На перший погляд, процес заправлення автомобіля пальним здається простим: клієнт під’їхав, оператор видав пальне, касир пробив чек. Але в реальності необхідно виконати декілька кроків, і будь-яка помилка може вплинути на підсумкові дані. Людський фактор, затримки, неточності в обліку — усе це коштує часу, грошей і нервів.
Без автоматизації облік роботи навіть однієї паливно-роздавальної колонки може бути складним, що вже казати про мережу АЗС. Ручне введення даних, дублювання дій, відсутність онлайн-звітності — це реальність багатьох АЗС, які досі працюють “по-старому”.
Наразі все більше компаній переходять на автоматизовану систему управління паливно-роздавальними колонками. Вона дозволяє контролювати кожен літр пального, зменшити ризики, об’єднати технічні й фінансові процеси, а головне — зробити роботу АЗС прозорою та керованою.
Що таке система управління паливно-роздавальними колонками та автоматизації АЗС
Система управління паливно-роздавальними колонками (ПРК) — це програмно-апаратне рішення, яке дозволяє автоматизувати всі операції, пов’язані з видачею пального на АЗС. Вона забезпечує зв’язок між колонками, касами, POS-терміналами та обліковими системами підприємства.
Основне завдання такої системи — точний контроль і фіксація кожної заправки: скільки літрів було видано, за якою ціною, хто виконував операцію, скільки коштів отримано. Усе це в режимі реального часу, без ручного введення.
Типові задачі, які вирішує система:
- запуск і зупинка колонок через програму для АЗС;
- контроль кількості пального на кожній позиції;
- фіксація всіх операцій по кожному пістолету;
- передача даних до каси й облікової системи (наприклад, спеціалізоване рішення BAS Комплексне управління підприємством);
- блокування несанкціонованої видачі пального.
Завдяки цьому керівництво АЗС отримує повний контроль над відпуском палива, а технічна команда — зручний інструмент для обслуговування обладнання без ризику втрати даних або помилок у звітах.
Автоматизація ключових процесів на АЗС
Сучасна автоматизована система АЗС охоплює не лише керування колонками, а й усі ключові етапи продажу пального — від початку заправки до фінансового обліку.
- Контроль за процесом відпуску пального.
Оператор керує колонками через програму: бачить статус кожного пістолета, може дистанційно запускати або блокувати відпуск. Це виключає випадкові або несанкціоновані заправки. - Облік обсягів і вартості реалізованого палива.
Кожна заправка фіксується в системі: кількість літрів, ціна, сума, клієнт або автомобіль. Дані автоматично передаються у звітність — без потреби вручну переносити чеки чи вести Excel. - Взаємодія з касами, POS-терміналами, ERP.
Система синхронізується з касовими програмами, платіжними терміналами та обліковими рішеннями, наприклад, з BAS для АЗС. Це забезпечує єдину точку обліку палива на АЗС і повну прозорість. - Формування звітів у режимі реального часу.
Керівник або бухгалтер може в будь-який момент побачити аналітику продажів пального, залишки по резервуарах, обсяг палива, виданого кожним оператором.
| Було | Стало |
| Ручне введення даних → | Автоматичне зчитування об’ємів і вартості |
| Звітність за попередню добу → | Онлайн-аналітика в реальному часі |
| Залежність від людського фактора → | Захищений облік і чіткий контроль |
Інтеграція з обліковими системами
(на прикладі BAS)
Щоб впровадження системи автоматизації АЗС було повною, недостатньо керувати лише колонками — потрібно, щоб усі операції синхронізувалися з обліковою системою компанії. Найчастіше мова йде про інтеграцію з BAS, що дозволяє отримати єдину картину фінансових, товарних і технічних процесів.
Як це працює на практиці?
Автоматизація управління АЗС передає дані про кожну заправку — кількість пального, суму, тип пального, зміну оператора — безпосередньо в BAS Комплексне управління паливним підприємством. Інформація обробляється автоматично: формується документ реалізації, оновлюються залишки й облік руху пального.
Типові приклади інтеграції
- автоматичне формування чеків і податкових документів;
- зв’язок із системою лояльності чи обліку клієнтів;
- облік витрат пального за автомобілями або об’єктами;
- зведені звіти по зміні, заправці, мережі АЗС.
Що це дає бізнесу?
- централізований контроль у масштабах всієї мережі;
- мінімум дублювання — усі дані йдуть напряму з колонок у бухгалтерію;
- оперативна звітність без ручної обробки.
Інтеграція з BAS забезпечує точність обліку, прозорість фінансової моделі та швидке прийняття рішень.
Переваги автоматизації
Автоматизація роботи паливно-роздавальних колонок — це не лише про зручність, а насамперед про гроші, безпеку й контроль. Для власників АЗС і менеджерів мереж це означає менше втрат, більше прозорості.
- Мінімізація людських помилок
Операції з пальним більше не залежать від пам’яті або уважності оператора. Система виконує все за чітким сценарієм: від запуску колонки до фіксації обсягу та передачі даних в облік. Це захищає бізнес від неточностей і зловживань. - Прискорення обслуговування
Менше часу — більше клієнтів. Завдяки автоматизованій системі процес заправки й оплати пришвидшується, черги скорочуються, а водії повертаються саме на ту заправку, де не треба довго чекати. - Прозорість фінансів і точні розрахунки
Усі дані потрапляють до облікової системи одразу після транзакції. Можна формувати звіти по зміні, бачити суми готівкових і безготівкових оплат, оцінювати витрати та прибутковість кожної точки в режимі реального часу. - Можливість швидко реагувати на інциденти
У разі збою або підозрілої операції система сигналізує автоматично. Керівник одразу бачить проблему: незакрита зміна, нестача пального, помилки в звітах — усе це не потрібно шукати вручну.
Автоматизація технологічних процесів на АЗС — це не витрати, а інвестиція в стабільність і розвиток АЗС, яка починає окупатися вже з перших тижнів після запуску.
Рішення від компанії We.Code
Автоматизація АЗС охоплює інтеграцію з обладнанням, інтеграцію АЗС з обліковими системами, налаштування процесів під конкретний бізнес. Саме тому важливо працювати з партнерами, які розуміють специфіку паливної галузі.
Компанія We.Code спеціалізується на впровадженні програмних рішень для автозаправних станцій, зокрема систем управління паливно-роздавальними колонками з інтеграцією в BAS. Ми допомагаємо впорядкувати роботу як окремих АЗС, так і цілих мереж.
Типові кейси впровадження
- Автоматичне зчитування показників із колонок і передача у BAS без участі оператора.
- Синхронізація з POS-системами й касами.
- Централізоване керування обліком і звітністю в масштабі всієї мережі.
- Налаштування прав доступу, зміни тарифів, створення шаблонів звітів.
Що отримує клієнт?
- Готове рішення з адаптацією під конкретну модель обладнання.
- Підключення та тестування без зупинки заправки.
- Підтримку після запуску й можливість масштабування системи.
Ми працюємо “під ключ”: від консультації та технічного завдання — до запуску й навчання персоналу. Автоматизація — це реальна можливість забезпечити контроль палива на заправці, прибуток і розвиток вашої АЗС.
Що далі? Крок до ефективної роботи АЗС
У 2020-х роках розвивати АЗС без автоматизації — це як вести бухгалтерію на папері. Сучасні програми для автоматизації АЗС стануть для вас важливою конкурентною перевагою, адже вона прискорює обслуговування, виключає помилки, дає повний контроль над витратами й підвищує прибутковість бізнесу.
Автоматизована система АЗС дозволяє бачити все: від кожного літра, відпущеного через пістолет, до загальної виручки мережі. Керівник отримує прозорі звіти, а команда — зручні інструменти для роботи без зайвих дій і стресу.
Якщо ви хочете навести лад у процесах, скоротити витрати й бути впевненими у завтрашньому дні, саме час зробити крок до цифрової трансформації.
Команда We.Code допоможе підібрати оптимальне рішення, адаптувати його до вашого обладнання та забезпечити повноцінне впровадження з підтримкою.
