Комплексное
внедрение BAS
60+
Объединили команду из более чем 60 экспертов.
1K+
Более тысячи компаний выбрали наши решения.
Результаты, которые вы получите
<01>
Прозрачность бизнес-процессов
Мы не просто внедряем систему BAS, а детально анализируем ключевые бизнес-процессы компании: финансовые, управленческие и операционные. Руководство получает полный обзор текущих операций — от контроля запасов и движения денежных средств до выполнения производственных задач. Это позволяет своевременно выявлять узкие места, быстро принимать решения и планировать развитие компании на основе точных данных. Автоматизация бизнес-процессов с BAS обеспечивает прозрачность и контроль на всех уровнях.
<02>
Оптимизация ресурсов
BAS помогает рационально использовать все ресурсы компании: человеческие, финансовые и материальные. Мы устраняем дублирование задач, сокращаем время на рутинные операции и помогаем эффективно планировать рабочее время сотрудников. Результатом становится снижение ненужных расходов, повышение производительности персонала и более эффективное управление бизнесом. Система BAS позволяет максимально использовать ресурсы и оптимизировать процессы.
<03>
Снижение рисков ошибок
Автоматизация с помощью BAS снижает вероятность ошибок в финансах, складском учете, закупках, продажах и управлении персоналом. Система предоставляет точные данные для отчетности и принятия решений, что помогает руководству избегать критических ошибок. Прозрачность и контроль процессов обеспечивают стабильную работу компании без сбоев. BAS поддерживает надежность бизнеса и безопасность операций.
<04>
Гибкость и масштабируемость
Система BAS легко адаптируется к изменениям бизнеса, новым процессам и требованиям рынка. Вы можете добавлять функционал, настраивать процессы под новые задачи и быстро реагировать на изменения без остановки операционной деятельности. Такой подход обеспечивает рост и масштабирование компании без необходимости полной переработки системы или больших затрат на дополнительные ресурсы. BAS обеспечивает гибкость и долгосрочную устойчивость бизнеса.
<05>
Повышение продуктивности команды
Сокращение рутинных операций и автоматизация обработки данных позволяет сотрудникам сосредоточиться на аналитических и управленческих задачах. Интуитивно понятные инструменты ускоряют выполнение задач, улучшают контроль процессов и взаимодействие между отделами. Это повышает общую продуктивность компании и обеспечивает качественные результаты. BAS помогает команде работать эффективно и результативно.
<06>
Интеграция и единая информационная экосистема
BAS интегрируется со всеми ключевыми системами компании: CRM, складскими и финансовыми сервисами, электронным документооборотом, e-commerce платформами и веб-сайтами. Это обеспечивает автоматический обмен данными, предотвращает дублирование информации и поддерживает целостность бизнес-процессов. Руководство получает полную картину компании в реальном времени, а сотрудники работают в единой согласованной системе.
Анализ бизнес-процессов для эффективного внедрения BAS
Анализ и подготовка
Комплексное внедрение BAS начинается с детального анализа бизнеса. Мы определяем ключевые процессы, которые требуют автоматизации, и формируем единую стратегию запуска системы «под ключ». Такой подход позволяет избежать лишних затрат и гарантирует, что BAS максимально соответствует специфике компании.
Исследование бизнес-процессов
Анализируем финансовые, управленческие и операционные процессы, чтобы выявить точки роста и узкие места.
Формирование требований к системе
Согласовываем ожидаемые результаты с руководством и ключевыми пользователями и определяем функциональные потребности для автоматизации бизнеса.
План подготовки к внедрению
Составляем дорожную карту запуска BAS: этапы работ, ресурсы и сроки реализации.
Подготовка концепции системы BAS под ваш бизнес
Создание концепции
На этом этапе формируем концепцию будущей системы BAS, согласовывая ее архитектуру с бизнес-целями компании и определяя оптимальный сценарий автоматизации для быстрого получения результата.
Выбор оптимального решения BAS
Подбираем продукт BAS, максимально соответствующий бизнес-модели компании: BAS ERP, BAS Комплексное управление предприятием, BAS Бухгалтерия КОРП и другие.
Архитектура и логика системы
Определяем ключевые процессы, которые будет охватывать система, и их взаимосвязи для обеспечения целостности бизнес-процессов.
Определение процессов для автоматизации
Выделяем процессы для автоматизации и моделирования, чтобы проверить их соответствие типовым возможностям BAS и выявить возможные пробелы.
Проверка процессов на реалистичность и эффективность
Моделирование
На этапе моделирования тестируем, как бизнес-процессы компании ложатся на типовой функционал BAS. Это позволяет выявить потенциальные пробелы и сразу скорректировать настройки до запуска системы.
Создание моделей «As Is» и «To Be»
Сравниваем текущие процессы с оптимизированными под BAS, чтобы определить изменения и повысить эффективность.
Тестирование сценариев в демо-базе
Прогоняем ключевые бизнес-сценарии в тестовой системе для проверки логики процессов.
Корректировка и уточнение процессов
На выходе получаем реестр функциональных дефицитов и согласованные с командой заказчика решения по их устранению.
Техническое проектирование решений под ваш бизнес
Проектирование
На этом этапе готовим детальные технические задания для разработчиков, определяем интеграционные схемы с внешними системами и план миграции данных. Это гарантирует, что все доработки будут реализованы корректно, без потерь данных и с учетом выявленных дефицитов.
Подготовка технических заданий для разработки
Формируем конкретные задачи на доработку функционала и кастомизацию под бизнес-процессы.
Проектирование интеграций с внешними системами
Определяем, как BAS будет взаимодействовать с другими системами через API и файловый обмен.
План миграции исторических данных
Разрабатываем пошаговый план переноса данных, чтобы обеспечить их корректность и полноту после запуска системы.
Реализация настроек и кастомизации под бизнес
Доработка/разработка
Команда реализует все индивидуальные настройки и дополнения BAS, чтобы система полностью соответствовала специфике вашего бизнеса и была готова к эксплуатации.
Кастомизация стандартного функционала
Модифицируем существующие механизмы BAS под конкретные бизнес-процессы компании.
Разработка печатных форм и отчетов
Создаем шаблоны документов и отчетов, отвечающие требованиям управления и бухгалтерии.
Тестирование доработок
Проверяем работу всех изменений в тестовой среде и устраняем ошибки до запуска.
Обеспечение бесперебойного обмена данными между системами
Интеграция с критически важными сервисами
Настраиваем интеграцию BAS с клиент-банками, электронным документооборотом, веб-сайтами и маркетплейсами. Это автоматизирует обмен данными, снижает риски ошибок и повышает эффективность бизнес-процессов.
Интеграция с клиент-банком
Двусторонний обмен платежными поручениями и выписками для автоматизации расчетов.
Интеграция с электронным документооборотом
Автоматизация обмена документами и управление договорами внутри компании и с контрагентами.
Интеграция с веб-сайтами и маркетплейсами
Обновление товаров, цен и остатков на сайтах и маркетплейсах для снижения ошибок и поддержания актуальности данных.
Король Ростислав
Бизнес-аналитик
Обеспечение целостности и полноты данных
Перенос исторических данных
Переносим все необходимые исторические данные из предыдущих систем в BAS. Это сохраняет полную историю операций и обеспечивает бесперебойную работу бизнес-процессов после запуска.
Анализ источников данных
Определяем, какие данные нужно перенести и в каком формате они доступны.
Подготовка и очистка данных
Проверяем точность данных, устраняем дубликаты и ошибки.
Миграция и верификация
Переносим данные в BAS и проверяем их корректность после импорта.
Повышение эффективности работы команды
Обучение пользователей
Обучаем сотрудников и администраторов работе с BAS, чтобы быстро и без ошибок начать использование системы.
Тренинги для ключевых пользователей
Обучаем сотрудников основным процессам и критически важным функциям BAS.
Инструкции и учебные материалы
Готовим пошаговые руководства и справочные материалы для самостоятельного изучения.
Закрепление навыков на практических кейсах
Пользователи отрабатывают бизнес-сценарии в тестовой среде BAS для быстрого освоения системы.
Проверка работы системы в реальных условиях
Опытная эксплуатация
Система BAS работает в тестовом режиме на реальных данных, что позволяет проверить корректность бизнес-процессов и вовремя выявить возможные недостатки до полноценного запуска.
Запуск тестовых сценариев
Прогоняем ключевые бизнес-процессы в контролируемой среде для проверки их работы.
Выявление и устранение недостатков
Фиксируем функциональные и процессные проблемы и вносим корректировки.
Подготовка к промышленному запуску
Убеждаемся, что все процессы работают корректно и система готова к эксплуатации.
Переход к полноценной работе системы
Запуск в промышленную эксплуатацию
BAS начинает работать в штатном режиме с реальными документами и текущими данными компании. Обычно запуск планируется на начало нового отчетного периода для чистого старта.
Перевод системы в продуктивную среду
Пользователи начинают вводить текущие данные и документы в BAS.
Контроль ключевых процессов
Следим, чтобы основные бизнес-сценарии работали корректно и были автоматизированы.
Постепенное отражение остатков
После закрытия периода в старой системе и переноса данных остатки становятся доступными в BAS, что дает полную картину бизнеса.
Плавный старт без сбоев
Оперативная поддержка пользователей при запуске
Команда We.Code сопровождает пользователей в первые недели после внедрения BAS, быстро решая вопросы и устраняя неполадки. Это позволяет работать без задержек и адаптироваться к новой системе.
Консультации пользователей в первые недели
Отвечаем на вопросы и помогаем решать проблемы в процессе работы с BAS.
Мониторинг ключевых процессов
Следим, чтобы критические бизнес-сценарии функционировали корректно.
Поддержка закрытия первых периодов
Помогаем закрыть первые отчетные периоды в новой системе и сформировать корректную отчетность.
Обеспечение стабильности и развития BAS
Постпроектное сопровождение и развитие системы
После запуска компания получает не только работающую систему, но и постоянную поддержку We.Code для ее оптимизации и развития. Услуги предоставляются по договорам абонентского сопровождения, и клиент может выбрать пакет в зависимости от объема и потребностей бизнеса.
Регулярное сопровождение и мониторинг
Контролируем работу системы, оперативно реагируем на запросы пользователей и потребности процессов.
Внедрение новых функций
Добавляем модули или кастомизации, повышающие эффективность бизнеса.
Анализ и оптимизация процессов
Совместно с клиентом анализируем работу системы и предлагаем улучшения для автоматизации и сокращения ручных операций.
< 01 >
Общее проектное планирование (Waterfall)
< 02 >
Гибкое управление изменениями (Agile)
< 03 >
Прозрачность работ
< 04 >
Совместная работа с командой заказчика
< 05 >
Оптимизация ресурсов
< 06 >
Качественный результат в рамках сроков
Ответы на
частые вопросы
Что такое комплексное внедрение BAS и какие его преимущества?
Комплексное внедрение BAS — это полная автоматизация бизнеса с учётом специфики вашей компании. Система охватывает ключевые бизнес-процессы: бухгалтерию, финансы, производство, склад, закупки, продажи, управление персоналом и формирует единую систему управления предприятием. Это повышает эффективность процессов и сокращает время на рутинные операции.
Какие этапы включает комплексное внедрение BAS?
Проект охватывает: аудит бизнес-процессов, моделирование процессов, техническое проектирование, настройку системы, интеграцию с другими ИТ-системами, обучение пользователей и тестирование перед запуском. Такой подход гарантирует готовое решение, полностью соответствующее потребностям компании.
Какие финансовые выгоды приносит комплексное внедрение BAS?
Автоматизация снижает ручной труд, минимизирует ошибки в бухгалтерии и управлении, оптимизирует расходы на управленческие и производственные процессы. Вы получаете контроль над денежными потоками и аналитические данные для стратегического планирования.
Для каких предприятий подходит комплексная автоматизация?
Решение актуально для средних и крупных компаний со сложными или взаимосвязанными процессами: производственные предприятия, дистрибьюторы, девелоперы, агробизнес, оптовая и розничная торговля. Все компании, где важно контролировать ресурсы, финансы и взаимодействие подразделений, получают значительные преимущества от внедрения BAS.
Можно ли адаптировать BAS под специфику моего бизнеса?
Да, система гибко настраивается под внутренние бизнес-процессы. Можно учесть особенности документооборота, склада, производства, ценовой политики, аналитики и локального законодательства, чтобы решение полностью соответствовало вашим операционным требованиям.
Можно ли масштабировать систему при росте бизнеса?
Да, BAS развивается вместе с компанией. Новые подразделения, склады, проекты или магазины можно легко добавлять без переработки базовых процессов.
Какой результат даёт автоматизация бизнес-процессов?
Вы получаете прозрачность операций, ускорение управленческих решений и контроль ресурсов в режиме реального времени. Внедрение BAS обеспечивает точные данные по финансам, складу, производству и продажам, что позволяет оптимизировать затраты и повысить продуктивность команды.
Сколько времени занимает внедрение?
Обычно от 2 до 6 месяцев, в зависимости от количества процессов, пользователей и сложности интеграций с другими системами. Точный срок определяется на этапе анализа и планирования проекта.
Как комплексное внедрение BAS улучшает контроль над бизнес-процессами?
Система обеспечивает централизованное управление всеми процессами компании, предоставляет актуальные данные в реальном времени, позволяет отслеживать выполнение задач и эффективность подразделений. Это гарантирует прозрачность, оперативность управленческих решений и эффективную координацию работы предприятия.
Входит ли обучение персонала в проект?
Да, обучение пользователей является обязательным этапом. Мы готовим инструкции, обучаем сотрудников по ролям, проводим практические кейсы и обеспечиваем поддержку после запуска. Это гарантирует эффективное использование системы управления предприятием в повседневной работе.
Можно ли интегрировать BAS с другими системами компании?
Да, возможно подключение CRM, электронного документооборота, банковских сервисов, e-commerce платформ, складского оборудования и платёжных систем. Это обеспечивает бесперебойную работу и актуальные данные по всем процессам компании.
Предоставляет ли We.Code поддержку после запуска?
Да, после внедрения мы обеспечиваем абонентское сопровождение, мониторинг, внедрение новых функций и оптимизацию процессов. Клиент может выбрать пакет услуг в зависимости от потребностей и объёма поддержки, чтобы система работала стабильно и приносила максимальную пользу бизнесу.
Последние новости из нашего блога
