Навіщо бізнесу автоматизація
Уявіть: ви керуєте невеликою компанією. Перший рік усе йде добре — клієнтів небагато, документи можна обробити вручну, замовлення фіксуєте в Excel, рахунки виписує бухгалтер у Word. Але з часом кількість замовлень зростає, з’являються нові постачальники, співробітники починають плутатися, ви не впевнені, скільки товару залишилося на складі, а звіти в податкову — це щомісячний стрес.
На цьому етапі багато хто замислюється: “Може, вже пора автоматизувати роботу?”
Автоматизація бізнесу з BAS — це не про “роботи заберуть роботу у людей”. Це про зручність, точність, економію часу й нервів. А ще — про можливість нарешті побачити бізнес цілісно: що працює добре, де є слабкі місця, і як їх покращити.
Що таке BAS
BAS (Business Automation Software) — це серія програм для автоматизації бізнесу. Усі BAS рішення створено з урахуванням українського законодавства та потреб наших підприємців.
Ці продукти допомагають:
- вести бухгалтерський та податковий облік;
- керувати продажами, закупівлями, залишками на складах;
- планувати виробництво;
- управляти фінансами;
- формувати звіти “в один клік”.
І головне — кожна з програм має свою спеціалізацію. Нижче розповімо детальніше про деякі з них.
Які BAS-рішення бувають і для кого вони
1. BAS Бухгалтерія
Це класика. Потрібно подавати звіти в податкову? Нараховувати зарплату? Вести облік ФОП або ТОВ? Усе це — про BAS Бухгалтерію.
BAS забезпечує повну автоматизацію обліку доходів, витрат, нарахування зарплат і податкової звітності.
Приклад:
У вас кав’ярня. Каса ведеться вручну, бухгалтер звітує окремо. З BAS Бухгалтерія ви:
- бачите всі доходи і витрати в одному місці;
- легко формуєте звіти;
- не хвилюєтесь про зміни у законодавстві — програма їх враховує.
2. BAS Управління торгівлею
Підійде тим, хто продає товари — онлайн чи офлайн. Програма автоматизує:
- роботу зі складами;
- ціноутворення;
- формування замовлень постачальникам;
- контроль залишків.
Приклад:
Ви маєте інтернет-магазин товарів для дому. Без програми — менеджери дзвонять на склад, щоб дізнатися, чи є в наявності той чи інший товар. З BAS — система все рахує автоматично. Якщо якогось товару мало — вона підкаже, що час замовити ще.
3. BAS Малий бізнес
Це комплексне рішення “все в одному” для невеликих компаній. Якщо вам потрібна і бухгалтерія, і облік товарів, і робота з клієнтами — усе в одній системі — це ваш варіант.
Приклад:
У вас майстерня меблів. Ви купуєте матеріали, виробляєте продукцію, продаєте через Instagram і приймаєте замовлення телефоном. BAS для малого бізнесу допоможе:
- бачити залишки матеріалів;
- планувати виробництво;
- обліковувати витрати;
- фіксувати замовлення;
- вести бухгалтерію.
4. BAS ERP
Складні структури потребують автоматизації бізнес-процесів, і саме тут на допомогу приходить BAS ERP.
Для великих підприємств, де багато відділів, філій, процесів і людей. Система охоплює всі напрямки — фінанси, виробництво, логістику, закупівлі, управління персоналом тощо.
Приклад:
У вас компанія з трьома складами, десятьма відділами продажу, власним виробництвом і бухгалтерією в іншому місті. Ви хочете:
- бачити фінансові показники по кожному підрозділу;
- розуміти, де затримується замовлення;
- автоматично планувати постачання сировини;
- нараховувати зарплату по різних схемах.
BAS ERP впорається з усім цим.
5. BAS Комплексне управління паливним підприємством (КУПП)
Це галузеве рішення, розроблене спеціально для мереж автозаправних станцій. Охоплює всі ключові процеси: від продажу пального до аналітики руху на АЗС.
Кому підходить:
- Мережам АЗС (від 1 станції до десятків);
- Компаніям, які хочуть контролювати кожну копійку і літр пального;
- Бізнесам, де важливий облік реалізації, бонусних програм, знижок, мобільних додатків.
Приклад:
У вас 7 АЗС у різних містах. Кожна — на своєму обліку, звіти — вручну. Ви не знаєте, яка точка найефективніша, скільки реально продається пального, як працює персонал.
BAS КУПП дозволяє:
- контролювати залишки пального на резервуарах;
- обліковувати продаж через колонки;
- синхронізуватися з POS-терміналами та касами;
- бачити аналітику по кожній АЗС в реальному часі;
- підключити мобільний застосунок для клієнтів.
6. BAS Service Desk
Це рішення для автоматизації служби підтримки, обробки звернень, технічного обслуговування та внутрішніх заявок.
Кому підходить:
- IT-компаніям, що обслуговують клієнтів;
- Відділам техпідтримки в середніх і великих компаніях;
- Бізнесам з активною внутрішньою підтримкою (заявки на ремонт, підключення, переміщення техніки).
Приклад:
У вас компанія з 80 працівниками. Часто хтось просить: “перенести принтер”, “відремонтувати комп’ютер”, “видати новий монітор”. Всі звернення надходять у месенджери — і губляться.
З BAS Service Desk:
- кожна заявка фіксується в системі;
- є статуси: нова, в роботі, виконано;
- доступна аналітика по навантаженню;
- видно, хто і коли що зробив;
- керівництво бачить якість обслуговування.
7. BAS Комплексне управління підприємством (КУП)
Це система для середнього та великого бізнесу, яка поєднує в собі функціонал бухгалтерії, складського обліку, фінансів, управління виробництвом і кадрами. Вона менш складна, ніж BAS ERP, але значно потужніша за базові рішення.
Кому підходить:
- Виробничим компаніям;
- Дистриб’юторам і постачальникам;
- Бізнесам, яким потрібен контроль від закупівлі сировини до продажу готової продукції.
Приклад:
Ви виробляєте упаковку для харчових продуктів. Купуєте сировину, запускаєте виробництво, реалізуєте товар через дистриб’юторів.
BAS КУП дозволяє:
- Вести повний управлінський і бухгалтерський облік у єдиній системі;
- Планувати виробництво та закупівлі;
- Контролювати залишки сировини й готової продукції на складах;
- Аналізувати витрати та рентабельність продукції;
- Автоматизувати розрахунки із постачальниками й клієнтами;
- Формувати звітність для керівництва в кілька кліків.
Як обрати відповідну програму
1. Визначте, що саме хочете автоматизувати
Щоб зробити правильний вибір BAS рішення, проаналізуйте масштаб бізнесу та ключові процеси. Потрібна тільки бухгалтерія? Почніть з BAS Бухгалтерія.
Є склад, продажі, закупівлі? Вам ближче BAS Управління торгівлею.
Компанія зростає і все важче вести все окремо? Придивіться до BAS Малий бізнес або ERP.
2. Зверніть увагу на масштаби бізнесу
Чим більша компанія, тим більше процесів потрібно контролювати.
Але навіть для малого бізнесу BAS має доступні й прості рішення.
3. Проконсультуйтеся з фахівцями
У компанії We.Code ми не просто продаємо програми — ми допомагаємо підібрати саме те рішення, яке реально працюватиме для вас. Після впровадження ми навчаємо персонал і залишаємося з вами на зв’язку.
Що ви отримаєте після впровадження BAS
- Можливість більше не шукати документи в папках і Excel-файлах — усе буде в одній системі.
- Менше помилок і непорозумінь — кожен бачить лише потрібну йому інформацію.
- Контроль у реальному часі — скільки товарів на складі, які продажі, де затримки.
- Підготовка звітності без помилок і вчасно — програма сама все рахує і підкаже, що коли подавати.
- Економія часу та грошей — ваші співробітники зможуть більше працювати над розвитком, а не над рутинними задачами.
Чому варто працювати з We.Code
Ми вже впровадили BAS-рішення для десятків українських компаній: магазинів, маркетплейсів, виробництв, сервісних центрів, АЗК, рітейл, ландшафтні та туристичні компанії.
Що ми робимо:
- аналізуємо ваші процеси;
- підбираємо найкраще рішення;
- адаптуємо його під ваш бізнес;
- навчаємо команду;
- підтримуємо після запуску.
Бізнес, який розвивається, неможливо вести вручну. Автоматизація бізнесу — це не про “модно”, це про “вигідно”. Рішення BAS допоможуть вам зберегти час, уникнути помилок і контролювати все, що відбувається у вашій компанії. А професійне впровадження BAS гарантує швидкий перехід до нової системи без зупинки бізнес-процесів.Не відкладайте — зробіть перший крок уже зараз.
Залиште заявку — і ми допоможемо підібрати рішення саме для вашого бізнесу.
