BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях

BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях — це рішення для створення централізованої системи управління житлово-комунальним підприємством будь-якої форми власності. Програма забезпечує автоматизацію всіх процесів — від нарахувань послуг до аналізу фінансових результатів.
Система підтримує ведення управлінського обліку за даними документів, у яких факт операції вводиться лише один раз і автоматично відображається у всіх розділах. Це мінімізує дублювання інформації та скорочує кількість ручних дій.
BAS Облік в ОСББ дозволяє:

• вести облік по кількох організаціях в одній базі;
• реєструвати всі господарські документи в електронному вигляді;
• отримувати аналітичні звіти у будь-якому розрізі;
• швидко налаштовувати рівень деталізації й фільтрації даних у звітах;
• інтегрувати систему з BAS Бухгалтерія для синхронізації бухгалтерського й управлінського обліку.

Рішення автоматизує нарахування вартості житлово-комунальних послуг (ЖКП) для кожного споживача з урахуванням тарифів, норм споживання, пільг і субсидій.
Функціональні можливості:

• розрахунок вартості послуг за діючими тарифами;
• коригування нарахувань при наявності пільг або субсидій;
• реєстрація взаєморозрахунків із державними структурами, що компенсують пільги;
• визначення сум відшкодування з бюджетів;
• формування квитанцій для споживачів та їх друк;
• облік оплати послуг готівковими й безготівковими платежами;
• аналіз заборгованостей та контролю стану розрахунків із мешканцями.
  Система дає змогу бачити повну фінансову картину: від нарахувань до отриманих коштів, і спрощує підготовку звітності для контролюючих органів.

У програмі реалізовано спеціальний майстер налаштування, який допомагає користувачам швидко підготувати систему до роботи.
Майстер швидкого старту складається з 10 розділів:

• параметри обліку;
• інформація про організацію;
• будівлі;
• об’єкти особових рахунків;
• послуги;
• пільги;
• тарифи;
• список фізичних осіб;
• особові рахунки;
• введення початкових залишків.

Завдяки цьому функціоналу нова керуюча компанія або ОСББ може розпочати роботу буквально за один день — без складного налаштування структури обліку.

Ключовий елемент системи — особовий рахунок, який містить усю інформацію про споживача та об’єкт обліку.
Для кожного особового рахунку визначаються:

• об’єкт (квартира, офіс, паркінг, нежитлове приміщення тощо);
• площі (житлова, опалювана, додаткова);
• відповідальний власник;
• кількість зареєстрованих осіб;
• список послуг та способи визначення обсягу споживання;
• тарифи, пільги, субсидії, регіональні програми підтримки.
  Програма підтримує деталізацію за членами сім’ї, їхніми частками власності та ступенем спорідненості.
  Особові рахунки є основою для автоматизованого розрахунку ЖКП, контролю заборгованості та взаємодії з клієнтами через електронні сервіси.

BAS Облік в ОСББ забезпечує повний цикл роботи з приладами обліку — від реєстрації до зняття показань.
Можливості модуля:

• ведення списку приладів і їх технічних характеристик;
• закріплення лічильників за конкретними особовими рахунками;
• введення початкових показників і контроль періодичності зняття;
• облік демонтажу та монтажу після перевірки;
• щомісячна реєстрація показань з автоматичним перерахунком обсягів споживання;
• формування звітів за споживанням послуг.
  Цей модуль дозволяє підвищити точність обліку, контролювати витрати ресурсів і уникнути помилок при розрахунках.

Розділ призначений для розрахунку вартості послуг, формування квитанцій і аналізу розрахунків із мешканцями, постачальниками та фондами.
У системі автоматизовано такі процеси:

• щомісячні нарахування та перерахунки;
• разові або додаткові нарахування;
• нарахування пені за прострочення;
• реєстрація оплат і контроль заборгованості;
• рух грошових коштів готівковими й безготівковими операціями.
  BAS дозволяє отримувати аналітику по кожному будинку, споживачу чи періоду, що суттєво спрощує контроль фінансових потоків і роботу бухгалтерії.

Програма автоматизує облік запасів, витратних матеріалів та інструментів, які використовуються при ремонтах і технічному обслуговуванні.
Функціонал включає:

• кількісний облік запасів по складах;
• закупівлю послуг ЖКГ та супутніх матеріалів;
• облік використання запчастин у ремонтах;
• формування звітів про залишки й рух запасів.
  Це допомагає керуючим компаніям контролювати витрати, вести облік використаних ресурсів і планувати закупівлі без перевитрат.

Модуль забезпечує оперативне реагування на звернення мешканців і управління ремонтними роботами.
Ключові функції:

• реєстрація заявок від споживачів;
• визначення виконавців та необхідних матеріалів;
• контроль виконання робіт і використаних ресурсів;
• підтвердження виконання замовником та оцінка якості;
• передача даних до служби нарахувань.
  Система дає змогу повністю відстежувати життєвий цикл заявки — від звернення до закриття, забезпечуючи прозорість роботи диспетчерської служби.

Розділ «Паспортний стіл» створює робоче середовище для обліку мешканців і реєстрації фізичних осіб.
Автоматизовано:

• первинна реєстрація власників і членів сім’ї;
• друк форм А1;
• внесення змін до реєстраційних даних;
• зняття з реєстрації.
  Розділ працює автономно, але дає змогу вести актуальну базу мешканців, що використовується для голосувань і комунікації через інші модулі системи.

BAS автоматизує процес підготовки та проведення зборів співвласників будинку або ОСББ.
Функціонал:

• створення питань для голосування;
• реєстрація результатів поіменного голосування;
• формування оголошень, бюлетенів і протоколів;
• збереження історії рішень та друк офіційних документів.
  Це рішення дозволяє вести офіційний реєстр зборів і голосувань, контролювати кворум і законність рішень, що ухвалюються мешканцями.

Модуль “Управління взаємодіями” забезпечує сучасну комунікацію зі споживачами через Telegram-бот, сайт ЖКГ і SMS-повідомлення.
Можливості:

• інтеграція з Telegram для перегляду стану рахунків, показань лічильників, заборгованостей;
• управління користувачами Telegram-бота та створення індивідуальних клавіатур;
• налаштування сповіщень про нові квитанції або зміни тарифів.
  Цей інструмент підвищує рівень сервісу та зменшує навантаження на кол-центр, дозволяючи мешканцям отримувати інформацію онлайн.

Розділ для адміністраторів і керівників забезпечує повний контроль роботи системи.
Основні можливості:

• створення користувачів і призначення ролей;
• аналіз активності через журнал реєстрації;
• перегляд активних користувачів;
• резервне копіювання бази;
• повнотекстовий пошук об’єктів;
• встановлення дат заборони змін даних;
• обмін інформацією з іншими системами;
• оновлення та відновлення програми.
  Цей модуль забезпечує стабільність роботи рішення, безпеку даних і контроль усіх адміністративних дій.