BAS АГРО. ERP

BAS АГРО. ERP — отраслевое решение для комплексной автоматизации средних и крупных сельскохозяйственных предприятий. Система создана на базе BAS ERP 2.5 и сочетает весь его функционал с дополнительными возможностями для агробизнеса. Это позволяет агропредприятиям эффективно планировать производство, вести точный учет, контролировать расходы и принимать обоснованные управленческие решения.

Одной из ключевых задач, которую решает BAS АГРО. ERP, является планирование производства. Пользователи могут формировать технологические карты полей, определять потребности в материалах для растениеводства и оптимизировать структуру посевных площадей с учетом характеристик земельных участков и культур-предшественников. Это помогает снизить затраты и повысить урожайность сельхозкультур.

Система поддерживает оперативный учет с детализацией по полям, культурам, сотрудникам и маркам техники. Руководители получают доступ к актуальной информации о фактических расходах, выполненных работах и продукции на токе. Для прозрачности управления реализован план-фактный анализ затрат по каждому полю и виду работ, что позволяет быстро реагировать на отклонения.

BAS АГРО. ERP также предоставляет инструменты для:

• Отображения оперативных данных производства в регламентированном учете.
• Формирования и анализа бюджетов, обеспечивающих финансовую дисциплину.
• Контроля взаиморасчетов с контрагентами, партнерами и клиентами.
• Управления передачей сырья в обработку и производством готовой продукции.
• Планирования и анализа работы транспорта, оптимизации его использования.

Особое внимание уделено учету земельных участков и расчетам с пайщиками, что критически важно для агробизнеса. Система позволяет вести точный учет площадей, анализировать структуру затрат на выращивание культур по каждому полю и принимать стратегические решения по использованию земельного банка.

Не менее важна возможность управления продажами сельскохозяйственной продукции. BAS АГРО. ERP обеспечивает планирование отгрузок, контроль выполнения заказов, учет на элеваторе и анализ результатов реализации.

Благодаря комплексному подходу система интегрирует все процессы в единую информационную базу. Это позволяет агропредприятиям повышать эффективность работы, снижать риски, обеспечивать прозрачность деятельности и получать конкурентные преимущества на рынке.

BAS АГРО. ERP предоставляет агропредприятиям мощные инструменты для планирования сельскохозяйственного производства, позволяя не только прогнозировать результаты, но и эффективно управлять всеми ресурсами — от земельного банка до трудовых затрат. Благодаря этому решение становится основой для стабильной работы предприятия, повышения рентабельности и снижения рисков.

Система поддерживает формирование бюджетов с возможностью использования различных сценариев прогнозирования. Это позволяет агропредприятию моделировать несколько вариантов развития событий с учетом погодных условий, цен на ресурсы, возможных колебаний урожайности и ситуации на рынке сбыта. В результате формируется детализированный перечень работ, материалов и затрат, необходимых для выращивания продукции.

Особое внимание уделено трансляции результатов планирования непосредственно в бюджеты предприятия. Система автоматически подтягивает данные из информационной базы, где аккумулируется информация о доходах и расходах, и формирует бюджеты на основе реальных показателей. Такой подход обеспечивает высокую точность финансового планирования и позволяет быстро реагировать на изменения в производственных процессах.

Создание технологических карт полей является ключевым элементом. Этот документ фиксирует технологии производства, объемы работ, средства производства, потребность в рабочей силе, а также плановые материальные расходы. Учет культур-предшественников и предшественников позволяет корректно определять структуру севооборота и прогнозировать урожайность.

На основании утвержденных технологических карт и плановых объемов продаж формируется ресурсная спецификация. Она является основой для создания заказов на выращивание продукции и определения потребностей растениеводства в сырье, материалах и трудовых ресурсах. Это позволяет заранее обеспечивать наличие необходимых ресурсов и избегать простоев.

Система также предоставляет удобные инструменты для автоматического расчета бюджетных статей. Пользователи могут получать расшифровки до исходных данных расчетов, что обеспечивает прозрачность и детализацию планирования. Особенно это важно при корректировке бюджетных моделей, когда требуется быстрая оценка влияния изменений на финансовые результаты.

С помощью комплексного подхода в BAS АГРО. ERP агропредприятие может решать следующие задачи:

• Планирование размещения культур на полях с учетом земельного банка и севооборота.
• Формирование технологических карт полей, определяющих технологию выращивания, расходы и ресурсы.
• Определение плановой структуры затрат по культурам и отдельным полям.
• Формирование баланса продукции для прогноза урожайности и обеспечения потребностей сбыта.
• Планирование продаж продукции растениеводства с учетом рыночных прогнозов.
• Формирование бюджетов и контроль их исполнения.
• Проведение план-фактного анализа затрат в сельском хозяйстве.
• Анализ структуры себестоимости биологических активов для оценки рентабельности выращивания культур.
• Оценка плановых и фактических затрат по подразделениям, культурам, полям и видам работ.

Таким образом, подсистема планирования в BAS АГРО. ERP обеспечивает агробизнес возможностью комплексно управлять производственным процессом — от определения структуры посевов до оценки себестоимости продукции и анализа финансовых результатов. Решение создает основу для точного прогнозирования, обоснованного управления ресурсами и повышения эффективности агропредприятия.

В агробизнесе крайне важно получать актуальные данные о выполненных работах и понесенных расходах. В BAS АГРО. ERP реализована подсистема оперативного учета сельскохозяйственных работ и услуг, которая позволяет фиксировать все производственные процессы в режиме реального времени. Собранные данные становятся основой для автоматического формирования документов управленческого и регламентированного учета, что значительно снижает риск ошибок и ускоряет подготовку отчетности.

Функционал подсистемы охватывает детализированный учет фактических расходов с возможностью аналитики по полям, культурам, сотрудникам, маркам техники и отдельным единицам транспорта или механизмов. Это позволяет отслеживать расходы по каждому трактору, комбайну или автомобилю, а также по конкретным сотрудникам — агрономам, трактористам и водителям. Такой уровень детализации обеспечивает прозрачность расходов и позволяет руководству принимать обоснованные управленческие решения.

Производственный учет ведется на уровне подразделений-исполнителей, что облегчает анализ эффективности работы отдельных структурных единиц. Также реализована возможность учета автотранспортных и механизированных работ не только для собственных нужд предприятия, но и для сторонних заказчиков. Это открывает дополнительные возможности для коммерческой деятельности: фиксацию услуг для внешних клиентов и формирование документов для расчетов с ними.

Особое внимание уделено учету работ на токах. Система позволяет регистрировать факт взвешивания грузов, автоматически формировать сопроводительные печатные документы и отслеживать движение продукции с тока, на ток или внутри него (например, при доробке или сушке зерна). Это помогает контролировать качество и количество продукции на каждом этапе обработки.

Еще одна важная функция — распределение расходов вспомогательных подразделений. Для этого используется специальная обработка, которая по аналитике расходов корректно относит их на основное производство. Такой механизм обеспечивает более точный расчет себестоимости продукции и позволяет контролировать экономическую эффективность деятельности предприятия.

С помощью подсистемы оперативного учета пользователи получают инструменты для решения широкого круга задач:

• Расчет заработной платы водителей, трактористов и других работников, участвующих в выполнении работ.
• Ведение учета нормативных и фактических расходов топлива для предотвращения перерасхода.
• Учет фактически использованных материально-технических ресурсов в процессе работ.
• Регистрация факта взвешивания грузов и автоматическое формирование сопроводительных документов.
• Расчет прямых и косвенных расходов по каждому полю или культуре.
• Анализ объемов сбора урожая и определение урожайности полей.
• Анализ расходов, накопленных на производственных подразделениях в разрезе культур, полей и видов работ.
• Оценка рентабельности выращиваемых культур на уровне каждого поля.

Таким образом, BAS АГРО. ERP позволяет создать прозрачную систему контроля производственных процессов и расходов. Благодаря этому агропредприятие получает возможность оперативно отслеживать выполненные работы, управлять ресурсами с максимальной точностью и повышать рентабельность своей деятельности.

В сельском хозяйстве управление земельным банком и расчетами с пайщиками является ключевым элементом эффективной работы предприятия. BAS АГРО. ERP предоставляет комплексные инструменты для автоматизации учета собственных и арендованных земельных участков, а также начисления арендной платы пайщикам. Это снижает ручную работу, минимизирует ошибки и обеспечивает прозрачность учета земельного фонда.

Система поддерживает детализированный учет договоров о паях с физическими лицами, включая информацию о территориальной принадлежности, государственной регистрации и видах земель. Такой подход обеспечивает точность управления земельным банком и контроль за выполнением условий договоров. Для юридических лиц предусмотрено автоматическое начисление арендной платы, а также расчет НДФЛ и военного сбора с начисленных сумм, что позволяет соблюдать налоговое законодательство и избегать штрафов.

Функциональные возможности системы охватывают полный жизненный цикл договоров о паях: от регистрации и изменения условий до закрытия начислений за год. Пользователи могут оперативно отслеживать изменения размеров арендной платы, контролировать взаиморасчеты как денежными, так и неденежными средствами, а также фиксировать выплаты в межрасчетный период.

Система также позволяет проводить план-фактный анализ начислений арендной платы по пайщикам в разрезе договоров. Это помогает оценивать выполнение плановых показателей и принимать обоснованные управленческие решения. Руководители получают возможность анализировать доходы от аренды земли, контролировать соблюдение условий договоров и своевременность выплат.

Основные возможности подсистемы включают:

• Работа с договорами о паях: регистрация новых и контроль действующих.
• Внесение изменений в условия оплаты по договорам о паях и корректировка начислений.
• Начисление арендной платы по паям, расчет налогов и обязательных удержаний.
• Закрытие начислений арендной платы за год и отражение взаиморасчетов с пайщиками.
• Регистрация выплат в межрасчетный период и учет как денежных, так и неденежных средств.
• Получение детальной информации по договорам о паях для планирования и анализа.
• План-фактный анализ начислений в разрезе договоров для контроля выполнения финансовых планов.
• Формирование регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства.

Благодаря этим возможностям BAS АГРО. ERP позволяет агропредприятиям оптимизировать управление земельным банком, автоматизировать все финансовые процессы, связанные с арендой, и обеспечить прозрачность взаиморасчетов с пайщиками. Это не только сокращает время на ведение учета, но и повышает эффективность работы предприятия и контроль за финансовыми потоками.

Подсистема BAS АГРО. ERP для учета на элеваторе обеспечивает полный контроль производственных процессов и финансовых операций на предприятиях аграрного сектора. Система позволяет вести сквозной количественно-качественный учет зерна, контролировать движение транспорта на территории элеватора и обеспечивать лабораторный контроль качества продукции.

Ключевые функции подсистемы включают:

• Отображение производственных процессов элеватора в реальном времени.
• Лабораторный контроль качества зерна, фиксация результатов анализов и формирование сертификатов качества и актов расхождений.
• Контроль движения транспорта, отслеживание автомобилей на территории и за её пределами, управление очередью транспортных средств.
• Расчет сроков хранения и себестоимости услуг элеватора.
• Формирование сумм услуг и выставление счетов владельцам зерна.
• Интеграция с весовым оборудованием, видеокамерами и АСУ ТП для полной автоматизации процессов.

Для удобства работы сотрудников реализованы автоматизированные рабочие места (АРМ) для разных ролей:

АРМ «Транспорт»
Предназначено для регистрации транспорта и контроля передвижения автомобилей на территории элеватора и за её пределами. Система отображает длину очереди, местоположение транспортного средства в контрольных точках и обеспечивает контроль разрешений на въезд и выезд.

АРМ «Контроль качества»
Позволяет фиксировать результаты лабораторных анализов зерна как в автоматическом, так и в ручном режиме, формировать сертификаты качества и акты расхождений. Это рабочее место помогает определять необходимость степени обработки зерна и обеспечивает прозрачность контроля качества.

АРМ «Взвешивание»
Обеспечивает бесперебойную работу участка взвешивания: автоматическое получение данных с весового оборудования, расчет зачетного веса, применение скидок и наценок, контроль формата приемки и отгрузки зерна.

АРМ «Доработка зерна»
Предназначено для отображения производственных операций с зерном и формирования документов финансового учета. Это позволяет контролировать процессы доработки и обеспечивает полную интеграцию с бухгалтерской системой предприятия.

Благодаря этой подсистеме BAS АГРО. ERP предприятия получают возможность эффективно контролировать все этапы работы элеватора, повышать точность учета, автоматизировать документооборот и оптимизировать управление ресурсами. Система обеспечивает прозрачность процессов, снижает ручной труд и повышает экономическую эффективность работы элеватора.