На первый взгляд, процесс заправки автомобиля топливом кажется простым: клиент подъехал, оператор выдал топливо, кассир пробил чек. Но в реальности необходимо выполнить несколько шагов, и любая ошибка может повлиять на итоговые данные. Человеческий фактор, задержки, неточности в учете — все это стоит времени, денег и нервов.
Без автоматизации учет работы даже одной топливораздаточной колонки может быть сложным, что уж говорить о сети АЗС. Ручной ввод данных, дублирование действий, отсутствие онлайн-отчетности — это реальность многих АЗС, которые до сих пор работают «по-старому».
Сейчас все больше компаний переходят на автоматизированную систему управления топливораздаточными колонками. Она позволяет контролировать каждый литр топлива, уменьшить риски, объединить технические и финансовые процессы, а главное — сделать работу АЗС прозрачной и управляемой.
Что такое система управления топливораздаточными колонками
Система управления топливораздаточными колонками (ТРК) — это программно-аппаратное решение, которое позволяет автоматизировать все операции, связанные с выдачей топлива на АЗС. Она обеспечивает связь между колонками, кассами, POS-терминалами и учетными системами предприятия.
Основная задача такой системы — точный контроль и фиксация каждой заправки: сколько литров было выдано, по какой цене, кто выполнял операцию, сколько средств получено. Все это в режиме реального времени, без ручного ввода.
Типичные задачи, которые решает система:
- запуск и остановка колонок через программу для АЗС;
- контроль количества топлива на каждой позиции;
- фиксация всех операций по каждому пистолету;
- передача данных в кассу и учетную систему (например, специализированное решение BAS Комплексное управление предприятием);
- блокировка несанкционированной выдачи топлива.
Благодаря этому руководство АЗС получает полный контроль над отпуском топлива, а техническая команда — удобный инструмент для обслуживания оборудования без риска потери данных или ошибок в отчетах.
Автоматизация ключевых процессов на АЗС
Современная автоматизированная система АЗС охватывает не только управление колонками, но и все ключевые этапы продажи топлива — от начала заправки до финансового учета.
- Контроль за процессом отпуска топлива. Оператор управляет колонками через программу: видит статус каждого пистолета, может дистанционно запускать или блокировать отпуск. Это исключает случайные или несанкционированные заправки.
- Учет объемов и стоимости реализованного топлива. Каждая заправка фиксируется в системе: количество литров, цена, сумма, клиент или автомобиль. Данные автоматически передаются в отчетность — без необходимости вручную переносить чеки или вести Excel.
- Взаимодействие с кассами, POS-терминалами, ERP. Система синхронизируется с кассовыми программами, платежными терминалами и учетными решениями, например, с BAS для АЗС. Это обеспечивает единую точку учета топлива на АЗС и полную прозрачность.
- Формирование отчетов в режиме реального времени. Руководитель или бухгалтер может в любой момент увидеть аналитику продаж топлива, остатки по резервуарам, объем топлива, выданного каждым оператором.
| Было | Стало |
| Ручной ввод данных → | Автоматическое считывание объемов и стоимости |
| Отчетность за предыдущие сутки → | Онлайн-аналитика в реальном времени |
| Зависимость от человеческого фактора → | Защищенный учет и четкий контроль |
Интеграция с учетными системами
(на примере BAS)
Чтобы автоматизация на АЗС была полной, недостаточно управлять только колонками — нужно, чтобы все операции синхронизировались с учетной системой компании. Чаще всего речь идет об интеграции с BAS, что позволяет получить единую картину финансовых, товарных и технических процессов.
Как это работает на практике? Система управления колонками передает данные о каждой заправке — количество топлива, сумму, тип топлива, смену оператора — непосредственно в BAS Комплексное управление топливным предприятием. Информация обрабатывается автоматически: формируется документ реализации, обновляются остатки и учет движения топлива.
Типичные примеры интеграции:
- автоматическое формирование чеков и налоговых документов;
- связь с системой лояльности или учета клиентов;
- учет расхода топлива по автомобилям или объектам;
- сводные отчеты по смене, заправке, сети АЗС.
Что это дает бизнесу?
- централизованный контроль в масштабах всей сети;
- минимум дублирования — все данные идут напрямую с колонок в бухгалтерию;
- оперативная отчетность без ручной обработки.
Интеграция с BAS обеспечивает точность учета, прозрачность финансовой модели и быстрое принятие решений.
Преимущества автоматизации
Автоматизация работы топливораздаточных колонок — это не только об удобстве, а прежде всего о деньгах, безопасности и контроле. Для владельцев АЗС и менеджеров сетей это означает меньше потерь, больше прозрачности.
- Минимизация человеческих ошибок
Операции с топливом больше не зависят от памяти или внимательности оператора. Система выполняет все по четкому сценарию: от запуска колонки до фиксации объема и передачи данных в учет. Это защищает бизнес от неточностей и злоупотреблений. - Ускорение обслуживания
Меньше времени — больше клиентов. Благодаря автоматизированной системе процесс заправки и оплаты ускоряется, очереди сокращаются, а водители возвращаются именно на ту заправку, где не нужно долго ждать. - Прозрачность финансов и точные расчеты
Все данные попадают в учетную систему сразу после транзакции. Можно формировать отчеты по смене, видеть суммы наличных и безналичных оплат, оценивать расходы и прибыльность каждой точки в режиме реального времени. - Возможность быстро реагировать на инциденты
В случае сбоя или подозрительной операции система сигнализирует автоматически. Руководитель сразу видит проблему: незакрытая смена, недостача топлива, ошибки в отчетах — все это не нужно искать вручную.
Автоматизация — это не затраты, а инвестиция в стабильность и развитие АЗС, которая начинает окупаться уже с первых недель после запуска.
Решения от компании We.Code
Автоматизация АЗС охватывает интеграцию с оборудованием, интеграцию АЗС с учетными системами, настройку процессов под конкретный бизнес. Именно поэтому важно работать с партнерами, которые понимают специфику топливной отрасли.
Компания We.Code специализируется на внедрении программных решений для автозаправочных станций, в частности систем управления топливораздаточными колонками с интеграцией в BAS. Мы помогаем упорядочить работу как отдельных АЗС, так и целых сетей.
Типовые кейсы внедрения:
- Автоматическое считывание показателей с колонок и передача в BAS без участия оператора.
- Синхронизация с POS-системами и кассами.
- Централизованное управление учетом и отчетностью в масштабе всей сети.
- Настройка прав доступа, изменения тарифов, создание шаблонов отчетов.
Что получает клиент?
- Готовое решение с адаптацией под конкретную модель оборудования.
- Подключение и тестирование без остановки заправки.
- Поддержка после запуска и возможность масштабирования системы.
Мы работаем «под ключ»: от консультации и технического задания — до запуска и обучения персонала. Автоматизация — это реальная возможность обеспечить контроль топлива на заправке, прибыль и развитие вашей АЗС.
Что дальше? Шаг к эффективной работе АЗС
В 2020-х годах развивать АЗС без автоматизации — это как вести бухгалтерию на бумаге. Современная система управления топливораздаточными колонками станет для вас важным конкурентным преимуществом, ведь она ускоряет обслуживание, исключает ошибки, дает полный контроль над расходами и повышает прибыльность бизнеса.
Автоматизированная система АЗС позволяет видеть все: от каждого литра, отпущенного через пистолет, до общей выручки сети. Руководитель получает прозрачные отчеты, а команда — удобные инструменты для работы без лишних действий и стресса.
Если вы хотите навести порядок в процессах, сократить расходы и быть уверенными в завтрашнем дне, самое время сделать шаг к цифровой трансформации. Команда We.Code поможет подобрать оптимальное решение, адаптировать его к вашему оборудованию и обеспечить полноценное внедрение с поддержкой.
