Зачем бизнесу автоматизация
Представьте: вы управляете небольшой компанией. Первый год всё идёт хорошо — клиентов немного, документы можно обработать вручную, заказы фиксируете в Excel, счета выписывает бухгалтер в Word. Но со временем количество заказов растёт, появляются новые поставщики, сотрудники начинают путаться, вы не уверены, сколько товара осталось на складе, а отчёты в налоговую — это ежемесячный стресс.
На этом этапе многие задумываются: «Может, уже пора автоматизировать работу?»
Автоматизация бизнеса с BAS — это не про «роботы заберут работу у людей». Это об удобстве, точности, экономии времени и нервов. А еще — о возможности наконец увидеть бизнес целостно: что работает хорошо, где есть слабые места, и как их улучшить.
Что такое BAS
BAS (Business Automation Software) — это серия программ для автоматизации бизнеса. Все BAS решения созданы с учетом украинского законодательства и потребностей наших предпринимателей.
Эти продукты помогают:
- вести бухгалтерский и налоговый учет;
- управлять продажами, закупками, остатками на складах;
- планировать производство;
- управлять финансами;
- формировать отчеты «в один клик».
И главное — каждая из программ имеет свою специализацию. Ниже расскажем подробнее о некоторых из них.
Какие BAS-решения бывают и для кого они бывают
1. BAS Бухгалтерия
Это классика. Нужно подавать отчеты в налоговую? Начислять зарплату? Вести учет ФЛП или ООО? Все это — про BAS Бухгалтерию.
BAS обеспечивает полную автоматизацию учета доходов, расходов, начисления зарплат и налоговой отчетности.
Пример:
У вас кофейня. Касса ведется вручную, бухгалтер отчитывается отдельно. С BAS Бухгалтерия вы:
- видите все доходы и расходы в одном месте;
- легко формируете отчеты;
- не волнуетесь об изменениях в законодательстве — программа их учитывает.
2. BAS Управление торговлей
Подойдет тем, кто продает товары — онлайн или офлайн. Программа автоматизирует:
- работу со складами;
- ценообразование;
- формирование заказов поставщикам;
- контроль остатков.
Пример:
У вас есть интернет-магазин товаров для дома. Без программы — менеджеры звонят на склад, чтобы узнать, есть ли в наличии тот или иной товар. С BAS — система все считает автоматически. Если какого-то товара мало — она подскажет, что пора заказать еще.
3. BAS Малый бизнес
Это комплексное решение «все в одном» для небольших компаний. Если вам нужна и бухгалтерия, и учет товаров, и работа с клиентами — все в одной системе — это ваш вариант.
Пример:
У вас мастерская мебели. Вы покупаете материалы, производите продукцию, продаете через Instagram и принимаете заказы по телефону. BAS для малого бизнеса поможет:
- видеть остатки материалов;
- планировать производство;
- учитывать расходы;
- фиксировать заказы;
- вести бухгалтерию.
4. BAS ERP
Сложные структуры нуждаются в автоматизации бизнес-процессов, и именно здесь на помощь приходит BAS ERP.
Для крупных предприятий, где много отделов, филиалов, процессов и людей. Система охватывает все направления — финансы, производство, логистику, закупки, управление персоналом и т.д.
Пример:
У вас компания с тремя складами, десятью отделами продаж, собственным производством и бухгалтерией в другом городе. Вы хотите:
- видеть финансовые показатели по каждому подразделению;
- понимать, где задерживается заказ;
- автоматически планировать поставки сырья;
- начислять зарплату по разным схемам.
BAS ERP справится со всем этим.
5. BAS Комплексное управление топливным предприятием (КУТП)
Это отраслевое решение, разработанное специально для сетей автозаправочных станций. Охватывает все ключевые процессы: от продажи топлива до аналитики движения на АЗС.
Кому подходит:
- Сетям АЗС (от 1 станции до десятков);
- Компаниям, которые хотят контролировать каждую копейку и литр топлива;
- Бизнесам, где важен учет реализации, бонусных программ, скидок, мобильных приложений.
Пример:
У вас 7 АЗС в разных городах. Каждая — на своем учете, отчеты — вручную. Вы не знаете, какая точка самая эффективная, сколько реально продается топлива, как работает персонал.
BAS КУТП позволяет:
- контролировать остатки топлива на резервуарах;
- учитывать продажи через колонки;
- синхронизироваться с POS-терминалами и кассами;
- видеть аналитику по каждой АЗС в реальном времени;
- подключить мобильное приложение для клиентов.
6. BAS Service Desk
Это решение для автоматизации службы поддержки, обработки обращений, технического обслуживания и внутренних заявок.
Кому подходит:
- IT-компаниям, обслуживающим клиентов;
- Отделам техподдержки в средних и крупных компаниях;
- Бизнесам с активной внутренней поддержкой (заявки на ремонт, подключение, перемещение техники).
Пример:
У вас компания с 80 работниками. Часто кто-то просит: «перенести принтер», «отремонтировать компьютер», «выдать новый монитор». Все обращения поступают в мессенджеры — и теряются.
С BAS Service Desk:
- каждая заявка фиксируется в системе;
- есть статусы: новая, в работе, выполнено;
- доступна аналитика по нагрузке;
- видно, кто и когда что сделал;
- руководство видит качество обслуживания.
7. BAS Комплексное управление предприятием (КУП)
Это система для среднего и крупного бизнеса, которая сочетает в себе функционал бухгалтерии, складского учета, финансов, управления производством и кадрами. Она менее сложная, чем BAS ERP, но значительно мощнее базовых решений.
Кому подходит:
- Производственным компаниям;
- Дистрибьюторам и поставщикам;
- Бизнесам, которым нужен контроль от закупки сырья до продажи готовой продукции.
Пример:
Вы производите упаковку для пищевых продуктов. Закупаете сырье, запускаете производство, реализуете товар через дистрибьюторов.
BAS КУП позволяет:
- Вести полный управленческий и бухгалтерский учет в единой системе;
- Планировать производство и закупки;
- Контролировать остатки сырья и готовой продукции на складах;
- Анализировать затраты и рентабельность продукции;
- Автоматизировать расчеты с поставщиками и клиентами;
- Формировать отчетность для руководства в несколько кликов.
Как выбрать подходящую программу
1. Определите, что именно хотите автоматизировать
Чтобы сделать правильный выбор BAS решения, проанализируйте масштаб бизнеса и ключевые процессы. Нужна только бухгалтерия? Начните с BAS Бухгалтерия.
Есть склад, продажи, закупки? Вам ближе BAS Управление торговлей.
Компания растет и все труднее вести все по отдельности? Присмотритесь к BAS Малый бизнес или ERP.
2. Обратите внимание на масштабы бизнеса
Чем больше компания, тем больше процессов нужно контролировать.
Но даже для малого бизнеса BAS имеет доступные и простые решения.
3. Проконсультируйтесь со специалистами
В компании We.Code мы не просто продаем программы — мы помогаем подобрать именно то решение, которое реально будет работать для вас. После внедрения мы обучаем персонал и остаемся с вами на связи.
Что вы получите после внедрения BAS
- Возможность больше не искать документы в папках и Excel-файлах — все будет в одной системе.
- Меньше ошибок и недоразумений — каждый видит только нужную ему информацию.
- Контроль в реальном времени — сколько товаров на складе, какие продажи, где задержки.
- Подготовка отчетности без ошибок и вовремя — программа сама все считает и подскажет, что когда подавать.
- Экономия времени и денег — ваши сотрудники смогут больше работать над развитием, а не над рутинными задачами.
Почему стоит работать с We.Code
Мы уже внедрили BAS-решения для десятков украинских компаний: магазинов, маркетплейсов, производств, сервисных центров, АЗК, ритейл, ландшафтные и туристические компании.
Что мы делаем:
- анализируем ваши процессы;
- подбираем лучшее решение;
- адаптируем его под ваш бизнес;
- обучаем команду;
- поддерживаем после запуска.
Бизнес, который развивается, невозможно вести вручную. Автоматизация бизнеса — это не про «модно», это про «выгодно». Решения BAS помогут вам сохранить время, избежать ошибок и контролировать все, что происходит в вашей компании. А профессиональное внедрение BAS гарантирует быстрый переход к новой системе без остановки бизнес-процессов.
Не откладывайте — сделайте первый шаг уже сейчас.
Оставьте заявку — и мы поможем подобрать решение именно для вашего бизнеса.
