BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях

BAS Учёт в ОСМД и управляющих компаниях — это решение для создания централизованной системы управления жилищно-коммунальным предприятием любой формы собственности. Программа обеспечивает автоматизацию всех процессов — от начислений услуг до анализа финансовых результатов.
Система поддерживает ведение управленческого учёта по данным документов, где факт операции вводится один раз и автоматически отражается во всех разделах. Это исключает дублирование информации и снижает количество ручных операций.
BAS Учёт в ОСМД позволяет:

• вести учёт по нескольким организациям в одной базе;
• регистрировать все хозяйственные документы в электронном виде;
• получать аналитические отчёты в любом разрезе;
• настраивать уровень детализации и фильтрации данных;
• интегрировать систему с BAS Бухгалтерия для синхронизации управленческого и бухгалтерского учёта.

Решение автоматизирует начисление стоимости жилищно-коммунальных услуг (ЖКУ) для каждого потребителя с учётом тарифов, норм потребления, льгот и субсидий.
Основные возможности:

• расчёт стоимости услуг по действующим тарифам;
• корректировка начислений при наличии льгот или субсидий;
• учёт взаиморасчётов с государственными структурами, компенсирующими льготы;
• определение сумм возмещений из бюджетов;
• формирование и печать квитанций для потребителей;
• учёт поступлений платежей (наличных и безналичных);
• анализ задолженности и контроль состояния расчётов.
  Система позволяет видеть полную финансовую картину — от начислений до оплат — и упрощает подготовку отчётности для контролирующих органов.

В программе реализован мастер быстрого запуска, который помогает пользователю настроить систему без необходимости глубоких знаний.
Мастер состоит из десяти последовательных разделов:

• параметры учёта;
• информация об организации;
• здания;
• объекты лицевых счетов;
• услуги;
• льготы;
• тарифы;
• список физических лиц;
• лицевые счета;
• ввод начальных остатков.

С помощью мастера новая управляющая компания или ОСМД может начать работу за один день, без сложных настроек и лишней документации.

Ключевой элемент системы — лицевой счёт, который хранит всю информацию о потребителе и объекте учёта.
Для каждого лицевого счёта фиксируются:

• объект (квартира, офис, паркинг, нежилое помещение и т. д.);
• площади (жилая, отапливаемая, дополнительная);
• ответственный собственник;
• количество зарегистрированных жителей;
• список услуг и способы определения объёма потребления;
• тарифы, льготы, субсидии, региональные программы поддержки.
  Система поддерживает детализацию по членам семьи, их долям собственности и степени родства.
  Лицевые счета служат основой для автоматического расчёта ЖКУ, контроля задолженности и взаимодействия с жильцами через электронные сервисы.

BAS Учёт в ОСМД автоматизирует весь цикл работы с приборами учёта — от регистрации до снятия показаний.
Функционал модуля:

• ведение списка приборов и их характеристик;
• закрепление счётчиков за лицевыми счетами;
• ввод начальных показаний и контроль периодичности снятия;
• учёт демонтажа и установки после проверки;
• ежемесячная регистрация показаний с автоматическим перерасчётом объёмов потребления;
• формирование отчётов по использованию ресурсов.
  Модуль повышает точность расчётов, помогает контролировать расход ресурсов и предотвращает ошибки при начислениях.

Раздел предназначен для расчёта стоимости услуг, формирования квитанций и анализа расчётов с жильцами, поставщиками и фондами.
В системе автоматизированы:

• ежемесячные начисления и перерасчёты;
• разовые и дополнительные начисления;
• начисление пени за просрочки;
• регистрация оплат и контроль задолженности;
• учёт движения денежных средств.
  BAS предоставляет аналитику по каждому дому, периоду или потребителю, что значительно упрощает контроль финансовых потоков и отчётность.

Программа автоматизирует учёт запасов, расходных материалов и инструментов, используемых при ремонтах и обслуживании зданий.
Функции:

• количественный учёт запасов по складам;
• закупка услуг ЖКХ и вспомогательных материалов;
• учёт использования деталей при ремонтах;
• формирование отчётов по остаткам и движению запасов.
  Решение помогает управляющим компаниям контролировать расходы и планировать закупки с учётом потребностей и бюджета.

Модуль обеспечивает оперативное реагирование на обращения жильцов и управление ремонтными работами.
Основные функции:

• регистрация заявок от потребителей;
• определение исполнителей и необходимых материалов;
• контроль выполнения работ;
• подтверждение заявителем и оценка качества;
• передача данных в службу начислений.
  Система позволяет отслеживать жизненный цикл каждой заявки — от регистрации до закрытия, обеспечивая прозрачность и контроль исполнения.

Раздел «Паспортный стол» предназначен для ведения учёта жителей и регистрации физических лиц.
Автоматизируется:

• первичная регистрация собственников и членов семьи;
• печать форм А1;
• внесение изменений в регистрационные данные;
• снятие с регистрации.
  Раздел работает автономно, но обеспечивает актуальную базу жителей, которая используется в других модулях системы — для голосований и уведомлений.

BAS автоматизирует подготовку и проведение общих собраний собственников дома или ОСМД.
Возможности:

• формирование вопросов для голосования;
• регистрация результатов поименного голосования;
• печать объявлений, бюллетеней и протоколов;
• хранение истории решений и протоколов.
  Модуль помогает вести официальный реестр собраний и голосований, контролировать кворум и законность принятых решений.

Модуль «Управление взаимодействиями» обеспечивает современную коммуникацию с потребителями через Telegram-бот, сайт ЖКХ и SMS-сообщения.
Функционал:

• интеграция с Telegram для просмотра задолженности, показаний счётчиков и уведомлений;
• управление пользователями бота и настройка интерфейсов;
• рассылка уведомлений о квитанциях, изменении тарифов и сроках оплаты.
  Решение повышает уровень сервиса и снижает нагрузку на кол-центр, предоставляя жильцам доступ к информации онлайн.

Раздел для администраторов и руководителей обеспечивает полный контроль над системой и безопасностью данных.
Основные возможности:

• создание пользователей, назначение ролей и прав;
• анализ активности через журнал регистрации;
• просмотр активных пользователей;
• резервное копирование базы данных;
• полнотекстовый поиск объектов;
• установка дат запрета изменений;
• обмен данными с другими системами;
• обновление и восстановление программы.

Модуль гарантирует стабильность работы решения и защищённость информации.