Автоматизація АЗС та нафтобаз
10+
років на ринку
250+
задоволених клієнтів
Програмно-апаратний комплекс
Створюємо комплексні рішення для автоматизації сучасних автозаправних комплексів, забезпечуючи їх ефективність роботи та контроль за ключовими процесами.
Front-office та Back-office об’єднуються в єдину інтегровану систему. На рівні Back-office використовуються програмні продукти BAS Комплексне управління паливним підприємством та BAS Service Desk, що дозволяють ефективно керувати операційними та сервісними процесами. Front-office включає рішення для швидкого та зручного обслуговування клієнтів, а мобільний додаток для АЗС забезпечує додаткову гнучкість та контроль.
Front-office
Система управління паливно-роздавальними колонками
Спеціалізований електронний контрольно-касовий апарат
Система вимірювання нафтопродуктів у резервуарах
База первинних транзакцій
База управлінського та регламентованого обліку
Васильєва Марина
Бізнес-аналітик
Що дає автоматизація АЗС
<01>
Оптимізація процесів
Автоматизація дозволяє значно скоротити ручну працю та мінімізувати людський фактор. Ви отримуєте централізований контроль за всіма операціями, що спрощує управління та підвищує ефективність роботи АЗС або нафтобази.
<02>
Контроль та безпека
Точний облік надходжень і витрат пального зменшує ризики фінансових втрат та шахрайства. Завдяки системі автоматичного моніторингу ви завжди будете в курсі залишків пального та можливих нестач.
<03>
Швидкість обслуговування
Інтеграція з мобільними додатками та сучасними платіжними рішеннями значно прискорює процес обслуговування клієнтів. Це підвищує їхню лояльність та покращує репутацію вашого бізнесу.
<04>
Гнучка аналітика
Звіти в режимі реального часу допоможуть вам краще аналізувати продажі, витрати, залишки на складах та ефективність роботи персоналу. Це сприяє прийняттю правильних управлінських рішень.
Можливості BAS Комплексне управління паливним підприємством
Облік палива при 15°C
- Облік у вагових (кг, т) та об’ємних (л) одиницях з можливістю продажу в різних вимірах.
- Врахування партійності за щільністю для точного відображення залишків.
- Автоматичний або ручний вибір щільності при 15°C.
- Гнучкі методи вибуття: акцизні партії, ФІФО, ЛІФО.
- Оптимізований акцизний облік із додатковою індикацією та автоматичним заповненням партій без коригування основних даних.
Акцизні накладні
- Автоматичне створення акцизних накладних для надходження, реалізації та переміщення палива.
- Генерація кількох накладних для кожного акцизного місця зберігання.
- Контроль накладних на основі документів.
- Додаткове поле для коду УКТЗЕД в акцизних та податкових накладних.
- Окреме формування вхідних та вихідних накладних за допомогою обробок.
- Групове вивантаження через XML.
- Безшовний обмін з “FREDO Звіт” (заплановано).
Облік паливного акцизу
- Партійний облік пального з механізмами контролю та коригування.
- Відображення надходження та реалізації за акцизними місцями зберігання.
- Імпортні операції з урахуванням акцизу на паливо.
- Легке формування серій для підакцизних товарів за шаблоном.
- Формування переміщення та РТУ з даними про надходження товару.
- Блок додаткових даних для акцизної накладної в РТУ.
- Внесення коду УКТЗЕД для всіх документів руху акцизного палива.
Друковані форми і звіти
- Товаро-транспортна накладна на паливо та форма № 1-ТТН (нафтопродукт).
- Видаткова накладна на паливо та реєстр кодів УКТЗЕД і номерів ВМД.
- Механізм створення довідки за добу з вивантаженням через XML.
- Додаток 1 до декларації акцизного податку з вивантаженням через XML.
- Документ коригування акцизної накладної з вивантаженням через XML.
Інноваційні рішення
- Облік надходжень на нафтобазу (залізниця, автотранспорт).
- Облік нафтобази по резервуарах з можливістю мертвих залишків.
- Контроль роботи змін нафтобази та облік руху залізничних цистерн.
- Транспортна накладна з витратами палива для АЗС та клієнтів.
- Заміри резервуарів (акти списання та оприбуткування).
- Аналіз залишків нафтопродуктів та розбіжностей контрольних замірів.
- Звітність за зміни, відвантаження ПММ та залізничні накладні.
Облік паливних талонів
- Емісія талонів.
- Реалізація талонів.
- Повернення талонів.
- Блокування талонів.
- Погашення талонів.
- Аналіз продаж талонів.
- Аналіз статусів талонів.
Платіжна система
- Облік руху за платіжними картками.
- Поповнення карткових рахунків клієнтів.
- Реалізація за платіжними картками.
- Погашення за платіжними картками.
- Рух та залишки за платіжними картками.
Закупівлі та запаси
- Контроль взаємин з постачальниками.
- Мінімізація залишків на складах.
- Аналіз надійності роботи з постачальниками.
- Платіжний календар на відстрочку платежу за реалізацію товарів.
- Формування замовлень з урахуванням сезонності, продажів, залишків.
- Залишки без продажів за період.
- Звіт по накладним (надходження та повернення).
- Звіт по відхиленням в надходженні.
- Специфікації постачальників.
Маркетинг та лояльність
- Ведення клієнтської бази та історії покупок.
- Автоматичні розсилки клієнтам (E-Mail, SMS, Push).
- Управління ціноутворенням: знижки, націнки, бонуси.
- Програма лояльності: картки, акції, контроль транзакцій.
- Автоматичне оновлення асортименту та цін.
- Аналітика ефективності маркетингових кампаній.
Безпека та контроль
- Контроль доступу: права користувачів, обмеження доступу до критичних функцій.
- Виявлення шахрайських схем та аномальних транзакцій.
- GPS-моніторинг корпоративного транспорту та логістики.
- Захист даних та аудит дій персоналу.
- Автоматичні сповіщення та інтеграція з державними органами.
Відповіді на
часті запитання
Що включає в себе послуга автоматизації АЗС та нафтобаз?
Включає налаштування обліку, контролю та інтеграції систем на об’єктах.
Ми автоматизуємо операції продажу пального, облік руху ПММ, резервуарів, змін, готівки, безготівкових розрахунків, звітності та з’єднання з обладнанням (пістолети, рівнеміри, контролери).
Як система автоматизації допомагає зменшити вплив людського фактору на АЗС?
Замість ручного обліку — автоматичні операції та контроль.
Система фіксує всі заправки, зміни, грошові операції, допомагає уникнути помилок касирів і недостач, а також унеможливлює несанкціоновані дії.
Які переваги отримає підприємство після впровадження BAS для АЗС?
Контроль, точний облік і оперативна звітність.
BAS дозволяє автоматизувати облік пального, змін, каси, складу, інтегрується з POS-обладнанням та забезпечує централізовану аналітику по мережі АЗС.
Чи обовʼязкова інтеграція з обладнанням АЗС для впровадження BAS?
Не обовʼязкова, але рекомендована для повної автоматизації.
Систему можна використовувати й без обладнання, але інтеграція дозволяє уникнути ручного введення та мінімізувати похибки.
Які завдання вирішує автоматизація для паливного бізнесу?
Забезпечує контроль, облік та зменшення витрат.
Система дозволяє уникати зловживань, бачити реальні залишки, автоматично формувати звітність та контролювати роботу персоналу в режимі реального часу.
Чи можлива інтеграція BAS-рішень із системами обліку палива та резервуарів?
Так, BAS інтегрується з обладнанням резервуарного обліку.
Система може зчитувати дані з рівнемірів, контролерів, паливних терміналів і автоматично враховувати ці дані в облікових документах.
Чи можна автоматизувати нафтобазу з урахуванням контролю акцизного палива?
Так, рішення враховують вимоги до обліку акцизу.
Можлива автоматизація відвантаження, зберігання, змішування, обліку залишків та формування акцизної звітності згідно з чинними нормами.
Скільки часу займає впровадження автоматизації АЗС або нафтобази?
В середньому від 3 до 6 місяців, залежно від масштабу.
Термін впровадження залежить від кількості об’єктів, рівня інтеграції з обладнанням, складності обліку та готовності персоналу до переходу на автоматизовану систему.
Наші рішення для автоматизації АЗС та нафтобаз
Програмне забезпечення для АЗС
Облік товарів та пального
Забезпечує точний контроль продажів і запасів, автоматизує касові операції та мінімізує ризики недостач.
Програми лояльності
Допомагає залучати нових клієнтів і утримувати постійних за допомогою бонусів, акцій та персоналізованих пропозицій.
Інтеграція з системами
Забезпечує швидкі та безпечні платежі, підвищуючи зручність та швидкість обслуговування клієнтів.
Наші рішення для автоматизації АЗС та нафтобаз
Автоматизація нафтобаз
Контроль та облік пального
Дозволяє точно відстежувати надходження, витрати та залишки пального на кожному етапі логістики.
Оптимізація логістики
Автоматичне планування постачань допомагає уникнути нестач та затримок, підвищуючи ефективність використання ресурсів.
Генерація звітності
Формування детальних звітів у відповідності до нормативних вимог допомагає зменшити адміністративне навантаження.
Наші рішення для автоматизації АЗС та нафтобаз
Переваги роботи з We.Code
Індивідуальні рішення
Ми враховуємо специфіку кожного бізнесу та адаптуємо наші системи відповідно до ваших потреб. Гнучкість у розробці дозволяє впроваджувати як комплексні, так і часткові рішення.
Гнучка інтеграція
Наші продукти легко інтегруються з уже встановленими системами та обладнанням, що забезпечує безперебійну роботу бізнесу без потреби у кардинальних змінах.
Стабільність і безпека
Ми дбаємо про захист даних та відповідність сучасним стандартам кібербезпеки. Всі операції проходять через надійні протоколи шифрування, що гарантує безпеку фінансових транзакцій.
