BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу

BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу — це сучасне рішення для комплексної автоматизації бухгалтерського та податкового обліку з можливістю формування обов’язкової звітності відповідно до чинного законодавства. Програма орієнтована на підприємства зернової та борошномельної галузі, де потрібна автоматизація спеціалізованих бізнес-процесів: від зберігання та переробки зерна до виробництва комбікормів. Вона враховує специфіку діяльності елеваторів, млинів, комбікормових заводів та комбінатів хлібопродуктів, що робить її універсальним інструментом для аграрного бізнесу.

Окрім галузевих можливостей, рішення включає стандартний функціонал для різних напрямків діяльності підприємств, а саме:

• Гуртова та роздрібна торгівля — підтримка процесів закупівель, продажів, обліку товарів і формування відповідної звітності.
• Комісійна торгівля (включаючи субкомісію) — ведення обліку товарів і розрахунків з комітентами.
• Надання послуг — автоматизація обліку виконаних робіт та послуг із відображенням усіх фінансових операцій.
• Виробництво — управління витратами, калькуляція собівартості та формування повного циклу виробничого обліку.

Рішення створене на базі перевіреного продукту BAS Бухгалтерія і містить усю його функціональність, доповнену спеціалізованими інструментами для аграрних підприємств. Завдяки цьому програма підходить не лише для великих зернових холдингів, а й для середніх компаній, що поєднують декілька видів діяльності.

Для аграрних підприємств правильний контроль і облік автопарку та сільськогосподарської техніки має критичне значення, адже від цього залежить ефективність виробництва, логістики та витрати на паливо. У програмі BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу реалізовано повну автоматизацію обліку транспорту та сільгосптехніки, що дозволяє мінімізувати ручну роботу і уникати помилок у розрахунках. Система підтримує фіксацію подорожніх листів, контроль за витратою пального, облік спідометра і залишків у баках, а також автоматично розраховує відрядну зарплату водіїв та машиністів.

За допомогою цього рішення підприємство отримує:

• Облік роботи автотранспорту (вантажного, легкового та спеціального) з детальним відображенням усіх рейсів і витрат.
• Облік роботи сільськогосподарської техніки — тракторів, комбайнів та іншого обладнання, задіяного у виробничих процесах.
• Обробку подорожніх листів та облік ПММ: видача, списання за фактом та списання за нормами, контроль залишків палива за водіями й одиницями техніки.
• Автоматичний розрахунок відрядної заробітної плати для водіїв і помічників, а також визначення вартості послуг орендованої техніки.
• Розрахунок фактичної собівартості різних показників: кілометра пробігу, тонно-кілометра перевезення, фізичного гектара та умовної оранки.
• Аналітичні звіти для контролю витрат на утримання машино-тракторного парку та підвищення рентабельності діяльності.

Таким чином, автоматизований облік транспорту та сільгосптехніки в BAS АГРО допомагає забезпечити прозорість усіх операцій, оптимізувати витрати на паливо і ремонт, а також приймати більш зважені управлінські рішення.

У системі BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу реалізовано повноцінний кількісно-якісний облік зерна, що є ключовим елементом у діяльності підприємств зернової галузі. Завдяки автоматизації можна контролювати динаміку змін маси кожної партії зерна залежно від вологості, вмісту смітної домішки та природних втрат під час зберігання. Програма дозволяє відслідковувати рух зерна, проводити операції з його підробки, переоформлення, а також формувати необхідні регламентовані документи.

Основні можливості кількісно-якісного обліку в BAS АГРО:

• Ведення обліку за місцем зберігання в розрізі культур, класів, років урожаю та матеріально відповідальних осіб.
• Формування книг кількісно-якісного обліку хлібопродуктів (форма №36), що дозволяє дотримуватися нормативних вимог та зручно працювати з даними.
• Забезпечення коректного розрахунку з власниками зерна згідно з договорами складського зберігання, включно з відображенням змін по кожній партії.
• Облік зерна у фізичній масі з точністю до одного кілограма, що гарантує високу точність і прозорість операцій.
• Можливість вести облік продукції в упаковці стандартної маси за кількістю місць із паралельним контролем фізичної ваги.

Завдяки цьому підприємства отримують повну картину збереження та руху зерна, що дозволяє знизити ризики втрат, забезпечити прозорість взаєморозрахунків з партнерами і формувати достовірну управлінську та бухгалтерську звітність.

У системі BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу автоматизовано всі основні процеси, пов’язані з роботою вагаря, що дозволяє підвищити точність обліку та швидкість обробки транспортних операцій. Програма забезпечує контроль зважування автомобілів на автомобільних вагах, фіксування результатів і подальше оформлення необхідних первинних документів. Завдяки автоматизації вагар може виконувати свої задачі швидко та без помилок, а керівництво отримує прозору інформацію про рух продукції.

Основні завдання, автоматизовані для вагаря в BAS АГРО:

• Контроль операцій зважування автомобілів та фіксація результатів у системі.
• Оформлення та друк первинних документів за фактом проходження автотранспорту через вагову, що знижує ручну роботу і прискорює документообіг.
• Ведення журналу реєстрації зважувань відповідно до встановлених форм, що дозволяє легко відстежувати всі операції за датою та транспортним засобом.

Первинні документи, з якими працює вагар у системі:

• Товарно-транспортна накладна на ввезення — для фіксації надходження зерна або продукції на підприємство.
• Товарно-транспортна накладна на вивезення — для контролю відвантаження продукції на сторонні організації або склади.
• Товарно-транспортна накладна на внутрішнє переміщення — для обліку пересування зерна між різними підрозділами або сховищами.
• Квитанція на зважування — підтвердження факту проведеного зважування з відображенням маси та дати.

Автоматизація роботи вагової у BAS АГРО дозволяє не лише знизити ризики помилок у документах, а й підвищити точність кількісно-якісного обліку зерна, що є критичним для ефективного управління елеватором та комбінатами хлібопродуктів.

Лабораторія на підприємстві — це ключовий структурний підрозділ, який забезпечує якісний контроль зерна та хлібопродуктів, а також контроль за їх технологічним перетворенням. У системі BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу робота лабораторії повністю автоматизована, що дозволяє підвищити точність обліку, прискорити документообіг та забезпечити прозорість усіх операцій, пов’язаних з контролем якості.

Основні ділянки роботи лабораторії, автоматизовані в BAS АГРО:

• Визначення якісних характеристик зерна та готової продукції із автоматичним оформленням документа «Лабораторний аналіз».
• Проставлення результатів лабораторних аналізів у первинних документах для інтеграції даних у загальний облік.
• Ведення журналів лабораторних аналізів, що дозволяє швидко відстежувати історію перевірок та контролювати процеси якості.
• Введення документів кількісно-якісного перетворення зерна («Форма 34 (зведена)») для точного обліку змін маси та якості продукції.
• Введення «рецептів», які одночасно виконують роль виробничого завдання для автоматизації виробничих процесів.
• Формування спеціалізованих звітів і аналітики, що дає можливість контролювати якість зерна та ефективність лабораторних досліджень.

Первинні документи, з якими працює лабораторія:

• Лабораторний аналіз
• Акт очистки / сушки
• Акт розподілу відходів
• Спостереження стану зерна
• Форма 117
• Рецепт

Звіти, що формуються у програмі:

• Журнал лабораторних аналізів
• Журнал по напрямку зерна

Автоматизація роботи лабораторії в BAS АГРО дозволяє підприємству забезпечити повний контроль якості зерна і хлібопродуктів, знизити ризики втрат через помилки у вимірюваннях та швидко отримувати аналітичні дані для управлінських рішень. Це особливо важливо для елеваторів, млинів та комбікормових заводів, де якість продукції визначає ефективність бізнесу та задоволення клієнтів.

У системі BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу передбачена комплексна автоматизація управління відносинами з власниками зерна, що дозволяє ефективно контролювати договори, облік сировини та надання послуг елеватора. Програма допомагає мінімізувати ручну роботу, підвищити точність розрахунків і забезпечує прозорість фінансових і операційних процесів у взаємодії з контрагентами.

Основні функції управління відносинами з власниками зерна:

• Облік договорів на постачання сировини, надання послуг елеватора та реалізацію продукції, що дозволяє чітко відстежувати умови співпраці та строки виконання.
• Автоматичний розрахунок послуг елеватора, включно з прийманням, сушінням, підробкою, зберіганням, переоформленням та відвантаженням зерна, що забезпечує прозору калькуляцію витрат і доходів.
• Оформлення актів-розрахунків по зерну з контрагентами, що спрощує взаєморозрахунки та дозволяє уникнути помилок у документації.
• Формування наказів на відвантаження та облік продукції, що забезпечує контроль за рухом зерна та своєчасне виконання зобов’язань перед власниками.

Реалізація цих можливостей у BAS АГРО дозволяє підприємствам зернової та борошномельної галузі оптимізувати облік зерна, послуг елеватора та взаєморозрахунки з власниками, забезпечуючи повну прозорість операцій і підвищуючи ефективність управлінських рішень. Це критично важливо для елеваторів, комбінатів хлібопродуктів, млинів і комбікормових заводів, де своєчасність і точність розрахунків визначає економічний результат бізнесу.

У системі BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу приділено особливу увагу автоматизації виробничих процесів та переробки сировини, що дозволяє підприємствам ефективно контролювати всі етапи виробництва і точно обліковувати матеріальні ресурси. Програма забезпечує облік списання сировини, надходження готової продукції та напівфабрикатів, а також підтримує технологічні операції переробки та фасування, що критично для млинів, комбікормових заводів і елеваторів.

Основні функції автоматизації виробництва в BAS АГРО:

• Списання сировини у виробництво з автоматичним відображенням у бухгалтерському обліку та контролем залишків.
• Надходження продукції та напівфабрикатів з виробничих ділянок, що дозволяє точно відслідковувати рух матеріалів і готової продукції.
• Переробка одного або декількох найменувань ТМЦ, з отриманням списку продукції, що особливо актуально для борошномельного виробництва та комбікормових цехів.
• Фасування готової продукції у мішки стандартної маси або довільні ємності, із відображенням у системі для контролю кількості та якості продукції.

Автоматизація виробничих процесів у BAS АГРО дозволяє підприємствам оптимізувати облік сировини та готової продукції, зменшити втрати на переробці, забезпечити точний контроль за фасуванням та підвищити прозорість всіх виробничих операцій. Це дозволяє керівництву приймати зважені управлінські рішення та ефективно планувати виробництво на елеваторах, млинах і комбікормових заводах.

У системі BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу передбачено автоматизацію всіх процесів внутрішнього обліку зерна, що дозволяє підприємствам ефективно контролювати рух зернових партій між підрозділами, філіями або складами. Використання системи забезпечує точність обліку, мінімізує ризик помилок і дозволяє зберігати повну історію внутрішніх операцій, що є критично важливим для елеваторів, млинів та комбікормових заводів.

Документи, що використовуються для автоматизації внутрішнього обліку зерна в BAS АГРО:

• Наказ на вивезення — оформляється для контролю переміщення зерна з одного складу на інший або на стороннє підприємство.
• Наказ на переміщення — документує внутрішні переміщення зерна між підрозділами підприємства.
• Акт на переміщення — підтверджує факт фізичного переміщення зерна та його реєстрацію в системі.
• Акт знищення непридатних відходів — забезпечує контроль за утилізацією зернових відходів і запобігає втратам.
• Акт зачистки — використовується для обліку очищення зерна та підготовки партій до зберігання або переробки.

Завдяки автоматизації внутрішнього обліку зерна в BAS АГРО підприємство отримує повний контроль за рухом сировини, зменшує витрати на ручний облік, підвищує точність даних і забезпечує прозорість операцій для керівництва та матеріально відповідальних осіб. Це дозволяє оптимізувати процеси зберігання та переробки зерна, а також покращує ефективність роботи елеватора, млина чи комбікормового заводу.