BAS Модуль учета акцизного топлива

BAS. Модуль учета акцизного топлива – это профессиональное дополнение к решениям BAS Бухгалтерия, BAS Бухгалтерия КОРП и BAS АГРО, разработанное компанией We.Code. Продукт автоматизирует учет акцизного налога на предприятиях, работающих с подакцизным топливом.

Система подходит для:

• Оптовой и розничной торговли топливом (АЗС);
• Нефтебаз;
• Сельского хозяйства;
• Автотранспортных предприятий;
• Строительных и производственных компаний с собственным автопарком.

Дополнение позволяет:

• Вести документооборот и формировать точные отчеты в соответствии с законодательством Украины;
• Контролировать остатки топлива на акцизных местах хранения;
• Прогнозировать объем акцизного регистрационного лимита, обеспечивая безопасность бизнес-процессов и минимизацию налоговых рисков.

BAS. Модуль учета акцизного топлива обеспечивает полный автоматизированный учет подакцизного топлива: от поступления и реализации до перемещения между акцизными местами хранения. Система учитывает плотность топлива, позволяя конвертировать тонны или килограммы в литры при температуре 15°C.

Ключевые преимущества модуля:

• Учет поступления и реализации в различных единицах измерения;
• Автоматическое создание акцизных накладных на основании документов;
• Контроль и проверка накладных перед отправкой;
• Прогнозирование акцизного лимита для планирования закупок и реализации топлива.

Это обеспечивает:

• Точность налоговой отчетности;
• Прозрачность операций с подакцизным топливом;
• Быстрый доступ к информации для руководства.

BAS. Модуль учета акцизного топлива полностью интегрируется с основными документами BAS Бухгалтерия, включая:

• Поступление товаров и услуг;
• Реализация товаров и услуг;
• Перемещение товаров.

При установке признака «Учитывать плотность» документы автоматически отображают акцизные места хранения отправителя и получателя, что позволяет создавать входящие и исходящие акцизные накладные без дополнительных действий.

Благодаря этой функциональности предприятие получает:

• Быстрый и точный учет движения подакцизного топлива;
• Полное соответствие требованиям налогового законодательства Украины;
• Прозрачность и контроль всех операций с акцизным топливом.

Дополнение BAS. Модуль учета акцизного топлива содержит специальные справочники для упрощения учета:

• «Акцизные места хранения» – для учета резервуаров, стационарных и передвижных цистерн;
• «Контрагенты» – с признаком «Плательщик акциза с реализации топлива», который автоматически используется при формировании акцизных накладных.

Эти справочники обеспечивают:

• Точность учета подакцизного топлива;
• Быстрое формирование документов и акцизных накладных;
• Контроль за перемещением топлива, повышая эффективность работы бухгалтерии и упрощая аудит.

BAS. Модуль учета акцизного топлива позволяет автоматически формировать акцизные накладные на основании:

• Документов поступления и реализации топлива;
• Перемещений между акцизными местами хранения;
• Путевых листов автотранспорта и сельскохозяйственной техники.

Ключевые возможности модуля:

• Автоматическое формирование нескольких накладных с одного документа для разных акцизных мест хранения;
• Пакетная выгрузка в формате XML или для системы FREDO Звіт;
• Контроль созданных накладных перед отправкой;
• Печать документов с топливной спецификой (ТТН и акцизные формы).

Эта функциональность позволяет:

• Полностью автоматизировать документооборот;
• Снизить риск ошибок в налоговом учете;
• Обеспечить прозрачность операций с подакцизным топливом.

BAS. Модуль учета акцизного топлива содержит специальные обработки, которые упрощают формирование документов и работу бухгалтерии. Среди них:

• Создание исходящих акцизных накладных – автоматически формирует накладные на основании документов поступления, реализации и путевых листов;
• Создание входящих акцизных накладных – для отражения акцизного налога поставщика;
• Пакетная выгрузка накладных – позволяет фильтровать документы и экспортировать их во внешние файлы для загрузки в систему FREDO Звіт.

Эти инструменты обеспечивают:

• Повышение эффективности работы бухгалтерии;
• Сокращение времени на ручное оформление документов;
• Точность учета подакцизного топлива;
• Автоматизацию документооборота и отчетности.

Отчет «Ведомость по партиям подакцизных товаров» позволяет отслеживать движение топлива в различных единицах измерения: килограммы, литры или базовые единицы хранения. Отчет детализируется по:

• Организации;
• Складу или резервуару;
• Номенклатуре и серии;
• Документу оприходования;
• Определенному периоду.

Этот отчет позволяет предприятию:

• Контролировать остатки и объемы подакцизного топлива;
• Планировать закупки и реализацию топлива;
• Быстро формировать данные для налоговой отчетности;
• Обеспечивать прозрачность и точность учета подакцизных товаров.

Модуль BAS. Учет акцизного топлива автоматически формирует отчеты «Входящий акциз» и «Исходящий акциз», которые отображают:

• Ожидаемые объемы акцизного лимита;
• Объемы, подтвержденные поставщиком;
• Объемы, зарегистрированные плательщиком акцизного налога.

Эти отчеты позволяют бухгалтерии и руководству предприятия:

• Отслеживать соответствие фактических поставок требованиям законодательства;
• Прогнозировать расходы на подакцизное топливо;
• Контролировать соблюдение акцизных лимитов, что особенно важно для крупных сетей АЗС и предприятий с собственным автопарком;
• Повышать прозрачность и точность учета подакцизного топлива.

В релизе 2.0.5 модуль BAS. Учет акцизного топлива реализовал бесшовную интеграцию с BAS АГРО. Бухгалтерия, что позволяет вести учет акциза на выданное топливо для:

• Путевых листов грузового автомобиля;
• Путевых листов сельскохозяйственной техники.

Документы содержат реквизиты для учета топлива, а видимость этих реквизитов регулируется флажком «Учитывать плотность». Это обеспечивает:

• Точный контроль выданного топлива;
• Автоматическое формирование акцизных накладных, учитывая специфику агробизнеса;
• Прозрачность операций и корректность налогового учета.

Модуль BAS. Учет акцизного топлива позволяет создавать сводные акцизные накладные на основании документов. Для этого достаточно установить флажок «Создавать акцизные накладные сводно», и система автоматически сформирует накладную для всех акцизных мест хранения.

Преимущества:

• Сокращение ручной работы бухгалтерии;
• Минимизация риска ошибок при оформлении документов;
• Автоматическое формирование пакетов для FREDO Отчет;
• Контроль соответствия фактического использования топлива законодательству.

Такой подход обеспечивает эффективный учет подакцизного топлива даже для крупных автопарков и сетей АЗС.

Модуль BAS. Учет акцизного топлива позволяет вести детальный учет поступления и реализации топлива в разрезе акцизных мест хранения, обеспечивая полную прозрачность операций.

Пользователи могут:

• Отражать приход и отпуск в разных единицах измерения (кг, тонны, литры);
• Конвертировать объемы с учетом плотности топлива при температуре 15°C;
• Формировать отчеты по отдельным резервуарам, цистернам и складам;
• Прогнозировать остатки и объемы для планирования закупок и реализации.

Это позволяет предприятиям избегать недостач и штрафов, обеспечивает точность налоговой отчетности и упрощает контроль за движением подакцизного топлива.

Модуль BAS. Учет акцизного топлива обеспечивает контроль перемещений топлива между складами, резервуарами и передвижными цистернами, что позволяет вести точный учет подакцизного топлива.

Ключевые возможности:

• Отображение отправителя и получателя в документах перемещения;
• Автоматическое формирование акцизных накладных для каждого акцизного места;
• Учет плотности топлива для пересчета объемов;
• Возможность контроля пакетных перемещений и подготовки данных для FREDO Отчет.

Это позволяет эффективно отслеживать движение подакцизного топлива, минимизировать ошибки и обеспечивать соответствие налоговым требованиям.

Модуль BAS. Учет акцизного топлива позволяет формировать транспортные накладные (ТТН) с учетом специфики подакцизного топлива.

Основные преимущества:

• Автоматическое заполнение реквизитов на основании документов поступления, реализации и перемещения;
• Печать ТТН с указанием объема топлива в литрах и килограммах;
• Интеграция с налоговыми и учетными системами для автоматического формирования акцизных накладных;
• Поддержка сведенных накладных для крупных автопарков и сетей АЗС.

Это обеспечивает быстрый документооборот, минимизирует ручную работу и повышает точность учета подакцизного топлива.

Модуль BAS. Учет акцизного топлива предоставляет мощные инструменты для контроля и аналитики подакцизного топлива:

• Отслеживание остатков и движения топлива по каждому акцизному месту;
• Формирование аналитических отчетов по периодам, организациям, складам и сериям;
• Мониторинг акцизного лимита и объемов, подтвержденных поставщиком;
• Прогнозирование потребности в закупках и планирование реализации.

Это позволяет руководству оперативно принимать решения, снижать риск штрафов и повышать эффективность управления запасами топлива.

Внедрение BAS. Модуль учета акцизного топлива обеспечивает:

• Полную автоматизацию учета акцизного налога;
• Контроль движения топлива и точный документооборот;
• Возможность интеграции с BAS ERP, BAS АГРО и другими системами;
• Автоматическую подготовку отчетности для налоговых органов;
• Минимизацию риска ошибок и штрафов;
• Эффективное управление остатками и объемами топлива.

Модуль подходит для АЗС, нефтебаз, агробизнеса, строительных и транспортных компаний, что позволяет вести прозрачный и контролируемый учет акцизного топлива и оптимизировать бизнес-процессы предприятий.