної взаємодії команд є ключовим для успішного проекту.
Відповіді на
часті запитання
Чи зупиниться робота бухгалтерії або компанії під час переходу на BAS?
Чи зупиниться робота бухгалтерії або компанії під час переходу на BAS?
Ні. У більшості випадків перехід на BAS відбувається без зупинки роботи компанії. Ми використовуємо підхід паралельного переходу: стара система продовжує працювати, поки нова база BAS налаштовується, перевіряється та тестується.
Для невеликих компаній перехід на BAS Бухгалтерія або BAS Малий бізнес зазвичай займає від 3 до 7 робочих днів. Для середнього бізнесу з великою кількістю користувачів, інтеграцій та складним обліком — від кількох тижнів до 1–2 місяців залежно від масштабу проєкту.
Типовий сценарій виглядає так:
- переносимо довідники та налаштовуємо систему;
- запускаємо роботу користувачів у BAS із нової дати обліку;
- бухгалтерія паралельно завершує період у старій програмі;
- після закриття періоду переносимо залишки та виконуємо звірку;
- забезпечуємо оперативну підтримку користувачів та супровід першого звітного періоду.
Стара база при цьому залишається доступною для звірки та архівного перегляду. Це дозволяє уникнути ризиків і спокійно перейти на нову систему без хаосу та простоїв. Це дозволяє уникнути ризиків і спокійно перейти на нову систему без хаосу та простоїв.
Чи можна перейти на BAS із сильно доопрацьованої системи?
Так, але важливо правильно розуміти сам підхід до такого переходу. BAS — це інша система з іншою архітектурою, логікою роботи та вже вбудованими можливостями. Тому при переході мова зазвичай йде не про «перенесення старих доробок», а про реалізацію необхідного функціоналу вже в новій системі.
Перед початком проєкту ми проводимо аудит поточної системи та аналізуємо:
- які задачі зараз закривають доробки;
- які можливості вже є в BAS стандартно;
- що потрібно адаптувати під нову архітектуру;
- які процеси доцільно змінити або спростити.
На практиці часто виявляється, що частина старих доробок більше не потрібна, тому що BAS уже має необхідний функціонал «з коробки». Це дозволяє:
- зменшити складність системи;
- спростити підтримку;
- уникнути зайвих витрат на розробку;
- зробити систему стабільнішою для майбутніх оновлень.
Окремо ми аналізуємо:
- інтеграції;
- друковані форми;
- нестандартні звіти;
- права доступу;
- бізнес-процеси;
- обмін із сайтами та CRM.
Після аудиту ви отримуєте чітке розуміння: які задачі будуть реалізовані в BAS, яким способом це краще зробити та який обсяг робіт для цього потрібен.
Навіщо переходити на BAS, якщо поточна програма ще працює?
Це одне з найпоширеніших запитань від бізнесу. Формально стара система може працювати ще роками, але проблема полягає не лише у запуску програми.
Основні ризики старих облікових систем:
- відсутність оновлень;
- проблеми з новими формами звітності;
- несумісність із сучасними Windows та серверами;
- відсутність підтримки інтеграцій;
- складність пошуку спеціалістів;
- технічний борг і накопичення ручної роботи.
Окремо варто враховувати SAF-T UA та електронний аудит, які стають критично важливими для українського бізнесу. Якщо система не підтримує сучасні вимоги законодавства — це вже не просто незручність, а потенційний ризик для компанії.
Також багато компаній переходять на BAS не через «страх», а через бажання:
- автоматизувати рутину;
- скоротити ручну роботу;
- отримати нормальну аналітику;
- об’єднати облік у єдиній системі;
- інтегрувати ПРРО, банки, CRM та eCommerce.
Чи можна працювати в BAS через хмару або віддалено?
Так. Але важливо правильно розуміти сам принцип роботи BAS.
BAS — це гнучка система автоматизації бізнесу, яку компанія може розгорнути на будь-якій інфраструктурі: власному комп’ютері, сервері, у дата-центрі або хмарному середовищі. Бізнес сам контролює свої дані, доступи, резервне копіювання та спосіб роботи системи.
BAS можна розгорнути:
- на звичайному комп’ютері;
- на сервері компанії;
- у дата-центрі (co-location);
- на віртуальному сервері;
- у хмарній інфраструктурі;
- у приватній або публічній хмарі.
Тобто бізнес сам контролює:
- де фізично знаходяться дані;
- як організовані резервні копії;
- хто має доступ до системи;
- рівень безпеки та адміністрування.
При цьому користувачі можуть працювати з BAS віддалено кількома способами:
- через класичний клієнтський застосунок;
- через віддалене підключення до сервера;
- через браузер у веб-форматі.
Веб-доступ особливо зручний для:
- віддалених співробітників;
- мережевих компаній;
- керівників;
- роботи з різних офісів або міст.
Функціональність при цьому залишається практично однаковою — різниця лише у способі доступу до системи та організації інфраструктури.
Ми допомагаємо підібрати оптимальний формат розміщення BAS залежно від:
- кількості користувачів;
- навантаження на систему;
- вимог до безпеки;
- бюджету;
- наявності власного IT-відділу.
Чи інтегрується BAS з CRM, сайтами, маркетплейсами та мобільними застосунками?
Так. BAS підтримує інтеграції практично з усіма популярними бізнес-сервісами.
Найчастіше компанії інтегрують BAS із:
- CRM-системами;
- інтернет-магазинами;
- Rozetka та Prom;
- Новою поштою;
- мобільними застосунками;
- IP-телефонією;
- банківськими сервісами;
- BI-аналітикою.
Для бізнесу це означає єдиний інформаційний простір без дублювання даних між різними програмами.
Наприклад:
- замовлення із сайту автоматично потрапляють у BAS;
- статуси доставок синхронізуються автоматично;
- менеджери бачать залишки в реальному часі;
- керівництво отримує актуальну аналітику.
Саме через інтеграції багато компаній переходять із «розрізнених Excel та сервісів» до єдиної системи управління бізнесом.
Як зрозуміти, яка програма BAS підходить саме моєму бізнесу?
Вибір продукту залежить від:
- масштабу компанії;
- кількості користувачів;
- типу діяльності;
- складності обліку;
- потреб у виробництві, CRM або логістиці;
- планів росту бізнесу.
Найпоширеніші варіанти:
- BAS Бухгалтерія — бухгалтерський та податковий облік;
- BAS Малий бізнес — для ФОП та невеликих компаній;
- BAS Управління торгівлею — для торгівлі та складу;
- BAS КУП — комплексне управління середнім бізнесом;
- BAS ERP — для великих підприємств із багатьма процесами.
Перед впровадженням ми проводимо аудит та допомагаємо обрати оптимальний варіант без переплати за зайвий функціонал.
Головна задача — не продати «найдорожчу систему», а підібрати рішення, яке реально вирішує задачі бізнесу зараз і не обмежує розвиток у майбутньому.
Чи можна впроваджувати BAS поетапно, а не все одразу?
Так, але важливо правильно розуміти сам принцип поетапного впровадження BAS.
Для повноцінного запуску BAS завжди існує базовий обов’язковий контур функціоналу — перш за все бухгалтерський та оперативний облік.
При цьому багато задач дійсно можна впроваджувати наступними етапами після основного запуску системи:
- бюджетування;
- CRM;
- коміркове зберігання;
- мобільні застосунки;
- BI-аналітику;
- складні інтеграції;
- додаткові бізнес-процеси.
Такий підхід дозволяє:
- швидше запустити систему в роботу;
- не перевантажувати команду змінами;
- поступово адаптувати користувачів;
- рівномірно розподіляти бюджет автоматизації.
Важливий момент: правильний вибір продукту BAS потрібно робити одразу на старті проєкту. Сценарій, коли компанія спочатку впроваджує одну програму, а потім переходить на іншу, зазвичай означає новий проєкт із новими витратами, перенесенням даних та повторною адаптацією користувачів.
Саме тому перед стартом ми проводимо аудит і допомагаємо обрати систему, яка закриє не лише поточні задачі бізнесу, а й подальший розвиток компанії.
Які дані переносяться при переході на BAS?
У більшості проєктів при переході на BAS переносяться:
- довідники контрагентів;
- номенклатура;
- співробітники;
- склади;
- залишки по рахунках;
- складські залишки;
- основні налаштування та облікова політика.
Документи зі старої системи зазвичай не переносяться. Причина — різна структура даних, логіка проведення документів та архітектура систем. Практика показує, що для більшості компаній у цьому немає потреби, оскільки стара база залишається доступною як архів.
У окремих випадках можуть переноситися обороти за певними ділянками обліку. Найчастіше — дані по заробітній платі для коректного розрахунку середньої зарплати, лікарняних та відпускних.
Перед запуском ми обов’язково робимо резервну копію старої системи, проводимо звірку ОСВ, балансів та контрольних звітів. Поки дані не співпадають — перехід не завершується.
Скільки коштує перехід на BAS і від чого залежить ціна?
Вартість переходу на BAS залежить від кількох факторів:
- кількості користувачів;
- складності обліку;
- кількості доробок;
- необхідності інтеграцій;
- обсягу даних для перенесення;
- кількості навчання та підтримки.
Для малого бізнесу базовий запуск BAS Бухгалтерія може стартувати від 15 000–30 000 грн. Для компаній зі складним обліком, виробництвом, мережею магазинів або кількома юридичними особами бюджет проєкту формується індивідуально.
У типовий проєкт зазвичай входить:
- аудит поточної системи;
- перенесення даних;
- налаштування BAS;
- навчання користувачів;
- запуск у роботу;
- післяпроєктна підтримка.
Окремо оплачується лише ліцензія BAS та ІТС-супровід. Ми одразу формуємо прозору комерційну пропозицію без прихованих платежів та «сюрпризів» у процесі роботи.
Чи підтримує BAS SAF-T UA, ПРРО та сучасну електронну звітність?
Так. Сучасні продукти BAS підтримують інтеграцію з українською екосистемою електронного документообігу та звітності.
BAS може працювати з:
- SAF-T UA;
- Fredo Звіт;
- M.E.Doc;
- Cashalot;
- Checkbox;
- Вчасно;
- клієнт-банками;
- ПРРО;
- сервісами електронного документообігу.
Для бізнесу це означає:
- автоматичне формування звітності;
- менше ручного введення;
- швидшу роботу бухгалтерії;
- менше помилок;
- готовність до електронного аудиту.
Особливо це актуально для компаній, які мають великий документообіг або працюють із мережею контрагентів.
Скільки часу потрібно бухгалтеру або менеджерам, щоб освоїти BAS?
У більшості випадків користувачі адаптуються до BAS швидше, ніж очікують. Якщо співробітник уже працював із будь-якою обліковою системою — логіка BAS буде для нього зрозумілою.
Базове навчання зазвичай займає:
- 1–3 дні для типових операцій;
- 1–2 тижні для впевненої роботи;
- більше часу — лише для складних ролей або нетипових процесів.
Ми проводимо:
- онлайн-навчання;
- індивідуальні сесії;
- групове навчання;
- запис відеоінструкцій;
- супровід у перші тижні роботи.
Найчастіше після запуску користувачі відзначають:
- зручнішу роботу із документами;
- швидший пошук інформації;
- менше ручних операцій;
- кращу аналітику та контроль.
Чим BAS відрізняється від Odoo, SAP, Microsoft Dynamics та інших ERP-систем?
BAS — це система, адаптована під український ринок, бухгалтерський облік та податкове законодавство.
Основні переваги BAS:
- українська локалізація;
- підтримка актуальної звітності;
- інтеграції з українськими сервісами;
- нижча вартість впровадження;
- великий ринок спеціалістів;
- швидший запуск у порівнянні з великими ERP.
Odoo, SAP або Microsoft Dynamics можуть бути хорошими рішеннями для міжнародних компаній зі складною мультинаціональною структурою. Але для більшості українських компаній BAS часто є значно практичнішим та економічно вигіднішим варіантом.
Особливо для:
- малого та середнього бізнесу;
- торгівлі;
- виробництва;
- дистрибуції;
- сервісних компаній;
- мережевого бізнесу.
Що входить у підтримку після впровадження BAS?
Після запуску системи бізнес не залишається сам із новою програмою. Ми забезпечуємо післяпроєктний супровід, який допомагає стабільно перейти на нову систему та швидко вирішувати робочі питання.
Підтримка може включати:
- консультації користувачів;
- оновлення BAS;
- допомогу зі звітністю;
- налаштування прав доступу;
- доопрацювання системи;
- контроль резервного копіювання;
- підтримку інтеграцій;
- допомогу при помилках або збоях.
Для багатьох компаній це критично важливо, тому що облік та операційна робота не можуть «стати на паузу».
Ми також пропонуємо абонентський супровід BAS із фіксованими пакетами годин, SLA та пріоритетною підтримкою для бізнесу.
Такий формат дозволяє:
- прогнозувати витрати;
- швидко отримувати допомогу;
- постійно розвивати систему;
- уникати накопичення технічних проблем.
Чи можна доопрацьовувати BAS під специфіку нашого бізнесу?
Так. Однією з ключових переваг BAS є можливість адаптації системи під реальні бізнес-процеси компанії.
У стандартному функціоналі BAS уже закрито більшість типових задач:
- бухгалтерський та податковий облік;
- склад;
- торгівля;
- виробництво;
- закупівлі;
- фінанси;
- зарплата та кадри.
Проте у багатьох компаній є специфічні процеси, які потребують додаткової автоматизації.
Найчастіше бізнес замовляє:
- інтеграції з сайтами та CRM;
- нестандартні друковані форми;
- додаткові звіти та аналітику;
- погодження документів;
- автоматизацію внутрішніх процесів;
- мобільні застосунки;
- інтеграції з обладнанням або сторонніми сервісами.
При цьому важливо зберігати баланс між гнучкістю та стабільністю системи. Надмірна кількість хаотичних доробок у майбутньому ускладнює оновлення та підтримку BAS.
Саме тому під час проєкту ми завжди:
- аналізуємо, що вже є в стандартному функціоналі;
- пропонуємо оптимальний спосіб реалізації задачі;
- проєктуємо доробки з урахуванням архітектури BAS;
- враховуємо майбутні оновлення та масштабування системи.
Такий підхід дозволяє отримати систему, яка одночасно залишається гнучкою для бізнесу та стабільною для довгострокової роботи.