BAS Малий бізнес

BAS Малий бізнес об’єднує всі бізнес-процеси компанії в єдиній базі даних, що забезпечує прозоре управління та зручний доступ до актуальної інформації.

Програма допомагає підвищити ефективність роботи, надає керівникам і власникам підприємств інструменти для управління та аналітики, а співробітникам — зручні можливості для щоденної продуктивної роботи. BAS Малий Бізнес не перевантажене зайвою функціональністю, легко налаштовується під особливості організації обліку та управління, що забезпечує швидкий старт і комфортне використання.

Система реалізована на керованих формах, що дозволяє працювати через товстий клієнт, тонкий клієнт або веб-клієнт — доступ до обліку та управління бізнесом можливий з будь-якої точки світу.

BAS Малий бізнес надає можливості:

• вести клієнтську базу, реєструвати замовлення та замовлення-наряди;
• контролювати розрахунки з контрагентами, персоналом і фінансовими установами;
• автоматизувати банківські та касові операції, використовувати клієнт-банк і платіжний календар;
• управляти складом: резервування, інвентаризація, переміщення й списання запасів;
• планувати виробництво, облік виконання робіт і послуг, розрахунок собівартості;
• вести облік майна, капіталу та персоналу, включаючи розрахунок заробітної плати;
• формувати бюджети, планувати доходи, витрати та аналізувати прибутковість у розрізі підрозділів чи проєктів;
• готувати регламентовану звітність для ФОП.

Широкий набір звітів забезпечує керівників та співробітників оперативною і деталізованою інформацією для прийняття управлінських рішень. Програму можна адаптувати під різні моделі бізнесу та масштаб компанії, а інтеграція з BAS Бухгалтерія дозволяє легко поєднати управлінський та податковий облік.

BAS Малий бізнес надає інструменти для ефективного управління асортиментом, ціноутворенням і всіма етапами роботи з клієнтами. Система допомагає будувати довгострокові відносини з покупцями та забезпечує прозорий облік господарських операцій.

У програмі реалізовано:

• облік асортименту товарів і послуг, формування прайс-листів;
• ведення різних видів цін, знижок і націнок, динамічне ціноутворення;
• зберігання історії змін цін і контроль доступу до їх редагування;
• планування продажів у натуральному та вартісному вираженні;
• аналіз виконання планів за підрозділами, номенклатурними групами чи товарами.

Підтримуються різні схеми продажів:

• реалізація зі складу та під замовлення;
• продажі з передоплатою чи в кредит;
• робота з комісійними товарами;
• передача товарів комісіонеру;
• роздрібна торгівля.

CRM-функціонал включає:

• реєстрацію контактів і договорів з покупцями;
• ведення історії взаємодій (дзвінки, листи, зустрічі);
• управління замовленнями та замовленнями-нарядами;
• формування графіків відвантажень і оплат;
• резервування товарів на складах і контроль забезпечення замовлень.

Документи продажів (накладні, чеки, акти) автоматично формують податкові накладні, що спрощує звітність. Завдяки цьому BAS Малий бізнес забезпечує повний цикл управління продажами та маркетингом із мінімальними витратами часу.

BAS Малий бізнес підходить для автоматизованих і неавтоматизованих роздрібних торгових точок. Програма підтримує фіскальні реєстратори (програмні та фізичні) та відповідає вимогам законодавства щодо обліку продажів. Доступні дві форми Робочого місця касира (РМК), оптимізовані під різні напрямки бізнесу та сучасні вимоги фіскалізації.

Можливості нового РМК:

• Помічник налаштування
• Сервер лояльності
• Заміна товарів схожих за сенсом
• Продаж товарів з віковим обмеженням
• Оплата частинами

Додаткові функції:

• Облік роздрібних продажів та контроль залишків товарів під час пробиття чеків ККМ
• Архівування та вилучення непробитих чеків при закритті касової зміни за допомогою “Помічника закриття касової зміни”
• Фіскальне пробиття чеків інтернет-продажів через ПРРО Cashalot (передоплата/післяоплата)
• Сканування акцизної марки після сканування товару
• Додавання текстового коментаря під час виїмки коштів
• Ведення кількісно-сумового або сумового обліку
• Формування необхідної звітності, друк етикеток та цінників

BAS Малий Бізнес автоматизує процес управління запасами та закупівлями, допомагаючи малому бізнесу та ФОП ефективно контролювати товари, послуги та матеріали.

Служба постачання отримує актуальну інформацію для планування і забезпечення потреб підприємства:

• наявність незабезпечених потреб у товарах, роботах та послугах;
• фактичні закупівлі та відкриті замовлення постачальникам;
• замовлення на виробництво для поповнення запасів.

Забезпечення потреб відбувається через:

• резервування товарів у вільному залишку на складах;
• розміщення замовлень постачальникам та на виробництво.

При виявленні розбіжностей за кількістю або якістю товарів BAS Малий Бізнес дозволяє оформити акт розбіжностей та скоригувати залишки.

Автоматизовані операції для процесу закупівель включають:

• реєстрацію постачальників та їх контактної інформації;
• зберігання цін постачальників і конкурентів, друк прайс-листів;
• контроль видів цін, знижок та цін за договорами з контрагентами;
• фіксацію користувача, що змінив ціну номенклатури контрагента;
• ведення списку контактних осіб контрагентів і запис взаємодії (дзвінки, листи, зустрічі);
• оформлення замовлень постачальникам і контроль виконання;
• формування графіка поставок;
• розрахунок потреб у запасах, визначення дефіциту та рекомендацій щодо поповнення через замовлення на виробництво або постачальникам.

Надходження товарів і матеріалів на підприємство підтримується за різними схемами:

• придбання за оплату від контрагента;
• придбання підзвітною особою;
• приймання на реалізацію від комісіонера;
• отримання давальницької сировини й матеріалів для переробки.

Програма також дозволяє реєструвати додаткові витрати на придбання товарно-матеріальних запасів, що забезпечує повний контроль фінансів малого бізнесу.

BAS Малий Бізнес забезпечує повний контроль запасів підприємства на багатьох складах, спрощуючи облік і управління товарами для малого бізнесу та ФОП.

Система підтримує ведення обліку запасів за такими напрямами:

• Окремий облік запасів — власні товари, матеріали, продукція, а також товари на комісії та матеріали на переробку;
• Облік характеристик номенклатури — колір, розмір, партії, серії, строки придатності та гарантійні терміни;
• Формування наборів номенклатури для швидкого комплектування товарів;
• Облік за комірками та зонами складу — стелажі, полиці та інші місця зберігання;
• Переміщення запасів — між місцями зберігання, видача в експлуатацію та повернення, списання на внутрішні потреби;
• Резервування запасів — облік у розрізі замовлень покупців;
• Облік запасів у розрізі ВМД;
• Ордерна схема обліку — прибуткові та видаткові складські ордери;
• Друк етикеток і цінників для швидкої маркування та продажу.

Програма підтримує інвентаризацію запасів з автоматичним відображенням результатів — оприбуткування та списання. Також передбачене резервування та передача товарів між власними організаціями за схемою «Інтеркампані», що дозволяє ефективно управляти запасами у мережі складів.

BAS Малий Бізнес автоматизує управління процесами виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг, допомагаючи малому бізнесу та ФОП ефективно планувати і контролювати ресурси.

Основні можливості програми:

• Управління даними про продукцію та роботи — ведення специфікацій для виробництва та технологій виконаних робіт;
• Планування виробництва та робіт — формування план-графіків за замовленнями на виробництво і замовленнями-нарядами;
• Планування завантаження ресурсів — контроль використання матеріалів, обладнання та персоналу;
• Замовлення на виробництво — джерело забезпечення потреб за замовленнями покупців; автоматичний розрахунок потреб у матеріалах і комплектуючих; підтримка потреб, створених новими замовленнями.

Факт виготовлення продукції та її рух у структурі підприємства:

• Випуск продукції може оформлюватися у виробничому підрозділі або на складі (фасовка, складання комплектів);
• Продукція числиться за структурною одиницею, що її виготовила, і може переміщуватися між цехами або на склад;
• Факт виконання роботи або надання послуги відображається актом виконаних робіт та у замовленнях-нарядах.

Планування та облік роботи персоналу:

• Відрядні наряди — завдання технологічних операцій з відрядною оплатою праці, індивідуальні або бригадні;
• Завдання на роботу — планування завантаження співробітників у рамках внутрішніх або зовнішніх проектів;
• Реєстрація фактичних відомостей — для розрахунку зарплати, оцінки ефективності та план-фактного аналізу.

Облік витрат та собівартості:

• Облік фактичних витрат у натуральному та вартісному вимірі;
• Розподіл матеріальних і нематеріальних витрат на випуск продукції або робіт;
• Регламентний розрахунок фактичної собівартості при закритті періоду;
• Формування звіту про собівартість випущеної продукції та виконаних робіт.

Продаж робіт і послуг:

• Облік витрат матеріалів і праці при продажі робіт і послуг;
• Замовлення-наряд одночасно слугує документом планування і підтвердженням факту виконання, продажу та обліку витрат.

BAS Малий Бізнес дозволяє ефективно вести облік грошових коштів та контролювати фінансові потоки малого бізнесу і ФОП, забезпечуючи точність і прозорість операцій.

Основні можливості управління коштами:

• Облік грошових коштів у касі та на банківських рахунках організації;
• Відстеження руху коштів і контроль залишків;
• Валютні операції — ведення обліку та взаєморозрахунків у валюті;
• Оформлення первинних документів по банку та касі;
• Друк прибуткових і видаткових касових ордерів для оперативного документообігу;
• Управління дебіторською та кредиторською заборгованістю;
• Формування платіжного календаря для планування фінансових потоків;
• Розрахунки з підзвітними особами;
• Реєстрація кредитів та позик;
• Інтеграція з системою «Клієнт-банк» для автоматизації банківських операцій;
• Аналіз стану взаєморозрахунків за допомогою широкого спектра звітів.

Програма дозволяє швидко контролювати фінанси підприємства, планувати платежі та вести облік коштів у будь-який час, що робить BAS Малий Бізнес надійним рішенням для автоматизації фінансових процесів ФОП та малого бізнесу.

BAS Малий Бізнес автоматизує кадровий облік і розрахунок заробітної плати, допомагаючи малому бізнесу та ФОП ефективно управляти персоналом і контролювати витрати на оплату праці.

Кадровий облік включає:

• Оформлення прийому на роботу, кадрове переміщення та звільнення персоналу;
• Облік співробітників, включаючи тих, хто працює за сумісництвом;
• Облік робочого часу — ведення табеля по днях і зведено за період;
• Регламентований і управлінський облік персоналу відповідно до законодавства України.

Розрахунок заробітної плати:

• Розрахунок у розрізі видів нарахувань і утримань;
• Формування платіжних відомостей на виплату зарплати та авансу;
• Автоматизація нарахування зарплати з урахуванням фактичного робочого часу та умов оплати;
• Можливість ведення аналітичних звітів за розрахунками з персоналом, нарахуваннями та утриманнями.

Переваги для малого бізнесу та ФОП:

• Швидкий і точний розрахунок заробітної плати;
• Мінімізація ручної роботи і ризику помилок;
• Повний контроль над кадровим обліком та дотриманням законодавства;
• Підтримка обліку співробітників, що працюють за сумісництвом, і можливість формування аналітики для управлінських рішень.

BAS Малий Бізнес автоматизує облік майна підприємства, включаючи основні засоби та нематеріальні активи, забезпечуючи контроль та точність даних для малого бізнесу і ФОП.

Основні можливості роботи з майном:

• Облік майна — реєстрація основних засобів і нематеріальних активів;
• Розрахунок амортизації — автоматичне нарахування та облік зносу активів;
• Прийняття майна на облік і зміна параметрів — оновлення даних про вартість, власника, місце зберігання тощо;
• Продаж та списання майна — автоматизація операцій вибуття активів.

Програма дозволяє вести повний облік майна підприємства, контролювати його рух і стан, що робить BAS Малий Бізнес надійним рішенням для управління необоротними активами малого бізнесу та ФОП.

BAS Малий Бізнес спрощує ведення податкового обліку та формування регламентованої звітності для малого бізнесу та ФОП.

Основні можливості:

• Формування податкової звітності — автоматичне складання необхідних документів відповідно до законодавства України;
• Підтримка ФОП — звітність для фізичних осіб-підприємців на спрощеній системі оподаткування (ССО) або єдиному податку (ЄП);
• Автоматизація розрахунків податків — мінімізація помилок та прискорення підготовки звітів;
• Збереження та облік звітних документів — архівування форм для швидкого доступу та контролю.

Програма дозволяє ФОП та малому бізнесу ефективно дотримуватися податкового законодавства, скорочувати час на підготовку звітності та зменшувати ризики помилок.

BAS Малий Бізнес дозволяє вести управлінський облік, контролювати фінансові результати та формувати звіти для керівництва малого бізнесу і ФОП.

Основні можливості програми:

• Управлінський облік — ведення доходів і витрат за методами нарахування та касовим методом;
• Формування управлінських проводок і плану рахунків для побудови фінансової звітності;
• Аналітичний облік доходів і витрат — у розрізі напрямів діяльності, підрозділів, замовлень покупців, статей доходів і витрат;
• Основні фінансові звіти:

– управлінський баланс;
– звіт про прибутки і збитки;
– звіт про рух грошових коштів.

Фінансове планування та бюджетування:

• Реєстрація фінансових планів та бюджетів:

– прогнозний баланс;
– бюджет прибутків і збитків;
– бюджет руху грошових коштів;

• Нарахування податків, облік інших витрат, закриття місяця;
• Контроль фінансових показників за допомогою моніторів керівника.

Моніторинг діяльності підприємства:

• Залишки грошових коштів у касі та на рахунках;
• Дебіторська та кредиторська заборгованість (загальна та прострочена);
• Прибутки та збитки;
• Прострочені зобов’язання покупців, замовників, постачальників і підрядників;
• Загальні показники: продажі, доходи, витрати, обігові кошти (грошові кошти, запаси, дебіторська заборгованість);
• Динаміка залишків грошових коштів, дебіторської та кредиторської заборгованості за періодами та строками боргу.

Звіти та монітори для керівника:

• Зведений звіт «Стан компанії»;
• Монітор «Пульс бізнесу»;
• Монітори основних показників діяльності;
• Цілі та показники асистента «Аналіз бізнесу».

Програма дає керівнику повний контроль фінансового стану компанії, дозволяє приймати обґрунтовані управлінські рішення та планувати розвиток бізнесу на основі актуальних даних.

BAS Малий Бізнес надає гнучкі інструменти для формування аналітичних звітів, що дозволяють отримувати детальну інформацію про діяльність малого бізнесу та ФОП.

Основні можливості аналітичних звітів:

• Гнучке налаштування звітів — користувач самостійно визначає рівень деталізації, параметри групування та критерії відбору даних;
• Збереження власних налаштувань для швидкого повторного використання;
• Аналіз даних з різних розрізів обліку — облік товарів, запасів, робіт, послуг, фінансів, персоналу;
• Використання даних регістрів накопичення для отримання аналітики по всіх бізнес-процесах;
• Регістри управлінського обліку — формування звітів на основі управлінських проводок для комплексного аналізу фінансового стану та ефективності підприємства.

Ця функціональність дозволяє керівнику та співробітникам малого бізнесу швидко оцінювати показники діяльності, приймати обґрунтовані управлінські рішення та ефективно планувати розвиток компанії.

BAS Малий Бізнес забезпечує швидкий старт роботи малого бізнесу та ФОП завдяки простому і зручному налаштуванню облікової системи.

Основні етапи налаштування:

• Заповнення інформації про організацію — введення реквізитів, завантаження логотипу та створення структури організації;
• Введення залишків — початкові дані за розділами обліку для швидкого запуску системи;
• Реєстрація організацій і підрозділів — склади, відділи та структура підприємства;
• Користувачі та ролі — визначення списку користувачів, призначення ролей та встановлення інтерфейсу;
• Встановлення реквізитів за замовчуванням та відповідальних осіб;
• Налаштування параметрів обліку та сервісних функцій;
• Використання помічника початку роботи — покрокове заповнення облікових даних, введення залишків та виконання базових налаштувань;
• Гнучке відключення непотрібних розділів обліку — наприклад, облік зарплати або виробництва, якщо вони не використовуються.

Завдяки цим можливостям BAS Малий Бізнес дозволяє швидко та безпомилково підготувати систему до роботи, економлячи час і зусилля при старті автоматизації малого бізнесу.

BAS Малий Бізнес. Базова підходить для невеликих підприємств і ФОП, але має певні обмеження у порівнянні з версією ПРОФ.

Основні обмеження базової версії:

• Підтримка лише обліку однієї фірми в одній інформаційній базі; можливе ведення кількох організацій лише в окремих базах на одному комп’ютері;
• Одночасна робота лише одного користувача з інформаційною базою;
• Обмеження у формуванні друкованих форм регламентованої звітності ФОП — доступний лише обмін із сервісом здачі електронної звітності FREDO Звіт;
• Використання лише типової програми без можливості змін та кастомізації, з оновленнями від розробника;
• Відсутність підтримки клієнт-серверного режиму;
• Не підтримується робота з розподіленими інформаційними базами;
• Відсутність COM-з’єднання та Automation-сервера.

Якщо з’являється потреба у багатофірмовому обліку, одночасній роботі декількох користувачів або реалізації інших задач, що виходять за рамки базової версії, організація може перейти на BAS Малий Бізнес ПРОФ, яка не має зазначених обмежень та забезпечує розширену функціональність.

BAS Малий Бізнес забезпечує ефективний обмін даними з програмами BAS Бухгалтерія та BAS Роздрібна торгівля, що дозволяє малому бізнесу та ФОП автоматизувати управління фінансами та торгівлею.

Основні можливості інтеграції:

• Двосторонній обмін даними — документи та довідкова інформація передаються між системами з можливістю налаштування напрямів обміну;
• Розподілені інформаційні бази (РІБ) — створення територіально розподілених систем на основі ідентичних прикладних рішень;
• Об’єднання віддалених точок — кілька територіально розташованих офісів або магазинів працюють як єдина система через віддалені робочі місця;
• Робота без постійного підключення до Інтернету — збереження продуктивності та безперервного обліку навіть при відсутності мережі.

Завдяки інтеграції BAS Малий Бізнес дозволяє вести централізований облік фінансів і торгівлі, забезпечує узгодженість даних між програмами та спрощує управління мережею магазинів або підрозділів компанії.