BAS Малый бизнес

BAS Малый бизнес объединяет все бизнес-процессы компании в единой базе данных, что обеспечивает прозрачное управление и удобный доступ к актуальной информации.

Программа помогает повысить эффективность работы, предоставляет руководителям и владельцам предприятий инструменты для управления и аналитики, а сотрудникам удобные возможности для ежедневной производительной работы. BAS Малый Бизнес не перегружен излишней функциональностью, легко настраивается под особенности организации учета и управления, что обеспечивает быстрый старт и удобное использование.

Система реализована на управляемых формах, что позволяет работать через толстый клиент, тонкий клиент или веб-клиент – доступ к учету и управлению бизнесом возможен из любой точки мира.

BAS Малый бизнес предоставляет возможности:

• вести клиентскую базу, регистрировать заказы и заказы-наряды;
• контролировать расчеты с контрагентами, персоналом и финансовыми учреждениями;
• автоматизировать банковские и кассовые операции; использовать клиент-банк и платежный календарь;
• управлять составом: резервирование, инвентаризация, перемещение и списание запасов;
• планировать производство, учет выполнения работ и услуг; расчет себестоимости;
• вести учет имущества, капитала и персонала, включая расчет заработной платы;
• формировать бюджеты, планировать доходы, расходы и анализировать прибыльность в разрезе подразделений или проектов;
• готовить регламентированную отчетность для ФЛП.

Широкий набор отчетов обеспечивает руководителей и сотрудников оперативной и детализированной информации для принятия управленческих решений. Программу можно адаптировать под различные модели бизнеса и масштаба компании, а интеграция с BAS Бухгалтерия позволяет легко соединить управленческий и налоговый учет.

BAS Малый бизнес предоставляет инструменты для эффективного управления ассортиментом, ценообразованием и всеми этапами работы с клиентами. Система помогает выстраивать долгосрочные отношения с покупателями и обеспечивает прозрачный учет хозяйственных операций.

В программе реализовано:

• учет ассортимента товаров и услуг, формирование прайс-листов;
• ведение разных видов цен, скидок и наценок, динамическое ценообразование;
• хранение истории изменений цен и контроль доступа к их редактированию;
• планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении;
• анализ выполнения планов по подразделениям, номенклатурным группам или товарам.

Поддерживаются разные схемы продаж:

• реализация со склада и под заказ;
• продажи с предоплатой или в кредит;
• работа с комиссионными товарами;
• передача товаров комиссионеру;
• розничная торговля.

CRM-функционал включает:

• регистрацию контактов и договоров с покупателями;
• ведение истории взаимодействий (звонки, письма, встречи);
• управление заказами и заказами-нарядами;
• формирование графиков отгрузок и оплат;
• резервирование товаров на складах и контроль обеспечения заказов.

Документы продаж (накладные, чеки, акты) автоматически формируют налоговые накладные, что упрощает отчетность. Благодаря этому, BAS Малый бизнес обеспечивает полный цикл управления продажами и маркетингом с минимальными затратами времени.

BAS Малый бизнес подходит для автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точек. Программа поддерживает фискальные регистраторы (программные и физические) и отвечает требованиям законодательства по учету продаж. Доступны две формы Рабочего места кассира (РМК), оптимизированные под разные направления бизнеса и современные требования фискализации.

Возможности нового РМК:

• Помощник настройки
• Сервер лояльности
• Замена товаров схожих по смыслу
• Продажа товаров с возрастным ограничением
• Оплата частями

Дополнительные функции:

• Учет розничных продаж и контроль остатков товаров при пробитии чеков ККМ
• Архивирование и изъятие непробитых чеков при закрытии кассового изменения с помощью «Помощника закрытия кассового изменения»
• Фискальное пробитие чеков интернет-продаж через ПРРО Cashalot (предоплата/послеоплата)
• Сканирование акцизной марки после сканирования товара
• Добавление текстового комментария при выемке средств
• Ведение количественно-суммового или суммового учета
• Формирование необходимой отчетности, печать этикеток и ценников

BAS Малый Бизнес автоматизирует процесс управления запасами и закупками, помогая малому бизнесу и ФЛП эффективно контролировать товары, услуги и материалы.

Служба снабжения получает актуальную информацию для планирования и обеспечения потребностей предприятия:

• наличие необеспеченных потребностей в товарах, работах и услугах;
• фактические закупки и открытые заказы поставщикам;
• заказы на производство для пополнения запасов.

Обеспечение потребностей происходит через:

• резервирование товаров в свободном остатке на складах;
• размещение заказов поставщикам и производство.

При обнаружении разногласий по количеству или качеству товаров BAS Малый Бизнес позволяет оформить акт разногласий и скорректировать остатки.

Автоматизированные операции для процесса закупок включают в себя:

• регистрацию поставщиков и их контактной информации;
• хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листов;
• контроль видов цен, скидок и цен по договорам с контрагентами;
• фиксацию пользователя, изменившего цену номенклатуры контрагента;
• ведение списка контактных лиц контрагентов и запись взаимодействия (звонки, письма, встречи);
• оформление заказов поставщикам и контроль исполнения;
• формирование графика поставок;
• расчет потребностей в запасах, определение дефицита и рекомендаций по пополнению через заказы на производство или поставщикам.

Поступление товаров и материалов на предприятие поддерживается по разным схемам:

• приобретение за оплату от контрагента;
• приобретение подотчетным лицом;
• прием на реализацию от комиссионера;
• получение давальческого сырья и материалов для переработки.

Программа также позволяет регистрировать дополнительные расходы по приобретению товарно-материальных запасов, что обеспечивает полный контроль финансов малого бизнеса.

BAS Малый Бизнес обеспечивает полный контроль запасов предприятия на многих складах, упрощая учет и управление товарами для малого бизнеса и ФЛП.

Система поддерживает ведение учета запасов по следующим направлениям:

• Отдельный учет запасов – собственные товары, материалы, продукция, а также товары на комиссии и материалы на переработку;
• Учет характеристик номенклатуры – цвет, размер, партии, серии, сроки годности и гарантийные сроки;
• Формирование наборов номенклатуры для быстрого комплектования товаров;
• Учет по ячейкам и зонам склада — стеллажи, полки и другие места хранения;
• Перемещение запасов — между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат, списание на внутренние нужды;
• Резервирование запасов – учет в разрезе заказов покупателей;
• Учет запасов в разрезе ГТД;
• Ордерная схема учета — прибыльные и расходные складские ордера;
• Печать этикеток и ценников для быстрой маркировки и продажи.

Программа поддерживает инвентаризацию запасов с автоматическим отображением результатов – оприходование и списание. Также предусмотрено резервирование и передача товаров между собственными организациями по схеме «Интеркампани», что позволяет эффективно управлять запасами в сети складов.

BAS Малый Бизнес автоматизирует управление процессами производства продукции, выполнения работ и услуг, помогая малому бизнесу и ФЛП эффективно планировать и контролировать ресурсы.

Основные возможности программы:

• Управление данными о продукции и работах — ведение спецификаций для производства и технологий выполненных работ;
• Планирование производства и работ — формирование план-графиков по заказам на производство и заказам-нарядам;
• Планирование загрузки ресурсов — контроль использования материалов, оборудования и персонала;
• Заказы на производство — источник обеспечения потребностей по заказам покупателей; автоматический расчет потребностей в материалах и комплектующих; поддержка потребностей, созданных новыми заказами.

Факт изготовления продукции и ее движение в структуре предприятия:

• Выпуск продукции может оформляться в производственном подразделении или на складе (фасовка, сборка комплектов);
• Продукция числится по изготовившей ее структурной единице и может перемещаться между цехами или на склад;
• Факт выполнения работы или предоставления услуги отражается актом выполненных работ и в заказах-нарядах.

Планирование и учет работы персонала:

• Сдельные наряды — задачи технологических операций с сдельной оплатой труда, индивидуальные или бригадные;
• Задача на работу – планирование загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов;
• Регистрация фактических сведений – для расчета зарплаты, оценки эффективности и план-фактного анализа.

Учет затрат и себестоимости:

• Учет фактических затрат в натуральном и стоимостном измерении;
• Распределение материальных и нематериальных затрат на выпуск продукции или работ;
• Регламентный расчет фактической себестоимости при закрытии периода;
• Формирование отчета о себестоимости выпускаемой продукции и выполненных работах.

Продажа работ и услуг:

• Учет расходов материалов и труда при продаже работ и услуг;
• Заказ-наряд одновременно служит документом планирования и подтверждением факта выполнения, продаж и учета затрат.

BAS Малый Бизнес позволяет эффективно вести учет денежных средств и контролировать финансовые потоки малого бизнеса и ФЛП, обеспечивая точность и прозрачность операций.

Основные возможности управления денежными средствами:

• Учет денежных средств в кассе и банковских счетах организации;
• Отслеживание движения и контроль остатков;
• Валютные операции – ведение учета и взаиморасчетов в валюте;
• Оформление первичных документов по банку и кассе;
• Печать приходных и расходных кассовых ордеров для оперативного документооборота;
• Управление дебиторской и кредиторской задолженностью;
• Формирование платежного календаря для планирования финансовых потоков;
• Расчеты с подотчетными лицами;
• Регистрация кредитов и ссуд;
• Интеграция с системой «Клиент-банк» для автоматизации банковских операций;
• Анализ состояния взаиморасчетов посредством широкого спектра отчетов.

Программа позволяет быстро контролировать финансы предприятия, планировать платежи и вести учет средств в любое время, что делает BAS Малый Бизнес надежным решением для автоматизации финансовых процессов ФЛП и малого бизнеса.

BAS Малый Бизнес автоматизирует кадровый учет и расчет заработной платы, помогая малому бизнесу и ФЛП эффективно управлять персоналом и контролировать затраты на оплату труда.

Кадровый учет включает:

• Оформление приема на работу, кадровое перемещение и увольнение персонала;
• Учет сотрудников, включая работающих по совместительству;
• Учет рабочего времени – ведение табеля по дням и возведено за период;
• Регламентированный и управленческий учет персонала в соответствии с законодательством Украины.

Расчет заработной платы:

• Расчет в разрезе видов начислений и удержаний;
• Формирование платежных сведений на выплату зарплаты и аванса;
• Автоматизация начисления заработной платы с учетом фактического рабочего времени и условий оплаты;
• Возможность ведения аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям.

Преимущества для малого бизнеса и ФЛП:

• Быстрый и точный расчет заработной платы;
• Минимизация ручной работы и риск ошибок;
• Полный контроль над кадровым учетом и соблюдением законодательства;
• Поддержка учета работающих по совместительству сотрудников и возможность формирования аналитики для управленческих решений.

BAS Малый Бизнес автоматизирует учет имущества предприятия, включая основные средства и нематериальные активы, обеспечивая контроль и точность данных для малого бизнеса и ФЛП.

Основные возможности работы с имуществом:

• Учет имущества – регистрация основных средств и нематериальных активов;
• Расчет амортизации – автоматическое начисление и учет износа активов;
• Принятие имущества на учет и изменение параметров — обновление данных о стоимости, владельце, месте хранения и т.п.;
• Продажа и списание имущества – автоматизация операций выбытия активов.

Программа позволяет вести полный учет имущества предприятия, контролировать его движение и состояние, что делает BAS Малый Бизнес надежным решением для управления внеоборотными активами малого бизнеса и ФЛП.

BAS Малый Бизнес упрощает ведение налогового учета и формирование регламентированной отчетности для малого бизнеса и ФЛП.

Основные возможности:

• Формирование налоговой отчетности — автоматическое составление необходимых документов в соответствии с законодательством Украины;
• Поддержка ФЛП – отчетность для физических лиц-предпринимателей на упрощенной системе налогообложения (ССО) или едином налоге (ЕП);
• Автоматизация расчетов налогов — минимизация ошибок и ускорение подготовки отчетов;
• Сохранение и учет отчетных документов – архивирование форм для быстрого доступа и контроля.

Программа позволяет ФЛП и малому бизнесу эффективно соблюдать налоговое законодательство, сокращать время на подготовку отчетности и уменьшать риски ошибок.

BAS Малый Бизнес позволяет вести управленческий учет, контролировать финансовые результаты и формировать отчеты для руководства малого бизнеса и ФЛП.

Основные возможности программы:

• Управленческий учет — ведение доходов и расходов по методам начисления и кассовому методу;
• Формирование управленческих проводок и план счетов для построения финансовой отчетности;
• Аналитический учет доходов и расходов – в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей доходов и расходов;
• Основные финансовые отчеты:

— управленческий баланс;
— отчет о прибылях и убытках;
— отчет о движении денежных средств.

Финансовое планирование и бюджетирование:

• Регистрация финансовых планов и бюджетов

— прогнозный баланс;
— бюджет доходов и убытков;
— бюджет движения денежных средств;

• Начисление налогов, учет прочих расходов, закрытие месяца;
• Контроль денежных характеристик с помощью мониторов управляющего.

Мониторинг деятельности предприятия:

• Остатки денежных средств в кассе и на счетах;
• Дебиторская и кредиторская задолженность (общая и просроченная);
• Прибыли и убытки;
• Просроченные обязательства покупателей, заказчиков, поставщиков и подрядчиков;
• Общие характеристики: реализации, доходы, расходы, оборотные средства (денежные средства, запасы, дебиторская задолженность);
• Динамика остатков денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности по периодам и срокам долга.

Отчеты и мониторы для руководителя:

• Сводный отчет «Состояние компании»;
• Монитор «Пульс бизнеса»;
• Мониторы главных характеристик деятельности;
• Цели и характеристики ассистента «Анализ бизнеса».

Программа дает руководителю полный контроль финансового состояния компании, позволяет принимать обоснованные управленческие решения и планировать развитие бизнеса на основе актуальных данных.

BAS Малый Бизнес предоставляет гибкие инструменты для формирования аналитических отчетов, позволяющих получать подробную информацию о деятельности малого бизнеса и ФЛП.

Основные возможности аналитических отчетов:

• Гибкая настройка отчетов – пользователь самостоятельно определяет уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных;
• Сохранение собственных настроек для быстрого повторного использования;
• Анализ данных по разрезам учета — учет товаров, запасов, работ, услуг, финансов, персонала;
• Использование данных регистров накопления для получения аналитики по всем бизнес-процессам;
• Регистры управленческого учета – формирование отчетов на основе управленческих проводок для комплексного анализа финансового состояния и эффективности предприятия.

Эта функциональность позволяет руководителю и сотрудникам малого бизнеса быстро оценивать показатели деятельности, принимать обоснованные управленческие решения и эффективно планировать развитие компании.

BAS Малый Бизнес обеспечивает быстрый старт работы малого бизнеса и ФЛП благодаря простой и удобной настройке учетной системы.

Основные этапы настройки:

• Заполнение информации об организации – ввод реквизитов, загрузка логотипа и создание структуры организации;
• Ввод остатков – начальные данные по разделам учета для быстрого запуска системы;
• Регистрация организаций и подразделений – склады, отделы и структура предприятия;
• Пользователи и роли – определение списка пользователей, назначение ролей и установка интерфейса;
• Установление реквизитов по умолчанию и ответственных лиц;
• Настройка параметров учета и сервисных функций;
• Использование помощника начала работы — пошаговое заполнение учетных данных, ввод остатков и выполнение базовых настроек;
• Гибкое отключение ненужных разделов учета – например, учет зарплаты или производства, если они не используются.

Благодаря этим возможностям BAS Малый Бизнес позволяет быстро и безошибочно подготовить систему для работы, экономя время и усилия при старте автоматизации малого бизнеса.

BAS Малый бизнес. Базовая подходит для небольших предприятий и ФЛП, но имеет определенные ограничения по сравнению с версией ПРОФ.

Основные ограничения базовой версии:

• Поддержка только учета одной компании в одной информационной базе;
• Возможно ведение нескольких организаций только в отдельных базах на одном компьютере;
• Одновременная работа только одного пользователя с информационной базой;
• Ограничения в формировании печатных форм регламентированной отчетности ФЛП — доступный только обмен с сервисом сдачи электронной отчетности FREDO Отчет;
• Использование только типовой программы без возможности изменений и кастомизации с обновлениями от разработчика;
• Отсутствие поддержки клиент-серверного режима;
• Не поддерживается работа с распределенными информационными базами;
  Отсутствие COM-соединения и Automation-сервера.

Если возникает потребность в многофирменном учете, одновременной работе нескольких пользователей или реализации других задач, выходящих за рамки базовой версии, организация может перейти на BAS Малый Бизнес ПРОФ, не имеющий указанных ограничений и обеспечивающий расширенную функциональность.

BAS Малый Бизнес обеспечивает эффективный обмен данными с программами BAS Бухгалтерия и BAS Розничная торговля, что позволяет малому бизнесу и ФЛП автоматизировать управление финансами и торговлей.

Основные возможности интеграции:

• Двусторонний обмен данными – документы и справочная информация передаются между системами с возможностью настройки направлений обмена;
• Распределенные информационные базы (РИБ) – создание территориально распределенных систем на основе идентичных прикладных решений;
• Объединение удаленных точек – несколько территориально расположенных офисов или магазинов работают как единая система через удаленные рабочие места;
• Работа без постоянного подключения к Интернету – сохранение производительности и непрерывного учета даже при отсутствии сети.

Благодаря интеграции BAS Малый Бизнес позволяет вести централизованный учет финансов и торговли, обеспечивает согласованность данных между программами и упрощает управление сетью магазинов или подразделений компании.