BAS Модуль обліку акцизного палива

BAS. Модуль обліку акцизного палива – це професійне доповнення до рішень BAS Бухгалтерія, BAS Бухгалтерія КОРП та BAS АГРО, розроблене компанією We.Code. Воно автоматизує облік акцизного податку на підприємствах, що ведуть діяльність із підакцизним пальним. Система підходить для:

• гуртової та роздрібної торгівлі пальним (АЗС);
• нафтобаз;
• сільського господарства;
• автотранспортних підприємств;
• будівельних та виробничих компаній із власним автопарком.

Доповнення дозволяє вести документообіг та формувати точні звіти згідно з законодавством України, контролювати залишки пального та прогнозувати обсяг акцизного реєстраційного ліміту, забезпечуючи безпеку бізнес-процесів і мінімізацію податкових ризиків.

Модуль забезпечує повний автоматизований облік акцизного пального: від надходження та реалізації до переміщення між акцизними місцями зберігання. Система враховує густину пального, дозволяючи конвертувати тонни чи кілограми в літри при температурі 15°C. Ключові переваги:

• Облік надходження та реалізації у різних одиницях виміру;
• Автоматичне створення акцизних накладних на підставі документів;
• Контроль і перевірка накладних перед відправкою;
• Прогнозування акцизного ліміту для планування закупівель і реалізації.

Це забезпечує точність податкової звітності, прозорість операцій і швидкий доступ до інформації для керівництва.

Модуль інтегрується з усіма базовими документами BAS Бухгалтерія, включаючи:

• Надходження товарів і послуг;
• Реалізація товарів і послуг;
• Переміщення товарів.

При встановленні ознаки «Враховувати густину» документи автоматично відображають акцизні місця зберігання відправника та отримувача, що дозволяє створювати вхідні та вихідні акцизні накладні без додаткових дій. Завдяки цьому підприємство отримує швидкий та точний облік руху підакцизного пального, який відповідає всім вимогам податкового законодавства України.

Доповнення містить спеціальні довідники для спрощення обліку:

• «Акцизні місця зберігання» – для ведення обліку резервуарів, стаціонарних та пересувних цистерн;
• «Контрагенти» – з ознакою «Платник акцизу з реалізації пального», що автоматично використовується для формування акцизних накладних.

Ці довідники забезпечують точність обліку, швидке формування документів та контроль за переміщенням пального, що підвищує ефективність роботи бухгалтерії та спрощує аудит.

Модуль дозволяє автоматично формувати акцизні накладні на підставі:

• Документів надходження та реалізації пального;
• Переміщень між акцизними місцями зберігання;
• Подорожніх листів автотранспорту та сільськогосподарської техніки.

Ключові можливості:

• Автоматичне формування декількох накладних з одного документа для різних акцизних місць;
• Пакетне вивантаження у формат xml або для FREDO Звіт;
• Контроль створених накладних перед відправкою;
• Друк документів із паливною специфікою (ТТН та акцизні форми).

Це дозволяє повністю автоматизувати документообіг і знизити ризик помилок у податковому обліку.

Модуль містить спеціальні обробки, що спрощують формування документів і роботу бухгалтерії. До них належать:

• Створення вихідних акцизних накладних – автоматично формує накладні на підставі документів надходження, реалізації та подорожніх листів;
• Створення вхідних акцизних накладних – для відображення акцизного податку постачальника;
• Пакетне вивантаження накладних – дозволяє фільтрувати документи і експортувати їх у зовнішні файли для завантаження у FREDO Звіт.

Ці інструменти підвищують ефективність роботи бухгалтерії, скорочують час на ручне оформлення документів і забезпечують точність обліку акцизного пального.

Звіт «Відомість по партіях підакцизних товарів» дозволяє відстежувати рух пального у різних одиницях виміру: кілограми, літри або базові одиниці зберігання. Звіт деталізується за:

• Організацією;
• Складом або резервуаром;
• Номенклатурою та серією;
• Документом оприбуткування;
• Певним періодом.

Цей звіт допомагає підприємству контролювати залишки та обсяги акцизного пального, планувати закупівлі та реалізацію, а також швидко підготувати дані для податкової звітності.

Модуль автоматично формує звіти «Вхідний акциз» та «Вихідний акциз», які відображають:

• Очікувані об’єми акцизного ліміту;
• Об’єми, підтверджені постачальником;
• Зареєстровані платником акцизного податку.

Ці звіти дозволяють бухгалтеру та керівництву підприємства відстежувати відповідність фактичних поставок законодавчим нормам, прогнозувати витрати та контролювати дотримання лімітів, що особливо важливо для великих мереж АЗС та підприємств із власним автопарком.

В релізі 2.0.5 модуль реалізував безшовну інтеграцію з BAS АГРО. Бухгалтерія, що дозволяє вести облік акцизу на видане паливо для:

• Подорожніх листів вантажного автомобіля;
• Подорожніх листів сільськогосподарської техніки.

Документи містять реквізити для обліку пального, а видимість цих реквізитів регулюється прапорцем «Враховувати щільність». Це забезпечує точний контроль виданого пального і автоматичне формування акцизних накладних з урахуванням специфіки агробізнесу.

Модуль дозволяє створювати зведені акцизні накладні на підставі документів. Для цього достатньо встановити прапорець «Створювати Акцизні накладні зведено», і система автоматично сформує накладну для всіх акцизних місць.

Переваги:

• Скорочення ручної роботи бухгалтерії;
• Мінімізація ризику помилок при оформленні документів;
• Автоматичне формування пакетів для FREDO Звіт;
• Контроль відповідності фактичного використання пального законодавству.

Такий підхід дозволяє підприємству вести ефективний облік акцизного пального навіть для великих автопарків та мереж АЗС.

Модуль дозволяє вести детальний облік надходження та реалізації пального у розрізі акцизних місць зберігання, що забезпечує повну прозорість операцій. Користувачі можуть:

• Відображати прихід та відпуск у різних одиницях виміру (кг, тонни, літри);
• Конвертувати об’єми з урахуванням густини пального при температурі 15°C;
• Формувати звіти за окремими резервуарами, цистернами та складами;
• Прогнозувати залишки та обсяги для планування закупівель і реалізації.

Це дозволяє підприємствам уникати нестач і штрафів, забезпечує точність податкової звітності та спрощує контроль за рухом підакцизного пального.

Модуль забезпечує контроль переміщень пального між складами, резервуарами та пересувними цистернами. Ключові можливості:

• Відображення відправника та отримувача у документах переміщення;
• Автоматичне формування акцизних накладних для кожного акцизного місця;
• Врахування густини пального для перерахунку обсягів;
• Можливість контролю пакетних переміщень і підготовки даних для FREDO Звіт.

Це дозволяє ефективно відстежувати рух підакцизного пального, уникати помилок і підтримувати відповідність податковим нормам.

Модуль дозволяє формувати транспортні накладні (ТТН) із паливною специфікою. Основні переваги:

• Автоматичне заповнення реквізитів на підставі документів надходження, реалізації та переміщення;
• Друк ТТН із зазначенням кількості пального у літрах і кілограмах;
• Інтеграція з податковими та обліковими системами для автоматичного створення акцизних накладних;
• Підтримка зведених накладних для великих автопарків та мереж АЗС.

Це забезпечує швидкий документообіг, мінімізує ручну роботу та підвищує точність обліку пального.

BAS Модуль обліку акцизного палива надає потужні інструменти для контролю та аналітики:

• Відстеження залишків і рухів пального за кожним акцизним місцем;
• Формування аналітичних звітів за період, організацією, складом та серією;
• Моніторинг акцизного ліміту та обсягів, підтверджених постачальником;
• Прогнозування потреб у закупівлі та планування реалізації.

Це дозволяє керівництву швидко приймати оперативні рішення, зменшує ризик штрафів і підвищує ефективність управління запасами.

Впровадження BAS. Модуль обліку акцизного палива забезпечує:

• Повну автоматизацію обліку акцизного податку;
• Контроль руху пального та точний документообіг;
• Можливість інтеграції з BAS ERP, BAS АГРО та іншими системами;
• Підготовку звітності для податкових органів у автоматичному режимі;
• Мінімізацію ризику помилок та штрафів;
• Ефективне управління залишками та обсягами пального.

Модуль підходить для АЗС, нафтобаз, агробізнесу, будівельних і транспортних компаній, що дозволяє вести прозорий та контрольований облік акцизного пального та оптимізувати бізнес-процеси.