Сервіс Вчасно.ЕДО —
електронний документообіг
1M+
документів щомісяця в електронному обігу
24/7
обмін документами між компаніями онлайн
Обмінюйтеся та підписуйте документи онлайн.
Швидкий старт без паперового документообігу.
Оберіть ваш тариф Вчасно.ЕДО
* Оплата здійснюється один раз на рік
Базовий
1 співробітник
✅ Підписання вхідних документів без обмежень
✅ Підписання та надсилання вихідних документів – 25 на рік
✅ Перегляд документів – 50 останніх
✅ Коментарі зі співробітниками та контрагентами
✅ Перевірка документів антивірусом
✅ Зберігання документів у хмарному архіві
❌ Індивідуальні права для кожного співробітника
❌ Внутрішні документи
❌ Внутрішнє погодження
❌ Двохфакторна авторизація для співробітників
❌ Ярлики
❌ Додаткові параметри документів
❌ Сценарії документів
❌ Обовʼязкові поля
Старт
до 2 співробітників включно
✅ Підписання вхідних документів без обмежень
✅ Підписання та надсилання вихідних документів – 250 на рік
✅ Перегляд документів – 400 останніх
✅ Коментарі зі співробітниками та контрагентами
✅ Перевірка документів антивірусом
✅ Зберігання документів у хмарному архіві
❌ Індивідуальні права для кожного співробітника
❌ Внутрішні документи
❌ Внутрішнє погодження
❌ Двохфакторна авторизація для співробітників
❌ Ярлики
❌ Додаткові параметри документів
❌ Сценарії документів
❌ Обовʼязкові поля
Хіт продажів
Професійний
до 3 співробітників включно
✅ Підписання вхідних документів без обмежень
✅ Підписання та надсилання вихідних документів – 2000 на рік
✅ Перегляд документів – 3000 останніх
✅ Коментарі зі співробітниками та контрагентами
✅ Перевірка документів антивірусом
✅ Зберігання документів у хмарному архіві
✅ Індивідуальні права для кожного співробітника
✅ Внутрішні документи
✅ Внутрішнє погодження
✅ Двохфакторна авторизація для співробітників
✅ Ярлики
❌ Додаткові параметри документів
❌ Сценарії документів
❌ Обовʼязкові поля
Максимальний
від 4 співробітників
✅ Підписання вхідних документів без обмежень
✅ Підписання та надсилання вихідних документів – 2000 на рік
✅ Перегляд документів – 3000 останніх
✅ Коментарі зі співробітниками та контрагентами
✅ Перевірка документів антивірусом
✅ Зберігання документів у хмарному архіві
✅ Індивідуальні права для кожного співробітника
✅ Внутрішні документи
✅ Внутрішнє погодження
✅ Двохфакторна авторизація для співробітників
✅ Ярлики
✅ Додаткові параметри документів
✅ Сценарії документів
✅ Обовʼязкові поля
Інтеграція Вчасно.ЕДО
із вашою обліковою системою
Доступ до API на рік
+ 7,20 грн/документ
Доступ до API на рік
+ 7,20 грн/документ
Архів 1000. Додатково до 1000 документів на перегляд до вашого тарифу
Архів 5000. Додатково до 5000 документів на перегляд до вашого тарифу
Чому варто підключати Вчасно.ЕДО через інтегратора We.Code
Ми допомагаємо не просто підключити електронний документообіг, а повноцінно інтегрувати його з обліковими системами BAS, CRM та іншими сервісами, щоб робота з документами була швидкою, прозорою та автоматизованою.
<01>
Впровадження ЕДО під бізнес-процеси
Ми допомагаємо налаштувати електронний документообіг відповідно до процесів вашої компанії: погодження договорів, обмін первинними документами, підписання актів, рахунків та інших документів.
<02>
Інтеграція з обліковими системами
Ми інтегруємо Вчасно.ЕДО з бухгалтерськими та управлінськими системами (зокрема BAS, CRM та ERP). Це дозволяє відправляти, підписувати та отримувати документи безпосередньо з облікової системи.
<03>
Налаштування електронного підпису
Наші спеціалісти допоможуть налаштувати роботу з КЕП, доступи користувачів та маршрути погодження документів. Ви отримуєте готову систему електронного підписання документів без складних технічних налаштувань.
<04>
Консультації та підтримка експертів
Ми допомагаємо розібратись у вимогах законодавства щодо електронних документів, підберемо оптимальну модель роботи з ЕДО та супроводжуємо вас після запуску системи.
<05>
Єдиний партнер для цифровізації бізнесу
З інтегратором We.Code ви отримуєте не лише електронний документообіг, а й комплексну автоматизацію бізнесу: BAS, електронний підпис, інтеграції, автоматизацію процесів та аналітику.
<06>
Автоматизація роботи з документами
Ми допомагаємо побудувати єдину цифрову систему управління документами: створення, погодження, підписання, обмін з контрагентами та надійне зберігання в електронному архіві.
Питання щодо
підключення
Вчасно.ЕДО?
Спробуйте
демо-версію
Вчасно.ЕДО
Заповніть форму та отримайте безкоштовний демо-доступ до Вчасно.ЕДО
Заявка на демоЯкі задачі ви зможете вирішити з Вчасно.ЕДО
< 01 >
Підписуйте документи онлайн
< 02 >
Обмінюйтесь документами з контрагентами
< 03 >
Контролюйте статуси документів
< 04 >
Організуйте внутрішній документообіг
< 05 >
Інтегруйте документообіг з обліковими системами
< 06 >
Зберігайте документи в електронному архіві
Чому саме Вчасно.ЕДО?
Переваги для бухгалтерів
Вчасно.ЕДО допомагає бухгалтерії швидше працювати з первинними документами та уникати ручної обробки паперових актів і рахунків.
Швидке отримання документів
Отримуйте акти, рахунки та інші документи від контрагентів онлайн без паперових копій та затримок.
Автоматизація обліку
Інтеграція з обліковими системами (зокрема BAS) дозволяє автоматично передавати документи у бухгалтерію.
Менше помилок і ризиків
Документи зберігаються в електронному архіві, що спрощує перевірки та зменшує ризик втрати документів.
Переваги для юристів та фінансових служб
Вчасно.ЕДО дозволяє організувати погодження договорів і контролювати роботу з документами.
Контроль версій документів
Усі версії договорів зберігаються в системі, що дозволяє легко відстежувати зміни.
Погодження онлайн
Налаштовуйте маршрути погодження договорів між юристами, фінансами та керівництвом.
Швидке підписання контрактів
Підписуйте документи КЕП онлайн без друку та пересилання паперів.
Переваги для керівників бізнесу
Вчасно.ЕДО дозволяє контролювати документообіг компанії та пришвидшувати бізнес-процеси.
Прозорість процесів
Бачте статус документів у режимі реального часу — погодження, підписання та відправлення.
Швидше укладання угод
Документи підписуються онлайн, що скорочує час укладання договорів з контрагентами.
Єдиний електронний архів
Усі документи зберігаються в захищеному архіві та доступні з будь-якого пристрою.
Васильєва Марина
Бізнес-аналітик
Відповіді на
часті запитання
Що таке Вчасно.ЕДО?
Вчасно.ЕДО — це сервіс електронного документообігу, який дозволяє створювати, погоджувати, підписувати та обмінюватися документами онлайн. Усі документи зберігаються у захищеному електронному архіві та мають юридичну силу.
Чи мають електронні документи юридичну силу?
Так. Документи, підписані за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису), мають таку ж юридичну силу, як і паперові документи з підписом та печаткою.
Чи потрібно встановлювати програмне забезпечення?
Ні. Вчасно.ЕДО працює як хмарний сервіс. Для роботи достатньо браузера та доступу до інтернету.
Чи можна підписувати документи з телефону?
Так. Документи можна переглядати та підписувати з будь-якого пристрою — комп’ютера, планшета або смартфона.
Чи зберігаються документи в електронному архіві?
Так. Усі документи автоматично зберігаються в електронному архіві. Ви можете швидко знайти потрібний документ за назвою, датою або контрагентом.
Скільки часу займає підключення Вчасно.ЕДО?
Почати роботу можна протягом одного дня. Реєстрація в сервісі займає кілька хвилин, а повноцінне налаштування процесів залежить від структури компанії.
Чи підходить сервіс для внутрішнього документообігу?
Так. Вчасно.ЕДО можна використовувати не лише для обміну документами з контрагентами, а й для внутрішніх процесів — погодження договорів, заяв, кадрових документів.
Які документи можна підписувати через Вчасно.ЕДО?
Через сервіс можна підписувати більшість бізнес-документів, зокрема:
- договори
- рахунки
- акти виконаних робіт
- накладні
- кадрові документи
- внутрішні заяви та службові записки.
Чи можуть мої контрагенти працювати з Вчасно.ЕДО?
Так. Ваші контрагенти можуть отримувати документи через сервіс та підписувати їх онлайн. Якщо контрагент ще не користується сервісом, він може швидко зареєструватися та підписати документ.
Чи можна інтегрувати Вчасно.ЕДО з обліковою системою?
Так. Сервіс підтримує інтеграцію з різними бізнес-системами, зокрема:
- BAS
- ERP-системами
- CRM
- особистими кабінетами клієнтів
- корпоративними порталами.
Інтеграція дозволяє відправляти та отримувати документи безпосередньо з облікової системи.
Як працює погодження документів?
У системі можна налаштувати маршрути погодження. Документ автоматично передається відповідальним співробітникам для перевірки та підписання.
Наскільки безпечне зберігання документів?
Сервіс використовує захищене хмарне сховище та сучасні механізми безпеки. Документи перевіряються на наявність вірусів, а електронні підписи — на легітимність.
Чи можна працювати з великою кількістю документів?
Так. Вчасно.ЕДО підходить як для малого бізнесу, так і для великих компаній. Система дозволяє обробляти тисячі документів та працювати з ними у єдиному цифровому середовищі.
Як почати працювати з Вчасно.ЕДО?
Щоб почати роботу:
- Зареєструйте компанію у сервісі
- Додайте співробітників
- Налаштуйте маршрути погодження документів
- Почніть підписувати та обмінюватися документами онлайн.
За потреби спеціалісти We.Code допоможуть швидко впровадити сервіс та інтегрувати його з вашими обліковими системами.
Останні новини з нашого блогу
