Автоматизация АЗС и нефтебаз
10+
лет на рынке
250+
довольных клиентов
Программно-аппаратный комплекс
Создаем комплексные решения для автоматизации современных автозаправочных комплексов, обеспечивая их эффективность работы и контроль ключевых процессов.
Front-office и Back-office объединяются в единую интегрированную систему. На уровне Back-office используются программные продукты BAS Комплексное управление топливным предприятием и BAS Service Desk, позволяющие эффективно управлять операционными и сервисными процессами. Front-office включает в себя решения для быстрого и удобного обслуживания клиентов, а мобильное приложение для АЗС обеспечивает дополнительную гибкость и контроль.
Front-office
Система управления топливно-раздаточными колонками
Специализированный электронный контрольно-кассовый аппарат
Система измерения нефтепродуктов в резервуарах
База первинних транзакцій
База управлінського та регламентованого обліку
Васильева Марина
Бизнес-аналитик
Что дает автоматизация АЗС
<01>
Оптимизация процессов
Автоматизация позволяет значительно сократить ручной труд и минимизировать человеческий фактор. Вы получаете централизованный контроль за всеми операциями, что упрощает управление и повышает эффективность работы АЗС или нефтебазы.
<02>
Контроль и безопасность
Точный учет поступлений и расходов топлива уменьшает риски финансовых потерь и мошенничества. Благодаря системе автоматического мониторинга вы всегда будете в курсе остатков топлива и возможных недостач.
<03>
Скорость обслуживания
Интеграция с мобильными приложениями и современными платежными решениями значительно ускоряет процесс обслуживания клиентов. Это повышает их лояльность и улучшает репутацию вашего бизнеса.
<04>
Гибкая аналитика
Отчеты в режиме реального времени помогут вам лучше анализировать продажи, расходы, остатки на складах и эффективность работы персонала. Это способствует принятию правильных управленческих решений.
Возможности BAS Комплексное управление топливным предприятием
Учет топлива при 15°C
- Учет в весовых (кг, т) и объемных (л) единицах с возможностью продажи в разных измерениях.
- Учет партийности по плотности для точного отображения остатков.
- Автоматический или ручной выбор плотности при 15°C.
- Гибкие методы выбытия: акцизные партии, ФИФО, ЛИФО.
- Оптимизированный акцизный учет с дополнительной индикацией и автоматическим заполнением партий без корректировки основных данных.
Акцизные накладные
- Автоматическое создание акцизных накладных для поступления, реализации и перемещения топлива.
- Генерация нескольких накладных для каждого акцизного места хранения.
- Контроль накладных на основе документов.
- Дополнительное поле для кода УКТВЭД в акцизных и налоговых накладных.
- Отдельное формирование входящих и исходящих накладных с помощью обработок.
- Групповая выгрузка через XML.
- Бесшовный обмен с «FREDO Отчет» (запланировано).
Учёт топливного акциза
- Партийный учет горючего с механизмами контроля и корректировки.
- Отражение поступления и реализации по акцизным местам хранения.
- Импортные операции с учетом акциза на топливо.
- Легкое формирование серий для подакцизных товаров по шаблону.
- Формирование перемещения и РТУ с данными о поступлении товара.
- Блок дополнительных данных для акцизной накладной в РТУ.
- Внесение кода УКТВЭД для всех документов движения акцизного топлива.
Печатные формы и отчеты
- Товаро-транспортная накладная на топливо и форма № 1-ТТН (нефтепродукт).
- Расходная накладная на топливо и реестр кодов УКТВЭД и номеров ГТД.
- Механизм создания справки за сутки с выгрузкой через XML.
- Приложение 1 к декларации акцизного налога с выгрузкой через XML.
- Документ корректировки акцизной накладной с выгрузкой через XML.
Инновационные решения
- Учет поступлений на нефтебазу (железная дорога, автотранспорт).
- Учет нефтебазы по резервуарам с возможностью мертвых остатков.
- Контроль работы смен нефтебазы и учет движения железнодорожных цистерн.
- Транспортная накладная с расходами топлива для АЗС и клиентов.
- Замеры резервуаров (акты списания и оприходования).
- Анализ остатков нефтепродуктов и расхождений контрольных замеров.
- Отчетность за смены, отгрузки ГСМ и железнодорожные накладные.
Учет топливных талонов
- Эмиссия талонов.
- Реализация талонов.
- Возврат талонов.
- Блокировка талонов.
- Погашение талонов.
- Анализ продаж талонов.
- Анализ статусов талонов.
Платёжная система
- Учет движения по платежным картам.
- Пополнение карточных счетов клиентов.
- Реализация по платежным картам.
- Погашение по платежным картам.
- Движение и остатки по платежным картам.
Закупки и запасы
- Контроль взаимоотношений с поставщиками.
- Минимизация остатков на складах.
- Анализ надежности работы с поставщиками.
- Платежный календарь на отсрочку платежа за реализацию товаров.
- Формирование заказов с учетом сезонности, продаж, остатков.
- Остатки без продаж за период.
- Отчет по накладным (поступления и возвраты).
- Отчет по отклонениям в поступлении.
- Спецификации поставщиков.
Маркетинг и лояльность
- Ведение клиентской базы и истории покупок.
- Автоматические рассылки клиентам (E-Mail, SMS, Push).
- Управление ценообразованием: скидки, наценки, бонусы.
- Программа лояльности: карты, акции, контроль транзакций.
- Автоматическое обновление ассортимента и цен.
- Аналитика эффективности маркетинговых кампаний.
Безопасность и контроль
- Контроль доступа: права пользователей, ограничение доступа к критическим функциям.
- Выявление мошеннических схем и аномальных транзакций.
- GPS-мониторинг корпоративного транспорта и логистики.
- Защита данных и аудит действий персонала.
- Автоматические оповещения и интеграция с государственными органами.
Ответы на
частые вопросы
Что включает в себя услуга автоматизации АЗС и нефтебаз?
Включает настройку учета, контроля и интеграции систем на объектах.
Мы автоматизируем операции продажи горючего, учет движения ГСМ, резервуаров, изменений, наличных, безналичных расчетов, отчетности и соединения с оборудованием (пистолеты, уровнемеры, контроллеры).
Как система автоматизации помогает снизить влияние человеческого фактора на АЗС?
Вместо ручного учета автоматические операции и контроль.
Система фиксирует все заправки, изменения, денежные операции, помогает избежать ошибок кассиров и недостач, а также делает невозможными несанкционированные действия.
Какие преимущества получит предприятие после внедрения BAS для АЗС?
Контроль, чёткий учет и оперативная отчетность.
BAS позволяет автоматизировать учет горючего, смен, кассы, склада, интегрируется с POS-оборудованием и обеспечивает централизованную аналитику по сети АЗС.
Обязательна ли интеграция с оборудованием АЗС для внедрения BAS?
Не обязательна, но рекомендована для полной автоматизации.
Систему можно использовать без оборудования, но интеграция позволяет избежать ручного ввода и минимизировать погрешности.
Какие задачи решает автоматизация топливного бизнеса?
Обеспечивает контроль, учет и уменьшение издержек.
Система позволяет избежать злоупотреблений, видеть реальные остатки, автоматически формировать отчетность и контролировать работу персонала в режиме реального времени.
Возможна ли интеграция BAS-решений с системами учета топлива и резервуаров?
Да, BAS интегрируется с оборудованием резервуарного учета.
Система может считывать данные из уровнемеров, контроллеров, топливных терминалов и автоматически учитывать эти данные в учетных документах.
Можно ли автоматизировать нефтебазу с учетом контроля акцизного топлива?
Да, решения учитывают требования к учету акциза.
Возможна автоматизация отгрузки, хранения, смешивания, учета остатков и формирования акцизной отчетности согласно действующим нормам.
Сколько времени занимает внедрение автоматизации АЗС или нефтебазы?
В среднем от 3 до 6 месяцев в зависимости от масштаба.
Срок внедрения зависит от количества объектов, уровня интеграции с оборудованием, сложности учета и готовности персонала к переходу на автоматизированную систему.
Наши решения для автоматизации АЗС и нефтебаз
Программное обеспечение для АЗС
Учет товаров и топлива
Обеспечивает точный контроль продаж и запасов, автоматизирует кассовые операции и минимизирует риски недостач.
Программы лояльности
Помогает привлекать новых клиентов и удерживать постоянных с помощью бонусов, акций и персонализированных предложений.
Интеграция с системами
Обеспечивает быстрые и безопасные платежи, повышая удобство и скорость обслуживания клиентов.
Наши решения для автоматизации АЗС и нефтебаз
Автоматизация нефтебаз
Контроль и учет топлива
Позволяет точно отслеживать поступление, расход и остатки топлива на каждом этапе логистики.
Оптимизация логистики
Автоматическое планирование поставок помогает избежать недостач и задержек, повышая эффективность использования ресурсов.
Генерация отчетности
Формирование детальных отчетов в соответствии с нормативными требованиями помогает уменьшить административную нагрузку.
Наши решения для автоматизации АЗС и нефтебаз
Преимущества работы с We.Code
Индивидуальные решения
Мы учитываем специфику каждого бизнеса и адаптируем наши системы в соответствии с вашими потребностями. Гибкость в разработке позволяет внедрять как комплексные, так и частичные решения.
Гибкая интеграция
Наши продукты легко интегрируются с уже установленными системами и оборудованием, что обеспечивает бесперебойную работу бизнеса без необходимости в кардинальных изменениях.
Стабильность, безопасность
Мы заботимся о защите данных и соответствии современным стандартам кибербезопасности. Все операции проходят через надежные протоколы шифрования, что гарантирует безопасность финансовых транзакций.
