Онлайн-курс BAS Малий бізнес від експертів We.Code

Курс створений для власників малого бізнесу, бухгалтерів, менеджерів і фахівців, які хочуть навчитися впевнено працювати з системою BAS Малий бізнес. Ви отримаєте розуміння, як використовувати BAS для управління продажами, закупівлями, запасами, фінансами та аналітикою без складних технічних термінів.

Програма побудована за принципом “від простої дії до управлінського рішення”.
Кожен модуль включає короткі пояснення, практичні завдання та приклади реальних бізнес-сценаріїв, щоб ви не просто освоїли інтерфейс BAS, а зрозуміли, як система допомагає керувати бізнесом ефективніше.

Перший урок знайомить із концепцією, архітектурою та логікою роботи системи BAS Малий бізнес. Ви дізнаєтесь, як побудовано структуру інтерфейсу, як організовано роботу користувачів і які налаштування необхідно виконати перед початком ведення обліку. Курс допоможе зрозуміти загальні принципи автоматизації малого бізнесу — як пов’язані між собою продажі, закупівлі, склад, фінанси та аналітика.
Після заняття ви зможете самостійно створити навчальну базу, заповнити довідники підприємства та підготувати систему до роботи.

Вивчаємо:

• структура інтерфейсу BAS Малий бізнес;
• створення інформаційної бази підприємства;
• довідники: організації, контрагенти, номенклатура, працівники;
• налаштування користувачів, прав доступу та політик обліку;
• перші кроки для запуску системи в роботу.

Модуль присвячено управлінню клієнтськими відносинами в BAS Малий бізнес. Ви навчитеся створювати базу клієнтів, реєструвати контакти, відстежувати історію взаємодій і формувати ефективну комунікацію з партнерами. Розглядаються інструменти CRM для планування завдань, нагадувань і відстеження потенційних угод.
Після цього уроку ви зрозумієте, як система допомагає підвищувати якість обслуговування, будувати довготривалі відносини з клієнтами та зберігати історію кожної взаємодії.

Вивчаємо:

• створення карток клієнтів і контактних осіб;
• ведення історії взаємодій;
• планування завдань і нагадувань менеджерам;
• аналітика клієнтської активності та конверсій;
• сегментація клієнтів, визначення лояльності.

Цей модуль допоможе розібратися з процесом продажу від першого контакту до закриття угоди. Ви навчитеся оформлювати замовлення клієнтів, резервувати товари, контролювати відвантаження та отримання оплат. Особливу увагу приділено аналізу прибутковості продажів, управлінню знижками та роботі з дебіторською заборгованістю.
На практиці ви побачите, як автоматизація продажів скорочує час на оформлення документів і дозволяє контролювати кожен етап операції.

Вивчаємо:

• створення замовлень клієнтів;
• резервування товарів і контроль відвантажень;
• формування рахунків, реалізацій, накладних;
• автоматизація розрахунків і оплат;
• аналітика продажів за товарами, клієнтами, періодами.

Модуль охоплює всі аспекти організації закупівель — від планування потреб до аналізу витрат. Ви дізнаєтесь, як оформлювати замовлення постачальникам, контролювати виконання поставок і вести облік надходжень товарів.
Також розглядаються механізми обліку авансів, розрахунків і фінансових зобов’язань перед постачальниками. Після уроку ви зможете ефективно планувати закупівлі та уникати дефіциту запасів.

Вивчаємо:

• створення замовлень постачальникам;
• надходження товарів і перевірка виконання поставок;
• облік оплат, боргів, авансів;
• аналітика закупівель і витрат;
• звіти для оцінки постачальників.

На цьому етапі ви навчитеся управляти рухом товарів, проводити інвентаризацію й формувати звіти по залишках. Розглядаються всі типові операції: переміщення, списання, повернення, контроль партій і характеристик.
У практичній частині ви дізнаєтесь, як запобігати надлишкам або нестачам на складі та підтримувати актуальні дані про запаси.

Вивчаємо:

• організація складського обліку;
• переміщення товарів між складами;
• інвентаризація та коригування залишків;
• облік за серіями, партіями, характеристиками;
• формування звітів по запасах і обігу товарів.

Модуль знайомить із фінансовим обліком у BAS. Ви навчитеся контролювати касові та банківські операції, працювати з платіжним календарем і відстежувати грошові потоки.
Практика допоможе побачити, як швидко формувати фінансові звіти та контролювати платежі клієнтів і постачальників у реальному часі.

Вивчаємо:

• касові та банківські операції;
• реєстрація оплат і надходжень;
• переміщення коштів між рахунками;
• управління підзвітними сумами;
• аналіз фінансових потоків і балансу.

Цей урок пояснює, як вести облік витрат і випуск готової продукції. Ви навчитеся налаштовувати виробничі ділянки, відображати списання матеріалів і формувати собівартість продукції.
Розглядаються типові документи “Випуск продукції”, “Списання матеріалів”, аналіз виконання виробничих завдань і формування звітів для контролю рентабельності.

Вивчаємо:

• налаштування виробничих підрозділів;
• відображення виробничих операцій;
• облік матеріалів і витрат;
• калькуляція собівартості;
• звіти по випуску продукції.

У модулі розглядаються принципи ведення кадрового обліку та нарахування зарплати в системі BAS Малий бізнес. Ви навчитеся створювати картки співробітників, фіксувати кадрові події та формувати розрахункові відомості.
Курс охоплює всі основні процеси — від прийому працівника до формування звіту по фонду оплати праці.

Вивчаємо:

• довідники співробітників, посад і підрозділів;
• прийняття, переведення, звільнення;
• нарахування зарплати, податків і внесків;
• формування звітів по кадрах і оплаті праці.

Модуль допоможе опанувати облік основних засобів: їх надходження, введення в експлуатацію, переміщення, амортизацію та вибуття.
Після уроку ви зможете повністю контролювати життєвий цикл активів підприємства та формувати звіти по їх стану.

Вивчаємо:

• реєстрація об’єктів основних засобів;
• введення в експлуатацію, переміщення;
• нарахування амортизації;
• вибуття, списання, облік залишкової вартості;
• звіти по основних засобах.

Фінальний урок узагальнює пройдений матеріал. Ви навчитеся працювати з аналітичними звітами, формувати власні звіти та використовувати дані BAS для управлінських рішень.
На практиці слухачі виконують підсумковий кейс — від замовлення клієнта до формування звітів — і отримують сертифікат користувача.

Вивчаємо:

• робота з управлінськими звітами;
• аналітика продажів, запасів і фінансів;
• створення власних звітів і дашбордів;
• розбір підсумкового кейсу;
• сертифікація та рекомендації для практики.